Ръководство за настройка на функциите на дневния ред

Създайте дигитален наръчник за сесиите на вашето събитие

Emily van der Harten avatar
Написано от Emily van der Harten
Актуализирано преди повече от седмица

Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Функцията Дневен ред е централно място за присъстващите, използващи вашето Event App, за достъп до график на вашите сесии и добавянето им към личния им дневен ред . Използвайки функцията Дневен ред, участниците могат да преглеждат подробности за сесията и свързано съдържание, като профили на говорители и презентационни слайдове. За отдалечени присъстващи, той се превръща в средство за навигация и присъствие на сесиите за поточно предаване на живо на вашето събитие.

Независимо дали дадено събитие има прост, линеен график или сложна мрежа от множество песни и стотици сесии, функцията Agenda казва на присъстващите точно къде да бъдат и кога трябва да бъдат там. 📆

Функцията Agenda в уеб приложението и мобилното приложение.

Тази статия ви води през настройването на функцията Дневен ред и също така предоставя общ преглед на начина, по който присъстващите го изживяват в Event App.

Добавете функцията Дневен ред

В навигационната лента на вашето събитие под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху Добавяне на функции .

Екранна снимка, показваща току-що описания процес.

В модала, който се показва, потърсете функцията Дневен ред, щракнете върху Добавяне и след това затворете модала.

Редактиране на настройките

На страницата с функции задръжте курсора на мишката над функцията Дневен ред и щракнете върху иконата Настройки (⚙️).

Екранна снимка на иконата за настройки на функцията Дневен ред.

В модала, който се появява, персонализирайте следното:

Модалът Настройки на дневния ред.
  • Име на функция - Етикетът, който се показва на присъстващите във вашето Event App.

  • Икона - Изберете една от 300 000+ икони или качете своя персонализирана икона .

  • Видим за – Ограничете видимостта на функцията само до определени изключителни и неизключителни групи . Всички присъстващи, които не са назначени към избраните от вас ексклузивни или неексклузивни групи, няма да имат достъп до сесиите, които присвоявате на функцията за дневен ред .

  • Оценки и рецензии - Контролирайте дали и как присъстващите могат да оценяват и преглеждат сесиите от дневния ред и дали могат да намерят средната оценка за сесия. Оценките и рецензиите се показват на страницата с показатели и в експортирания показатели на дневния ред.

  • Разширени настройки – Тези настройки се отнасят до личния дневен ред на присъстващите.

    • Разрешаване на потребителите да планират конфликтни сесии - Това позволява на присъстващите в Event App да добавят няколко сесии от дневния ред, планирани по едно и също време към своя личен дневен ред. Когато няма отметка, присъстващите ще получат предупреждение за конфликт на сесия, когато се опитат да добавят сесия към личния си дневен ред във време, което вече е резервирано.

      • Помислете дали да не поставите отметка в това квадратче, ако използвате тези данни за проследяване на интереса към дадена сесия.

      • Помислете дали да премахнете отметката от това квадратче, ако използвате тези данни, за да предвидите колко хора ще присъстват на сесията.

    • Показване на списък с участници – Това показва на участниците списък с всички, които имат тази сесия в личния си дневен ред. Премахването на отметката от това квадратче скрива списъка и присъстващите няма да знаят кой друг планира да присъства на сесията.

    • Показване на броя на зрителите – Това показва на участниците колко души са в потока на живо на сесията.

  • Изглед по подразбиране - Изберете дали да показвате дневния ред по ден, месец или година, когато присъстващите посещават функцията. Който и да изберете, присъстващите могат да превключват между изгледи по желание.

    Екранна снимка на функцията Agenda в Day View в мобилното приложение.

    💡 Имайте предвид, че еднодневните събития не показват изгледи за месец и година. Приложенията за събития със сесии само в един месец от годината не показват годишния изглед.

  • Напомняния за сесии – Активирайте тази опция, за да позволите на присъстващите да изберат известие за напомняне за сесия, когато го добавят към личния си дневен ред .

    💡 Имайте предвид, че съобщенията помагат на всички присъстващи, използващи вашето Event App , да бъдат информирани за важни предстоящи сесии или промени във времето и можете да изпратите съобщение до всеки, който има конкретна сесия в личния си дневен ред.

