Agenda Feature Setup Guide

Luo digitaalinen opas tapahtumasi istuntoihin

Emily van der Harten avatar
Tekijä: Emily van der Harten
Päivitetty yli viikko sitten

Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Agenda-ominaisuus on keskeinen paikka osallistujille, jotka käyttävät Event App -ohjelmaasi nähdäkseen istuntojesi aikataulun ja lisätäkseen ne henkilökohtaiseen esityslistaansa . Agenda-ominaisuuden avulla osallistujat voivat tarkastella istunnon tietoja ja siihen liittyvää sisältöä, kuten puhujaprofiileja ja esitysdioja. Etäosallistujille siitä tulee väline, jolla navigoidaan ja osallistutaan tapahtumasi live-suoratoistoistuntoihin.

Olipa tapahtumalla yksinkertainen, lineaarinen aikataulu tai monimutkainen useiden kappaleiden ja satojen istuntojen verkko, Agenda-ominaisuus kertoo osallistujille tarkalleen, missä ja milloin heidän on oltava paikalla. 📆

Agenda-ominaisuus verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Tämä artikkeli opastaa Agenda-ominaisuuden määrittämisessä ja antaa myös yleiskatsauksen siitä, kuinka osallistujat kokevat sen Event App.

Lisää Agenda-ominaisuus

Napsauta Tapahtuman navigointipalkin Event App-kohdassa Ominaisuudet ja napsauta sitten Lisää ominaisuuksia .

Kuvakaappaus, jossa näkyy juuri kuvattu prosessi.

Etsi näkyviin tulevasta modaalista Agenda-ominaisuus, napsauta Lisää ja sulje sitten modaali.

Muokkaa asetuksia

Vie hiiri Ominaisuudet-sivulla Agenda-ominaisuuden päälle ja napsauta Asetukset (⚙️) -kuvaketta.

Kuvakaappaus Esityslista-ominaisuuden Asetukset-kuvakkeesta.

Mukauta seuraavaa näkyviin tulevassa modaalissa:

Agenda Settings -modaali.
  • Ominaisuuden nimi – Tunniste, joka näkyy osallistujille Event App.

  • Kuvake – Valitse yksi yli 300 000 kuvakkeesta tai lataa oma muokattu kuvake .

  • Näkyy - Rajoita ominaisuuden näkyvyys vain tiettyihin yksinomaisiin ja ei-yksinomaisiin ryhmiin . Osallistujilla, joita ei ole määritetty valitsemiisi yksinomaisiin tai ei-yksinomaisiin ryhmiin, ei ole pääsyä Agenda-ominaisuuteen määrittämiisi istuntoihin .

  • Arviot ja arvostelut – Hallitse, voivatko osallistujat arvioida ja arvioida Agenda-istuntoja ja kuinka he voivat löytää istunnon keskimääräisen arvion. Arviot ja arvostelut näkyvät Mittarit -sivulla ja Agendan mittareiden viennissä.

  • Lisäasetukset – Nämä asetukset liittyvät osallistujien henkilökohtaisiin esityslistoihin .

    • Salli käyttäjien ajoittaa ristiriitaisia ​​istuntoja – Tämän avulla Event App osallistujat voivat lisätä useita samaan aikaan ajoitettuja Agenda-istuntoja henkilökohtaiseen esityslistaansa. Jos tätä ei ole valittu, osallistujat saavat istunnon ristiriitavaroituksen, kun he yrittävät lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa jo varattuna ajankohtana.

      • Harkitse tämän ruudun valitsemista, jos käytät näitä tietoja istuntoon kohdistuvan kiinnostuksen seuraamiseen.

      • Harkitse tämän ruudun valinnan poistamista, jos käytät näitä tietoja arvioidaksesi kuinka monta ihmistä istuntoon osallistuu.

    • Näytä osallistujaluettelo - Tämä näyttää osallistujille luettelon kaikista, joilla on tämä istunto henkilökohtaisessa esityslistassaan. Tämän ruudun valinnan poistaminen piilottaa luettelon, eivätkä osallistujat tiedä, ketkä muut aikovat osallistua istuntoon.

