Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
La función Agenda es un lugar central para que los asistentes que utilizan su Event App accedan a una programación de sus sesiones y las agreguen a su agenda personal . Con la función Agenda, los asistentes pueden revisar los detalles de la sesión y el contenido relacionado, como perfiles de oradores y diapositivas de presentación. Para los asistentes remotos, se convierte en el vehículo para navegar y asistir a las sesiones de transmisión en vivo de su evento.
Ya sea que un evento tenga un cronograma simple y lineal o una red compleja de múltiples temas y cientos de sesiones, la función Agenda les dice a los asistentes exactamente dónde estar y cuándo deben estar allí. 📆
Este artículo lo guía a través de la configuración de la función Agenda y también brinda una descripción general de cómo la experimentan los asistentes en la Event App.
Agregar la función Agenda
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en Agregar funciones .
En el modal que aparece, busque la función Agenda, haga clic en Agregar y luego cierre el modal.
Editar ajustes
En la página Funciones, coloque el cursor sobre la función Agenda y haga clic en el ícono Configuración (⚙️).
En el modal que aparece, personalice lo siguiente:
Nombre de la función : la etiqueta que aparece a los asistentes en su Event App.
Ícono : seleccione uno de los más de 300 000 íconos o cargue su propio ícono personalizado .
Visible para : restringe la visibilidad de la función solo a ciertos grupos exclusivos y no exclusivos . Cualquier asistente que no esté asignado a los grupos exclusivos o no exclusivos que seleccione no tendrá acceso a las sesiones que asigne a la función Agenda .
Calificaciones y reseñas : controle si los asistentes pueden calificar y revisar las sesiones de la agenda y cómo, y si pueden encontrar la calificación promedio de una sesión. Las calificaciones y reseñas aparecen en la página Métricas y en la exportación de métricas de la Agenda.
Configuraciones avanzadas: estas configuraciones se relacionan con las agendas personales de los asistentes.
Permitir a los usuarios programar sesiones conflictivas : esto permite a los asistentes en la Event App agregar varias sesiones de agenda programadas al mismo tiempo a su agenda personal. Cuando no está marcada, los asistentes recibirán una alerta de conflicto de sesión cuando intenten agregar una sesión a su agenda personal en un horario que ya está reservado.
Considere marcar esta casilla si está utilizando estos datos para realizar un seguimiento del interés en una sesión.
Considere desmarcar esta casilla si está utilizando estos datos para anticipar cuántas personas asistirán a la sesión.
Mostrar lista de participantes : esto muestra a los asistentes una lista de todos los que tienen esta sesión en su agenda personal. Al desmarcar esta casilla se oculta la lista y los asistentes no sabrán quién más planea asistir a la sesión.
Mostrar recuento de espectadores : esto muestra a los asistentes cuántas personas hay en la transmisión en vivo de una sesión.
Vista predeterminada: elija si desea mostrar la agenda por día, mes o año cuando los asistentes visiten la función. Cualquiera que seleccione, los asistentes pueden alternar entre vistas a voluntad.
💡 Tenga en cuenta que los eventos de un solo día no muestran las vistas de mes y año. Las aplicaciones de eventos con sesiones en solo un mes del año no muestran la Vista del año.
Recordatorios de sesión : active esta opción para permitir que los asistentes opten por recibir una notificación de recordatorio de sesión cuando la agreguen a su agenda personal .
💡 Tenga en cuenta que los anuncios ayudan a mantener informados a todos los asistentes que utilizan su Event App sobre las próximas sesiones importantes o cambios de horario, y puede enviar un anuncio a todos los que tengan una sesión específica en su agenda personal.
Ahora que ha agregado una función de Agenda y configurado los ajustes, ¡comience a asignarle sesiones!
Asignar sesiones a una función de agenda
Asignar una nueva sesión a una función de Agenda
Al crear una nueva sesión, simplemente seleccione la función de Agenda a la que desea asignar la sesión en el menú desplegable Agenda . Para obtener instrucciones completas sobre cómo crear nuevas sesiones, lea nuestro artículo Agregar sesiones a su evento .
Asignar una o más sesiones existentes a una función de agenda
Para asignar una sesión existente a una función de agenda, vaya a la página Sesiones, haga clic en el icono Configuración ( ⋯ ) de una sesión y seleccione Administrar agenda .
En el modo que aparece, seleccione la función de Agenda a la que desea asignar la sesión en el menú desplegable Agregar sesión a la agenda y luego haga clic en Guardar cambios .
Para asignar varias sesiones existentes a una función de agenda, marque las casillas junto a las sesiones que desea asignar, haga clic en el ícono de tres puntos ( ⋯ ) al lado de la barra de búsqueda y seleccione Administrar agenda .
En el modal que aparece, seleccione la función Agenda a la que desea asignar las Sesiones y haga clic en Guardar cambios .
Acceda a una lista de sesiones asignadas a la función Agenda
En la barra de navegación de eventos, en ' Event App', haga clic en Funciones y luego haga clic en la función Agenda . Esto lo llevará a la página Sesiones, filtrada para mostrar una lista de Sesiones que pertenecen a la función Agenda en la que hizo clic.
En la página Sesiones, administre las sesiones individualmente o en masa. Nuestro artículo Administrar sesiones en su evento tiene detalles completos sobre todas las acciones que puede realizar para administrar sesiones.
La función Agenda en acción
Continúe leyendo para saber cómo los usuarios de la Event App navegan por la función Agenda, agregan sesiones a sus agendas personales y experimentan sesiones transmitidas en vivo.
