Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

La función Agenda es un lugar central para que los asistentes que usan la Event App accedan a un cronograma de sus sesiones y las agreguen a su agenda personal . Con la función Agenda, los asistentes pueden revisar los detalles de las sesiones y el contenido relacionado, como los perfiles de los oradores y las diapositivas de las presentaciones. Para los asistentes remotos, se convierte en el vehículo para navegar y asistir a las sesiones transmitidas en vivo de su evento.

Ya sea que un evento tenga un cronograma simple y lineal o una red compleja de múltiples pistas y cientos de sesiones, la función Agenda les dice a los asistentes exactamente dónde estar y cuándo deben estar allí. 📆

Este artículo lo guía a través de la configuración de la función Agenda y también proporciona una descripción general de cómo la experimentan los asistentes en la Event App.

En la barra de navegación de eventos, en "Event App", haga clic en Funciones y luego en Agregar funciones .

En el modal 'Agregar funciones', busque la función Agenda, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.

En la página Funciones, pase el cursor sobre la función Agenda y haga clic en el ícono Configuración (⚙️).

En el modo 'Configuración de la agenda', personalice lo siguiente:

¡Ahora que has agregado una función de Agenda y configurado los ajustes, comienza a asignarle sesiones!

Al crear una nueva sesión, simplemente seleccione la función de la agenda a la que desea asignar la sesión en el menú desplegable de la agenda . Para obtener instrucciones completas sobre cómo crear nuevas sesiones, lea nuestro artículo Agregar sesiones a su evento .

Para asignar una sesión existente a una función de Agenda:

Para asignar varias sesiones existentes a una función de Agenda:

En la barra de navegación de eventos, en "Event App", haz clic en Funciones y, a continuación, en la función Agenda . Esto te llevará a la página Sesiones, filtrada para mostrar una lista de sesiones que pertenecen a la función Agenda en la que hiciste clic.

En la página Sesiones, administre las sesiones de forma individual o en bloque. Nuestro artículo Administrar sesiones en su evento contiene detalles completos sobre cómo administrar sesiones.

Continúe leyendo para conocer cómo los usuarios de la Event App navegan por la función Agenda, agregan sesiones a sus agendas personales y experimentan sesiones transmitidas en vivo.

En la aplicación web y la aplicación móvil, los asistentes hacen clic o tocan la función Agenda para acceder a ella. La función se abre en la vista predeterminada que seleccionaste. En la vista del día, las sesiones se enumeran por hora. Cada sesión muestra el nombre, la cantidad de participantes (si está activada) y las pistas.

Los asistentes pueden alternar entre días utilizando la barra de fecha que se encuentra sobre la lista de sesiones y pueden hacer clic en las vistas de mes o año para buscar otras fechas con sesiones. Al tocar o hacer clic en una sesión, se los dirige a la página de sesiones.

La pestaña "Mi agenda" muestra la lista de sesiones en la agenda personal de un asistente y ayuda a centrar sus intereses sin tener que revisar la lista completa de sesiones. Los asistentes simplemente tocan el ícono más (+) junto a una sesión para agregarla a su agenda personal y elegir recibir un recordatorio 15, 30 o 60 minutos antes de la hora de inicio de la sesión.

Si cambia la hora de inicio de una sesión, los asistentes recibirán una notificación automática sobre el cambio si eligieron recibir un recordatorio de la sesión y optaron por recibir notificaciones automáticas.

La página de la sesión contiene los detalles y los enlaces que agregó a la sesión. En la aplicación web, una sesión con una transmisión en vivo muestra un panel de video sobre la sección de detalles. Un panel plegable a la derecha muestra Chat , Preguntas y respuestas y Encuestas , si están activadas para la sesión.

Todos los asistentes pueden usar el enlace "Agregar al calendario" en la sección Descripción general de la aplicación web o en la esquina superior derecha de la aplicación móvil. Esto permite a los asistentes configurar un recordatorio a través de su aplicación de calendario favorita, aunque estos no se actualizarán automáticamente si cambia la hora de inicio de una sesión.

Los asistentes a la aplicación web y la aplicación móvil pueden tomar notas para una sesión haciendo clic o tocando el icono del bloc de notas en la esquina superior derecha de la pantalla. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre cómo tomar notas en una Event App .

Quince minutos antes de la hora de inicio de una sesión, esta aparece en el carrusel "Lo que está sucediendo ahora" de la función Agenda y aparece un botón "Unirse a la transmisión en vivo" en la sesión si tiene una transmisión en vivo. En la aplicación móvil, los asistentes presionan "Unirse a la transmisión en vivo" para comenzar a mirar en su dispositivo. También pueden presionar "Mirar en el escritorio" para recibir un correo electrónico con un enlace a la aplicación web. 📫

Cuando se activan los Webex Events Closed Captions & Translations , los asistentes simplemente hacen clic o tocan el ícono "CC" para activar los subtítulos y seleccionar su idioma preferido si necesitan traducciones.

Al utilizar un proveedor de subtítulos externo , los asistentes en la aplicación web hacen clic en el botón "Mostrar subtítulos" debajo de la transmisión en vivo para activar los subtítulos. Si ha configurado subtítulos de audio, el botón dice "Subtítulos de audio".

Para participar en el chat, preguntas y respuestas, encuestas o contenido de pestañas personalizadas, los asistentes a la aplicación web simplemente deben hacer clic en la pestaña correspondiente en el panel de la derecha.

Los asistentes a la aplicación móvil pueden tocar los enlaces en la sección de detalles para acceder a estas funciones.

Quince minutos después de la hora de finalización de una sesión, los asistentes pueden simplemente hacer clic o tocar el botón "Ver grabación" para ver la grabación de la sesión (si agregó una) .

Después de una o dos sesiones, revise el cuadro de comparación de funciones en la página Métricas de la Event App para averiguar cómo interactúan con ellas las personas que usan la Event App . El cuadro de comparación de funciones incluye los siguientes datos:

Para revisar todos los puntos de datos adicionales descritos en la sección Exportar de nuestro artículo Métricas, exporte las Métricas .

¡Ahora ya sabes todo sobre cómo funciona la agenda! Si aún no lo sabías, aprende a personalizar las agendas personales de los asistentes en nuestro artículo Gestión de asistencia y agendas predefinidas .