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직접 이벤트의 에너지와 열정을 경험하는 것만큼 좋은 것은 없습니다. 이벤트 플래너는 이벤트 플랫폼의 발전 덕분에 가상 및 하이브리드 이벤트를 성공적으로 주최하는 한편, Webex Events 와 같은 이벤트 기술을 통합하면 오프라인 이벤트에도 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 🎊

오프라인 이벤트를 계획하고 있다면 신선하고 매력적이며 의미 있는 경험을 제공할 수 있는 방법을 찾고 있을 것입니다. 오프라인 이벤트에 Webex Events 사용하면 참석자의 참여와 네트워킹이 강화되고, 브랜딩 기회가 늘어나고, 중요한 지표 등이 드러납니다. 탐험해보자! 🔎

Onsite 는 참석자에게 깊은 인상을 줄 수 있는 이벤트 및 세션 체크인 프로세스를 단순화하는 동적 올인원 체크인 및 배지 인쇄 소프트웨어 솔루션입니다. 이벤트 전에 배지를 미리 인쇄할 필요가 없으며 분류 및 배포에 시간을 소비할 필요가 없습니다. 연결된 프린터를 사용하여 참석자가 도착할 때 필요에 따라 배지를 인쇄하고 Onsite의 Fast Track 옵션을 통해 완전 비접촉식으로 진행하세요.

Onsite 세션 체크인을 사용하면 참석자를 개별 세션에 체크인하고, 체크인할 수 있는 사람을 관리하고, 세션 출석을 추적하여 평생 교육 크레딧을 수여할 수 있습니다 .

Onsite 에는 더 많은 내용이 있습니다. 자세한 내용은 Onsite 소개를 읽어보세요.

네트워킹은 이벤트의 가장 큰 이점 중 하나이며, Webex Events App 하면 연결을 쉽게 개발하고 유지할 수 있습니다. 참석자는 프로필을 만들고, 연결을 추가하고, 서로 회의를 예약하고, 일대일 또는 그룹으로 채팅하고, 전시자, 연사 및 스폰서와 네트워크를 형성합니다.

당사의 비접촉식 네트워킹 도구인 Shake & Connect는 가상 악수 역할을 합니다. 8킬로미터(5마일) 이내에 있는 참석자들은 5분 이내에 서로 휴대폰을 흔들어 연락처 정보를 교환할 수 있으며, 앱을 통해 채팅과 영상 메시지를 보낼 수 있습니다. 무엇보다도 참석자는 자신의 연결을 전화 연락처로 즉시 추가하고 계속해서 관계를 구축할 수 있습니다.

💡 Shake & Connect는 참석자의 장치 위치 서비스에 따라 40km(약 25마일) 내에서 작동할 수 있다는 점을 명심하세요. Branded Apps 사용하면 Shake & Connect 기능에 거리 제한이 없습니다!

Webex Events에서 제공하는 모든 네트워킹 도구에 대해 알아보려면 Webex Events Webex Events 참석자 네트워킹 에 대한 문서를 읽어보십시오.

Webex Events 사용하면 이벤트 브랜드에 맞게 Event App 사용자 정의할 수 있습니다. 이벤트의 정신을 포착하려면 로고, 맞춤 기능 아이콘, 표지 이미지를 업로드하세요. Event App 밝은 모드 또는 어두운 모드로 표시할지 결정합니다. Event App 에 배너 레이아웃을 사용하는 경우 순환 배너를 사용하여 주요 스폰서, 세션, 연사 및 전시자를 강조하는 것을 고려해 보십시오.

Branded App 더 많은 브랜딩 기회가 있습니다. 앱 아이콘, 앱 테마 색상, 시작 화면을 맞춤설정하세요. iPhone 및 Android 스플래시 화면에 스폰서 로고를 표시하여 이벤트에서 스폰서가 더 많이 노출되도록 하세요. 참석자가 앱을 사용하든 장소를 탐색하든 상관없이 귀하의 브랜드는 원활하게 빛날 것입니다. ✨

아름답고 영감을 주는 Event App 브랜딩 사례를 보려면 Look Book을 방문하세요!

이벤트에 디지털 측면을 추가하면 이벤트가 시작되기 전에 참석자와 연결하고 정보를 제공하며 흥미를 유발할 수 있는 더욱 강력한 기회가 만들어집니다. 참석자는 Event App 에 로그인하기만 하면 장소 지도, 세션, 연사, 스폰서, 전시자 세부 정보, FAQ 및 전시하고 싶은 거의 모든 항목에 액세스할 수 있습니다.

이는 편리할 뿐만 아니라 인쇄 비용도 절약할 수 있으며 귀하의 행사는 더욱 친환경적일 것입니다. 🌎 일부 고객은 Webex Events 사용하여 종이를 완전히 사용하지 않게 되었습니다! 또한 이벤트 직원이 질문에 답변하고 참석자를 행사장 내 다른 장소로 안내하는 데 소요되는 리소스와 시간을 절약할 수 있습니다.

공지사항을 효과적으로 사용하면 대면 이벤트 전, 도중, 후에 참석자의 참여를 유도할 수 있습니다. 이벤트가 시작되기 전에 "환영" 알림을 보내 기대감을 높이고, 세션 시간이나 장소의 마지막 변경 사항을 알리거나, 주 강당에서 특별 이벤트가 곧 시작될 것임을 참석자에게 알립니다. 참석자가 중요한 피드백을 제공할 수 있도록 연결된 이벤트 후 설문조사 알림을 보냅니다.

또한 공지사항은 주요 후원자를 소개할 수 있는 더 많은 기회를 제공합니다. 스폰서로부터 푸시 알림을 보내기만 하면 스폰서에게 더 많은 가시성을 제공할 수 있습니다!

이는 단지 몇 가지 예일 뿐이며 가능성은 사실상 무한합니다. 오프라인 이벤트에 공지 사항을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 공지 사항 모범 사례 문서를 참조하세요.

"실례합니다. 화장실이 어디에 있나요?" 지도 기능을 통해 이 일반적인 질문에 답해 보세요! 지도 기능을 사용하면 직접 참석한 사람들이 쉽게 장소 주변을 탐색하고 이벤트에서 제공하는 멋진 공급업체, 장소 및 세션을 모두 찾을 수 있습니다. 참석자는 지도를 탐색하면서 지역을 선택하여 연사, 스폰서 부스, 세션 등 행사장 영역과 관련된 기능에 액세스합니다. 참석자는 지도에 연결된 모든 기능에서 지도 위치에 액세스할 수도 있습니다.

Webex Events 플랫폼에서 전체 세션 일정을 구성 할 때 참석자는 의제 기능을 사용하여 행사장 전체에서 세션이 언제 어디서 진행되고 있는지 정확히 알 수 있습니다. 막바지 일정을 변경하셨나요? 새 복사본을 인쇄할 필요가 없습니다. Webex Events 플랫폼에서 변경하기만 하면 Event App 몇 초 내에 업데이트됩니다. 그런 다음 공지사항을 보내 참석자에게 즉시 알립니다.

연사 , 스폰서 및 전시자 프로필은 참석자가 이벤트를 지원하는 사람과 공급업체에 대해 자세히 알아볼 수 있는 기회를 제공하는 정보 허브 역할을 합니다. 스폰서 및 전시업체 로고, 발표자 초상화, 연락처 정보 등을 추가하세요. 프로필은 연설자, 스폰서 및 전시업체가 채팅 및 클릭 유도 버튼을 통해 의미 있는 방식으로 참석자와 소통하는 데 도움이 됩니다. 연사 프로필을 관련 세션에 내부적으로 연결하고 지도 위치를 추가하여 참석자들이 귀하의 장소에서 스폰서 및 전시자 부스를 찾을 수 있는 위치를 알릴 수 있습니다.

Webex Events 의 놀라운 점 중 하나는 스폰서, 전시자 및 연사를 초대하여 Event App 의 프로필에 자신의 정보를 추가할 수 있다는 것입니다! 후원 계획을 수립한 후 후원자로부터 연락처 정보를 수집한 다음 협업 초대장을 보내세요 .

로비 기능은 참석자가 Event App 에 로그인할 때 도착할 수 있는 완벽한 장소입니다. 의제 세션, 발표자, 후원자와 같은 이벤트 앱의 가장 중요한 콘텐츠에 연결됩니다. 이벤트 전에 로비에 이 콘텐츠를 전시해 참석자들이 로그인하고 탐색하고 중요한 하루를 열광하도록 독려하세요.

게임 기능은 참석자가 이벤트 목표와 관련된 작업을 완료하도록 장려하는 좋은 방법입니다. 참석자들이 스폰서 부스를 방문하고 하루 종일 세션에 참석하여 게임 챌린지 코드를 찾고 포인트를 획득하는 보물찾기를 만들어 보세요. 스폰서 중 한 명에게 게임 승자에게 상품을 제공하고 싶은지 물어보세요. 게임에 "후원..."을 포함하여 그들의 참여를 강조하세요.

