Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

No hay nada como experimentar la energía y el entusiasmo de un evento en persona. Si bien los planificadores de eventos organizan con éxito eventos virtuales e híbridos gracias al avance de las plataformas de eventos, los eventos en persona también se benefician enormemente de la incorporación de tecnología de eventos, como Webex Events. 🎊

Si está planeando un evento en persona, probablemente esté buscando formas de presentar una experiencia que sea nueva, atractiva y significativa. El uso de Webex Events para su evento en persona enriquece la participación y el establecimiento de contactos de los asistentes, aumenta sus oportunidades de marca, revela métricas valiosas y mucho más. ¡Vamos a explorar! 🔎

Onsite es una solución de software dinámica de registro e impresión de credenciales todo en uno que simplifica el proceso de registro de eventos y sesiones y que seguramente impresionará a los asistentes. No es necesario preimprimir credenciales antes de su evento y dedicar horas a clasificarlas y distribuirlas. Utilice su impresora conectada para imprimir credenciales a medida que lleguen los asistentes y utilice la opción Fast Track de Onsite sin contacto.

Con el registro de sesiones en el Onsite , registre a los asistentes en sesiones individuales, administre quién puede registrarse y realice un seguimiento de la asistencia a las sesiones para otorgar créditos de educación continua .

Hay mucho más para explorar con Onsite, así que lea nuestra Introducción a Onsite para obtener todos los detalles.

La creación de redes es uno de los mayores beneficios de un evento, y la Webex Events App facilita el desarrollo y mantenimiento de conexiones. Los asistentes crean un perfil, agregan conexiones, programan reuniones entre ellos, chatean individualmente o en grupo y establecen contactos con expositores, oradores y patrocinadores.

Nuestra herramienta de networking sin contacto, Shake & Connect, actúa como un apretón de manos virtual. Los asistentes en un radio de 8 kilómetros (5 millas) pueden agitar sus teléfonos con una diferencia de 5 minutos entre sí e intercambiar información de contacto, lo que les permite chatear y enviar mensajes de vídeo a través de la aplicación. Lo mejor de todo es que los asistentes pueden agregar instantáneamente sus conexiones como contactos telefónicos y continuar fortaleciendo sus relaciones.

💡 Tenga en cuenta que Shake & Connect puede funcionar en un radio de 40 kilómetros (aproximadamente 25 millas), según el servicio de ubicación del dispositivo del asistente. ¡Con Branded Apps , no hay límite de distancia para la función Shake & Connect!

Lea nuestro artículo sobre la creación de redes de asistentes con Webex Events para conocer todas las herramientas de redes que ofrece Webex Events .

Webex Events le permite personalizar su Event App para que coincida con la marca de su evento. Cargue su logotipo, íconos de funciones personalizadas y una imagen de portada para capturar el espíritu de su evento. Decide si quieres mostrar la Event App en modo claro o en modo oscuro. Si está utilizando el diseño de pancartas para su Event App, considere resaltar los patrocinadores clave, las sesiones, los oradores y los expositores con pancartas rotativas.

La Branded App tiene aún más oportunidades de marca. Personaliza el ícono de tu aplicación, los colores del tema de la aplicación y la pantalla de presentación. Presente el logotipo de un patrocinador en las pantallas de presentación de iPhone y Android para darles más exposición en su evento. Ya sea que sus asistentes interactúen con la aplicación o exploren el lugar, su marca brillará sin problemas. ✨

Para ver ejemplos hermosos e inspiradores de marcas de Event App , visite nuestro Look Book .

Agregar un aspecto digital a su evento crea oportunidades más sólidas para conectarse con los asistentes, mantenerlos informados y generar entusiasmo incluso antes de que comience su evento. Los asistentes simplemente inician sesión en la Event App para acceder a mapas del lugar, detalles de la sesión, del orador, del patrocinador y del expositor, preguntas frecuentes y casi cualquier otra cosa que quieran mostrar.

