Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Funkce Agenda je centrálním místem pro účastníky, kteří používají vaši Event App , aby získali přístup k plánu vašich relací a přidali je do své osobní agendy . Pomocí funkce Agenda si mohou účastníci prohlédnout podrobnosti relace a související obsah, jako jsou profily řečníků a snímky prezentace. Pro vzdálené účastníky se stává prostředkem pro navigaci a účast na relacích živého vysílání vaší události.
Ať už má událost jednoduchý, lineární rozvrh nebo složitou síť několika stop a stovek relací, funkce Agenda řekne účastníkům, kde přesně mají být a kdy tam potřebují být. 📆
Tento článek vás provede nastavením funkce Agenda a také poskytuje přehled o tom, jak ji účastníci vnímají v Event App.
Přidejte funkci Agenda
Na navigačním panelu události v části „Event App“ klikněte na Funkce a poté na Přidat funkce .
V modálu, který se zobrazí, vyhledejte funkci Agenda, klikněte na Přidat a poté modal zavřete.
Upravit nastavení
Na stránce Funkce najeďte myší na funkci Agenda a klikněte na ikonu Nastavení (⚙️).
V modálu, který se zobrazí, upravte následující:
Název funkce – štítek, který se zobrazí účastníkům ve vaší Event App.
Ikona – Vyberte jednu z více než 300 000 ikon nebo nahrajte svou vlastní ikonu .
Viditelné pro – Omezí viditelnost funkce pouze na určité exkluzivní a nevýhradní skupiny . Všichni účastníci, kteří nejsou přiřazeni k exkluzivním nebo nevýhradním skupinám, které vyberete, nebudou mít přístup k relacím, které přiřadíte funkci Agenda .
Hodnocení a recenze – určete, zda a jak mohou účastníci hodnotit a recenzovat relace agendy a zda mohou najít průměrné hodnocení relace. Hodnocení a recenze se zobrazují na stránce Metriky a v exportu metrik agendy.
Pokročilá nastavení – Tato nastavení se týkají osobních agend účastníků.
Povolit uživatelům naplánovat konfliktní relace – to umožňuje účastníkům v Event App přidat do své osobní agendy více relací agendy naplánovaných ve stejnou dobu. Pokud toto políčko nezaškrtnete, účastníci obdrží upozornění na konflikt relace, když se pokusí přidat relaci do své osobní agendy v čase, který je již rezervován.
Pokud tato data používáte ke sledování zájmu o relaci, zvažte zaškrtnutí tohoto políčka.
Zvažte zrušení zaškrtnutí tohoto políčka, pokud tato data používáte k předvídání, kolik lidí se relace zúčastní.
Zobrazit seznam účastníků – Zobrazí účastníkům seznam všech, kteří mají tuto relaci ve své osobní agendě. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka skryjete seznam a účastníci nebudou vědět, kdo další se plánuje zúčastnit relace.
Zobrazit počet diváků – Ukazuje účastníkům, kolik lidí je v živém přenosu relace .
Výchozí zobrazení – zvolte, zda chcete, aby se program při návštěvě funkce zobrazoval podle dne, měsíce nebo roku. Bez ohledu na to, co vyberete, mohou účastníci libovolně přepínat mezi zobrazeními.
💡 Mějte na paměti, že jednodenní události nezobrazují měsíční a roční zobrazení. Události Aplikace s relacemi pouze v jednom měsíci v roce nezobrazují zobrazení roku.
Připomenutí relací – Aktivujte tuto možnost, chcete-li účastníkům umožnit přihlásit se k upozornění na připomenutí relací, když je přidají do své osobní agendy .
💡 Mějte na paměti, že Oznámení pomáhají informovat všechny účastníky, kteří používají vaši Event App, o důležitých nadcházejících relacích nebo změnách času, a můžete poslat Oznámení každému, kdo má ve svém osobním programu konkrétní relaci.
Nyní, když jste přidali funkci Agenda a nakonfigurovali nastavení, začněte k ní přiřazovat relace!
Přiřadit relace k funkci agendy
Přiřaďte novou relaci funkci agendy
Při vytváření nové relace jednoduše vyberte funkci Agenda, ke které chcete relaci přiřadit z rozevíracího seznamu Agenda . Úplné pokyny k vytváření nových relací naleznete v našem článku Přidat relace do vaší události .
Přiřaďte jednu nebo více existujících relací k funkci agendy
Chcete-li přiřadit jednu existující relaci k funkci agendy, přejděte na stránku Relace, klikněte na ikonu Nastavení ( ⋯ ) pro relaci a vyberte Spravovat agendu .
V modálu, který se zobrazí, vyberte v rozevíracím seznamu Přidat relaci do agendy funkci Agenda, ke které chcete relaci přiřadit, a poté klikněte na Uložit změny .
Chcete-li k funkci agendy přiřadit více existujících relací, zaškrtněte políčka vedle relací, které chcete přiřadit, klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ⋯ ) vedle vyhledávacího pole a vyberte Spravovat agendu .
V modálu, který se zobrazí, vyberte funkci Agenda, ke které chcete přiřadit relace, a klikněte na Uložit změny .
Přístup k seznamu relací přiřazených k funkci Agenda
Na navigačním panelu události v části „Event App“ klikněte na Funkce a poté na funkci Agenda . Tím se dostanete na stránku Relace, filtrovanou tak, aby se zobrazil seznam relací, které patří k funkci Agenda, na kterou jste klikli.
Na stránce Relace můžete spravovat relace jednotlivě nebo hromadně. Náš článek Správa relací ve vaší události obsahuje úplné podrobnosti o všech akcích, které můžete při správě relací provést.
