Siirry pääsisältöön
Agenda Feature Setup Guide

Luo digitaalinen opas tapahtumasi istuntoihin

Emily van der Harten avatar
Tekijä: Emily van der Harten
Päivitetty yli 2 kuukautta sitten

Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Agenda-ominaisuus on keskeinen paikka osallistujille, jotka käyttävät Event App -ohjelmaasi nähdäkseen istuntojesi aikataulun ja lisätäkseen ne henkilökohtaiseen esityslistaansa . Agenda-ominaisuuden avulla osallistujat voivat tarkastella istunnon tietoja ja siihen liittyvää sisältöä, kuten puhujaprofiileja ja esitysdioja. Etäosallistujille siitä tulee väline, jolla navigoidaan ja osallistutaan tapahtumasi live-suoratoistoistuntoihin.

Olipa tapahtumalla yksinkertainen, lineaarinen aikataulu tai monimutkainen useiden kappaleiden ja satojen istuntojen verkko, Agenda-ominaisuus kertoo osallistujille tarkalleen, missä ja milloin heidän on oltava paikalla. 📆

Agenda-ominaisuus verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Tämä artikkeli opastaa Agenda-ominaisuuden määrittämisessä ja antaa myös yleiskatsauksen siitä, kuinka osallistujat kokevat sen Event App.

Lisää Agenda-ominaisuus

Napsauta Event App-kohdassa Tapahtuman navigointipalkissa Ominaisuudet ja sitten Lisää ominaisuuksia .

Juuri kuvattu prosessi.

Etsi "Lisää ominaisuuksia" -modaalista Agenda-ominaisuus, napsauta Lisää ja sulje sitten modaali.

Muokkaa asetuksia

Vie hiiri Ominaisuudet-sivulla Agenda-ominaisuuden päälle ja napsauta Asetukset (⚙️) -kuvaketta.

Asetukset-kuvake Agenda-toiminnossa.

Mukauta 'Agenda Settings' -modaalissa seuraavaa:

Agenda Settings -modaali.
  • Ominaisuuden nimi – Tunniste, joka näkyy osallistujille Event App.

  • Kuvake – Valitse yksi yli 300 000 kuvakkeesta tai lataa oma muokattu kuvake .

  • Näkyy - Rajoita ominaisuuden näkyvyys vain tiettyihin yksinomaisiin ja ei-yksinomaisiin ryhmiin . Osallistujilla, joita ei ole määritetty valitsemiisi yksinomaisiin tai ei-yksinomaisiin ryhmiin, ei ole pääsyä Agenda-ominaisuuteen määrittämiisi istuntoihin .

  • Arviot ja arvostelut – Hallitse, voivatko osallistujat arvioida ja arvioida Agenda-istuntoja ja kuinka he voivat löytää istunnon keskimääräisen arvion. Arviot ja arvostelut näkyvät Mittarit- sivulla ja Agendan mittareiden viennissä.

  • Lisäasetukset – Nämä asetukset liittyvät osallistujien henkilökohtaisiin esityslistoihin .

    • Salli käyttäjien ajoittaa ristiriitaisia ​​istuntoja – Tämän avulla Event App osallistujat voivat lisätä useita samaan aikaan ajoitettuja Agenda-istuntoja henkilökohtaiseen esityslistaansa. Jos tätä ei ole valittu, osallistujat saavat "Istuntoristiriita"-ilmoituksen, kun he yrittävät lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa aikana, joka on jo varattu.

      • Harkitse tämän ruudun valitsemista, jos käytät näitä tietoja istuntoon kohdistuvan kiinnostuksen seuraamiseen.

      • Harkitse tämän ruudun valinnan poistamista, jos käytät näitä tietoja arvioidaksesi kuinka monta ihmistä istuntoon osallistuu.

    • Näytä osallistujaluettelo - Tämä antaa osallistujille pääsyn luetteloon kaikista, joilla on tämä istunto henkilökohtaisessa esityslistassaan. Tämän ruudun valinnan poistaminen piilottaa luettelon, eivätkä osallistujat tiedä, ketkä muut aikovat osallistua istuntoon.