    • Näytä katsojamäärä – Tämä näyttää osallistujille, kuinka monta ihmistä istunnon suorassa lähetyksessä on.

  • Oletusnäkymä - Valitse, näytetäänkö esityslista päivä-, kuukausi- tai vuosikohtaisesti, kun osallistujat vierailevat ominaisuudessa. Riippumatta siitä, minkä valitset, osallistujat voivat vaihtaa näkymien välillä mielensä mukaan.

    Kuvakaappaus Agenda-ominaisuudesta mobiilisovelluksen päivänäkymässä.

    💡 Muista, että yhden päivän tapahtumat eivät näytä kuukausi- ja vuosinäkymää. Tapahtumat Sovellukset, joissa on istuntoja vain yhden kuukauden aikana, eivät näytä vuosinäkymää.

  • Istuntomuistutukset - Aktivoi tämä vaihtoehto, jos haluat antaa osallistujille mahdollisuuden saada istuntomuistutus, kun he lisäävät sen henkilökohtaiseen esityslistaansa .

    💡 Muista, että Ilmoitukset auttavat pitämään kaikki Event App -sovelluksellasi osallistujat ajan tasalla tärkeistä tulevista Sessioista tai ajanmuutoksista, ja voit lähettää ilmoituksen kaikille, joilla on tietty istunto henkilökohtaisella asialistalla.

Nyt kun olet lisännyt Agenda-ominaisuuden ja määrittänyt asetukset, aloita istuntojen määrittäminen sille!

Määritä istunnot Agenda-ominaisuuteen

Määritä uusi istunto Agenda-ominaisuuteen

Kun luot uutta istuntoa, valitse vain Esityslista-ominaisuus, johon haluat määrittää istunnon, avattavasta Agenda -valikosta. Täydelliset ohjeet uusien istuntojen luomiseen on artikkelissamme Lisää istuntoja tapahtumaasi .

Kuvakaappaus avattavasta Agenda-valikosta New Session -modaalissa.

Määritä yksi tai useampi olemassa oleva istunto Agenda-ominaisuuteen

Jos haluat liittää yhden olemassa olevan istunnon esityslistaominaisuuteen, siirry Istunnot-sivulle, napsauta istunnon Asetukset ( ) -kuvaketta ja valitse Hallitse esityslistaa .

Valitse näkyviin tulevasta modaalista Agenda-ominaisuus, jolle haluat määrittää istunnon, avattavasta Lisää istunto esityslistaan ​​-valikosta ja napsauta sitten Tallenna muutokset .

Juuri kuvattu prosessi.

Jos haluat määrittää useita olemassa olevia istuntoja Agenda-ominaisuuteen, valitse niiden istuntojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat määrittää, napsauta hakupalkin vieressä olevaa kolmen pisteen ( ) -kuvaketta ja valitse Hallitse esityslistaa .

Valitse näkyviin tulevasta modaalista Agenda-ominaisuus, johon haluat määrittää istunnot, ja napsauta Tallenna muutokset .

Juuri kuvattu prosessi.

Käytä luetteloa Agenda-ominaisuuteen kohdistetuista istunnoista

Napsauta Event App-kohdassa Tapahtuman navigointipalkissa Ominaisuudet ja napsauta sitten Agenda-ominaisuutta . Tämä vie sinut Istunnot-sivulle, joka on suodatettu näyttämään luettelon istunnoista, jotka kuuluvat napsauttamaasi Agenda-ominaisuuteen.

Navigointipalkin Agenda-ominaisuus ja Istunnot-sivu on suodatettu kyseisen Agenda-ominaisuuden mukaan.

Istunnot-sivulla voit hallita istuntoja yksitellen tai joukkona. Istunnon hallinta tapahtumassa -artikkelissamme on yksityiskohtaiset tiedot kaikista toimista, joita voit tehdä istuntojen hallintaan.