Сега, след като сте добавили функция за дневен ред и сте конфигурирали настройки, започнете да присвоявате сесии към нея!

Присвояване на сесии към функция за дневен ред

Присвояване на нова сесия към функция на дневния ред

Когато създавате нова сесия, просто изберете функцията за дневен ред, към която искате да присвоите сесията, от падащото меню за дневен ред . За пълни инструкции относно създаването на нови сесии, прочетете нашата статия за добавяне на сесии към вашето събитие .

Екранна снимка на падащото меню Дневен ред в модала Нова сесия.

Присвояване на една или повече съществуващи сесии към функция за дневен ред

За да присвоите една съществуваща сесия към функция за дневен ред, отидете на страницата за сесии, щракнете върху иконата за настройки ( ) за сесия и изберете Управление на дневния ред .

В появилия се модал изберете функцията за дневен ред, към която искате да присвоите сесията, в падащото меню Добавяне на сесия към дневния ред , след което щракнете върху Запазване на промените .

Току-що описаният процес.

За да присвоите няколко съществуващи сесии на функция за дневен ред, поставете отметки в квадратчетата до сесиите, които искате да зададете, щракнете върху иконата с три точки ( ) до лентата за търсене и изберете Управление на дневния ред .

В модала, който се показва, изберете функцията за дневен ред, към която искате да присвоите сесиите, и щракнете върху Запазване на промените .

Току-що описаният процес.

Достъп до списък със сесии, присвоени на функцията Дневен ред

В лентата за навигация на вашето събитие под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху функцията Дневен ред . Това ви отвежда до страницата със сесии, филтрирана, за да покаже списък със сесии, които принадлежат към функцията за дневен ред, върху която сте щракнали.

Функцията Дневен ред в лентата за навигация и страницата Сесии, филтрирани за тази функция Дневен ред.

На страницата Сесии управлявайте сесиите поотделно или групово. Нашата статия за управление на сесии във вашето събитие съдържа пълни подробности за всички действия, които можете да предприемете, за да управлявате сесиите.

Функцията Agenda в действие

Продължавайте да четете, за да научите как потребителите на Event App навигират във функцията Agenda, добавят сесии към личните си програми и изживяват сесии на живо.

Навигация

В уеб приложението и мобилното приложение присъстващите щракват или докосват функцията Дневен ред, за да получат достъп до нея. Функцията се отваря в изгледа по подразбиране, който сте избрали. В дневния изглед сесиите са изброени по време. Всяка сесия показва името, броя на участниците (ако са активирани) и песните.

Функцията Agenda в уеб приложението и мобилното приложение.

Участниците могат да превключват между дните, като използват лентата с дати над списъка със сесии и могат да кликнат върху изгледите за месец или година, за да намерят други дати със сесии. Докосването или щракването върху сесия ги отвежда до страницата със сесии.

Моят дневен ред

Разделът „Моят дневен ред“ показва списък със сесии, добавени към личния дневен ред на участник, и помага да се съсредоточат интересите им, без да се пресява през пълния списък със сесии. Участниците просто докосват иконата плюс (+) до дадена сесия, за да я добавят към личния си дневен ред и да изберат да получат напомняне 15, 30 или 60 минути преди началния час на сесията.

Ако промените началния час на сесията, присъстващите получават насочено известие за промяната, ако са избрали да получават напомняне за сесия и са избрали да получават насочени известия.

Анимиран GIF, показващ потребител на мобилно приложение, който добавя сесия към личния си дневен ред, след което щраква върху раздела Моят дневен ред.

Страницата на сесията

Страницата за сесия съдържа подробностите и връзките, които сте добавили към сесията. В уеб приложението сесия с поток на живо показва видео панел над секцията с подробности. Сгъваем панел вдясно показва Чат , Въпроси и отговори и Анкета , ако са активирани за сесията.

Сесия на дневен ред с активен поток на живо в уеб приложението. Разделите Чат и Slido се виждат отдясно.

Всички присъстващи могат да използват връзката „Добавяне към календара“ в секцията „Общ преглед“ на уеб приложението или в горния десен ъгъл на мобилното приложение. Това позволява на присъстващите да настроят напомняне чрез любимото си приложение за календар, въпреки че те няма да се актуализират автоматично, ако промените началния час на сесията.

Екранни снимки на бутона Добавяне към календара в уеб приложението и мобилното приложение.

Участниците в уеб приложението и мобилното приложение могат да водят бележки за сесия, като щракнат или докоснат иконата на бележника в горния десен ъгъл на екрана. За да научите повече, прочетете нашата статия за водене на бележки в Event App .

Две екранни снимки, показващи къде потребителите могат да имат достъп до бележките за сесии на мобилно устройство и уеб приложението.

Изживяване с поток на живо

Петнадесет минути преди началния час на сесията, потокът на живо от сесията става достъпен за присъстващите и се появява в въртележката „Случва се сега“ на функцията Agenda. В мобилното приложение присъстващите докосват „Присъединете се към потока на живо“, за да започнете да гледате на своето устройство. Те могат също да докоснат „Гледайте на работния плот“, за да си изпратят по имейл връзка към уеб приложението. 📫

Екранна снимка, показваща бутона за присъединяване към поток на живо и гледане на настолен компютър в мобилното приложение.

Когато Webex Events Closed Captions & Translations са активирани, присъстващите просто щракват или докосват иконата „CC“, за да активират затворените надписи и да изберат предпочитания от тях език, ако имат нужда от преводи.

Поток на живо в сесия на дневен ред с активирани надписи за събития на Webex.

Когато използвате доставчик на надписи от трета страна , присъстващите в уеб версията кликват върху бутона „Показване на надписи“ под потока на живо, за да активират затворени надписи. Ако сте подредили аудио надписи, бутонът казва „Аудио надписи“.

💡 Имайте предвид, че мобилното приложение не поддържа надписи на трети страни.

За да участват в чат, въпроси и отговори, анкета или персонализирано съдържание на раздела, участниците в уеб версията просто щракват върху съответния раздел в панела вдясно.

Анимиран GIF, показващ потребител на уеб приложение, който отговаря на анкета и публикува в чата.

Посетителите на Mobile App могат да докоснат връзките в секцията с подробности, за да получат достъп до тези функции.

Екранна снимка, показваща разделите Chat и Slido на сесия в мобилното приложение.

Петнадесет минути след края на сесията присъстващите просто щракват или докосват бутона „Преглед на записа“, за да гледат записа на сесията (ако сте добавили такъв) .

Метрика

Екранна снимка на панела с функции на страницата с показатели. Избрана е функцията Дневен ред.

След една или две сесии прегледайте диаграмата за сравнение на функциите на страницата с показатели на Event App , за да разберете как хората, използващи Event App , взаимодействат с тях. Таблицата за сравнение на функции включва следните данни:

  • Щраквания

  • Добавено към моята програма

  • Присъединете се към поток на живо

  • Гледайте повторение на видеоклипа

  • Гледайте на настолен компютър

  • Чат

  • Анкета Гласове

  • Въпроси и отговори

  • Добавено напомняне

  • Взети бележки

  • Щраквания върху прикачени файлове

  • Щраквания върху външни връзки

  • Кликвания върху вътрешни връзки

  • ср. Рейтинг

За да прегледате всички допълнителни точки от данни, описани в секцията за експортиране на нашата статия за показатели, експортирайте показателите .

Професионални съвети! 😎

  • Ако използвате регистрация на сесии на Onsite и Event App, помислете за поставяне на отметка в квадратчето „Разрешаване на потребителите да планират конфликтни сесии“ в настройките на дневния ред , за да проследявате и сравнявате интереса с действителното присъствие.

  • Записите са чудесни за лесно филтриране и организиране на сесии за различни аудитории, а използването им с групи помага за създаването на още по-персонализирани изживявания. Можете също така да добавите множество функции на дневния ред и съответно да зададете сесии, посветени на различни аудитории. Това е особено полезно, ако трябва да организирате много сесии. Ето няколко примера:

    • VIP програма със сесии само за VIP.

    • Програма за служители и доброволци със сесии за служители и доброволци.

    • Тестова програма със сесии за тестови цели.

    • Дневен ред преди конференцията със сесии преди конференцията.

Вече знаете всичко за това как програмата работи за присъстващите! Ако все още не сте го направили, научете за персонализирането на личния дневен ред на присъстващите за тях в нашата статия за управление на присъствието и предварително зададени дневни редове .

въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .

Това отговори ли на въпроса ви?