의제 기능 설정 가이드

이벤트 세션에 대한 디지털 가이드 만들기

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작성자: Emily van der Harten
1주 전에 업데이트함

이 기사는 기계 번역을 사용하여 영어에서 번역되었습니다.

의제 기능은 Event App 사용하는 참석자가 세션 일정에 액세스하고 개인 의제 에 추가할 수 있는 중앙 장소입니다. 참석자는 안건 기능을 사용하여 세션 세부 정보와 발표자 프로필, 프레젠테이션 슬라이드 등 관련 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. 원격 참석자의 경우 이벤트의 라이브 스트리밍 세션을 탐색하고 참석하기 위한 수단이 됩니다.

이벤트가 단순하고 선형적인 일정을 가지고 있든, 여러 트랙과 수백 개의 세션으로 구성된 복잡한 웹을 가지고 있든, 의제 기능은 참석자들에게 정확히 어디에 있어야 하고 언제 참석해야 하는지 알려줍니다. 📆

웹 앱 및 모바일 앱의 의제 기능입니다.

이 문서에서는 의제 기능을 설정하는 과정을 안내하고 참석자가 Event App 에서 이를 경험하는 방법에 대한 개요도 제공합니다.

일정 기능 추가

' Event App' 아래의 이벤트 탐색 표시줄에서 기능 을 클릭한 다음 기능 추가 를 클릭합니다.

방금 설명한 프로세스를 보여주는 스크린샷입니다.

나타나는 모달에서 Agenda 기능을 검색하고 Add 를 클릭한 다음 모달을 닫습니다.

설정 수정

기능 페이지에서 안건 기능 위로 마우스를 가져간 후 설정 (⚙️) 아이콘을 클릭하세요.

일정목록 기능의 설정 아이콘 스크린샷

표시되는 모달에서 다음을 사용자 정의합니다.

의제 설정 모달.
  • 기능 이름 - Event App 에서 참석자에게 표시되는 라벨입니다.

  • 아이콘 - 300,000개가 넘는 아이콘 중 하나를 선택하거나 나만의 맞춤 아이콘을 업로드하세요.

  • 표시 대상 - 특정 배타적 및 비배타적 그룹 에만 기능의 표시를 제한합니다. 귀하가 선택한 독점 또는 비독점 그룹에 할당되지 않은 참석자는 의제 기능에 할당된 세션 에 액세스할 수 없습니다.

  • 평가 및 리뷰 - 참석자가 안건 세션을 평가하고 검토할 수 있는지 여부와 방법, 세션에 대한 평균 평가를 찾을 수 있는지 여부를 제어합니다. 평가 및 리뷰는 지표 페이지와 일정의 지표 내보내기에 표시됩니다.

  • 고급 설정 - 이 설정은 참석자의 개인 일정 과 관련이 있습니다.

    • 사용자가 충돌하는 세션을 예약하도록 허용 - 이를 통해 Event App 의 참석자가 동시에 예약된 여러 안건 세션을 개인 안건에 추가할 수 있습니다. 선택 취소하면 참석자가 이미 예약된 시간에 개인 일정에 세션을 추가하려고 하면 세션 충돌 경고를 받게 됩니다.

      • 이 데이터를 사용하여 세션에 대한 관심도를 추적하는 경우 이 상자를 선택하는 것이 좋습니다.

      • 이 데이터를 사용하여 세션에 참석할 사람 수를 예측하는 경우 이 상자를 선택 취소하는 것이 좋습니다.

    • 참가자 목록 표시 - 참석자에게 개인 일정에 이 세션이 있는 모든 사람의 목록이 표시됩니다. 이 상자를 선택 취소하면 목록이 숨겨지며 참석자는 세션에 참석할 다른 사람이 누구인지 알 수 없습니다.

    • 시청자 수 표시 - 세션의 실시간 스트림 에 참여하는 사람의 수를 참석자에게 표시합니다.

  • 기본 보기 - 참석자가 기능을 방문할 때 의제를 일별, 월별 또는 연도별로 표시할지 여부를 선택합니다. 무엇을 선택하든 참석자는 마음대로 보기 간에 전환할 수 있습니다.

    모바일 앱의 일별 보기에 있는 일정목록 기능의 스크린샷.

    💡 일일 이벤트에는 월별 및 연도별 보기가 표시되지 않습니다. 1년 중 한 달만 세션이 있는 이벤트 앱에는 1년 보기가 표시되지 않습니다.

  • 세션 알림 - 참석자가 개인 일정 에 세션 알림을 추가할 때 세션 알림 알림을 선택할 수 있도록 하려면 이 옵션을 활성화합니다.

    💡 공지 사항은 Event App 사용하는 모든 참석자에게 예정된 중요한 세션이나 시간 변경에 대한 정보를 제공하는 데 도움이 되며 개인 일정에 따라 특정 세션이 있는 모든 사람에게 공지사항을 보낼 수 있습니다.