Agenda-ominaisuus toiminnassa

Jatka lukemista saadaksesi tietää, kuinka Event App -käyttäjät liikkuvat Agenda-ominaisuuden kautta, lisäävät istuntoja henkilökohtaisiin esityslistoihinsa ja kokevat suoratoistoistuntoja.

Navigointi

Web-sovelluksessa ja mobiilisovelluksessa osallistujat pääsevät napsauttamaan tai napauttamaan Agenda-ominaisuutta. Ominaisuus avautuu valitsemaasi oletusnäkymään. Päivänäkymässä istunnot on lueteltu ajan mukaan. Jokainen istunto näyttää nimen, osallistujien lukumäärän (jos aktivoitu) ja kappaleet.

Agenda-ominaisuus verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Osallistujat voivat vaihdella päivien välillä käyttämällä istuntoluettelon yläpuolella olevaa päivämääräpalkkia, ja he voivat napsauttaa kuukausi- tai vuosinäkymää löytääkseen muita istuntoja sisältäviä päivämääriä. Istunnon napauttaminen tai napsauttaminen vie ne Istunto-sivulle.

Minun Agendani

"Omat esityslistani" -välilehti näyttää luettelon istunnoista, jotka on lisätty osallistujan henkilökohtaiseen esityslistaan, ja auttaa keskittymään hänen kiinnostuksensa ilman koko istuntoluetteloa. Osallistujat napauttavat istunnon vieressä olevaa plus (+) -kuvaketta lisätäkseen sen henkilökohtaiseen esityslistaansa ja valitakseen muistutuksen 15, 30 tai 60 minuuttia ennen istunnon alkamisaikaa.

Jos muutat istunnon alkamisaikaa, osallistujat saavat push-ilmoituksen muutoksesta, jos he ovat valinneet istunnon muistutuksen ja ovat valinneet push-ilmoitusten vastaanottamisen.

Animoitu GIF, jossa mobiilisovelluksen käyttäjä lisää istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa ja klikkaa sitten Omat ohjelmat -välilehteä.

Session sivu

Istunto-sivu sisältää tiedot ja linkit, jotka olet lisännyt istuntoon. Web-sovelluksessa suoratoistoa sisältävä istunto näyttää videopaneelin tietoosion yläpuolella. Oikealla oleva kokoontaitettava paneeli näyttää Chat , Q&A ja Pollaus , jos ne on aktivoitu istuntoa varten.

Agenda-istunto aktiivisella suoratoistolla Web-sovelluksessa. Chat- ja Slido-välilehdet näkyvät oikealla.

Kaikki osallistujat voivat käyttää Lisää kalenteriin -linkkiä Web-sovelluksen Yleiskatsaus-osiossa tai mobiilisovelluksen oikeassa yläkulmassa. Näin osallistujat voivat määrittää muistutuksen suosikkikalenterisovelluksensa kautta, mutta ne eivät päivity automaattisesti, jos muutat istunnon alkamisaikaa.

Kuvakaappaukset Lisää kalenteriin -painikkeesta verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Web-sovelluksen ja mobiilisovelluksen osallistujat voivat tehdä muistiinpanoja istunnosta napsauttamalla tai napauttamalla muistilehtiökuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme muistiinpanojen tekemisestä Event App .

Kaksi kuvakaappausta, jotka osoittavat, missä käyttäjät voivat käyttää istuntomuistiinpanoja mobiilissa ja verkkosovelluksessa.

Live stream -kokemus

Viisitoista minuuttia ennen istunnon alkamisaikaa istunnon suora lähetys tulee osallistujien saataville, ja se näkyy Agenda-ominaisuuden "Tapahtuu nyt" -karusellissa. Mobiilisovelluksessa osallistujat napauttavat Liity Live Streamiin aloittaakseen katselun laitteellaan. He voivat myös napauttaa "Katso työpöydällä" lähettääkseen itselleen linkin Web App -sovellukseen. 📫

Näyttökaappaus, jossa näkyy Liity suoratoistoon ja katso työpöydällä -painike mobiilisovelluksessa.