Esto no sólo es conveniente, sino que también ahorrará dinero en costos de impresión y su evento será más ecológico. 🌎 ¡Algunos de nuestros clientes incluso han dejado de usar papel por completo usando Webex Events! Además, ahorrará recursos y tiempo al personal del evento que, de otro modo, dedicaría a responder preguntas y dirigir a los asistentes a diferentes partes del lugar.

Cuando se usan de manera efectiva, los anuncios impulsan la participación de los asistentes antes, durante y después de su evento en persona. Envíe una notificación de "bienvenida" antes del evento para generar expectación, anunciar cambios de último momento en los horarios o ubicaciones de las sesiones, o notificar a los asistentes que un evento especial está a punto de comenzar en el auditorio principal. Envíe un recordatorio de encuesta vinculado posterior al evento para asegurarse de que los asistentes brinden los comentarios que importan.

Los anuncios también brindan aún más oportunidades para mostrar patrocinadores clave. ¡Simplemente envíe una notificación automática "de" un patrocinador para darle más visibilidad!

Estos son sólo algunos ejemplos y las posibilidades son prácticamente infinitas. Para obtener más ideas sobre cómo utilizar anuncios para su evento en persona, consulte nuestro artículo Prácticas recomendadas para anuncios .

"Disculpe, ¿dónde está el baño?" ¡Deje que la función Mapas responda esta pregunta común por usted! Con la función Mapas, es fácil para los asistentes en persona orientarse en su lugar y descubrir todos los maravillosos proveedores, lugares y sesiones que su evento tiene para ofrecer. A medida que los asistentes exploran el mapa, seleccionan regiones para acceder a funciones relacionadas con un área del lugar, como oradores, stands de patrocinadores y sesiones. Los asistentes también pueden acceder a las ubicaciones del mapa desde cualquier función vinculada al mapa.

Cuando crea su programación completa de sesiones en la plataforma Webex Events , los asistentes pueden usar la función Agenda para saber exactamente cuándo y dónde se llevarán a cabo las sesiones en todo el lugar. ¿Tienes un cambio de última hora en tu agenda? No es necesario imprimir nuevas copias. Simplemente realice cambios en la plataforma Webex Events y la Event App se actualizará en segundos. Luego, envíe un anuncio para notificar a los asistentes de inmediato.

Los perfiles de oradores , patrocinadores y expositores actúan como centros de información que brindan a los asistentes la oportunidad de aprender más sobre las personas y los proveedores que respaldan su evento. Agregue logotipos de patrocinadores y expositores, retratos de oradores, información de contacto y más. Los perfiles ayudan a sus oradores, patrocinadores y expositores a interactuar con los asistentes de manera significativa mediante el chat y los botones de llamado a la acción . Vincule internamente perfiles de oradores a sesiones asociadas y agregue una ubicación en el mapa para que los asistentes sepan dónde encontrar stands de patrocinadores y expositores en su lugar.

Una cosa sorprendente de Webex Events es que puede invitar a patrocinadores, expositores y oradores a agregar su propia información a su perfil en la Event App. Después de haber formado un plan de patrocinio, recopile información de contacto de sus patrocinadores y luego envíe invitaciones de colaboración .

Nuestra función Lobby es el lugar perfecto para que un asistente llegue cuando inicia sesión en la Event App. Se vincula al contenido más importante de su aplicación de eventos, como sesiones de agenda, oradores y patrocinadores. Considere mostrar este contenido en el lobby antes de su evento para alentar a los asistentes a iniciar sesión, explorar y entusiasmarse por el gran día.

La función Juego es una excelente manera de alentar a los asistentes a completar acciones relacionadas con los objetivos de su evento. Considere la posibilidad de crear una búsqueda del tesoro en la que los asistentes visiten los stands de los patrocinadores y asistan a sesiones durante todo el día para encontrar códigos de desafío de juegos y ganar puntos. Pregúntale a uno de tus patrocinadores si le gustaría ofrecer un premio al ganador del juego. Resalta su participación incluyendo "patrocinado por..." en tu juego.

