この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

アジェンダ機能は、Event Appを使用する参加者がセッションのスケジュールにアクセスし、それを個人のアジェンダに追加するための中心的な場所です。アジェンダ機能を使用すると、参加者はセッションの詳細や、スピーカー プロファイルやプレゼンテーション スライドなどの関連コンテンツを確認できます。リモート参加者にとっては、イベントのライブ ストリーミング セッションをナビゲートして参加するための手段になります。

イベントのスケジュールがシンプルで直線的であっても、複数のトラックと数百のセッションが複雑に絡み合っていても、アジェンダ機能により、参加者はどこにいつ到着する必要があるかを正確に把握できます。📆

この記事では、アジェンダ機能の設定手順を説明し、参加者がEvent Appでアジェンダ機能をどのように体験するかの概要も説明します。

イベントナビゲーションバーの「Event App」で、 「機能」をクリックし、 「機能の追加」をクリックします。

「機能の追加」モーダルで、アジェンダ機能を検索し、 「追加」をクリックして、モーダルを閉じます。

[機能] ページで、[アジェンダ] 機能にマウスを移動し、 [設定] (⚙️) アイコンをクリックします。

「議題設定」モーダルで、次の項目をカスタマイズします。

アジェンダ機能を追加して設定を構成したので、セッションの割り当てを開始してください。

新しいセッションを作成するときは、アジェンダドロップダウンからセッションを割り当てるアジェンダ機能を選択するだけです。新しいセッションを作成する詳細な手順については、 「イベントにセッションを追加する」の記事をお読みください。

既存のセッションを 1 つアジェンダ機能に割り当てるには:

複数の既存のセッションをアジェンダ機能に割り当てるには:

イベントナビゲーションバーの「Event App」で、 「機能」をクリックし、 「アジェンダ」機能をクリックします。すると、「セッション」ページに移動し、クリックしたアジェンダ機能に属するセッションのリストが表示されます。

セッション ページで、セッションを個別または一括で管理します。 イベントでのセッションの管理に関する記事に、セッションの管理に関する詳細が記載されています。

Event Appのユーザーがアジェンダ機能をどのように操作し、セッションを個人のアジェンダに追加し、ライブ ストリーム セッションを体験するかについては、読み続けてください。

Web アプリとモバイル アプリでは、出席者はアジェンダ機能をクリックまたはタップしてアクセスします。この機能は、選択したデフォルト ビューで開きます。日別ビューでは、セッションが時間別にリストされます。各セッションには、名前、参加者数 (有効な場合) 、トラックが表示されます。

参加者はセッション リストの上にある日付バーを使用して日付を切り替えることができ、月または年ビューをクリックしてセッションのある他の日付を見つけることができます。セッションをタップまたはクリックすると、セッション ページに移動します。

「マイ アジェンダ」タブには、出席者の個人アジェンダ内のセッションのリストが表示され、セッションの完全なリストを調べなくても、関心のあるセッションを絞り込むことができます。出席者は、セッションの横にあるプラス (+)アイコンをタップするだけで、セッションを個人アジェンダに追加し、セッションの開始時刻の 15 分前、30 分前、または 60 分前にリマインダーを受信するように選択できます。

セッションの開始時刻を変更すると、参加者がセッションのリマインダーを受信することを選択し、プッシュ通知の受信をオプトインしている場合は、変更に関するプッシュ通知が送信されます。

セッション ページには、セッションに追加した詳細とリンクが表示されます。Web アプリでは、ライブ ストリームのあるセッションでは、詳細セクションの上にビデオ パネルが表示されます。セッションで有効になっている場合、右側の折りたたみ可能なパネルにチャット、 Q&A 、 投票が表示されます。

すべての出席者は、Web アプリの概要セクションまたはモバイル アプリの右上隅にある「カレンダーに追加」リンクを使用できます。これにより、出席者はお気に入りのカレンダー アプリを通じてリマインダーを設定できますが、セッションの開始時刻を変更しても自動的に更新されません。

Web アプリとモバイル アプリの参加者は、画面の右上隅にあるメモ帳アイコンをクリックまたはタップして、セッションのメモを取ることができます。詳細については、 Event Appでのメモの取り方に関する記事をお読みください。

セッションの開始時刻の 15 分前に、アジェンダ機能の「現在開催中」カルーセルにセッションが表示され、ライブ ストリームがある場合はセッションに「ライブ ストリームに参加」ボタンが表示されます。モバイル アプリでは、出席者は「ライブ ストリームに参加」をタップしてデバイスで視聴を開始します。また、「デスクトップで視聴」をタップして、Web アプリへのリンクを自分にメールで送信することもできます。📫

Webex Events Closed Captions & Translationsを有効にすると、出席者は「CC」アイコンをクリックまたはタップするだけでクローズド キャプションが有効になり、翻訳が必要な場合は希望の言語を選択できます。

サードパーティのキャプション プロバイダーを使用する場合、Web アプリの参加者はライブ ストリームの下にある [キャプションを表示] ボタンをクリックしてクローズド キャプションを有効にします。オーディオ キャプションを設定した場合、ボタンには [オーディオ キャプション] と表示されます。

チャット、Q&A、投票、またはカスタム タブ コンテンツに参加するには、Web アプリの参加者は右側のパネルで関連するタブをクリックするだけです。

モバイル アプリの参加者は、詳細セクションのリンクをタップしてこれらの機能にアクセスできます。

セッションの終了時刻から 15 分後、参加者は「録画の表示」ボタンをクリックまたはタップするだけで、 セッションの録画 (追加した場合) を視聴できます。

1 〜 2 回のセッションの後、 Event Appメトリック ページの機能比較チャートを確認して、Event Appを使用しているユーザーがアプリをどのように操作しているかを確認します。機能比較チャートには、次のデータが含まれます。

メトリックの記事のエクスポート セクションで概説されている追加のデータ ポイントをすべて確認するには、 メトリックをエクスポートします。

これで、アジェンダの仕組みについてすべて理解できました。まだご覧になっていない方は、 出席管理とプリセット アジェンダの記事で出席者の個人アジェンダのカスタマイズについて学んでください。