Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A Napirend funkció egy központi hely a résztvevők számára, akik az Event App használva hozzáférhetnek a munkamenetek ütemezéséhez, és hozzáadhatják őket személyes napirendjükhöz . A Napirend funkció használatával a résztvevők megtekinthetik a munkamenet részleteit és a kapcsolódó tartalmakat, például az előadói profilokat és a prezentációs diákat. A távoli résztvevők számára a navigáció eszközévé válik, és részt vesz az esemény élő közvetítésén.
Függetlenül attól, hogy egy eseménynek egyszerű, lineáris ütemezése van, vagy több sávból és több száz munkamenetből álló összetett hálózat, a napirend funkció pontosan megmondja a résztvevőknek, hogy hol és mikor kell ott lenniük. 📆
Ez a cikk végigvezeti Önt a Napirend funkció beállításán, és áttekintést ad arról is, hogy a résztvevők hogyan tapasztalják azt az Event App.
Adja hozzá a Napirend funkciót
Az Esemény-navigációs sávban az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre, majd a Funkciók hozzáadása elemre.
A „Funkciók hozzáadása” módban keresse meg a Napirend funkciót, kattintson a Hozzáadás gombra , majd zárja be a modált.
Szerkessze a beállításokat
A Szolgáltatások oldalon vigye az egérmutatót a Napirend funkció fölé, és kattintson a Beállítások (⚙️) ikonra.
A „Napirend beállításai” módban állítsa be a következőket:
Funkció neve – A címke, amely megjelenik a résztvevők számára az Event App.
Ikon – Válasszon egyet a több mint 300 000 ikon közül, vagy töltse fel saját egyéni ikonját .
Látható – A funkció láthatóságának korlátozása csak bizonyos exkluzív és nem kizárólagos csoportokra . Azok a résztvevők, akik nincsenek hozzárendelve az Ön által kiválasztott kizárólagos vagy nem kizárólagos csoportokhoz, nem férhetnek hozzá az Ön által a Napirend funkcióhoz hozzárendelt munkamenetekhez .
Értékelések és vélemények – Szabályozhatja, hogy a résztvevők értékelhetik-e és áttekinthetik-e a napirendi munkameneteket, és hogyan, és hogy megtalálhatják-e az adott munkamenet átlagos értékelését. Az értékelések és vélemények a Mutatók oldalon és a Napirend mérőszámok exportálásában jelennek meg.
Speciális beállítások – Ezek a beállítások a résztvevők személyes napirendjére vonatkoznak.
Lehetővé teszi a felhasználók számára az ütköző munkamenetek ütemezését – Ez lehetővé teszi, hogy a résztvevők az Event App több, egyidejűleg ütemezett napirendi munkamenetet is hozzáadjanak személyes napirendjükhöz. Ha nincs bejelölve, a résztvevők „Munkamenet-ütközés” figyelmeztetést kapnak, amikor megpróbálnak felvenni egy munkamenetet személyes napirendjükhöz egy már lefoglalt időpontban.
Fontolja meg ennek a négyzetnek a bejelölését, ha ezeket az adatokat egy munkamenet iránti érdeklődés nyomon követésére használja.
Fontolja meg a jelölőnégyzet törlését, ha ezeket az adatokat arra használja, hogy előre jelezze, hányan vesznek részt az ülésen.
Résztvevők listájának megjelenítése – Ez lehetővé teszi, hogy a résztvevők hozzáférjenek azoknak a listájához, akiknek személyes napirendjén szerepel ez a munkamenet. A négyzet kijelölésének törlése elrejti a listát, és a résztvevők nem fogják tudni, hogy ki tervez még részt venni az ülésen.
Megtekintők számának megjelenítése – Ez azt mutatja, hogy a résztvevők hányan vesznek részt egy munkamenet élő közvetítésében .
Alapértelmezett nézet – Válassza ki, hogy a napirendet nap, hónap vagy év szerint szeretné-e megjeleníteni, amikor a résztvevők meglátogatják a funkciót. Bármelyiket is választja, a résztvevők tetszés szerint válthatnak a nézetek között.
💡 Ne feledje, hogy az egynapos események nem jelenítik meg a havi és éves nézetet. Event Apps, amelyekben csak az év egy hónapjában tartanak munkameneteket, nem jelenítik meg az Éves nézetet.
Munkamenet-emlékeztetők – Aktiválja ezt a lehetőséget, hogy a résztvevők feliratkozhassanak egy munkamenet-emlékeztető értesítésre, amikor azt a személyes napirendjükhöz adják.
💡 Ne feledje, hogy a Közlemények segítenek abban, hogy az Event App használó összes résztvevőt tájékoztassák a fontos közelgő ülésekről vagy időpontváltozásokról, és hirdetményt küldhet mindenkinek, akinek személyes napirendjén van egy adott munkamenet.
Most, hogy hozzáadott egy napirend funkciót és konfigurálta a beállításokat, kezdje el hozzárendelni a munkameneteket!
Munkamenetek hozzárendelése egy napirendi funkcióhoz
Új munkamenet hozzárendelése egy napirendi funkcióhoz
Új munkamenet létrehozásakor egyszerűen válassza ki azt a napirendi funkciót, amelyhez hozzá kívánja rendelni a munkamenetet a Napirend legördülő menüből. Az új munkamenetek létrehozásával kapcsolatos teljes útmutatásért olvassa el a Munkamenetek hozzáadása az eseményhez című cikkünket .
Rendeljen hozzá egy vagy több meglévő munkamenetet egy napirendi funkcióhoz
Egy meglévő munkamenet hozzárendelése egy napirendi funkcióhoz:
Lépjen a Munkamenetek oldalra.
Kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra egy munkamenethez.
Válassza a Napirend kezelése lehetőséget .
A „Napirend kezelése” módban válassza ki azt a napirendi funkciót, amelyhez hozzá kívánja rendelni a munkamenetet a Munkamenet hozzáadása a napirendhez legördülő menüben, majd kattintson a Módosítások mentése gombra.
Több meglévő munkamenet hozzárendelése egy napirendi funkcióhoz:
Jelölje be a hozzárendelni kívánt munkamenetek melletti négyzeteket.
Kattintson a keresősáv melletti hárompontos ( ⋯ ) ikonra.
Válassza a Napirend kezelése lehetőséget .
A „Napirend kezelése” módban válassza ki azt a napirendi funkciót, amelyhez a munkameneteket hozzá szeretné rendelni, majd kattintson a Módosítások mentése gombra.
Hozzáférés a Napirend funkcióhoz rendelt munkamenetek listájához
Az Esemény-navigációs sávban az „Event App” alatt kattintson a Funkciók elemre , majd a Napirend funkcióra . Ezzel a Munkamenetek oldalra jut, amely szűrve jeleníti meg a rákattintott napirend funkcióhoz tartozó munkamenetek listáját.
A Munkamenetek oldalon kezelheti a munkameneteket egyenként vagy tömegesen. A Munkamenetek kezelése az eseményben cikkünkben a munkamenetek kezelésével kapcsolatos részletes információk találhatók.
A napirend funkció működés közben
Folytassa az olvasást, hogy megtudja, hogyan navigálnak az Event App felhasználói a napirend funkcióban, hogyan adják hozzá a munkameneteket személyes napirendjükhöz, és hogyan tapasztalhatják meg az élő közvetítéseket.
Navigáció
A webalkalmazásban és a mobilalkalmazásban a résztvevők a Napirend funkcióra kattintva vagy koppintva érhetik el azt. A funkció a kiválasztott alapértelmezett nézetben nyílik meg. A Napi nézetben a munkamenetek idő szerint vannak felsorolva. Minden munkameneten megjelenik a név, a résztvevők száma (ha aktiválva van) és a műsorszámok.
A résztvevők váltogathatnak a napok között a Munkamenet lista feletti dátumsáv segítségével, és a Havi vagy Éves nézetre kattintva további dátumokat kereshetnek a Munkamenetek között. Egy munkamenetre koppintva vagy rákattintva a Munkamenet oldalra jutnak.
Az én napirendem
A „My Agenda” (Saját napirend) lapon a résztvevők személyes napirendjén szereplő munkamenetek listája látható, és segít az érdeklődési köreik összpontosításában anélkül, hogy át kellene szűrni a munkamenetek teljes listáját. A résztvevők egyszerűen érintsék meg a plusz (+) ikont az ülés mellett, hogy hozzáadják személyes napirendjükhöz, és válasszanak, hogy 15, 30 vagy 60 perccel az ülés kezdete előtt kapjanak emlékeztetőt.
Ha módosítja egy munkamenet kezdési időpontját, a résztvevők push értesítést kapnak a változásról, ha úgy döntöttek, hogy emlékeztetőt kapnak a munkamenetről , és feliratkoztak a push értesítések fogadására.
A Session oldal
A Munkamenet oldal a munkamenethez hozzáadott részleteket és hivatkozásokat tartalmazza. A webalkalmazásban az élő közvetítést tartalmazó munkamenet videopanelt jelenít meg a részletek szakasz felett. A jobb oldali összecsukható panelen a Csevegés , a Kérdések és a Lekérdezések láthatók, ha aktiválva van a munkamenethez.