이벤트를 게임화하기 위한 몇 가지 팁과 수많은 훌륭한 아이디어를 알아보려면 게임 모범 사례 기사를 읽어보세요!

놀라울 정도로 다재다능한 사용자 정의 목록 기능을 사용하면 참석자가 이벤트 전, 이벤트 중, 이벤트 후에 중앙 중앙 위치에 액세스할 수 있는 문서를 저장할 수 있습니다. FAQ, 세션 자료, 도시 가이드 및 기타 생각할 수 있는 모든 항목에 대한 사용자 정의 목록을 사용하세요. 원활한 브랜딩 경험을 위해 PDF 및 이미지를 업로드하고, 웹사이트에 링크하고, 나열된 각 항목에 사용자 정의 아이콘을 추가하세요.

단일 문서 기능을 사용하여 음식 메뉴, 좌석 배치도, 건강 정책과 같은 PDF를 표시하세요. 참석자가 모바일 앱에서 단일 문서 기능을 탭하면 문서가 즉시 열립니다. 강의 계획서를 세션에 연결하는 등 단일 문서 기능을 다른 기능에 내부적으로 연결할 수도 있습니다.

지금까지 배운 대로, 직접 참석자를 위한 중앙 집중식 Event App 보유하면 많은 이점이 있습니다. Webex Events 사용하면 위젯을 사용하여 멋진 Event App 콘텐츠를 월드와이드 웹으로 가져올 수 있습니다. 귀하의 웹사이트와 스폰서 웹사이트에 연사, 스폰서, 전시자, 세션, 사용자 정의 목록에 대한 정보를 삽입하세요. 자세한 내용은 위젯에 Event App 콘텐츠 삽입에 대한 기사를 읽어보세요.

행사장 전체의 화면에 Live Display 표시하여 참석자의 참여를 유도하고 모든 사람에게 이벤트에 대한 최신 정보를 제공합니다. 참석자 담벼락 게시물, 예정된 세션, 네트워킹 및 게임 리더보드, 앱 다운로드 QR 코드 등을 표시합니다. 이벤트 후원자를 더욱 홍보하려면 이미지 갤러리를 사용하여 이벤트 후원자가 누구인지 보여주세요!

Live Display 설정이 쉽고 대부분의 사용자 정의 기능은 Event App 에 이미 추가한 콘텐츠를 사용하므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Live Display 에 대한 자세한 내용은 Live Display 소개 기사를 참조하세요.

Lead Retrieval by Webex Events 스폰서 및 전시업체가 풍부한 데이터로 리드를 원활하게 포착하고, 자격을 부여하고 평가하며, CRM으로 내보내고, 팀 구성원과 협업하고, 투자 수익(ROI)을 얻을 수 있도록 지원합니다. 이 모든 작업은 참석자 QR 스캔을 통해 이루어집니다. 하나의 앱으로 코드를 작성하세요.

흥미로울 것 같나요? Lead Retrieval 소개 부터 시작하세요. Lead Retrieval 라이선스를 활성화하고 구매할 준비가 되면 Lead Retrieval 시작하기 문서에서 단계별 지침을 읽어보세요.

우리는 이벤트 동향, 참석자 참여, 전반적인 이벤트 성공을 분석하는 데 데이터가 매우 중요하다는 것을 알고 있습니다. Event App , Lead Retrieval , Onsite 및 등록을 포함한 모든 Webex Events 제품에는 이벤트, 참석자 행동, 앱 사용 및 ROI에 대한 통찰력을 보여주는 수많은 유용한 대시보드, 차트 및 분석이 포함된 측정 항목 페이지가 있습니다. 또한 측정항목 페이지를 사용하면 이 데이터를 이해관계자와 쉽게 공유하고 더 많은 데이터 검색을 위해 측정항목을 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.

이벤트가 종료된 후에도 참석자는 Event App 콘텐츠에 계속 액세스하고 연결을 통해 네트워킹을 계속할 수 있습니다. Event App 참석자가 세션 녹음, 프레젠테이션 슬라이드 데크 및 기타 이벤트 자료를 찾을 수 있는 중앙 허브로 생각하십시오.

추진력을 유지하려면 이벤트가 끝난 후 공지사항을 보내세요. 예를 들어, 참석자들에게 참석에 대해 감사를 표하고, 이벤트 후 설문 조사를 작성하도록 요청하거나, 내년 이벤트를 발표할 수 있습니다.

우리는 왜 Webex Events 놀라운 오프라인 이벤트를 개최하기 위한 최고의 동반자인지에 ​​대해 많이 다루었습니다. 탐색할 내용이 더 많이 있습니다!

질문? 채팅 또는 이메일 support@socio.events