Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
La fonctionnalité Agenda est un espace central permettant aux participants utilisant votre Event App d'accéder au calendrier de vos sessions et de les ajouter à leur agenda personnel . Grâce à la fonctionnalité Agenda, les participants peuvent consulter les détails de la session et le contenu associé, comme les profils des intervenants et les diapositives de présentation. Pour les participants distants, elle devient le moyen de naviguer et d'assister aux sessions de diffusion en direct de votre événement.
Qu'un événement ait un programme simple et linéaire ou un réseau complexe de plusieurs pistes et de centaines de sessions, la fonction Agenda indique aux participants exactement où être et quand ils doivent être là. 📆
Cet article vous guide dans la configuration de la fonctionnalité Agenda et fournit également un aperçu de la manière dont les participants l'expérimentent sur l' Event App.
Ajoutez la fonctionnalité Agenda
Dans votre barre de navigation Événement, sous « Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur Ajouter des fonctionnalités .
Dans la fenêtre modale « Ajouter des fonctionnalités », recherchez la fonctionnalité Agenda, cliquez sur Ajouter , puis fermez la fenêtre modale.
Modifier les paramètres
Sur la page Fonctionnalités, passez la souris sur la fonctionnalité Agenda et cliquez sur l’icône Paramètres (⚙️).
Dans la fenêtre modale « Paramètres de l'agenda », personnalisez les éléments suivants :
Nom de la fonctionnalité : l'étiquette qui apparaît aux participants dans votre Event App.
Icône - Sélectionnez l'une des 300 000+ icônes ou téléchargez votre propre icône personnalisée .
Visible pour - Limitez la visibilité de la fonctionnalité à certains groupes exclusifs et non exclusifs uniquement. Tous les participants non affectés aux groupes exclusifs ou non exclusifs que vous sélectionnez n'auront pas accès aux sessions que vous attribuez à la fonctionnalité Agenda .
Notes et avis : contrôlez si et comment les participants peuvent noter et évaluer les sessions de l'ordre du jour, et s'ils peuvent trouver la note moyenne d'une session. Les notes et avis apparaissent sur la page Mesures et dans l'exportation des mesures de l'ordre du jour.
Paramètres avancés - Ces paramètres concernent les agendas personnels des participants.
Autoriser les utilisateurs à planifier des sessions conflictuelles : cela permet aux participants de l' Event App d'ajouter plusieurs sessions d'agenda programmées en même temps à leur agenda personnel. Lorsque cette option n'est pas cochée, les participants recevront une alerte « Conflit de session » lorsqu'ils essaieront d'ajouter une session à leur agenda personnel à un horaire déjà réservé.
Pensez à cocher cette case si vous utilisez ces données pour suivre l’intérêt pour une session.
Pensez à décocher cette case si vous utilisez ces données pour anticiper le nombre de personnes qui assisteront à la session.
Afficher la liste des participants : cette option permet aux participants d'accéder à une liste de toutes les personnes qui ont cette session dans leur agenda personnel. Décocher cette case masque la liste et les participants ne sauront pas qui d'autre prévoit d'assister à la session.
Afficher le nombre de spectateurs - Cela montre aux participants combien de personnes sont présentes dans le flux en direct d'une session.
Affichage par défaut - Choisissez d'afficher l'agenda par jour, par mois ou par année lorsque les participants visitent la fonctionnalité. Quel que soit le mode de sélection, les participants peuvent basculer entre les vues à volonté.
💡 Gardez à l'esprit que les événements d'une seule journée n'affichent pas les vues mensuelles et annuelles. Les Event Apps avec des sessions sur un seul mois de l'année n'affichent pas la vue annuelle.
Rappels de session - Activez cette option pour permettre aux participants d'accepter une notification de rappel de session lorsqu'ils l'ajoutent à leur agenda personnel .
💡 Gardez à l’esprit que les annonces permettent de tenir tous les participants utilisant votre Event App informés des sessions importantes à venir ou des changements d’horaire, et vous pouvez envoyer une annonce à tous ceux qui ont une session spécifique sur leur agenda personnel.