    • Näytä katsojamäärä – Tämä näyttää osallistujille, kuinka monta henkilöä istunnon suorassa lähetyksessä on.

  • Oletusnäkymä - Valitse, näytetäänkö esityslista päivä-, kuukausi- tai vuosikohtaisesti, kun osallistujat vierailevat ominaisuudessa. Riippumatta siitä, minkä valitset, osallistujat voivat vaihdella näkymien välillä halutessaan.

    Agenda-ominaisuus mobiilisovelluksen päivänäkymässä.

    💡 Muista, että yhden päivän tapahtumat eivät näytä kuukausi- ja vuosinäkymää. Event Apps, joissa on istuntoja vain yhden kuukauden aikana, eivät näytä vuosinäkymää.

  • Istuntomuistutukset – Aktivoi tämä vaihtoehto, jos haluat osallistujien valita istuntomuistutuksen, kun he lisäävät sen henkilökohtaiseen esityslistaansa .

    💡 Muista, että Ilmoitukset auttavat pitämään kaikki Event App -ohjelmaasi käyttävät osallistujat ajan tasalla tärkeistä tulevista Sessioista tai ajanmuutoksista, ja voit lähettää ilmoituksen kaikille, joilla on tietty istunto henkilökohtaisella asialistallaan.

Nyt kun olet lisännyt Agenda-ominaisuuden ja määrittänyt asetukset, aloita istuntojen määrittäminen sille!

Määritä istunnot Agenda-ominaisuuteen

Määritä uusi istunto Agenda-ominaisuuteen

Kun luot uutta istuntoa, valitse vain Esityslista-ominaisuus, johon haluat määrittää istunnon, avattavasta Esityslista- valikosta. Täydelliset ohjeet uusien istuntojen luomiseen on artikkelissamme Lisää istuntoja tapahtumaasi .

Avattava Agenda-valikko New Session -modaalissa.

Määritä yksi tai useampi olemassa oleva istunto Agenda-ominaisuuteen

Yhden olemassa olevan istunnon määrittäminen Agenda-ominaisuuteen:

  1. Siirry Istunnot-sivulle.

  2. Napsauta istunnon Asetukset ( ) -kuvaketta.

  3. Valitse Hallitse esityslistaa .

  4. Valitse "Hallinnoi esityslista" -modaalissa esityslista-ominaisuus, jolle haluat määrittää istunnon, avattavasta Lisää istunto esityslistaan ​​-valikosta ja napsauta sitten Tallenna muutokset .

    Juuri kuvatut vaiheet.

Useiden olemassa olevien istuntojen määrittäminen Agenda-ominaisuuteen:

  1. Valitse niiden istuntojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat määrittää.

  2. Napsauta hakupalkin vieressä olevaa kolmen pisteen ( ) -kuvaketta.

  3. Valitse Hallitse esityslistaa .

  4. Valitse "Hallinnoi esityslista" -modaalista Agenda-ominaisuus, johon haluat määrittää istunnot, ja napsauta Tallenna muutokset .

    Juuri kuvatut vaiheet.

Käytä luetteloa Agenda-ominaisuuteen kohdistetuista istunnoista

Napsauta Event App-kohdassa Tapahtuman navigointipalkissa Ominaisuudet ja napsauta sitten Agenda-ominaisuutta . Tämä vie sinut Istunnot-sivulle, joka on suodatettu näyttämään luettelon istunnoista, jotka kuuluvat napsauttamaasi Agenda-ominaisuuteen.

Tapahtuman navigointipalkin Agenda-ominaisuus ja Istunnot-sivu on suodatettu kyseiselle Agenda-ominaisuudesta.

Istunnot-sivulla voit hallita istuntoja yksitellen tai joukkona. Hallitse istuntoja tapahtumassasi -artikkelissamme on täydelliset tiedot istuntojen hallinnasta.