¡Lea nuestro artículo Mejores prácticas de juegos para obtener algunos consejos y muchísimas ideas geniales para gamificar su evento!

La increíblemente versátil función Lista personalizada le permite almacenar documentos a los que los asistentes pueden acceder en un lugar central antes, durante y después de su evento. Utilice una lista personalizada para preguntas frecuentes, materiales de sesión, guías de ciudades y cualquier otra cosa que se le ocurra. Cargue archivos PDF e imágenes, establezca vínculos a sitios web y agregue íconos personalizados a cada elemento de la lista para disfrutar de una experiencia de marca perfecta.

Utilice la función Documento único para mostrar un PDF, como un menú de comida, un plano de asientos o una política de salud. Cuando los asistentes tocan la función Documento único en la aplicación móvil, el documento se abre inmediatamente. También puede vincular internamente la función Documento único a otra función, como vincular un programa de estudios a una sesión.

Como ha aprendido hasta ahora, tener una Event App centralizada para los asistentes en persona tiene muchas ventajas. Con Webex Events, los widgets le permiten llevar el increíble contenido de su Event App a Internet. Incorpore información sobre oradores, patrocinadores, expositores, sesiones y listas personalizadas en su sitio web y en los sitios web de sus patrocinadores. Lea nuestro artículo sobre cómo incorporar contenido de la Event App con widgets para obtener más información.

Muestre Live Display en las pantallas de todo el lugar para impulsar la participación de los asistentes y mantenerlos informados sobre su evento. Muestre las publicaciones de los asistentes en el muro, las próximas sesiones, tablas de clasificación de juegos y redes, el código QR de descarga de la aplicación y más. Para promocionar aún más a los patrocinadores de eventos, utilice la galería de imágenes para mostrar quién patrocina su evento.

Live Display es fácil de configurar y la mayoría de sus funciones personalizables utilizan el contenido que ya has agregado a tu Event App, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo. Para obtener más información sobre Live Display, lea nuestro artículo Introducción a Live Display .

La aplicación Lead Retrieval by Webex Events permite a sus patrocinadores y expositores capturar clientes potenciales sin problemas con datos enriquecidos, calificarlos y calificarlos, exportarlos a su CRM, colaborar con miembros del equipo y obtener retorno de la inversión (ROI), todo escaneando el código QR de los asistentes. códigos con una aplicación.

¿Suena emocionante? Comience con la Introducción a Lead Retrieval para obtener más información sobre los beneficios clave de Lead Retrieval. Cuando esté listo para activar y comprar licencias de Lead Retrieval , lea nuestro artículo Introducción a Lead Retrieval para obtener instrucciones paso a paso.

Sabemos que los datos son fundamentales para analizar las tendencias de los eventos, la participación de los asistentes y el éxito general del evento. Cada producto de Webex Events , incluida la Event App , la Lead Retrieval , el Onsite y el registro , tiene una página de métricas con una gran cantidad de paneles, gráficos y análisis útiles que revelan información sobre su evento, el comportamiento de los asistentes, el uso de la aplicación y el retorno de la inversión. La página Métricas también le permite compartir fácilmente estos datos con las partes interesadas y exportar las métricas a una hoja de cálculo para descubrir aún más datos.

Incluso después de que finalice su evento, los asistentes aún pueden acceder al contenido de su Event App y continuar estableciendo contactos con sus conexiones. Piense en su Event App como un centro central donde los asistentes pueden encontrar grabaciones de sesiones, presentaciones de diapositivas y otros materiales del evento.

Envíe anuncios después del evento para mantener el impulso. Por ejemplo, podría agradecer a los asistentes por asistir, pedirles que completen una encuesta posterior al evento o anunciar el evento del próximo año, por nombrar algunos.

Hemos cubierto muchos de los motivos por los que Webex Events es el mejor compañero para organizar un increíble evento en persona. ¡Hay aún más para explorar!

¿Preguntas? Chatee con nosotros o envíe un correo electrónico a support@socio.events