이제 일정 기능을 추가하고 설정을 구성했으므로 여기에 세션 할당을 시작하세요!

의제 기능에 세션 할당

의제 기능에 새 세션 할당

새 세션을 생성할 때 의제 드롭다운에서 세션을 할당하려는 의제 기능을 선택하기만 하면 됩니다. 새 세션 생성에 대한 전체 지침을 보려면 이벤트에 세션 추가 문서를 읽어보세요.

새 세션 모달의 안건 드롭다운 스크린샷.

하나 이상의 기존 세션을 의제 기능에 할당

하나의 기존 세션을 안건 기능에 할당하려면 세션 페이지로 이동하여 세션에 대한 설정 ( ) 아이콘을 클릭하고 안건 관리를 선택합니다.

표시되는 모달의 의제에 세션 추가 드롭다운에서 세션을 할당하려는 의제 기능을 선택한 다음 변경 사항 저장을 클릭합니다.

방금 설명한 프로세스입니다.

여러 개의 기존 세션을 안건 기능에 지정하려면 지정하려는 세션 옆의 상자를 선택하고 검색 표시줄 옆에 있는 점 3개 ( ) 아이콘을 클릭한 다음 안건 관리를 선택합니다.

표시되는 모달에서 세션을 할당할 주제 기능을 선택하고 변경 사항 저장을 클릭합니다.

방금 설명한 프로세스입니다.

의제 기능에 할당된 세션 목록에 액세스

' Event App' 아래의 이벤트 탐색 표시줄에서 기능 을 클릭한 다음 일정목록 기능 을 클릭합니다. 클릭한 안건 기능에 속하는 세션 목록을 표시하도록 필터링된 세션 페이지로 이동합니다.

탐색 표시줄의 안건 기능과 해당 안건 기능에 대해 필터링된 세션 페이지.

세션 페이지에서는 세션을 개별적으로 또는 일괄적으로 관리할 수 있습니다. 이벤트에서 세션 관리 문서에는 세션을 관리하기 위해 취할 수 있는 모든 조치에 대한 자세한 내용이 나와 있습니다.

의제 기능 작동 중

Event App 사용자가 의제 기능을 탐색하고, 개인 의제에 세션을 추가하고, 라이브 스트림 세션을 경험하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

항해

웹 앱 및 모바일 앱에서 참석자는 의제 기능을 클릭하거나 탭하여 액세스합니다. 선택한 기본 보기에서 기능이 열립니다. 일별 보기에는 세션이 시간별로 나열됩니다. 각 세션에는 이름, 참가자 수(활성화된 경우) 및 트랙이 표시됩니다.

웹 앱 및 모바일 앱의 의제 기능입니다.

참석자는 세션 목록 위의 날짜 표시줄을 사용하여 날짜 간을 전환할 수 있으며, 월 또는 연도 보기를 클릭하여 세션에서 다른 날짜를 찾을 수 있습니다. 세션을 탭하거나 클릭하면 세션 페이지로 이동됩니다.

내 일정

'내 일정' 탭에는 참석자의 개인 일정에 추가된 세션 목록이 표시되며 전체 세션 목록을 일일이 살펴보지 않고도 관심 사항에 집중하는 데 도움이 됩니다. 참석자는 세션 옆에 있는 더하기(+) 아이콘을 탭하여 개인 일정에 추가하고 세션 시작 시간 15분, 30분 또는 60분 전에 알림을 받도록 선택합니다.

세션 시작 시간을 변경하는 경우 참석자는 세션 알림 수신을 선택 하고 푸시 알림 수신을 선택한 경우 변경 사항에 대한 푸시 알림을 받습니다.

모바일 앱 사용자가 개인 일정에 세션을 추가한 다음 내 일정 탭을 클릭하는 모습을 보여주는 애니메이션 GIF입니다.

세션 페이지

세션 페이지에는 세션에 추가한 세부 정보와 링크가 포함되어 있습니다. 웹 앱에서 라이브 스트림이 포함된 세션은 세부정보 섹션 위에 비디오 패널을 표시합니다. 세션에 대해 활성화된 경우 오른쪽의 축소 가능 패널에는 채팅 , Q&A설문조사가 표시됩니다.

웹 앱에서 활성 라이브 스트림이 포함된 의제 ​​세션입니다. Chat 및 Slido 탭이 오른쪽에 표시됩니다.

모든 참석자는 웹 앱의 개요 섹션이나 모바일 앱의 오른쪽 상단에 있는 '캘린더에 추가' 링크를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 참석자는 즐겨 사용하는 캘린더 앱을 통해 알림을 설정할 수 있지만 세션 시작 시간을 변경해도 자동으로 업데이트되지는 않습니다.

