Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Η λειτουργία Ατζέντα είναι ένα κεντρικό μέρος για τους συμμετέχοντες που χρησιμοποιούν την Event App σας για να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα των Συνεδριών σας και να τις προσθέσουν στην προσωπική τους ατζέντα . Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ατζέντα, οι συμμετέχοντες μπορούν να ελέγξουν τις λεπτομέρειες της συνεδρίας και το σχετικό περιεχόμενο, όπως προφίλ ομιλητών και διαφάνειες παρουσίασης. Για τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες, γίνεται το όχημα για την πλοήγηση και την παρακολούθηση των Συνεδριών ζωντανής ροής της εκδήλωσής σας.

Είτε μια εκδήλωση έχει ένα απλό, γραμμικό χρονοδιάγραμμα είτε έναν πολύπλοκο ιστό πολλαπλών κομματιών και εκατοντάδων περιόδων σύνδεσης, η λειτουργία Ατζέντα λέει στους συμμετέχοντες πού ακριβώς να βρίσκονται και πότε πρέπει να είναι εκεί. 📆

Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στη ρύθμιση της λειτουργίας Ατζέντα και παρέχει επίσης μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο οι συμμετέχοντες την βιώνουν στην Event App.

Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων κάτω από την «Event App», κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λειτουργιών .

Στο στοιχείο "Προσθήκη λειτουργιών", αναζητήστε τη δυνατότητα Ατζέντας, κάντε κλικ στην Προσθήκη και, στη συνέχεια, κλείστε το στοιχείο.

Στη σελίδα Δυνατότητες, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λειτουργία Ατζέντα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (⚙️).

Στον τρόπο λειτουργίας "Ρυθμίσεις ατζέντας", προσαρμόστε τα εξής:

Τώρα που έχετε προσθέσει μια δυνατότητα Ατζέντας και διαμορφώσατε τις ρυθμίσεις, ξεκινήστε να της εκχωρείτε Sessions!

Όταν δημιουργείτε μια νέα περίοδο σύνδεσης, απλώς επιλέξτε τη δυνατότητα Ατζέντας στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε την περίοδο λειτουργίας από το αναπτυσσόμενο μενού Ατζέντα . Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία νέων περιόδων σύνδεσης, διαβάστε το άρθρο μας Προσθήκη περιόδων σύνδεσης στην εκδήλωσή σας .

Για να αντιστοιχίσετε μια υπάρχουσα περίοδο λειτουργίας σε μια λειτουργία ατζέντας:

Για να αντιστοιχίσετε πολλές υπάρχουσες περιόδους σύνδεσης σε μια λειτουργία Ατζέντας:

Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων κάτω από την «Event App», κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λειτουργία Ατζέντα . Αυτό σας μεταφέρει στη σελίδα "Περίοδοι σύνδεσης", φιλτραρισμένο για να εμφανιστεί μια λίστα περιόδων σύνδεσης που ανήκουν στη λειτουργία Ατζέντα στην οποία κάνατε κλικ.

Στη σελίδα "Περίοδοι σύνδεσης", διαχειριστείτε τις περιόδους σύνδεσης μεμονωμένα ή μαζικά. Το άρθρο μας "Διαχείριση περιόδων σύνδεσης στην εκδήλωσή σας" περιέχει πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη διαχείριση περιόδων σύνδεσης.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς οι χρήστες της Event App πλοηγούνται στη λειτουργία Ατζέντα, προσθέτουν περιόδους σύνδεσης στις προσωπικές τους ατζέντες και βιώνουν Συνεδρίες ζωντανής ροής.

Στην εφαρμογή Web και στην εφαρμογή για κινητά, οι συμμετέχοντες κάνουν κλικ ή αγγίζουν τη λειτουργία Ατζέντα για πρόσβαση σε αυτήν. Η δυνατότητα ανοίγει στην Προεπιλεγμένη προβολή που επιλέξατε. Στην προβολή ημέρας, οι περίοδοι σύνδεσης παρατίθενται ανά ώρα. Κάθε Συνεδρία εμφανίζει το όνομα, τον αριθμό των συμμετεχόντων (αν είναι ενεργοποιημένο) και τα κομμάτια.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν εναλλαγή μεταξύ ημερών χρησιμοποιώντας τη γραμμή ημερομηνιών πάνω από τη λίστα "Περίοδοι σύνδεσης" και μπορούν να κάνουν κλικ στις Προβολές μήνα ή έτους για να βρουν άλλες ημερομηνίες με "Περιόδους σύνδεσης". Πατώντας ή κάνοντας κλικ σε μια περίοδο λειτουργίας μεταφέρονται στη σελίδα Συνεδρία.

Η καρτέλα "Η ατζέντα μου" εμφανίζει τη λίστα των περιόδων σύνδεσης στην προσωπική ατζέντα ενός συμμετέχοντος και βοηθά στην εστίαση των ενδιαφερόντων του χωρίς να περιηγηθεί η πλήρης λίστα των Περιόδων σύνδεσης. Οι συμμετέχοντες απλώς αγγίζουν το εικονίδιο συν (+) δίπλα σε μια Συνεδρία για να την προσθέσουν στην προσωπική τους ατζέντα και επιλέγουν να λαμβάνουν μια υπενθύμιση 15, 30 ή 60 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης της Συνεδρίας.

