Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
La funzionalità Agenda è un luogo centrale per i partecipanti che utilizzano la tua Event App per accedere a un programma delle tue sessioni e aggiungerle alla loro agenda personale . Utilizzando la funzionalità Agenda, i partecipanti possono rivedere i dettagli della sessione e i contenuti correlati, come i profili degli speaker e le slide delle presentazioni. Per i partecipanti remoti, diventa il mezzo per navigare e partecipare alle sessioni in streaming live del tuo evento.
Che un evento abbia un programma semplice e lineare o una complessa rete di più tracce e centinaia di sessioni, la funzione Agenda indica ai partecipanti esattamente dove e quando devono essere presenti. 📆
Questo articolo ti guiderà nella configurazione della funzionalità Agenda e fornirà anche una panoramica di come i partecipanti la vivono sull'app Event App.
Aggiungere la funzionalità Agenda
Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .
Nella finestra modale "Aggiungi funzionalità", cerca la funzionalità Agenda, clicca su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.
Modifica impostazioni
Nella pagina Funzionalità, passa il mouse sulla funzionalità Agenda e fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️).
Nella modalità "Impostazioni agenda", personalizza quanto segue:
Nome funzionalità : l'etichetta che viene visualizzata dai partecipanti nella tua Event App.
Icona : seleziona una delle oltre 300.000 icone oppure carica la tua icona personalizzata .
Visibile a - Limita la visibilità della funzionalità solo a determinati gruppi esclusivi e non esclusivi . Tutti i partecipanti non assegnati ai gruppi esclusivi o non esclusivi selezionati non avranno accesso alle Sessioni assegnate alla funzionalità Agenda .
Valutazioni e recensioni - Controlla se e come i partecipanti possono valutare e recensire le sessioni dell'Agenda e se possono trovare la valutazione media per una sessione. Valutazioni e recensioni appaiono nella pagina delle metriche e nell'esportazione delle metriche dell'Agenda.
Impostazioni avanzate: queste impostazioni riguardano le agende personali dei partecipanti.
Consenti agli utenti di pianificare sessioni in conflitto : consente ai partecipanti sull'app Event App di aggiungere più sessioni Agenda pianificate contemporaneamente alla propria agenda personale. Se non selezionata, i partecipanti riceveranno un avviso "Conflitto di sessione" quando cercheranno di aggiungere una sessione alla propria agenda personale in un orario già prenotato.
Ti consigliamo di selezionare questa casella se intendi utilizzare questi dati per monitorare l'interesse in una sessione.
Si consiglia di deselezionare questa casella se si utilizzano questi dati per prevedere quante persone parteciperanno alla sessione.
Mostra elenco partecipanti - Questo consente ai partecipanti di accedere a un elenco di tutti coloro che hanno questa sessione nella loro agenda personale. Deselezionando questa casella si nasconde l'elenco e i partecipanti non sapranno chi altro sta pianificando di partecipare alla sessione.
Mostra conteggio spettatori : mostra ai partecipanti quante persone sono presenti nel live streaming di una sessione.
Visualizzazione predefinita: scegli se visualizzare l'Agenda per giorno, mese o anno quando i partecipanti visitano la funzionalità. Qualunque sia la tua scelta, i partecipanti possono passare da una visualizzazione all'altra a piacimento.
💡 Tieni presente che gli eventi di un solo giorno non mostrano le viste mese e anno. Le Event Apps con sessioni in un solo mese dell'anno non mostrano la vista anno.
Promemoria sessione : attiva questa opzione per consentire ai partecipanti di scegliere di ricevere una notifica di promemoria sessione quando la aggiungono alla loro agenda personale .
💡 Tieni presente che gli annunci aiutano a tenere informati tutti i partecipanti che utilizzano la tua Event App sulle sessioni importanti in programma o sui cambiamenti di orario. Puoi inviare un annuncio a tutti coloro che hanno una sessione specifica nella loro agenda personale.