Minden résztvevő használhatja a „Hozzáadás a naptárhoz” hivatkozást a webalkalmazás Áttekintés részében vagy a mobilalkalmazás jobb felső sarkában. Ez lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy emlékeztetőt állítsanak be kedvenc naptáralkalmazásukon keresztül, bár ezek nem frissülnek automatikusan, ha módosítja a munkamenet kezdési időpontját.
A webalkalmazás és a mobilalkalmazás résztvevői a képernyő jobb felső sarkában található jegyzettömb ikonra kattintva vagy megérintve jegyzeteket készíthetnek egy munkamenetről. További információért olvassa el cikkünket az Event App való jegyzetelésről .
Élő közvetítés élménye
Tizenöt perccel a munkamenet kezdete előtt megjelenik a Napirend funkció „Most zajlik” körhintajában, és a „Csatlakozás élő közvetítéshez” gomb jelenik meg a munkameneten, ha van élő közvetítése. A mobilalkalmazásban a résztvevők a „Csatlakozás élő közvetítéshez” elemre koppintva elkezdhetik nézni az eszközükön. Megérinthetik a „Megtekintés asztalon” elemet is, hogy e-mailben elküldjék maguknak a webalkalmazásra mutató hivatkozást. 📫
Ha a Webex Events Closed Captions & Translations funkció aktiválva van, a résztvevők egyszerűen kattintson vagy koppintson a „CC” ikonra a feliratok aktiválásához, és válassza ki a kívánt nyelvet, ha fordításra van szüksége.
Harmadik fél képaláírás-szolgáltatójának használatakor a webalkalmazás résztvevői az élő közvetítés alatti „Feliratok megjelenítése” gombra kattintva aktiválják a feliratokat. Ha elrendezte a hangfeliratokat, a gomb a „Hangfeliratok” feliratot jelzi.
💡 Ne feledje, hogy a mobilalkalmazás nem támogatja a harmadik féltől származó feliratokat.
A Csevegés, Kérdések, Lekérdezések vagy Egyéni lap tartalmaiban való részvételhez a webalkalmazás résztvevői egyszerűen kattintson a megfelelő lapra a jobb oldali panelen.
A mobilalkalmazás résztvevői a részletek részben található hivatkozásokra koppintva elérhetik ezeket a funkciókat.
Tizenöt perccel a munkamenet befejezése után a résztvevők egyszerűen rákattinthatnak vagy megérinthetik a „Rögzítés megtekintése” gombot a munkamenet felvételének megtekintéséhez (ha hozzáadott egyet) .
Metrikák
Egy-két munkamenet után tekintse át a Funkció-összehasonlítási táblázatot az Event App metrikák oldalon, hogy megtudja, az Event App használók hogyan lépnek kapcsolatba velük. A Funkció-összehasonlító táblázat a következő adatokat tartalmazza:
Kattintások
Felkerült a napirendemre
Csatlakozz az Élő közvetítéshez
Nézze meg a videó visszajátszását
Megtekintés asztali számítógépen
Csevegés
Szavazatok
Kérdések és válaszok
Emlékeztető hozzáadva
Felvett jegyzetek
Melléklet kattintások
Külső linkre leadott kattintások
Belső link kattintások
Átl. Értékelés
A metrikákról szóló cikkünk Exportálás szakaszában ismertetett összes további adatpont áttekintéséhez exportálja a mérőszámokat .
Profi tippek! 😎
Ha a Onsite munkamenet-bejelentkezést és az Event App használja, fontolja meg a Napirend beállításaiban az „Engedélyezze a felhasználóknak ütköző munkamenetek ütemezését” négyzet bejelölését, hogy nyomon követhesse és összehasonlíthassa az érdeklődést a tényleges részvétellel.
A számok kiválóan alkalmasak a munkamenetek egyszerű szűrésére és szervezésére a különböző közönségek számára, és csoportokkal való használata segít még személyre szabottabb élményeket létrehozni. Több napirendi funkciót is hozzáadhat, és ennek megfelelően különböző közönségekhez rendelhet munkameneteket. Ez különösen akkor hasznos, ha sok munkamenetet kell megszerveznie. Íme néhány példa:
Csak VIP napirend
A személyzet és önkéntes program
Tesztnapirend különleges előadásokkal az élő közvetítés próbáihoz
A konferencia előtti napirend
Most már mindent tud az Agenda működéséről! Ha még nem tette meg, tájékozódjon a résztvevők személyes napirendjének testreszabásáról a jelenlétkezelésről és az előre beállított napirendekről szóló cikkünkben.
Kérdések? Csevegjen velünk, vagy írjon e-mailt a support@socio.events címre .