Εάν αλλάξετε την ώρα έναρξης μιας συνεδρίας, οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια ειδοποίηση push σχετικά με την αλλαγή, εάν επιλέξουν να λάβουν υπενθύμιση συνεδρίας και έχουν επιλέξει να λαμβάνουν ειδοποιήσεις push.

Η σελίδα Συνεδρία περιέχει τις λεπτομέρειες και τους συνδέσμους που προσθέσατε στην περίοδο σύνδεσης. Στην εφαρμογή Ιστού, μια περίοδος σύνδεσης με ζωντανή ροή εμφανίζει ένα πλαίσιο βίντεο πάνω από την ενότητα λεπτομερειών. Ένα πτυσσόμενο πλαίσιο στα δεξιά δείχνει Chat , Q&A και Polling , εάν είναι ενεργοποιημένα για την περίοδο σύνδεσης.

Όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο «Προσθήκη στο Ημερολόγιο» στην ενότητα Επισκόπηση στην εφαρμογή Ιστού ή στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής για κινητά. Αυτό επιτρέπει στους συμμετέχοντες να ρυθμίσουν μια υπενθύμιση μέσω της αγαπημένης τους εφαρμογής ημερολογίου, αν και αυτές δεν θα ενημερώνονται αυτόματα εάν αλλάξετε την ώρα έναρξης μιας συνεδρίας.

Οι συμμετέχοντες στην εφαρμογή Web και στην εφαρμογή για κινητά μπορούν να κρατούν σημειώσεις για μια περίοδο λειτουργίας κάνοντας κλικ ή αγγίζοντας το εικονίδιο του σημειωματάριου στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη λήψη σημειώσεων σε μια Event App .

Δεκαπέντε λεπτά πριν από την ώρα έναρξης μιας περιόδου σύνδεσης, εμφανίζεται στο καρουζέλ «Συμβαίνει τώρα» της δυνατότητας Ατζέντας και ένα κουμπί «Συμμετοχή σε ζωντανή ροή» εμφανίζεται στην περίοδο σύνδεσης, εάν έχει ζωντανή ροή. Στην εφαρμογή για κινητά, οι συμμετέχοντες πατούν "Συμμετοχή σε ζωντανή ροή" για να αρχίσουν να παρακολουθούν στη συσκευή τους. Μπορούν επίσης να πατήσουν «Παρακολούθηση στην επιφάνεια εργασίας» για να στείλουν email στον εαυτό τους έναν σύνδεσμο προς την εφαρμογή Ιστού. 📫

Όταν ενεργοποιούνται οι Webex Events Closed Captions & Translations , οι συμμετέχοντες απλώς κάνουν κλικ ή αγγίζουν το εικονίδιο 'CC' για να ενεργοποιήσουν τους υπότιτλους και να επιλέξουν τη γλώσσα που προτιμούν εάν χρειάζονται μεταφράσεις.

Όταν χρησιμοποιείτε έναν πάροχο υπότιτλων τρίτου μέρους , οι συμμετέχοντες στην εφαρμογή Ιστού κάνουν κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση υπότιτλων" κάτω από τη ζωντανή ροή για να ενεργοποιήσουν τους υπότιτλους. Εάν έχετε τακτοποιήσει υπότιτλους ήχου, το κουμπί λέει "Υπότιτλους ήχου".

Για να συμμετάσχουν σε περιεχόμενο συνομιλίας, Q&A, Polling ή Custom Tab, οι συμμετέχοντες στο Web App απλώς κάνουν κλικ στη σχετική καρτέλα στον πίνακα στα δεξιά.

Οι συμμετέχοντες στο Mobile App μπορούν να πατήσουν τους συνδέσμους στην ενότητα λεπτομερειών για να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες.

Δεκαπέντε λεπτά μετά την ώρα λήξης μιας συνεδρίας, οι συμμετέχοντες μπορούν απλώς να κάνουν κλικ ή να πατήσουν το κουμπί «Προβολή εγγραφής» για να παρακολουθήσουν την εγγραφή της συνεδρίας (αν έχετε προσθέσει μία) .

Μετά από μια ή δύο περιόδους σύνδεσης, ελέγξτε το γράφημα σύγκρισης λειτουργιών στη σελίδα Μετρήσεις Event App για να μάθετε πώς αλληλεπιδρούν μαζί τους τα άτομα που χρησιμοποιούν την Event App . Το γράφημα σύγκρισης χαρακτηριστικών περιλαμβάνει τα ακόλουθα δεδομένα:

Για να ελέγξετε όλα τα πρόσθετα σημεία δεδομένων που περιγράφονται στην ενότητα Εξαγωγή του άρθρου μας Μετρήσεις, εξάγετε τις Μετρήσεις .

Τώρα ξέρετε τα πάντα για το πώς λειτουργεί η Ατζέντα! Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, μάθετε σχετικά με την προσαρμογή των προσωπικών ατζέντηδων των συμμετεχόντων στο άρθρο Διαχείριση Συμμετοχής και Προκαθορισμένες Ατζέντες .