Ora che hai aggiunto la funzionalità Agenda e configurato le impostazioni, inizia ad assegnarle le Sessioni!
Assegnare sessioni a una funzione Agenda
Assegna una nuova sessione a una funzione Agenda
Quando crei una nuova Sessione, seleziona semplicemente la funzionalità Agenda a cui vuoi assegnare la Sessione dal menu a discesa Agenda . Per istruzioni complete sulla creazione di nuove Sessioni, leggi il nostro articolo Aggiungi Sessioni al tuo Evento .
Assegna una o più sessioni esistenti a una funzionalità Agenda
Per assegnare una sessione esistente a una funzione Agenda:
Vai alla pagina Sessioni.
Fare clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) per una sessione.
Selezionare Gestisci agenda .
Nella modalità "Gestisci agenda", seleziona la funzionalità Agenda a cui desideri assegnare la sessione nel menu a discesa Aggiungi sessione all'agenda , quindi fai clic su Salva modifiche .
Per assegnare più sessioni esistenti a una funzione Agenda:
Seleziona le caselle accanto alle sessioni che desideri assegnare.
Fare clic sull'icona con i tre puntini ( ⋯ ) accanto alla barra di ricerca.
Selezionare Gestisci agenda .
Nella modalità "Gestisci agenda", seleziona la funzionalità Agenda a cui vuoi assegnare le Sessioni e fai clic su Salva modifiche .
Accedi all'elenco delle sessioni assegnate alla funzione Agenda
Nella barra di navigazione dell'evento sotto ' Event App', fai clic su Caratteristiche , quindi fai clic sulla funzione Agenda . Questo ti porta alla pagina Sessioni, filtrata per mostrare un elenco di Sessioni che appartengono alla funzione Agenda su cui hai fatto clic.
Nella pagina Sessioni, gestisci le Sessioni singolarmente o in blocco. Il nostro articolo Gestisci le Sessioni nel tuo Evento contiene tutti i dettagli sulla gestione delle Sessioni.
La funzione Agenda in azione
Continua a leggere per scoprire come gli utenti Event App utilizzano la funzionalità Agenda, aggiungono Sessioni alle loro agende personali e sperimentano le Sessioni in live streaming.
Navigazione
Nell'app Web e nell'app mobile, i partecipanti cliccano o toccano la funzione Agenda per accedervi. La funzione si apre nella Default View selezionata. Nella Day View, le Sessioni sono elencate in base all'ora. Ogni Sessione mostra il nome, il numero di partecipanti (se attivato) e le tracce.
I partecipanti possono passare da un giorno all'altro utilizzando la barra della data sopra l'elenco Sessione e possono cliccare sulle viste Mese o Anno per trovare altre date con Sessioni. Toccando o cliccando su una Sessione si accede alla pagina Sessione.
La mia agenda
La scheda "My Agenda" mostra l'elenco delle Sessioni nell'agenda personale di un partecipante e aiuta a focalizzare i suoi interessi senza dover scorrere l'elenco completo delle Sessioni. I partecipanti devono semplicemente toccare l'icona più (+) accanto a una Sessione per aggiungerla alla propria agenda personale e scegliere di ricevere un promemoria 15, 30 o 60 minuti prima dell'orario di inizio della Sessione.
Se modifichi l'orario di inizio di una sessione, i partecipanti riceveranno una notifica push sulla modifica se hanno scelto di ricevere un promemoria della sessione e hanno acconsentito a ricevere le notifiche push.
La pagina della sessione
La pagina Sessione contiene i dettagli e i link che hai aggiunto alla Sessione. Sulla Web App, una Sessione con un live streaming mostra un pannello video sopra la sezione dei dettagli. Un pannello comprimibile sulla destra mostra Chat , Q&A e Polling , se attivati per la Sessione.
Tutti i partecipanti possono usare il link "Aggiungi al calendario" nella sezione Panoramica dell'app Web o nell'angolo in alto a destra dell'app mobile. Ciò consente ai partecipanti di impostare un promemoria tramite la loro app di calendario preferita, anche se questi non si aggiorneranno automaticamente se si modifica l'ora di inizio di una sessione.
I partecipanti all'app Web e all'app mobile possono prendere appunti per una sessione cliccando o toccando l'icona del blocco note nell'angolo in alto a destra dello schermo. Per saperne di più, leggi il nostro articolo su come prendere appunti in Event App .
Esperienza di streaming live
Quindici minuti prima dell'orario di inizio di una sessione, questa appare nel carosello "In corso" della funzione Agenda e un pulsante "Unisciti a Live Stream" appare sulla sessione se ha uno streaming live. Sull'app mobile, i partecipanti toccano "Unisciti a Live Stream" per iniziare a guardare sul loro dispositivo. Possono anche toccare "Guarda sul desktop" per inviare via e-mail un collegamento all'app Web. 📫
Quando la Webex Events Closed Captions & Translations è attivata, i partecipanti devono semplicemente cliccare o toccare l'icona "CC" per attivare i sottotitoli e selezionare la lingua preferita se necessitano delle traduzioni.
Quando si utilizza un fornitore di sottotitoli di terze parti , i partecipanti sulla Web App cliccano sul pulsante "Mostra sottotitoli" sotto lo streaming live per attivare i sottotitoli. Se hai predisposto i sottotitoli audio, il pulsante dice "Sottotitoli audio".
💡 Tieni presente che l'app mobile non supporta sottotitoli di terze parti.
Per partecipare ai contenuti della chat, delle domande e risposte, dei sondaggi o delle schede personalizzate, i partecipanti all'app Web devono semplicemente fare clic sulla scheda pertinente nel pannello a destra.
I partecipanti all'app mobile possono cliccare sui link nella sezione dettagli per accedere a queste funzionalità.
Quindici minuti dopo l'orario di fine di una sessione, i partecipanti possono semplicemente cliccare o toccare il pulsante "Visualizza registrazione" per guardare la registrazione della sessione (se ne hai aggiunta una) .
Metrica
Dopo una o due sessioni, esamina il grafico di confronto delle funzionalità nella pagina Event App Metrics per scoprire come le persone che utilizzano l' Event App interagiscono con esse. Il grafico di confronto delle funzionalità include i seguenti dati:
Clic
Aggiunto alla mia agenda
Partecipa al Live Streaming
Guarda il video riprodotto
Guarda sul desktop
Chiacchierata
Voti del sondaggio
Domande e risposte
Promemoria aggiunto
Appunti presi
Clic sugli allegati
Clic sui link esterni
Clic sui link interni
Valutazione media
Per rivedere tutti i punti dati aggiuntivi descritti nella sezione Esportazione del nostro articolo Metriche, esportare il file Metriche .
Consigli da professionisti! 😎
Se utilizzi il check-in della sessione in Onsite e l' Event App, valuta la possibilità di selezionare la casella "Consenti agli utenti di pianificare sessioni in conflitto" nelle impostazioni dell'agenda per monitorare e confrontare l'interesse con la partecipazione effettiva.
Le tracce sono ottime per filtrare e organizzare facilmente le sessioni per diversi tipi di pubblico, e usarle con i gruppi aiuta a creare esperienze ancora più personalizzate. Puoi anche aggiungere più funzionalità Agenda e assegnare di conseguenza le sessioni dedicate a diversi tipi di pubblico. Ciò è particolarmente utile se devi organizzare molte sessioni. Ecco alcuni esempi:
Un programma riservato ai VIP
Un programma per il personale e i volontari
Un programma di test con sessioni speciali per prove in live streaming
Un programma pre-conferenza
Ora sai tutto su come funziona l'Agenda! Se non lo hai ancora fatto, scopri come personalizzare le agende personali dei partecipanti nel nostro articolo Gestione delle presenze e agende preimpostate .
Domande? Chatta con noi o invia un'e-mail a support@socio.events .