这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Webex Events Onsite 的动态现场活动签到、徽章打印和会议签到解决方案为您提供业界其他地方无法提供的定制和个性化水平。提前准备是确保团队成员做好签到准备的关键。

无论您使用会话签入、事件签入还是同时使用两者，本文都会为您提供具体的时间表、建议和提示。在相关的地方，您可以找到我们全面的Webex Events Academy课程、帮助文章和视频的链接，以指导您完成整个旅程。 🚶

使用会话签入非常简单，因此不需要自己的时间线。但是，以下提示对于确保会话签入成功至关重要：

如果您仅使用会话签入，那么您已经完成了本文的操作。再见！ 👋

如果您正在使用活动签到，请继续阅读！ 📖

是时候买了！至少在活动前 12 周进行Onsite购买，这样如果您使用活动签到，您就有充足的时间来了解活动的详细信息以及自定义徽章或设备需求。
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无论您计划租赁还是购买设备，请尽快订购，以避免潜在的延期交货和较长的交货时间。

⚠️注意！ Choose 2 Rent 与Webex Events有着悠久的历史，他们的租赁套件拥有成功的活动签到体验所需的一切。如果您选择其他租赁供应商，请仔细查看我们所需的硬件列表，以确保您订购所有必要的设备。

如果您希望Webex Events工作人员协助您的活动，我们建议您在活动开始前16 周左右且不晚于12 周订购专业服务。在活动高峰季节，库存可能会售完，因此请尽早确保此项服务。了解更多有关专业服务所提供的信息！

是时候学习了！Onsite非常直观。然而，总有细微差别。这就是为什么我们有一个关于Onsite 的Webex Events Academy课程以及专门针对Onsite流程每个部分的文章。 📚

我们强烈建议您至少选择团队中的一名成员作为您的Onsite专家。对于超过 1,000 人的活动，我们建议至少两名专家。他们将学习如何配置Onsite App、创建徽章、部署设备以及帮助打印徽章。一旦您选择了专家，请为他们提供以下资源以开始使用：

💡 请记住，如果您的团队中没有Onsite专家并且需要帮助，请考虑雇用我们的专业服务团队。我们很乐意帮助您构建签到应用程序、设计徽章、创建自定义规则、配置Onsite签到、订购硬件和场地互联网等。请联系您的Webex Events联系人以获取更多信息。

一旦您的Onsite专家收集了一些知识，就可以开始在Webex Events平台中设置Onsite和配置应用程序。

请记住， Webex Events Registration是与Webex Events Onsite 的终极搭配，易于使用并减少维护。如果您使用不同的注册系统，请确保您有一个最终确定和上传与会者的计划日期，并有足够的时间进行测试。

无论您使用哪种登记系统，请务必在登记表中提出签到人员在现场时可能会询问的任何问题。将这些问题添加到签到页面以加快签到流程。 🧠

是时候建造了！到目前为止，您的Onsite专家应该已经开始设置Onsite并在平台中使用自定义颜色、图形、按钮标签和您想要的任何其他自定义配置配置Onsite App。

现在是时候学习如何设计徽章了。徽章可以根据您的喜好简单或复杂。无论如何，这些文章包含您需要了解的一切：

您对Onsite徽章设计的了解应该可以帮助您准确地决定您想要的徽章。例如，由于打印机仅以黑白打印，您可能会决定在徽章纸上预先打印一些元素。开始进行设计并尝试自定义选项 - 在您提交徽章库存订单之前，一切都不是最终的。在此过程中，如有任何问题，请随时联系我们的支持团队。

开始考虑建立您的Onsite团队。您将需要比Onsite专家更多的人员来管理签到表和设备、回答与会者的问题以及帮助使用挂绳和徽章夹。即使您的与会者将使用 iPad 或 iPhone 进行签到，也要计划好每台设备的人数超出您所需的人数，以便其中一些人可以充当“流动者”。当其他人需要休息或引导某人去服务台时，流动人员可以填补缺席的情况并帮助他人。

不用担心培训问题——只需开始为您的值机台配备人员即可。招募精通技术的人员，他们乐于与与会者合作并帮助管理签到流程。活动前与工作人员的有效沟通至关重要，这样每个人都知道什么时候去哪里。尽早规划您的员工沟通和注册方法。