Agenda-ominaisuus toiminnassa

Jatka lukemista saadaksesi tietää, kuinka Event App -käyttäjät liikkuvat Agenda-ominaisuuden kautta, lisäävät istuntoja henkilökohtaisiin esityslistoihinsa ja kokevat suoratoistoistuntoja.

Navigointi

Web-sovelluksessa ja mobiilisovelluksessa osallistujat pääsevät napsauttamaan tai napauttamaan Agenda-ominaisuutta. Ominaisuus avautuu valitsemaasi oletusnäkymään. Päivänäkymässä istunnot on lueteltu ajan mukaan. Jokainen istunto näyttää nimen, osallistujien lukumäärän (jos aktivoitu) ja kappaleet.

Agenda-ominaisuus verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Osallistujat voivat vaihdella päivien välillä käyttämällä istuntoluettelon yläpuolella olevaa päivämääräpalkkia, ja he voivat napsauttaa kuukausi- tai vuosinäkymää löytääkseen muita istuntoja sisältäviä päivämääriä. Istunnon napauttaminen tai napsauttaminen vie ne Istunto-sivulle.

Minun Agendani

"Omat esityslistani" -välilehti näyttää luettelon osallistujan henkilökohtaisen esityslistan istunnoista ja auttaa keskittymään hänen kiinnostuksensa ilman koko istuntoluetteloa. Osallistujat napauttavat istunnon vieressä olevaa plus (+) -kuvaketta lisätäkseen sen henkilökohtaiseen esityslistaansa ja valitakseen muistutuksen 15, 30 tai 60 minuuttia ennen istunnon alkamisaikaa.

Agenda-ominaisuus mobiilisovelluksessa. Nuoli osoittaa istunnon vieressä olevasta pluskuvakkeesta muistutusmodaaliin.

Jos muutat istunnon alkamisaikaa, osallistujat saavat push-ilmoituksen muutoksesta, jos he ovat valinneet istunnon muistutuksen ja ovat valinneet push-ilmoitusten vastaanottamisen.

Session sivu

Istunto-sivu sisältää tiedot ja linkit, jotka olet lisännyt istuntoon. Verkkosovelluksessa suoratoistoa sisältävä istunto näyttää videopaneelin tietoosion yläpuolella. Oikealla oleva kokoontaitettava paneeli näyttää Chat , Q&A ja Pollaus , jos ne on aktivoitu istuntoa varten.

Agenda-istunto aktiivisella suoratoistolla Web-sovelluksessa. Chat-, Q&A-, Polling- ja Whiteboard-välilehdet näkyvät oikealla.

Kaikki osallistujat voivat käyttää Lisää kalenteriin -linkkiä Web-sovelluksen Yleiskatsaus-osiossa tai mobiilisovelluksen oikeassa yläkulmassa. Näin osallistujat voivat määrittää muistutuksen suosikkikalenterisovelluksensa kautta, mutta ne eivät päivity automaattisesti, jos muutat istunnon alkamisaikaa.

Lisää kalenteriin -painike verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Web App- ja Mobile App -sovelluksen osallistujat voivat tehdä muistiinpanoja istunnosta napsauttamalla tai napauttamalla muistilehtiökuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme muistiinpanojen tekemisestä Event App .

Session Notes -modaali verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Live stream -kokemus

Viisitoista minuuttia ennen istunnon alkamisaikaa se näkyy Agenda-ominaisuuden "Tapahtuu nyt" -karusellissa ja Liity Live Streamiin -painike näkyy istunnossa, jos siinä on suora lähetys. Mobiilisovelluksessa osallistujat napauttavat Liity Live Streamiin aloittaakseen katselun laitteellaan. He voivat myös napauttaa "Katso työpöydällä" lähettääkseen itselleen linkin Web App -sovellukseen. 📫

Liity suoratoistoon ja katso työpöydällä -painike mobiilisovelluksessa.