Kun Webex Events Closed Captions & Translations on aktivoitu, osallistujat yksinkertaisesti napsauttavat tai napauttavat 'CC'-kuvaketta aktivoidakseen tekstitykset ja valitakseen haluamasi kielen, jos he tarvitsevat käännöksiä.

Live-stream Agenda-istunnossa, jossa Webex Events -tekstit ovat käytössä.

Kun käytät kolmannen osapuolen tekstityspalveluntarjoajaa , osallistujat verkkoversiossa aktivoivat tekstitykset napsauttamalla "Näytä tekstitykset" -painiketta suoratoiston alla. Jos olet järjestänyt äänitekstitykset, painikkeessa lukee "Äänitekstit".

💡 Muista, että mobiilisovellus ei tue kolmannen osapuolen tekstityksiä.

Osallistuakseen Chat-, Q&A-, Polling- tai Mukautetun välilehden sisältöön verkkoversion osallistujat yksinkertaisesti klikkaa asianmukaista välilehteä oikealla olevassa paneelissa.

Animoitu GIF, jossa näkyy Web App -käyttäjän vastaamassa kyselyyn ja lähettämässä viestejä chatiin.

Mobiilisovelluksen osallistujat voivat käyttää näitä ominaisuuksia napauttamalla tietoosiossa olevia linkkejä.

Näyttökaappaus, jossa näkyy Chat- ja Slido-välilehdet istunnossa mobiilisovelluksessa.

Viisitoista minuuttia istunnon päättymisajan jälkeen osallistujat vain napsauttavat tai napauttavat "Näytä tallennus" -painiketta nähdäkseen istunnon tallenteen (jos lisäsit sellaisen) .

Mittarit

Kuvakaappaus Mittarit-sivun Ominaisuudet-paneelista. Agenda-ominaisuus on valittuna.

Istunnon tai kahden jälkeen tutustu Event App tiedot -sivun ominaisuuksien vertailukaavioon saadaksesi selville, kuinka Event App käyttävät ihmiset ovat vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Ominaisuusvertailukaavio sisältää seuraavat tiedot:

  • Napsautukset

  • Lisätty esityslistalleni

  • Liity Live Streamiin

  • Katso videon toisto

  • Katso työpöydällä

  • Chat

  • Äänestyksen äänet

  • Q&A

  • Muistutus lisätty

  • Muistiinpanot tehty

  • Liitteen napsautukset

  • Ulkoisten linkkien napsautukset

  • Sisäisten linkkien napsautukset

  • Keskim. Luokitus

Voit tarkastella kaikkia Mittatietoartikkelimme Vie-osiossa esitettyjä lisätietopisteitä viemällä tiedot .

Ammattilaisten vinkkejä! 😎

  • Jos käytät Onsite Session Check-in ja Event App, harkitse esityslistan asetuksissa Salli käyttäjien ajoittaa ristiriitaisia ​​istuntoja -ruutua, jotta voit seurata ja vertailla kiinnostusta todelliseen osallistujamäärään.

  • Kappaleet sopivat erinomaisesti istuntojen helppoon suodattamiseen ja järjestämiseen eri yleisöille, ja niiden käyttäminen ryhmien kanssa auttaa luomaan entistä mukautetumpia kokemuksia. Voit myös lisätä useita Agenda-ominaisuuksia ja määrittää eri yleisöille omistettuja istuntoja vastaavasti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinun on järjestettävä paljon istuntoja. Tässä muutamia esimerkkejä:

    • VIP-agenda istunnoilla vain VIP-henkilöille.

    • Henkilöstö- ja vapaaehtoistyöohjelma, jossa on istuntoja henkilökunnalle ja vapaaehtoisille.

    • Testausohjelma, jossa istuntoja testaustarkoituksiin.

    • Konferenssia edeltävä esityslista ja konferenssia edeltävät istunnot.

Nyt tiedät kaiken siitä, miten Agenda toimii osallistujille! Jos et ole vielä tehnyt niin, opi osallistujien henkilökohtaisten esityslistan mukauttamisesta osallistujien hallintaa ja esiasetettuja ohjelmia -artikkelistamme.

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .

Vastasiko tämä kysymykseesi?