Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.

La funzione Agenda è un punto centrale in cui i partecipanti utilizzano la tua Event App per accedere a un programma delle tue sessioni e aggiungerli alla loro agenda personale . Utilizzando la funzione Agenda, i partecipanti possono rivedere i dettagli della sessione e i contenuti correlati, come i profili dei relatori e le diapositive della presentazione. Per i partecipanti remoti, diventa il veicolo per navigare e partecipare alle sessioni di live streaming del tuo evento.

Sia che un evento abbia un programma semplice e lineare o una complessa rete di più percorsi e centinaia di sessioni, la funzione Agenda dice ai partecipanti esattamente dove essere e quando devono essere presenti. 📆

Questo articolo ti guida attraverso la configurazione della funzionalità Agenda e fornisce anche una panoramica di come i partecipanti la sperimentano Event App.

Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi su Aggiungi funzionalità .

Nella finestra modale visualizzata, cerca la funzione Agenda, fai clic su Aggiungi , quindi chiudi la finestra modale.

Nella pagina Funzionalità, passa il mouse sopra la funzionalità Agenda e fai clic sull'icona Impostazioni (⚙️).

Nella finestra modale visualizzata, personalizza quanto segue:

Ora che hai aggiunto una funzione Agenda e configurato le impostazioni, inizia ad assegnarle le sessioni!

Quando crei una nuova sessione, seleziona semplicemente la funzione Agenda a cui desideri assegnare la sessione dal menu a discesa Agenda . Per istruzioni complete sulla creazione di nuove sessioni, leggi il nostro articolo Aggiungere sessioni al tuo evento .

Per assegnare una sessione esistente a una funzione Agenda, vai alla pagina Sessioni, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) per una sessione e seleziona Gestisci agenda .

Nella finestra modale visualizzata, seleziona la funzione Agenda a cui desideri assegnare la sessione nel menu a discesa Aggiungi sessione all'agenda , quindi fai clic su Salva modifiche .

Per assegnare più sessioni esistenti a una funzione agenda, seleziona le caselle accanto alle sessioni che desideri assegnare, fai clic sull'icona con tre punti ( ⋯ ) accanto alla barra di ricerca e seleziona Gestisci agenda .

Nella finestra modale che appare, seleziona la funzione Agenda a cui vuoi assegnare le Sessioni e clicca su Salva modifiche .

Nella barra di navigazione dell'evento, sotto "Event App", fai clic su Funzionalità , quindi fai clic sulla funzione Agenda . Verrai indirizzato alla pagina Sessioni, filtrata per mostrare un elenco di sessioni che appartengono alla funzione Agenda su cui hai fatto clic.

Nella pagina Sessioni, gestisci le sessioni individualmente o in blocco. Il nostro articolo Gestisci le sessioni nel tuo evento contiene dettagli completi su tutte le azioni che puoi intraprendere per gestire le sessioni.

Continua a leggere per scoprire come gli utenti Event App navigano nella funzionalità Agenda, aggiungono sessioni alle loro agende personali e sperimentano sessioni in live streaming.

Nell'app Web e nell'app mobile, i partecipanti fanno clic o toccano la funzione Agenda per accedervi. La funzionalità si apre nella visualizzazione predefinita selezionata. Nella visualizzazione giornaliera, le sessioni sono elencate in base all'ora. Ogni Sessione mostra il nome, il numero di partecipanti (se attivato) e le tracce.

I partecipanti possono passare da un giorno all'altro utilizzando la barra della data sopra l'elenco delle sessioni e possono fare clic sulle visualizzazioni mese o anno per trovare altre date con le sessioni. Toccando o facendo clic su una sessione si accede alla pagina Sessione.

La scheda "La mia agenda" mostra un elenco di sessioni aggiunte all'agenda personale di un partecipante e aiuta a focalizzare i propri interessi senza dover sfogliare l'elenco completo delle sessioni. I partecipanti devono semplicemente toccare l'icona più (+) accanto a una sessione per aggiungerla alla propria agenda personale e scegliere di ricevere un promemoria 15, 30 o 60 minuti prima dell'orario di inizio della sessione.

Se modifichi l'ora di inizio di una sessione, i partecipanti ricevono una notifica push sulla modifica se hanno scelto di ricevere un promemoria della sessione e hanno optato per ricevere notifiche push.

La pagina Sessione contiene i dettagli e i collegamenti aggiunti alla Sessione. Nell'app Web, una sessione con streaming live mostra un pannello video sopra la sezione dei dettagli. Un pannello comprimibile sulla destra mostra Chat , Domande e risposte e Sondaggi , se attivati ​​per la Sessione.

Tutti i partecipanti possono utilizzare il collegamento "Aggiungi al calendario" nella sezione Panoramica dell'app Web o nell'angolo in alto a destra dell'app mobile. Ciò consente ai partecipanti di impostare un promemoria tramite la loro app di calendario preferita, anche se questi non si aggiorneranno automaticamente se cambi l'ora di inizio di una sessione.

I partecipanti sull'app Web e sull'app mobile possono prendere appunti per una sessione facendo clic o toccando l'icona del blocco note nell'angolo in alto a destra dello schermo. Per saperne di più, leggi il nostro articolo su come prendere appunti in Event App .

Quindici minuti prima dell'orario di inizio di una sessione, il live streaming di una sessione diventa disponibile per i partecipanti e appare nel carosello "In corso adesso" della funzione Agenda. Nell'app mobile, i partecipanti toccano "Partecipa al live streaming" per iniziare a guardare sul proprio dispositivo. Possono anche toccare "Guarda sul desktop" per inviarsi tramite e-mail un collegamento all'app Web. 📫

Quando i Webex Events Closed Captions & Translations sono attivati, i partecipanti devono semplicemente fare clic o toccare l'icona "CC" per attivare i sottotitoli e selezionare la lingua preferita se necessitano di traduzioni.

Quando utilizzi un fornitore di sottotitoli di terze parti , i partecipanti nella versione web fanno clic sul pulsante "Mostra sottotitoli" sotto lo streaming live per attivare i sottotitoli. Se hai organizzato i sottotitoli audio, il pulsante dice "Sottotitoli audio".

💡 Tieni presente che l'app mobile non supporta i sottotitoli di terze parti.

Per partecipare ai contenuti di chat, domande e risposte, sondaggi o schede personalizzate, i partecipanti alla versione web devono semplicemente fare clic sulla scheda pertinente nel pannello a destra.

I partecipanti all'app mobile possono toccare i collegamenti nella sezione dei dettagli per accedere a queste funzionalità.

Quindici minuti dopo l'ora di fine di una sessione, i partecipanti devono semplicemente fare clic o toccare il pulsante "Visualizza registrazione" per guardare la registrazione della sessione (se ne hai aggiunta una) .

Dopo una o due sessioni, esamina la tabella di confronto delle funzionalità nella pagina Metriche Event App per scoprire in che modo le persone che utilizzano l' Event App interagiscono con loro. Il grafico di confronto delle funzionalità include i seguenti dati:

Per esaminare tutti i dati aggiuntivi descritti nella sezione Esportazione del nostro articolo sulle Metriche, esporta le Metriche .

Ora sai tutto su come funziona l'Agenda per i partecipanti! Se non l'hai già fatto, scopri come personalizzare le agende personali dei partecipanti nel nostro articolo Gestione delle presenze e agende preimpostate .

Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .