Siirry pääsisältöön

Agenda Feature Setup Guide

Luo digitaalinen opas tapahtumasi istuntoihin

Tekijä: Emily van der Harten

Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Agenda-ominaisuus on keskeinen paikka osallistujille, jotka käyttävät Event App -ohjelmaasi nähdäkseen istuntojesi aikataulun ja lisätäkseen ne henkilökohtaiseen esityslistaansa . Agenda-ominaisuuden avulla osallistujat voivat tarkastella istunnon tietoja ja siihen liittyvää sisältöä, kuten puhujaprofiileja ja esitysdioja. Etäosallistujille siitä tulee väline, jolla navigoidaan ja osallistutaan tapahtumasi live-suoratoistoistuntoihin.

Olipa tapahtumalla yksinkertainen, lineaarinen aikataulu tai monimutkainen useiden kappaleiden ja satojen istuntojen verkko, Agenda-ominaisuus kertoo osallistujille tarkalleen, missä ja milloin heidän on oltava paikalla. 📆

Agenda-ominaisuus verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Tämä artikkeli opastaa Agenda-ominaisuuden määrittämisessä ja antaa myös yleiskatsauksen siitä, kuinka osallistujat kokevat sen Event App.

Lisää Agenda-ominaisuus

Napsauta Event App-kohdassa Tapahtuman navigointipalkissa Ominaisuudet ja sitten Lisää ominaisuuksia .

Juuri kuvattu prosessi.

Etsi "Lisää ominaisuuksia" -modaalista Agenda-ominaisuus, napsauta Lisää ja sulje sitten modaali.

Muokkaa asetuksia

Vie hiiri Ominaisuudet-sivulla Agenda-ominaisuuden päälle ja napsauta Asetukset (⚙️) -kuvaketta.

Asetukset-kuvake Agenda-toiminnossa.

Mukauta 'Agenda Settings' -modaalissa seuraavaa:

Agenda Settings -modaali.
  • Ominaisuuden nimi – Tunniste, joka näkyy osallistujille Event App.

  • Kuvake – Valitse yksi yli 300 000 kuvakkeesta tai lataa oma muokattu kuvake .

  • Näkyy - Rajoita ominaisuuden näkyvyys vain tiettyihin yksinomaisiin ja ei-yksinomaisiin ryhmiin . Osallistujilla, joita ei ole määritetty valitsemiisi yksinomaisiin tai ei-yksinomaisiin ryhmiin, ei ole pääsyä Agenda-ominaisuuteen määrittämiisi istuntoihin .

  • Arviot ja arvostelut – Hallitse, voivatko osallistujat arvioida ja arvioida Agenda-istuntoja ja kuinka he voivat löytää istunnon keskimääräisen arvion. Arviot ja arvostelut näkyvät Mittarit- sivulla ja Agendan mittareiden viennissä.

  • Lisäasetukset – Nämä asetukset liittyvät osallistujien henkilökohtaisiin esityslistoihin .

    • Salli käyttäjien ajoittaa ristiriitaisia ​​istuntoja – Tämän avulla Event App osallistujat voivat lisätä useita samaan aikaan ajoitettuja Agenda-istuntoja henkilökohtaiseen esityslistaansa. Jos tätä ei ole valittu, osallistujat saavat "Istuntoristiriita"-ilmoituksen, kun he yrittävät lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa aikana, joka on jo varattu.

      • Harkitse tämän ruudun valitsemista, jos käytät näitä tietoja istuntoon kohdistuvan kiinnostuksen seuraamiseen.

      • Harkitse tämän ruudun valinnan poistamista, jos käytät näitä tietoja arvioidaksesi kuinka monta ihmistä istuntoon osallistuu.

    • Näytä osallistujaluettelo - Tämä antaa osallistujille pääsyn luetteloon kaikista, joilla on tämä istunto henkilökohtaisessa esityslistassaan. Tämän ruudun valinnan poistaminen piilottaa luettelon, eivätkä osallistujat tiedä, ketkä muut aikovat osallistua istuntoon.