Funkce Agenda v akci
Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak uživatelé Event App procházejí funkcí Agenda, přidávají relace do svých osobních agend a prožívají relace v přímém přenosu.
Navigace
Ve webové a mobilní aplikaci mohou účastníci kliknout nebo klepnout na funkci Agenda, aby ji získali. Funkce se otevře ve výchozím zobrazení, které jste vybrali. V zobrazení dne jsou relace uvedeny podle času. Každá relace zobrazuje jméno, počet účastníků (pokud je aktivován) a skladby.
Účastníci mohou přepínat mezi dny pomocí pruhu data nad seznamem relací a mohou kliknout na zobrazení měsíce nebo roku, aby našli další data s relacemi. Klepnutím nebo kliknutím na relaci přejdete na stránku relace.
Moje agenda
Karta 'Moje agenda' zobrazuje seznam relací přidaných do osobní agendy účastníka a pomáhá zaměřit se na jejich zájmy, aniž by bylo nutné probírat úplný seznam relací. Účastníci jednoduše klepnou na ikonu plus (+) vedle relace, aby si ji přidali do své osobní agendy a zvolili si, že mají dostávat připomenutí 15, 30 nebo 60 minut před časem zahájení relace.
Pokud změníte čas zahájení relace, účastníci obdrží oznámení push o změně, pokud se rozhodli dostávat připomenutí relace a přihlásili se k přijímání oznámení push.
Stránka relace
Stránka relace obsahuje podrobnosti a odkazy, které jste do relace přidali. Ve webové aplikaci relace s živým přenosem zobrazuje panel videa nad sekcí podrobností. Skládací panel vpravo zobrazuje Chat , Otázky a odpovědi a Dotazování , pokud je pro relaci aktivován.
Všichni účastníci mohou použít odkaz „Přidat do kalendáře“ v sekci Přehled ve webové aplikaci nebo v pravém horním rohu mobilní aplikace. To umožňuje účastníkům nastavit připomenutí prostřednictvím jejich oblíbené aplikace kalendáře, i když se tyto nebudou automaticky aktualizovat, pokud změníte čas zahájení relace.
Účastníci ve webové a mobilní aplikaci si mohou dělat poznámky k relaci kliknutím nebo klepnutím na ikonu poznámkového bloku v pravém horním rohu obrazovky. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o psaní poznámek v Event App .
Zážitek z přímého přenosu
Patnáct minut před začátkem relace se účastníkům zpřístupní živý přenos relace, který se objeví v karuselu „Happening Now“ funkce Agenda. V mobilní aplikaci účastníci klepněte na „Připojit se k živému přenosu“ a začnou sledovat na svém zařízení. Mohou také klepnout na „Sledovat na ploše“ a poslat si e-mailem odkaz na webovou aplikaci. 📫
Když jsou Webex Events Closed Captions & Translations aktivovány, účastníci jednoduše kliknou nebo klepnou na ikonu 'CC' pro aktivaci skrytých titulků a v případě potřeby překladu si zvolí preferovaný jazyk.
Pokud používáte poskytovatele titulků třetí strany , účastníci ve webové verzi kliknou na tlačítko „Zobrazit titulky“ pod živým přenosem a aktivují skryté titulky. Pokud jste uspořádali zvukové titulky, tlačítko říká „Zvukové titulky“.
💡 Mějte na paměti, že mobilní aplikace nepodporuje titulky třetích stran.
Chcete-li se zúčastnit chatu, otázek a odpovědí, hlasování nebo obsahu vlastní karty, stačí kliknout na příslušnou kartu v panelu vpravo.
Účastníci mobilní aplikace mohou k těmto funkcím přistupovat klepnutím na odkazy v části podrobností.
Patnáct minut po skončení relace mohou účastníci jednoduše kliknout nebo klepnout na tlačítko 'Zobrazit záznam' a sledovat záznam relace (pokud jste nějaký přidali) .
Metriky
Po relaci nebo dvou si prohlédněte graf porovnání funkcí na stránce Metriky Event App , abyste zjistili, jak s nimi lidé používající Event App komunikují. Tabulka porovnání funkcí obsahuje následující údaje:
kliknutí
Přidáno do mé agendy
Připojte se k živému přenosu
Podívejte se na Video Replay
Sledujte na ploše
Povídat si
Hlasování v anketě
Otázky a odpovědi
Přidáno připomenutí
Poznámky přijaty
Kliknutí na přílohu
Kliknutí na externí odkaz
Kliknutí na interní odkazy
Prům. Hodnocení
Chcete-li si prohlédnout všechny další datové body uvedené v části Export našeho článku o metrikách, exportujte metriky .
Profi tipy! 😎
Pokud používáte registraci relace na Onsite a Event App, zvažte zaškrtnutí políčka „Povolit uživatelům naplánovat konfliktní relace“ v nastavení agendy , abyste mohli sledovat a porovnávat zájem se skutečnou návštěvností.
Stopy jsou skvělé pro snadné filtrování a organizování relací pro různá publika a jejich použití se skupinami pomáhá vytvářet ještě více přizpůsobené zážitky. Můžete také přidat více funkcí agendy a podle toho přiřadit relace věnované různým publikům. To je zvláště užitečné, pokud potřebujete zorganizovat mnoho relací. Zde jsou nějaké příklady:
VIP agenda s relacemi pouze pro VIP.
Agenda zaměstnanců a dobrovolníků se zasedáními pro zaměstnance a dobrovolníky.
Testovací agenda s relacemi pro testovací účely.
Předkonferenční program s předkonferenčními zasedáními.
Nyní víte vše o tom, jak program funguje pro účastníky! Pokud jste tak ještě neučinili, přečtěte si o přizpůsobení osobních agend účastníků v našem článku Správa docházky a přednastavené agendy .
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .