この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
アジェンダ機能は、Event Appを使用する参加者がセッションのスケジュールにアクセスし、それを個人のアジェンダに追加するための中心的な場所です。アジェンダ機能を使用すると、参加者はセッションの詳細や、スピーカー プロファイルやプレゼンテーション スライドなどの関連コンテンツを確認できます。リモート参加者にとっては、イベントのライブ ストリーミング セッションをナビゲートして参加するための手段になります。
イベントのスケジュールがシンプルで直線的であっても、複数のトラックと数百のセッションが複雑に絡み合っていても、アジェンダ機能により、参加者はどこにいつ到着する必要があるかを正確に把握できます。📆
この記事では、アジェンダ機能の設定手順を説明し、参加者がEvent Appでアジェンダ機能をどのように体験するかの概要も説明します。
議題機能を追加する
イベントナビゲーションバーの「Event App」で、 「機能」をクリックし、 「機能の追加」をクリックします。
「機能の追加」モーダルで、アジェンダ機能を検索し、 「追加」をクリックして、モーダルを閉じます。
設定を編集
[機能] ページで、[アジェンダ] 機能にマウスを移動し、 [設定] (⚙️) アイコンをクリックします。
「議題設定」モーダルで、次の項目をカスタマイズします。
機能名-Event Appで参加者に表示されるラベル。
アイコン- 300,000 を超えるアイコンから 1 つを選択するか、独自のカスタム アイコンをアップロードします。
表示対象- 機能の表示を特定の排他的グループと非排他的グループのみに制限します。選択した排他的グループまたは非排他的グループに割り当てられていない出席者は、アジェンダ機能に割り当てたセッションにアクセスできません。
詳細設定 -これらの設定は、出席者の個人的な議題に関係します。
ユーザーが競合するセッションをスケジュールできるようにする- これにより、Event Appの出席者は、同時にスケジュールされた複数のアジェンダ セッションを個人のアジェンダに追加できます。チェックを外すと、出席者は、すでに予約されている時間に個人のアジェンダにセッションを追加しようとすると、「セッションの競合」アラートを受け取ります。
このデータを使用してセッションへの関心を追跡する場合は、このボックスをオンにすることを検討してください。
このデータを使用してセッションに参加する人数を予測する場合は、このボックスのチェックを外すことを検討してください。
参加者リストを表示- これにより、出席者は自分の個人予定表にこのセッションが含まれている全員のリストにアクセスできます。このボックスのチェックを外すとリストが非表示になり、出席者は他に誰がセッションに参加する予定なのかわかりません。
視聴者数を表示- セッションのライブ ストリームに参加している人数を参加者に表示します。
デフォルト ビュー -出席者がこの機能にアクセスしたときに、議題を日別、月別、年別のいずれで表示するかを選択します。いずれを選択しても、出席者は自由にビューを切り替えることができます。
💡 1 日のイベントでは、月間ビューと年間ビューは表示されないことに注意してください。1 年のうち 1 か月のみのセッションを含むEvent Appsでは、年間ビューは表示されません。
アジェンダ機能を追加して設定を構成したので、セッションの割り当てを開始してください。
セッションを議題に割り当てる機能
新しいセッションをアジェンダ機能に割り当てる
新しいセッションを作成するときは、アジェンダドロップダウンからセッションを割り当てるアジェンダ機能を選択するだけです。新しいセッションを作成する詳細な手順については、 「イベントにセッションを追加する」の記事をお読みください。
1 つ以上の既存のセッションをアジェンダ機能に割り当てる
既存のセッションを 1 つアジェンダ機能に割り当てるには:
セッションページに移動します。
セッションの設定( ⋯ ) アイコンをクリックします。
[議題の管理]を選択します。
「アジェンダの管理」モーダルで、 「アジェンダにセッションを追加」ドロップダウンからセッションを割り当てるアジェンダ機能を選択し、 「変更を保存」をクリックします。
複数の既存のセッションをアジェンダ機能に割り当てるには:
割り当てたいセッションの横にあるボックスをチェックします。
検索バーの横にある3 つのドット( ⋯ ) アイコンをクリックします。
[議題の管理]を選択します。
「アジェンダの管理」モーダルで、セッションを割り当てるアジェンダ機能を選択し、 「変更を保存」をクリックします。
アジェンダ機能に割り当てられたセッションのリストにアクセスする
イベントナビゲーションバーの「Event App」で、 「機能」をクリックし、 「アジェンダ」機能をクリックします。すると、「セッション」ページに移動し、クリックしたアジェンダ機能に属するセッションのリストが表示されます。
セッション ページで、セッションを個別または一括で管理します。 イベントでのセッションの管理に関する記事に、セッションの管理に関する詳細が記載されています。
アジェンダ機能の活用
Event Appのユーザーがアジェンダ機能をどのように操作し、セッションを個人のアジェンダに追加し、ライブ ストリーム セッションを体験するかについては、読み続けてください。
ナビゲーション
Web アプリとモバイル アプリでは、出席者はアジェンダ機能をクリックまたはタップしてアクセスします。この機能は、選択したデフォルト ビューで開きます。日別ビューでは、セッションが時間別にリストされます。各セッションには、名前、参加者数 (有効な場合) 、トラックが表示されます。