웹 앱 및 모바일 앱의 캘린더에 추가 버튼 스크린샷.

웹 앱 및 모바일 앱의 참석자는 화면 오른쪽 상단에 있는 메모장 아이콘을 클릭하거나 탭하여 세션에 대한 메모를 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Event App 에서 메모 작성에 대한 기사를 읽어보세요.

사용자가 모바일 및 웹 앱에서 세션 노트에 액세스할 수 있는 위치를 보여주는 두 개의 스크린샷.

라이브 스트림 경험

세션 시작 시간 15분 전에 세션의 라이브 스트림이 참석자들에게 제공되며 일정목록 기능의 '지금 일어나고 있는 일' 캐러셀에 표시됩니다. 모바일 앱에서 참석자는 '라이브 스트림 참여'를 탭하여 기기에서 시청을 시작합니다. 또한 '데스크톱에서 보기'를 탭하여 웹 앱 링크를 이메일로 받을 수도 있습니다. 📫

모바일 앱의 라이브 스트림 참여 및 데스크톱에서 시청 버튼을 보여주는 스크린샷.

Webex Events Closed Captions & Translations 활성화되면 참석자는 간단히 'CC' 아이콘을 클릭하거나 탭하여 자막을 활성화하고 번역이 필요한 경우 선호하는 언어를 선택합니다.

Webex Events 캡션이 활성화된 의제 세션의 라이브 스트림.

타사 자막 제공업체를 사용하는 경우 웹 버전의 참석자는 라이브 스트림 아래의 '자막 표시' 버튼을 클릭하여 자막을 활성화합니다. 오디오 캡션을 정렬한 경우 버튼에 '오디오 캡션'이라고 표시됩니다.

💡 모바일 앱은 제3자 캡션을 지원하지 않습니다.

채팅, Q&A, 설문조사 또는 사용자 정의 탭 콘텐츠에 참여하려면 웹 버전 참석자는 오른쪽 패널에서 관련 탭을 클릭하기만 하면 됩니다.

웹 앱 사용자가 설문조사에 응답하고 채팅에 게시하는 모습을 보여주는 애니메이션 GIF입니다.

모바일 앱 참석자는 세부 정보 섹션의 링크를 탭하여 이러한 기능에 액세스할 수 있습니다.

모바일 앱 세션의 Chat 및 Slido 탭을 보여주는 스크린샷.

세션 종료 시간 15분 후, 참석자는 '녹화 보기' 버튼을 클릭하거나 탭하여 세션 녹화를 시청할 수 있습니다(추가한 경우) .

측정항목

측정항목 페이지의 기능 패널 스크린샷 일정목록 기능이 선택되었습니다.

한두 세션 후에 Event App 지표 페이지 의 기능 비교 차트를 검토하여 Event App 사용하는 사람들이 어떻게 상호 작용하는지 알아보세요. 기능 비교 차트에는 다음 데이터가 포함됩니다.

  • 클릭수

  • 내 일정에 추가됨

  • 실시간 스트림에 참여

  • 비디오 다시 보기

  • 데스크톱에서 시청

  • 채팅

  • 여론조사 투표

  • Q&A

  • 추가된 알림

  • 메모한 내용

  • 첨부파일 클릭수

  • 외부링크 클릭

  • 내부 링크 클릭

  • 평균 평가

지표 문서의 내보내기 섹션에 설명된 모든 추가 데이터 포인트를 검토하려면 지표를 내보냅니다 .

프로 팁! 😍

  • Onsite 세션 체크인 및 Event App 사용하는 경우 주제 설정 에서 '사용자가 충돌하는 세션을 예약하도록 허용' 상자를 선택하여 실제 참석에 대한 관심도를 추적하고 비교하는 것이 좋습니다.

  • 트랙은 다양한 청중을 위한 세션을 쉽게 필터링하고 구성하는 데 유용하며, 그룹 과 함께 사용하면 훨씬 더 맞춤화된 경험을 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 여러 의제 기능을 추가하고 그에 따라 다양한 청중에게 전용 세션을 할당할 수도 있습니다. 이는 많은 세션을 구성해야 하는 경우 특히 유용합니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.

    • VIP만을 위한 세션이 포함된 VIP 일정입니다.

    • 직원 및 자원봉사자를 위한 세션이 포함된 직원 및 자원봉사자 의제입니다.

    • 테스트 목적으로 세션이 포함된 테스트 의제입니다.

    • 사전 컨퍼런스 세션이 포함된 사전 컨퍼런스 의제입니다.

이제 참석자에게 의제가 어떻게 작동하는지 모두 알게 되었습니다! 아직 참석하지 않았다면 참석 관리 및 미리 설정된 일정 문서에서 참석자의 개인 일정을 사용자 정의하는 방법에 대해 알아보세요.

질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.

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