    • Näytä katsojamäärä – Tämä näyttää osallistujille, kuinka monta henkilöä istunnon suorassa lähetyksessä on.

  • Oletusnäkymä - Valitse, näytetäänkö esityslista päivä-, kuukausi- tai vuosikohtaisesti, kun osallistujat vierailevat ominaisuudessa. Riippumatta siitä, minkä valitset, osallistujat voivat vaihdella näkymien välillä halutessaan.

    Agenda-ominaisuus mobiilisovelluksen päivänäkymässä.

    💡 Muista, että yhden päivän tapahtumat eivät näytä kuukausi- ja vuosinäkymää. Event Apps, joissa on istuntoja vain yhden kuukauden aikana, eivät näytä vuosinäkymää.

  • Istuntomuistutukset – Aktivoi tämä vaihtoehto, jos haluat osallistujien valita istuntomuistutuksen, kun he lisäävät sen henkilökohtaiseen esityslistaansa .

    💡 Muista, että Ilmoitukset auttavat pitämään kaikki Event App -ohjelmaasi käyttävät osallistujat ajan tasalla tärkeistä tulevista Sessioista tai ajanmuutoksista, ja voit lähettää ilmoituksen kaikille, joilla on tietty istunto henkilökohtaisella asialistallaan.

Nyt kun olet lisännyt Agenda-ominaisuuden ja määrittänyt asetukset, aloita istuntojen määrittäminen sille!

Määritä istunnot Agenda-ominaisuuteen

Määritä uusi istunto Agenda-ominaisuuteen

Kun luot uutta istuntoa, valitse vain Esityslista-ominaisuus, johon haluat määrittää istunnon, avattavasta Esityslista- valikosta. Täydelliset ohjeet uusien istuntojen luomiseen on artikkelissamme Lisää istuntoja tapahtumaasi .

Avattava Agenda-valikko New Session -modaalissa.

Määritä yksi tai useampi olemassa oleva istunto Agenda-ominaisuuteen

Yhden olemassa olevan istunnon määrittäminen Agenda-ominaisuuteen:

  1. Siirry Istunnot-sivulle.

  2. Napsauta istunnon Asetukset ( ) -kuvaketta.

  3. Valitse Hallitse esityslistaa .

  4. Valitse "Hallinnoi esityslista" -modaalissa esityslista-ominaisuus, jolle haluat määrittää istunnon, avattavasta Lisää istunto esityslistaan ​​-valikosta ja napsauta sitten Tallenna muutokset .

    Juuri kuvatut vaiheet.

Useiden olemassa olevien istuntojen määrittäminen Agenda-ominaisuuteen:

  1. Valitse niiden istuntojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat määrittää.

  2. Napsauta hakupalkin vieressä olevaa kolmen pisteen ( ) -kuvaketta.

  3. Valitse Hallitse esityslistaa .

  4. Valitse "Hallinnoi esityslista" -modaalista Agenda-ominaisuus, johon haluat määrittää istunnot, ja napsauta Tallenna muutokset .

    Juuri kuvatut vaiheet.

Käytä luetteloa Agenda-ominaisuuteen kohdistetuista istunnoista

Napsauta Event App-kohdassa Tapahtuman navigointipalkissa Ominaisuudet ja napsauta sitten Agenda-ominaisuutta . Tämä vie sinut Istunnot-sivulle, joka on suodatettu näyttämään luettelon istunnoista, jotka kuuluvat napsauttamaasi Agenda-ominaisuuteen.

Tapahtuman navigointipalkin Agenda-ominaisuus ja Istunnot-sivu on suodatettu kyseiselle Agenda-ominaisuudesta.

Istunnot-sivulla voit hallita istuntoja yksitellen tai joukkona. Hallitse istuntoja tapahtumassasi -artikkelissamme on täydelliset tiedot istuntojen hallinnasta.