Kun Webex Events Closed Captions & Translations on aktivoitu, osallistujat yksinkertaisesti napsauttavat tai napauttavat 'CC'-kuvaketta aktivoidakseen tekstitykset ja valitakseen haluamasi kielen, jos he tarvitsevat käännöksiä.

Live-stream Agenda-istunnossa, jossa Webex Events -tekstit on aktivoitu.

Kun käytät kolmannen osapuolen tekstityspalveluntarjoajaa , osallistujat verkkosovelluksessa aktivoivat tekstitykset napsauttamalla "Näytä tekstitykset" -painiketta suoratoiston alla. Jos olet järjestänyt äänitekstitykset, painikkeessa lukee "Äänitekstit".

💡 Muista, että mobiilisovellus ei tue kolmannen osapuolen tekstityksiä.

Osallistuakseen Chat-, Q&A-, Polling- tai Mukautetun välilehden sisältöön Web App -sovelluksen osallistujat yksinkertaisesti klikkaa asianmukaista välilehteä oikealla olevassa paneelissa.

Web App -käyttäjä vastaa Slido-kyselyyn kestävästä kehityksestä.

Mobiilisovelluksen osallistujat voivat käyttää näitä ominaisuuksia napauttamalla tietoosiossa olevia linkkejä.

Chat- ja Slido-välilehdet istunnossa mobiilisovelluksessa.

Viisitoista minuuttia istunnon päättymisajan jälkeen osallistujat voivat yksinkertaisesti napsauttaa tai napauttaa "Näytä tallennus" -painiketta nähdäkseen istunnon tallenteen (jos lisäsit sellaisen) .

Mittarit

Tapahtumasovelluksen mittarit -sivun Ominaisuuksien vertailu -kaavion Agenda-ominaisuustiedot.

Istunnon tai kahden jälkeen tutustu Event App mittarit -sivun ominaisuuksien vertailukaavioon saadaksesi selville, kuinka Event App käyttävät ihmiset ovat vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Ominaisuusvertailukaavio sisältää seuraavat tiedot:

  • Napsautukset

  • Lisätty esityslistalleni

  • Liity Live Streamiin

  • Katso videon toisto

  • Katso työpöydällä

  • Chat

  • Äänestyksen äänet

  • Q&A

  • Muistutus lisätty

  • Muistiinpanot tehty

  • Liitteen napsautukset

  • Ulkoisten linkkien napsautukset

  • Sisäisten linkkien napsautukset

  • Keskim. Luokitus

Voit tarkastella kaikkia Mittatietoartikkelimme Vie-osiossa esitettyjä lisätietopisteitä viemällä tiedot .

Ammattilaisten vinkkejä! 😎

  • Jos käytät Onsite Session Check-in ja Event App, harkitse "Salli käyttäjien ajoittaa ristiriitaisia ​​istuntoja" -ruutua Agendan asetuksista seurataksesi ja vertaillaksesi kiinnostusta todelliseen osallistumiseen.

  • Kappaleet sopivat erinomaisesti istuntojen helppoon suodattamiseen ja järjestämiseen eri yleisöille, ja niiden käyttäminen ryhmien kanssa auttaa luomaan entistä mukautetumpia kokemuksia. Voit myös lisätä useita Agenda-ominaisuuksia ja määrittää eri yleisöille omistettuja istuntoja vastaavasti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinun on järjestettävä paljon istuntoja. Tässä muutamia esimerkkejä:

    • Vain VIP-ohjelma

    • Henkilökunnan ja vapaaehtoistyön ohjelma

    • Testiohjelma, jossa on erityisistuntoja suoratoistoharjoituksiin

    • Konferenssia edeltävä esityslista

Nyt tiedät kaiken Agendan toiminnasta! Jos et ole vielä tehnyt niin, opi osallistujien henkilökohtaisten esityslistan mukauttamisesta Läsnäolojen hallintaa ja esiasetettuja ohjelmia käsittelevästä artikkelistamme.

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .

Vastasiko tämä kysymykseesi?