Maintenant que vous avez ajouté une fonctionnalité d'agenda et configuré les paramètres, commencez à lui attribuer des sessions !
Fonctionnalité Attribuer des sessions à un agenda
Attribuer une nouvelle session à un agenda
Lors de la création d'une nouvelle session, sélectionnez simplement la fonctionnalité de l'agenda à laquelle vous souhaitez attribuer la session dans le menu déroulant Agenda . Pour obtenir des instructions complètes sur la création de nouvelles sessions, lisez notre article Ajouter des sessions à votre événement .
Affecter une ou plusieurs sessions existantes à une fonctionnalité d'agenda
Pour affecter une session existante à une fonctionnalité de l'agenda :
Accédez à la page Sessions.
Cliquez sur l’icône Paramètres ( ⋯ ) pour une session.
Sélectionnez Gérer l'agenda .
Dans la fenêtre modale « Gérer l'agenda », sélectionnez la fonctionnalité de l'agenda à laquelle vous souhaitez attribuer la session dans la liste déroulante Ajouter une session à l'agenda , puis cliquez sur Enregistrer les modifications .
Pour attribuer plusieurs sessions existantes à une fonctionnalité d'agenda :
Cochez les cases à côté des sessions que vous souhaitez attribuer.
Cliquez sur l’icône à trois points ( ⋯ ) à côté de la barre de recherche.
Sélectionnez Gérer l'agenda .
Dans la fenêtre modale « Gérer l'agenda », sélectionnez la fonctionnalité de l'agenda à laquelle vous souhaitez attribuer les sessions et cliquez sur Enregistrer les modifications .
Accéder à une liste de sessions attribuées à la fonctionnalité Agenda
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis sur la fonctionnalité Agenda . Cela vous amène à la page Sessions, filtrée pour afficher une liste des sessions appartenant à la fonctionnalité Agenda sur laquelle vous avez cliqué.
Sur la page Sessions, gérez les sessions individuellement ou en groupe. Notre article Gérer les sessions de votre événement contient tous les détails sur la gestion des sessions.
La fonctionnalité Agenda en action
Continuez à lire pour découvrir comment les utilisateurs de Event App naviguent dans la fonctionnalité Agenda, ajoutent des sessions à leurs agendas personnels et découvrent les sessions en direct.
Navigation
Sur l'application Web et l'application mobile, les participants cliquent ou appuient sur la fonctionnalité Agenda pour y accéder. La fonctionnalité s'ouvre dans la vue par défaut que vous avez sélectionnée. Dans la vue Jour, les sessions sont répertoriées par heure. Chaque session affiche le nom, le nombre de participants (si activé) et les pistes.
Les participants peuvent basculer entre les jours à l'aide de la barre de date située au-dessus de la liste des sessions, et ils peuvent cliquer sur les vues Mois ou Année pour trouver d'autres dates avec des sessions. En appuyant ou en cliquant sur une session, ils accèdent à la page Session.
Mon agenda
L'onglet « Mon agenda » affiche la liste des sessions dans l'agenda personnel d'un participant et permet de concentrer ses intérêts sans avoir à parcourir la liste complète des sessions. Les participants appuient simplement sur l'icône plus (+) à côté d'une session pour l'ajouter à leur agenda personnel et choisissent de recevoir un rappel 15, 30 ou 60 minutes avant l'heure de début de la session.
Si vous modifiez l'heure de début d'une session, les participants reçoivent une notification push concernant le changement s'ils ont choisi de recevoir un rappel de session et s'ils ont choisi de recevoir des notifications push.
La page de la session
La page Session contient les détails et les liens que vous avez ajoutés à la session. Sur l'application Web, une session avec un flux en direct affiche un panneau vidéo au-dessus de la section des détails. Un panneau réductible sur la droite affiche Chat , Q&R et Polling , s'ils sont activés pour la session.