Agenda-ominaisuus toiminnassa

Jatka lukemista saadaksesi tietää, kuinka Event App -käyttäjät liikkuvat Agenda-ominaisuuden kautta, lisäävät istuntoja henkilökohtaisiin esityslistoihinsa ja kokevat suoratoistoistuntoja.

Navigointi

Web-sovelluksessa ja mobiilisovelluksessa osallistujat pääsevät napsauttamaan tai napauttamaan Agenda-ominaisuutta. Ominaisuus avautuu valitsemaasi oletusnäkymään. Päivänäkymässä istunnot on lueteltu ajan mukaan. Jokainen istunto näyttää nimen, osallistujien lukumäärän (jos aktivoitu) ja kappaleet.

Agenda-ominaisuus verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Osallistujat voivat vaihdella päivien välillä käyttämällä istuntoluettelon yläpuolella olevaa päivämääräpalkkia, ja he voivat napsauttaa kuukausi- tai vuosinäkymää löytääkseen muita istuntoja sisältäviä päivämääriä. Istunnon napauttaminen tai napsauttaminen vie ne Istunto-sivulle.

Minun Agendani

"Omat esityslistani" -välilehti näyttää luettelon osallistujan henkilökohtaisen esityslistan istunnoista ja auttaa keskittymään hänen kiinnostuksensa ilman koko istuntoluetteloa. Osallistujat napauttavat istunnon vieressä olevaa plus (+) -kuvaketta lisätäkseen sen henkilökohtaiseen esityslistaansa ja valitakseen muistutuksen 15, 30 tai 60 minuuttia ennen istunnon alkamisaikaa.

Agenda-ominaisuus mobiilisovelluksessa. Nuoli osoittaa istunnon vieressä olevasta pluskuvakkeesta muistutusmodaaliin.

Jos muutat istunnon alkamisaikaa, osallistujat saavat push-ilmoituksen muutoksesta, jos he ovat valinneet istunnon muistutuksen ja ovat valinneet push-ilmoitusten vastaanottamisen.

Session sivu

Istunto-sivu sisältää tiedot ja linkit, jotka olet lisännyt istuntoon. Verkkosovelluksessa suoratoistoa sisältävä istunto näyttää videopaneelin tietoosion yläpuolella. Oikealla oleva kokoontaitettava paneeli näyttää Chat , Q&A ja Pollaus , jos ne on aktivoitu istuntoa varten.

Agenda-istunto aktiivisella suoratoistolla Web-sovelluksessa. Chat-, Q&A-, Polling- ja Whiteboard-välilehdet näkyvät oikealla.

Kaikki osallistujat voivat käyttää Lisää kalenteriin -linkkiä Web-sovelluksen Yleiskatsaus-osiossa tai mobiilisovelluksen oikeassa yläkulmassa. Näin osallistujat voivat määrittää muistutuksen suosikkikalenterisovelluksensa kautta, mutta ne eivät päivity automaattisesti, jos muutat istunnon alkamisaikaa.

Lisää kalenteriin -painike verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Web App- ja Mobile App -sovelluksen osallistujat voivat tehdä muistiinpanoja istunnosta napsauttamalla tai napauttamalla muistilehtiökuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme muistiinpanojen tekemisestä Event App .

Session Notes -modaali verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Live stream -kokemus

Viisitoista minuuttia ennen istunnon alkamisaikaa se näkyy Agenda-ominaisuuden "Tapahtuu nyt" -karusellissa ja Liity Live Streamiin -painike näkyy istunnossa, jos siinä on suora lähetys. Mobiilisovelluksessa osallistujat napauttavat Liity Live Streamiin aloittaakseen katselun laitteellaan. He voivat myös napauttaa "Katso työpöydällä" lähettääkseen itselleen linkin Web App -sovellukseen. 📫

Liity suoratoistoon ja katso työpöydällä -painike mobiilisovelluksessa.

