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対面イベントのエネルギーと熱意を体験することに勝るものはありません。イベント プランナーは、イベント プラットフォームの進歩のおかげで仮想イベントやハイブリッド イベントの主催に成功していますが、対面イベントもWebex Eventsなどのイベント テクノロジーを組み込むことで大きな恩恵を受けています。 🎊

対面イベントを計画している場合は、新鮮で魅力的で有意義な体験を提供する方法を探しているでしょう。対面イベントにWebex Eventsを使用すると、参加者のエンゲージメントとネットワーキングが強化され、ブランディングの機会が増加し、貴重な指標などが明らかになります。探検してみよう！ 🔎

Onsite は、イベントとセッションのチェックイン プロセスを簡素化し、出席者に好印象を与えるダイナミックなオールインワン チェックインおよびバッジ印刷ソフトウェア ソリューションです。イベント前にバッジを事前に印刷したり、仕分けや配布に何時間も費やす必要はありません。接続されたプリンターを使用して、出席者が到着したときにオンデマンドでバッジを印刷し、オンサイトのファスト トラックオプションを使用して完全に非接触で行います。

Onsiteセッション チェックインを使用すると、出席者を個々のセッションにチェックインし、チェックインできる人を管理し、セッションの出席状況を追跡して継続教育クレジットを授与します。

Onsiteではさらに多くのことを探索できるため、詳細についてはOnsite の概要をお読みください。

ネットワーキングはイベントの最大の利点の 1 つであり、 Webex Events Appと接続の確立と維持が簡単になります。参加者はプロフィールを作成し、接続を追加し、お互いに会議をスケジュールし、1 対 1 またはグループでチャットし、出展者、講演者、スポンサーとネットワークを作ります。

当社のタッチレス ネットワーキング ツールである Shake & Connect は、仮想ハンドシェイクとして機能します。 8 キロメートル (5 マイル) 以内の参加者は、5 分以内にお互いに携帯電話を振って連絡先情報を交換し、アプリを通じてチャットやビデオ メッセージを送信できるようになります。何よりも、出席者は自分のつながりを電話連絡先として即座に追加し、関係を築き続けることができます。

💡 参加者のデバイス位置情報サービスによっては、Shake & Connect は 40 キロメートル (約 25 マイル) 以内で機能する場合があることに注意してください。 Branded Appsを使用すると、シェイク＆コネクト機能に距離制限はありません。

Webex Webex Events を使用した参加者ネットワーキングに関する記事を読んでください。

Webex Events を使用すると、イベントのブランディングに合わせてEvent Appをカスタマイズできます。ロゴ、カスタム機能アイコン、カバー画像をアップロードして、イベントの雰囲気を表現します。Event Appをライト モードで表示するかダーク モードで表示するかを決定します。Event Appにバナー レイアウトを使用している場合は、回転するバナーで主要なスポンサー、セッション、講演者、出展者を強調表示することを検討してください。

Branded Appには、さらに多くのブランド化の機会があります。アプリのアイコン、アプリのテーマの色、スプラッシュ画面をカスタマイズします。 iPhone および Android のスプラッシュ スクリーンにスポンサーのロゴを表示して、イベントでの露出を増やします。参加者がアプリを操作しているときでも、会場を探索しているときでも、あなたのブランドはシームレスに輝きます。 ✨

美しく感動的なEvent Appのブランディング例については、 Look Bookをご覧ください。

イベントにデジタルの側面を追加すると、参加者とつながり、情報を提供し、イベントが始まる前に興奮を高めるためのより強力な機会が生まれます。参加者はEvent Appにログインするだけで、会場マップ、セッション、講演者、スポンサー、出展者の詳細、FAQ、その他紹介したいほぼすべての情報にアクセスできます。

これは便利なだけでなく、印刷コストも節約でき、イベントがより環境に優しいものになります。 🌎 お客様の中には、 Webex Events を使用して完全にペーパーレス化した人もいます。さらに、イベント スタッフのリソースと時間を節約し、質問に答えたり、会場のさまざまな場所に参加者を案内したりするのに費やすことができます。

アナウンスを効果的に使用すると、対面イベントの前、最中、後の参加者のエンゲージメントが促進されます。イベントの前に「ようこそ」通知を送信して誇大宣伝をしたり、セッションの時間や場所の直前の変更を発表したり、大講堂で特別なイベントが始まることを出席者に通知したりできます。リンクされたイベント後アンケートのリマインダーを送信して、参加者が重要なフィードバックを確実に提供できるようにします。

発表により、主要スポンサーを紹介する機会もさらに増えます。スポンサー「から」プッシュ通知を送信するだけで、スポンサーの可視性が高まります。

これらはほんの数例にすぎず、可能性は事実上無限です。対面イベントでアナウンスを使用する方法の詳細については、 アナウンスのベスト プラクティスの記事を参照してください。

「すみません、トイレはどこですか？」 マップ機能でこのよくある質問に答えてみましょう。マップ機能を使用すると、直接の参加者が会場内を簡単に見つけて、イベントが提供するすべての素晴らしいベンダー、場所、セッションを見つけることができます。参加者はマップを探索しながら、講演者、スポンサー ブース、セッションなど、会場のエリアに関連する機能にアクセスする地域を選択します。参加者は、マップにリンクされている任意の機能からマップの場所にアクセスすることもできます。

Webex Eventsプラットフォームでセッション スケジュール全体を作成すると、出席者はアジェンダ機能を使用して、会場全体のいつ、どこでセッションが行われるかを正確に知ることができます。直前にスケジュールを変更する必要がありますか?新しいコピーを印刷する必要はありません。 Webex Eventsプラットフォームで変更を加えるだけで、数秒以内にEvent Appが更新されます。次に、アナウンスを送信して出席者にすぐに通知します。