参加者はセッション リストの上にある日付バーを使用して日付を切り替えることができ、月または年ビューをクリックしてセッションのある他の日付を見つけることができます。セッションをタップまたはクリックすると、セッション ページに移動します。
私の予定
「マイ アジェンダ」タブには、出席者の個人アジェンダ内のセッションのリストが表示され、セッションの完全なリストを調べなくても、関心のあるセッションを絞り込むことができます。出席者は、セッションの横にあるプラス (+)アイコンをタップするだけで、セッションを個人アジェンダに追加し、セッションの開始時刻の 15 分前、30 分前、または 60 分前にリマインダーを受信するように選択できます。
セッションの開始時刻を変更すると、参加者がセッションのリマインダーを受信することを選択し、プッシュ通知の受信をオプトインしている場合は、変更に関するプッシュ通知が送信されます。
セッションページ
セッション ページには、セッションに追加した詳細とリンクが表示されます。Web アプリでは、ライブ ストリームのあるセッションでは、詳細セクションの上にビデオ パネルが表示されます。セッションで有効になっている場合、右側の折りたたみ可能なパネルにチャット、 Q&A 、 投票が表示されます。
すべての出席者は、Web アプリの概要セクションまたはモバイル アプリの右上隅にある「カレンダーに追加」リンクを使用できます。これにより、出席者はお気に入りのカレンダー アプリを通じてリマインダーを設定できますが、セッションの開始時刻を変更しても自動的に更新されません。
Web アプリとモバイル アプリの参加者は、画面の右上隅にあるメモ帳アイコンをクリックまたはタップして、セッションのメモを取ることができます。詳細については、 Event Appでのメモの取り方に関する記事をお読みください。
ライブストリーム体験
セッションの開始時刻の 15 分前に、アジェンダ機能の「現在開催中」カルーセルにセッションが表示され、ライブ ストリームがある場合はセッションに「ライブ ストリームに参加」ボタンが表示されます。モバイル アプリでは、出席者は「ライブ ストリームに参加」をタップしてデバイスで視聴を開始します。また、「デスクトップで視聴」をタップして、Web アプリへのリンクを自分にメールで送信することもできます。📫
Webex Events Closed Captions & Translationsを有効にすると、出席者は「CC」アイコンをクリックまたはタップするだけでクローズド キャプションが有効になり、翻訳が必要な場合は希望の言語を選択できます。
サードパーティのキャプション プロバイダーを使用する場合、Web アプリの参加者はライブ ストリームの下にある [キャプションを表示] ボタンをクリックしてクローズド キャプションを有効にします。オーディオ キャプションを設定した場合、ボタンには [オーディオ キャプション] と表示されます。
💡 モバイル アプリはサードパーティの字幕をサポートしていないことに注意してください。
チャット、Q&A、投票、またはカスタム タブ コンテンツに参加するには、Web アプリの参加者は右側のパネルで関連するタブをクリックするだけです。
モバイル アプリの参加者は、詳細セクションのリンクをタップしてこれらの機能にアクセスできます。
セッションの終了時刻から 15 分後、参加者は「録画の表示」ボタンをクリックまたはタップするだけで、 セッションの録画 (追加した場合) を視聴できます。
メトリクス
1 〜 2 回のセッションの後、 Event Appメトリック ページの機能比較チャートを確認して、Event Appを使用しているユーザーがアプリをどのように操作しているかを確認します。機能比較チャートには、次のデータが含まれます。
クリック数
予定に追加されました
ライブストリームに参加する
ビデオリプレイを見る
デスクトップで見る
チャット
得票
質疑応答
リマインダーを追加しました
メモを取る
添付ファイルのクリック
外部リンクのクリック
内部リンクのクリック
平均評価
メトリックの記事のエクスポート セクションで概説されている追加のデータ ポイントをすべて確認するには、 メトリックをエクスポートします。
プロのヒント!😎
OnsiteセッションチェックインとEvent Appを使用している場合は、アジェンダ設定で「ユーザーが競合するセッションをスケジュールできるようにする」ボックスをオンにして、関心度と実際の出席状況を追跡および比較することを検討してください。
トラックは、さまざまな対象者向けにセッションを簡単にフィルタリングおよび整理するのに最適で、 グループで使用すると、さらにカスタマイズされたエクスペリエンスを作成できます。また、複数のアジェンダ機能を追加し、それに応じてさまざまな対象者専用のセッションを割り当てることもできます。これは、多数のセッションを整理する必要がある場合に特に便利です。次に例をいくつか示します。
VIP限定のアジェンダ
スタッフとボランティアのアジェンダ
ライブストリームリハーサルのための特別セッションを含むテストアジェンダ
会議前の議題
これで、アジェンダの仕組みについてすべて理解できました。まだご覧になっていない方は、 出席管理とプリセット アジェンダの記事で出席者の個人アジェンダのカスタマイズについて学んでください。
ご質問がありますか?チャット、メールsupport@socio.events 、または対面セッションにご参加ください。