Kun Webex Events Closed Captions & Translations on aktivoitu, osallistujat yksinkertaisesti napsauttavat tai napauttavat 'CC'-kuvaketta aktivoidakseen tekstitykset ja valitakseen haluamasi kielen, jos he tarvitsevat käännöksiä.

Live-stream Agenda-istunnossa, jossa Webex Events -tekstit on aktivoitu.

Kun käytät kolmannen osapuolen tekstityspalveluntarjoajaa , osallistujat verkkosovelluksessa aktivoivat tekstitykset napsauttamalla "Näytä tekstitykset" -painiketta suoratoiston alla. Jos olet järjestänyt äänitekstitykset, painikkeessa lukee "Äänitekstit".

💡 Muista, että mobiilisovellus ei tue kolmannen osapuolen tekstityksiä.

Osallistuakseen Chat-, Q&A-, Polling- tai Mukautetun välilehden sisältöön Web App -sovelluksen osallistujat yksinkertaisesti klikkaa asianmukaista välilehteä oikealla olevassa paneelissa.

Web App -käyttäjä vastaa Slido-kyselyyn kestävästä kehityksestä.

Mobiilisovelluksen osallistujat voivat käyttää näitä ominaisuuksia napauttamalla tietoosiossa olevia linkkejä.

Chat- ja Slido-välilehdet istunnossa mobiilisovelluksessa.

Viisitoista minuuttia istunnon päättymisajan jälkeen osallistujat voivat yksinkertaisesti napsauttaa tai napauttaa "Näytä tallennus" -painiketta nähdäkseen istunnon tallenteen (jos lisäsit sellaisen) .

Mittarit

Tapahtumasovelluksen mittarit -sivun Ominaisuuksien vertailu -kaavion Agenda-ominaisuustiedot.

Istunnon tai kahden jälkeen tutustu Event App mittarit -sivun ominaisuuksien vertailukaavioon saadaksesi selville, kuinka Event App käyttävät ihmiset ovat vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Ominaisuusvertailukaavio sisältää seuraavat tiedot:

  • Napsautukset

  • Lisätty esityslistalleni

  • Liity Live Streamiin

  • Katso videon toisto

  • Katso työpöydällä

  • Chat

  • Äänestyksen äänet

  • Q&A

  • Muistutus lisätty

  • Muistiinpanot tehty

  • Liitteen napsautukset

  • Ulkoisten linkkien napsautukset

  • Sisäisten linkkien napsautukset

  • Keskim. Luokitus

Voit tarkastella kaikkia Mittatietoartikkelimme Vie-osiossa esitettyjä lisätietopisteitä viemällä tiedot .

Ammattilaisten vinkkejä! 😎

  • Jos käytät Onsite Session Check-in ja Event App, harkitse "Salli käyttäjien ajoittaa ristiriitaisia ​​istuntoja" -ruutua Agendan asetuksista seurataksesi ja vertaillaksesi kiinnostusta todelliseen osallistumiseen.

  • Kappaleet sopivat erinomaisesti istuntojen helppoon suodattamiseen ja järjestämiseen eri yleisöille, ja niiden käyttäminen ryhmien kanssa auttaa luomaan entistä mukautetumpia kokemuksia. Voit myös lisätä useita Agenda-ominaisuuksia ja määrittää eri yleisöille omistettuja istuntoja vastaavasti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinun on järjestettävä paljon istuntoja. Tässä muutamia esimerkkejä:

    • Vain VIP-ohjelma

    • Henkilökunnan ja vapaaehtoistyön ohjelma

    • Testiohjelma, jossa on erityisistuntoja suoratoistoharjoituksiin

    • Konferenssia edeltävä esityslista

Nyt tiedät kaiken Agendan toiminnasta! Jos et ole vielä tehnyt niin, opi osallistujien henkilökohtaisten esityslistan mukauttamisesta Läsnäolojen hallintaa ja esiasetettuja ohjelmia käsittelevästä artikkelistamme.

Vastasiko tämä kysymykseesi?