講演者、 スポンサー、出展者のプロフィールは、イベントをサポートする人々やベンダーについて詳しく知る機会を出席者に提供する情報ハブとして機能します。スポンサーや出展者のロゴ、講演者のポートレート、連絡先情報などを追加します。プロフィールは、講演者、スポンサー、出展者がチャットや行動喚起ボタンを使用して有意義な方法で参加者と関わるのに役立ちます。講演者のプロフィールを関連するセッションに内部リンクし、地図上の位置を追加して、会場のスポンサーや出展者のブースの場所を出席者に知らせます。

Webex Eventsの驚くべき点の 1 つは、スポンサー、出展者、講演者を招待して、Event Appのプロフィールに独自の情報を追加できることです。スポンサーシップ プランを作成したら、スポンサーから連絡先情報を収集し、 コラボレーションへの招待状を送信します。

当社のロビー機能は、参加者がEvent Appにログインするときに到着するのに最適な場所です。これは、アジェンダ セッション、講演者、スポンサーなど、イベント アプリの最も重要なコンテンツにリンクします。参加者がログインして探索し、大事な日を楽しみにできるように、イベントの前にロビーでこのコンテンツを紹介することを検討してください。

ゲーム機能は、イベントの目標に関連するアクションの完了を参加者に促すための優れた方法です。参加者がスポンサー ブースを訪問し、一日中セッションに参加してゲーム チャレンジ コードを見つけてポイントを獲得する宝探しのイベントを作成することを検討してください。スポンサーの 1 人に、ゲームの勝者に賞品を提供したいかどうか尋ねてください。ゲームに「スポンサー...」を含めることで、彼らの関与を強調します。

イベントをゲーム化するためのヒントや多くの素晴らしいアイデアについては、ゲームのベスト プラクティスの記事をお読みください。

非常に多用途なカスタム リスト機能を使用すると、イベント前、イベント中、イベント後に出席者が 1 か所にアクセスできるドキュメントを保存できます。よくある質問、セッション資料、都市ガイド、その他思いつく限りのあらゆるものをカスタム リストとして使用します。 PDF や画像をアップロードし、Web サイトにリンクし、リストされた各アイテムにカスタム アイコンを追加して、シームレスなブランディング エクスペリエンスを実現します。

単一ドキュメント機能を使用して、食事メニュー、座席表、医療ポリシーなどの PDF を表示します。出席者がモバイル アプリの単一ドキュメント機能をタップすると、ドキュメントがすぐに開きます。シラバスをセッションにリンクするなど、単一ドキュメント機能を別の機能に内部的にリンクすることもできます。

これまで学習したように、直接の出席者向けに一元化されたEvent Appを使用すると、多くのメリットがあります。 Webex Eventsを使用すると、ウィジェットを使用して、素晴らしいEvent Appコンテンツをワールドワイド Web に公開できます。講演者、スポンサー、出展者、セッション、カスタム リストに関する情報を Web サイトやスポンサー Web サイトに埋め込みます。詳細については、ウィジェットを使用したEvent Appコンテンツの埋め込みに関する記事をご覧ください。

会場全体のスクリーンにLive Displayを表示して、参加者のエンゲージメントを高め、イベントに関する最新情報を全員に伝えます。参加者のウォール投稿、今後のセッション、ネットワーキングとゲームのリーダーボード、アプリのダウンロード QR コードなどを表示します。イベント スポンサーをさらに宣伝するには、イメージ ギャラリーを使用してイベントのスポンサーを紹介します。

Live Display はセットアップが簡単で、カスタマイズ可能な機能のほとんどはEvent Appに既に追加したコンテンツを使用するため、時間と労力を節約できます。Live Displayの詳細については、 「Live Displayの概要」の記事を参照してください。

Lead Retrieval by Webex Events、スポンサーや出展者は、参加者の QR をスキャンすることで、充実したデータでリードをシームレスに取得し、評価して評価し、CRM にエクスポートし、チーム メンバーと協力して、投資収益率 (ROI) を集めることができます。 1つのアプリでコードを作成できます。

刺激的だと思いませんか？ Lead Retrievalの主な利点について詳しく知るには、「リード検索の概要」から始めてください。Lead Retrievalライセンスをアクティベートして購入する準備ができたら、ステップバイステップの手順についての記事「リードLead Retrievalの開始」を参照してください。

イベントの傾向、参加者のエンゲージメント、イベント全体の成功を分析するにはデータが重要であることを私たちは認識しています。 Event App、 Lead Retrieval、 Onsite、 登録などのすべてのWebex Events製品には、イベント、出席者の行動、アプリの使用状況、ROI に関する洞察を明らかにする、大量の便利なダッシュボード、グラフ、分析を備えたメトリクス ページがあります。また、「メトリクス」ページでは、このデータを関係者と簡単に共有したり、メトリクスをスプレッドシートにエクスポートして、さらに多くのデータを検出したりすることもできます。

イベントが終了した後でも、参加者は引き続きEvent Appのコンテンツにアクセスし、接続を使用してネットワーキングを続けることができます。Event Appは、参加者がセッションの録画、プレゼンテーションのスライド デッキ、その他のイベント資料を見つけることができる中央ハブと考えてください。

勢いを維持するために、イベント後にアナウンスを送信します。たとえば、出席者に感謝の意を表したり、イベント後のアンケートに記入するよう依頼したり、来年のイベントを発表したりすることができます。

Webex Events が素晴らしい対面式イベントを開催するための最良のパートナーである理由を詳しく説明してきました。さらに探索すべきことがあります。

質問がありますか?チャットまたは電子メールsupport@socio.events