是时候订购了！此时，您应该决定徽章尺寸并对徽章设计有一个明确的想法。

💡 请记住，如果您想要徽章夹或挂绳，则必须单独订购。如果您要订购自己的徽章库存，我们建议您订购的数量比您需要的数量多 25%，以用于重印、校准和测试。

如果您要购买自己的设备，请立即订购，以确保您及时收到所有设备。

是时候制定计划了！为您的徽章打印台制定平面图至关重要。考虑以下细节：

💡 请记住，标牌可以决定您的入住体验，也可以毁掉您的入住体验。标牌数量不足或标牌过于模糊会导致与会者感到困惑。每个入口点和主要走廊都有清晰的标牌，让每种类型的与会者确切知道该去哪里。

如果您的路由器通过 SIM 卡连接到互联网，请在您要放置值机站的位置测试蜂窝信号强度。如果信号较弱或时断时续，请考虑将签到地点移至您的路由器可以获得稳定信号的位置，或者考虑将路由器硬连接到您所在场地的互联网。

说到您的Onsite设备，了解您需要什么设备以及如何设置它可以让您深入了解如何设置签到区域。请阅读我们的Onsite活动签到硬件设置文章，了解设置是什么样的。

作为计划的一部分，请仔细考虑与会者将如何验证某些信息，例如医疗状况。在注册过程中尽可能多地提出问题，以便活动工作人员可以简单地参考“签到”页面上与会者的答案，而不是向每个人询问信息。

计划将签到区域的一条线设置为服务台，配备自己的打印机和 iPad 或 iPhone，人们可以在这里提出问题、重新打印丢失的证卡并解决个人数据问题。这可以让您的主要签到队伍快速移动，并确保人们在您解决问题后不必重新排队。您的Onsite专家通常应该在服务台。

是时候确定一下了！至此，您应该已经有了详细的徽章打印操作计划。如果适用，请双重确保您的Onsite租赁设备可以在活动前三天运送到场地。如果您的场地没有存储空间，请考虑将设备运送到员工入住的酒店。

如果您从 Choose 2 Rent 租赁设备，他们会在此时间范围内向您发送租赁套件的跟踪信息。如果您从其他供应商处租赁，请核实他们的发货时间表。

这是Onsite专家开始培训您的值机人员的最佳时机。检查场地设置计划，审查安全协议，并向工作人员展示如何纠正与会者证卡信息的问题。向他们展示下面链接的视频和文章，以便他们从与会者的角度了解打印是什么样的，并知道如何设置Onsite硬件：

在平台中查看测试参与者的个人资料，以仔细检查可见性规则是否按计划运行，并向签到人员显示差异，以便他们知道会发生什么。

💡 请记住，您的Onsite专家必须拥有Webex Events平台帐户，以便他们可以登录每台设备上的Onsite App并开始签到。

是时候了！一旦您进入场地，请让您的Onsite专家和工作人员设置您的硬件并打印一些测试徽章。测试完成后，请尽快让工作人员签到，以便工作人员在与会者到达之前做好准备。

工作人员应在办理登机手续前一天晚上以及您办理登机手续的每天早上在每台 iPad 和打印机上至少测试一张徽章。这有助于新员工适应流程，以便他们准确地了解与会者的体验。测试还有助于消除任何混淆并确保打印机正确加载和配置。

每个工作人员应至少练习一次装载和校准打印机。根据活动的规模，如果一卷或一叠徽章用完，工作人员可能需要在办理登机手续时将更多徽章库存装入打印机。快速加载新徽章可确保签到顺利进行。 🏃

⚠️注意！如果您在平台中对徽章设计进行更改，请谨慎发布，然后刷新每台 iPad 或 iPhone 以完成更改。

如果您遵循了流程和时间表，并从本文链接的培训材料中学习，那么当您的第一位与会者到达签到台时，您就已经准备好了。

在签到期间和签到后，查看“Onsite指标”页面，围绕人员配置和签到时间做出数据驱动的决策，以便您的下一次签到体验更加顺畅。

如果您有任何疑问，您最好的资源是我们出色的支持团队。单击Webex Events平台或此知识库中任意页面底部的气泡即可开始实时聊天。

💡 请记住，如需有关租赁硬件的帮助，请联系您的租赁供应商。

问题？与我们聊天或发送电子邮件至support@socio.events