Navegación
En la aplicación web y la aplicación móvil, los asistentes hacen clic o tocan la función Agenda para acceder a ella. La función se abre en la Vista predeterminada que seleccionó. En la vista de día, las sesiones se enumeran por hora. Cada sesión muestra el nombre, el número de participantes (si están activados) y las pistas.
Los asistentes pueden alternar entre días usando la barra de fechas encima de la lista de sesiones y pueden hacer clic en las vistas de mes o año para buscar otras fechas con sesiones. Al tocar o hacer clic en una sesión, se accede a la página de sesión.
Mi agenda
La pestaña 'Mi agenda' muestra una lista de sesiones agregadas a la agenda personal de un asistente y ayuda a enfocar sus intereses sin tener que examinar la lista completa de sesiones. Los asistentes simplemente tocan el ícono más (+) al lado de una sesión para agregarla a su agenda personal y elegir recibir un recordatorio 15, 30 o 60 minutos antes de la hora de inicio de la sesión.
Si cambia la hora de inicio de una sesión, los asistentes recibirán una notificación automática sobre el cambio si eligieron recibir un recordatorio de la sesión y optaron por recibir notificaciones automáticas.
La página de la sesión
La página de la sesión contiene los detalles y enlaces que agregó a la sesión. En la aplicación web, una sesión con transmisión en vivo muestra un panel de video encima de la sección de detalles. Un panel plegable a la derecha muestra Chat , Preguntas y respuestas y Encuesta , si están activados para la sesión.
Todos los asistentes pueden usar el enlace "Agregar al calendario" en la sección Descripción general de la aplicación web o en la esquina superior derecha de la aplicación móvil. Esto permite a los asistentes configurar un recordatorio a través de su aplicación de calendario favorita, aunque no se actualizarán automáticamente si cambia la hora de inicio de una sesión.
Los asistentes a la aplicación web y a la aplicación móvil pueden tomar notas para una sesión haciendo clic o tocando el ícono del bloc de notas en la esquina superior derecha de la pantalla. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre cómo tomar notas en una Event App .
Experiencia de transmisión en vivo
Quince minutos antes de la hora de inicio de una sesión, la transmisión en vivo de una sesión estará disponible para los asistentes y aparecerá en el carrusel "Happening Now" de la función Agenda. En la aplicación móvil, los asistentes tocan "Unirse a la transmisión en vivo" para comenzar a mirar en su dispositivo. También pueden tocar "Ver en el escritorio" para enviarse por correo electrónico un enlace a la aplicación web. 📫
Cuando se activan los Webex Events Closed Captions & Translations , los asistentes simplemente hacen clic o tocan el ícono 'CC' para activar los subtítulos y seleccionar su idioma preferido si necesitan traducciones.
Cuando utilizan un proveedor de subtítulos externo , los asistentes en la versión web hacen clic en el botón "Mostrar subtítulos" debajo de la transmisión en vivo para activar los subtítulos. Si ha organizado subtítulos de audio, el botón dice "Subtítulos de audio".
💡 Tenga en cuenta que la aplicación móvil no admite subtítulos de terceros.
Para participar en contenido de chat, preguntas y respuestas, encuestas o pestañas personalizadas, los asistentes a la versión web simplemente hacen clic en la pestaña correspondiente en el panel de la derecha.
Los asistentes a la aplicación móvil pueden tocar los enlaces en la sección de detalles para acceder a estas funciones.
Quince minutos después de la hora de finalización de una sesión, los asistentes simplemente hacen clic o tocan el botón "Ver grabación" para ver la grabación de la sesión (si agregó una) .
Métrica
Después de una o dos sesiones, revise el cuadro de comparación de funciones en la página Métricas de la Event App para descubrir cómo interactúan con ellas las personas que usan la Event App . El gráfico de comparación de funciones incluye los siguientes datos:
Clics
Agregado a Mi Agenda
Unirse a la transmisión en vivo
Ver repetición de vídeo
Ver en el escritorio
Charlar
Votos electorales
Preguntas y respuestas
Recordatorio agregado
Notas tomadas
Clics en archivos adjuntos
Clics en enlaces externos
Clics en enlaces internos
Promedio Clasificación
Para revisar todos los puntos de datos adicionales descritos en la sección Exportar de nuestro artículo Métricas, exporte las Métricas .
¡Consejos profesionales! 😎
Si está utilizando el registro de sesiones en el Onsite y la Event App, considere marcar la casilla "Permitir a los usuarios programar sesiones conflictivas" en la configuración de la agenda para realizar un seguimiento y comparar el interés con la asistencia real.
Las pistas son excelentes para filtrar y organizar fácilmente sesiones para diferentes audiencias, y usarlas con grupos ayuda a crear experiencias aún más personalizadas. También puede agregar múltiples funciones de Agenda y asignar sesiones dedicadas a diferentes audiencias en consecuencia. Esto es especialmente útil si necesitas organizar muchas sesiones. Aquí hay unos ejemplos:
Una agenda VIP con Sesiones sólo para VIPs.
Una agenda para el personal y los voluntarios con sesiones para el personal y los voluntarios.
Una agenda de prueba con sesiones para fines de prueba.
Una agenda previa a la conferencia con sesiones previas a la conferencia.
¡Ahora ya sabes todo sobre cómo funciona la Agenda para los asistentes! Si aún no lo ha hecho, obtenga información sobre cómo personalizar las agendas personales de los asistentes en nuestro artículo Gestión de asistencia y agendas preestablecidas .
¿Preguntas? Chatea con nosotros, envía un correo electrónico a support@socio.events o asiste a una sesión cara a cara .