Tous les participants peuvent utiliser le lien « Ajouter au calendrier » dans la section Présentation de l'application Web ou dans le coin supérieur droit de l'application mobile. Cela permet aux participants de configurer un rappel via leur application de calendrier préférée, bien que ces derniers ne soient pas mis à jour automatiquement si vous modifiez l'heure de début d'une session.
Les participants de l'application Web et de l'application mobile peuvent prendre des notes pour une session en cliquant ou en appuyant sur l'icône du bloc-notes dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour en savoir plus, lisez notre article sur la prise de notes dans une Event App .
Expérience de diffusion en direct
Quinze minutes avant l'heure de début d'une session, celle-ci apparaît dans le carrousel « En cours » de la fonction Agenda, et un bouton « Rejoindre le flux en direct » apparaît sur la session si elle comporte un flux en direct. Sur l'application mobile, les participants appuient sur « Rejoindre le flux en direct » pour commencer à regarder sur leur appareil. Ils peuvent également appuyer sur « Regarder sur ordinateur » pour s'envoyer par e-mail un lien vers l'application Web. 📫
Lorsque les Webex Events Closed Captions & Translations sont activés, les participants cliquent ou appuient simplement sur l'icône « CC » pour activer les sous-titres et sélectionner leur langue préférée s'ils ont besoin de traductions.
Lorsque vous utilisez un fournisseur de sous-titres tiers , les participants de l'application Web cliquent sur le bouton « Afficher les sous-titres » sous le flux en direct pour activer les sous-titres codés. Si vous avez configuré des sous-titres audio, le bouton indique « Sous-titres audio ».
💡 Gardez à l’esprit que l’application mobile ne prend pas en charge les sous-titres tiers.
Pour participer au chat, aux questions-réponses, aux sondages ou au contenu d'un onglet personnalisé, les participants à l'application Web cliquent simplement sur l'onglet correspondant dans le panneau de droite.
Les participants à l'application mobile peuvent appuyer sur les liens dans la section des détails pour accéder à ces fonctionnalités.
Quinze minutes après l'heure de fin d'une session, les participants peuvent simplement cliquer ou appuyer sur le bouton « Afficher l'enregistrement » pour regarder l' enregistrement de la session (si vous en avez ajouté un) .
Métrique
Après une ou deux sessions, consultez le tableau de comparaison des fonctionnalités sur la page Mesures de Event App pour découvrir comment les personnes utilisant l' Event App interagissent avec elles. Le tableau de comparaison des fonctionnalités inclut les données suivantes :
Clics
Ajouté à mon agenda
Rejoignez le flux en direct
Regarder la rediffusion vidéo
Regarder sur le bureau
Chat
Sondage Votes
Questions et réponses
Rappel ajouté
Notes prises
Clics de fixation
Clics sur les liens externes
Clics sur les liens internes
Note moyenne
Pour consulter tous les points de données supplémentaires décrits dans la section Exporter de notre article Métriques, exportez les métriques .
Conseils de pro ! 😎
Si vous utilisez l'enregistrement des sessions sur Onsite et l' Event App, pensez à cocher la case « Autoriser les utilisateurs à planifier des sessions en conflit » dans les paramètres de l'agenda pour suivre et comparer l'intérêt par rapport à la participation réelle.
Les pistes sont idéales pour filtrer et organiser facilement les sessions pour différents publics, et leur utilisation avec des groupes permet de créer des expériences encore plus personnalisées. Vous pouvez également ajouter plusieurs fonctionnalités d'agenda et attribuer des sessions dédiées à différents publics en conséquence. Cela est particulièrement utile si vous devez organiser de nombreuses sessions. Voici quelques exemples :
Un agenda réservé aux VIP
Un programme pour le personnel et les bénévoles
Un programme de test avec des sessions spéciales pour les répétitions en direct
Un programme de pré-conférence
Vous savez désormais tout sur le fonctionnement de l'agenda ! Si ce n'est pas déjà fait, découvrez comment personnaliser les agendas personnels des participants dans notre article Gestion des présences et agendas prédéfinis .
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