Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.

La fonctionnalité Agenda est un endroit central permettant aux participants utilisant votre Event App d'accéder à un calendrier de vos sessions et de les ajouter à leur agenda personnel . Grâce à la fonction Agenda, les participants peuvent consulter les détails de la session et le contenu associé, comme les profils des conférenciers et les diapositives de présentation. Pour les participants à distance, il devient le moyen de naviguer et d'assister aux sessions de diffusion en direct de votre événement.

Qu'un événement ait un calendrier simple et linéaire ou un réseau complexe de plusieurs pistes et des centaines de sessions, la fonction Agenda indique aux participants exactement où être et quand ils doivent y être. 📆

Cet article vous guide dans la configuration de la fonctionnalité Agenda et fournit également un aperçu de la façon dont les participants la vivent sur l' Event App.

Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis cliquez sur Ajouter des fonctionnalités .

Dans le modal qui apparaît, recherchez la fonctionnalité Agenda, cliquez sur Ajouter , puis fermez le modal.

Sur la page Fonctionnalités, passez la souris sur la fonctionnalité Agenda et cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️).

Dans le modal qui apparaît, personnalisez les éléments suivants :

Maintenant que vous avez ajouté une fonctionnalité d'agenda et configuré les paramètres, commencez à lui attribuer des sessions !

Lors de la création d'une nouvelle session, sélectionnez simplement la fonctionnalité d'ordre du jour à laquelle vous souhaitez attribuer la session dans la liste déroulante de l' ordre du jour . Pour obtenir des instructions complètes sur la création de nouvelles sessions, lisez notre article Ajouter des sessions à votre événement .

Pour attribuer une session existante à une fonctionnalité d'agenda, accédez à la page Sessions, cliquez sur l'icône Paramètres ( ⋯ ) d'une session et sélectionnez Gérer l'agenda .

Dans la fenêtre modale qui apparaît, sélectionnez la fonctionnalité d'agenda à laquelle vous souhaitez attribuer la session dans la liste déroulante Ajouter une session à l'agenda , puis cliquez sur Enregistrer les modifications .

Pour attribuer plusieurs sessions existantes à une fonctionnalité d'agenda, cochez les cases en regard des sessions que vous souhaitez attribuer, cliquez sur l'icône à trois points ( ⋯ ) à côté de la barre de recherche et sélectionnez Gérer l'agenda .

Dans le modal qui apparaît, sélectionnez la fonctionnalité d'agenda à laquelle vous souhaitez attribuer les sessions et cliquez sur Enregistrer les modifications .

Dans la barre de navigation de votre événement, sous «Event App», cliquez sur Fonctionnalités , puis cliquez sur la fonctionnalité Agenda . Cela vous amène à la page Sessions, filtrée pour afficher une liste des sessions appartenant à la fonctionnalité Agenda sur laquelle vous avez cliqué.

Sur la page Sessions, gérez les sessions individuellement ou en masse. Notre article Gérer les sessions dans votre événement contient tous les détails sur toutes les actions que vous pouvez entreprendre pour gérer les sessions.

Continuez à lire pour savoir comment les utilisateurs de Event App naviguent dans la fonctionnalité Agenda, ajoutent des sessions à leurs agendas personnels et vivent des sessions diffusées en direct.

Sur l'application Web et l'application mobile, les participants cliquent ou appuient sur la fonction Agenda pour y accéder. La fonctionnalité s'ouvre dans la vue par défaut que vous avez sélectionnée. Dans la vue quotidienne, les sessions sont répertoriées par heure. Chaque session affiche le nom, le nombre de participants (si activé) et les pistes.

Les participants peuvent basculer entre les jours à l'aide de la barre de date au-dessus de la liste des sessions, et ils peuvent cliquer sur les vues mensuelles ou annuelles pour trouver d'autres dates avec des sessions. En appuyant ou en cliquant sur une session, vous accédez à la page Session.

L'onglet « Mon agenda » affiche une liste des sessions ajoutées à l'agenda personnel d'un participant et permet de concentrer ses intérêts sans passer au crible la liste complète des sessions. Les participants appuient simplement sur l'icône plus (+) à côté d'une session pour l'ajouter à leur agenda personnel et choisissent de recevoir un rappel 15, 30 ou 60 minutes avant l'heure de début de la session.

Si vous modifiez l'heure de début d'une session, les participants reçoivent une notification push concernant le changement s'ils ont choisi de recevoir un rappel de session et s'ils ont choisi de recevoir des notifications push.

La page Session contient les détails et les liens que vous avez ajoutés à la session. Sur l'application Web, une session avec un flux en direct affiche un panneau vidéo au-dessus de la section des détails. Un panneau pliable sur la droite affiche Chat , Q&A et Polling , s'ils sont activés pour la session.

Tous les participants peuvent utiliser le lien « Ajouter au calendrier » dans la section Présentation de l'application Web ou dans le coin supérieur droit de l'application mobile. Cela permet aux participants de configurer un rappel via leur application de calendrier préférée, bien que ceux-ci ne soient pas mis à jour automatiquement si vous modifiez l'heure de début d'une session.

Les participants sur l'application Web et l'application mobile peuvent prendre des notes pour une session en cliquant ou en appuyant sur l'icône du bloc-notes dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour en savoir plus, lisez notre article sur la prise de notes dans une Event App .

Quinze minutes avant l'heure de début d'une session, le flux en direct d'une session devient disponible pour les participants et apparaît dans le carrousel « Se déroule maintenant » de la fonction Agenda. Sur l'application mobile, les participants appuient sur « Rejoindre la diffusion en direct » pour commencer à regarder sur leur appareil. Ils peuvent également appuyer sur « Regarder sur le bureau » pour s'envoyer par courrier électronique un lien vers l'application Web. 📫

Lorsque les Webex Events Closed Captions & Translations sont activés, les participants cliquent ou appuient simplement sur l'icône « CC » pour activer les sous-titres et sélectionner leur langue préférée s'ils ont besoin de traductions.

Lorsqu'ils utilisent un fournisseur de sous-titres tiers , les participants sur la version Web cliquent sur le bouton « Afficher les sous-titres » sous le flux en direct pour activer les sous-titres. Si vous avez organisé des sous-titres audio, le bouton indique « Légendes audio ».

💡 Gardez à l'esprit que l'application mobile ne prend pas en charge les sous-titres tiers.

Pour participer au contenu du chat, des questions et réponses, des sondages ou des onglets personnalisés, les participants de la version Web cliquent simplement sur l'onglet approprié dans le panneau de droite.

Les participants à l'application mobile peuvent appuyer sur les liens dans la section détails pour accéder à ces fonctionnalités.

Quinze minutes après l'heure de fin d'une session, les participants cliquent ou appuient simplement sur le bouton « Afficher l'enregistrement » pour regarder l' enregistrement de la session (si vous en avez ajouté un) .

Après une session ou deux, consultez le tableau de comparaison des fonctionnalités sur la page Métriques de Event App pour découvrir comment les personnes utilisant l' Event App interagissent avec elles. Le tableau de comparaison des fonctionnalités comprend les données suivantes :

Pour examiner tous les points de données supplémentaires décrits dans la section Exporter de notre article Métriques, exportez les métriques .

Vous savez désormais comment fonctionne l'agenda pour les participants ! Si vous ne l'avez pas déjà fait, découvrez comment personnaliser les agendas personnels des participants dans notre article Gestion des présences et agendas prédéfinis .

Des questions? Discutez avec nous, envoyez un e-mail à support@socio.events ou assistez à une session en face à face .