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在Webex Events中，会议是活动应用程序议程中包含的多功能、信息丰富的项目，是Onsite签到的支柱。本文将指导您如何将会议添加到活动中。
会议有很多方面，熟悉每一个方面非常重要，这样才能为与会者打造最佳体验。💎 请点击本文中的链接，了解有关所有相关功能和选项的更多信息。
开始之前...
为了确保最简化的会话设置，请在将会话添加到事件之前配置以下项目。
如果您使用的是Event App，请添加议程功能。议程功能充当您的会议中心，它使使用Event App的与会者可以访问会议日程、会议信息、内容和直播（如果有）。阅读我们的议程功能设置指南，了解如何添加和配置议程。
使用轨道对会议进行分类，并让与会者能够根据自己的角色和兴趣进行筛选。如果您计划在会议中使用轨道，我们关于轨道的文章将为您提供有关设置和使用轨道的完整详细信息。
如果您的活动包含现场活动，请添加会议举办地的实体地点，以便与会者知道去哪里。要了解更多信息，请阅读我们关于向活动添加地点的文章。
添加会话
完成上一节列出的项目设置后，就可以将会议添加到您的活动中了！
在活动导航栏中，点击“会议”以打开“会议”页面。要添加单个会议，请点击“新建会议”按钮。
💡请记住，如果您需要添加多个会话，请考虑导入它们以节省时间和精力。
在新会话模式中，输入以下信息：
会话基础知识
在前几个字段中输入有关会话的基本信息。
名称（必填） -会话列表和Event App中显示的标题。
地点- 选择一个位置以帮助与会者在您的实际场地找到会议。
议程- 如果您使用的是Event App，请从下拉列表中选择与此会议关联的议程功能。使用您的Event App的与会者可以从您选择的议程功能访问会议。要了解如何将议程功能添加到您的Event App，请阅读我们的议程功能指南。
对与会者隐藏会议- 此复选框可用于跟踪您不想在Event App上显示的会议或活动的与会者签到情况。
会议日期和时间（必填） - 输入会议的日期、开始时间和结束时间。使用您设置活动时选择的时区。
💡 请记住，如果您想添加一个日期和时间是过去的会话，只需添加一个日期和时间是未来的会话，导出会话，在电子表格中编辑日期和时间，然后重新导入。在我们关于在Webex Events中导入和导出数据的文章中了解如何导出和更新数据。
描述- 详细介绍会议、演讲者、主题等！描述文本编辑器具有基本的文本格式选项，可让您插入超链接、图像和动画 GIF。🙌
直播
Webex Events可与许多领先的直播平台无缝集成，以用于您的混合或虚拟活动。与会者可以直接通过Event App上的议程功能加入直播。在我们的直播和Webex Events文章中了解更多信息。
如果您计划对会议进行直播，请激活“启用直播”切换按钮以显示更多直播字段。
选择流提供商。如果您选择除Webex Events Production Studio或Webex Events RTMP Player之外的任何内容，请输入直播流 URL。如果您没有 URL，请保持切换开关处于停用状态，然后稍后编辑会话以添加它。
如果您的直播提供商支持嵌入，请不要选中“在外部浏览器中打开”框。直播将出现在您的 Web 应用程序中，因此与会者无需离开您的Event App！如果您选中此框，当与会者单击“加入直播”时，直播将在新浏览器选项卡中打开。
💡 请记住，记得在活动日之前与您选择的流媒体提供商进行测试，以确保流畅的直播体验。👍
如果您选择了Production Studio、 Webex Events RTMP Player或Webex Events Simulive，请考虑激活启用隐藏式字幕切换按钮，为您的与会者提供更方便、更全面的体验。激活后，选择隐藏式字幕提供商。
我们的免费Webex Events Closed Captions & Translations解决方案使用机器学习提供 30 多种语言的字幕，并与Webex Events Production Studio、 Webex Events Simulive、 Webex Events RTMP和Video on Demand配合使用。如果您需要人工字幕的准确性，我们还支持第三方供应商。
添加内部链接
使用内部链接连接Event App功能（例如演讲者资料和文档）是一种方便高效的方式，可让与会者浏览Event App内容。我们的内部链接文章列出了Webex Events中可以内部链接的项目的完整列表。
添加外部链接
外部链接通过提供与会议相关的多个网站 URL、电话号码或电子邮件地址，为与会者的体验带来更多深度。
只需选择“链接类型”，输入“链接名称”，并提供号码、电子邮件或 URL。要插入更多外部链接，请单击“添加新项目” 。
如果您输入 URL 并取消选中“在外部浏览器中打开链接”，请测试以确保该网站可嵌入！
“将数据传递到 URL”是一项高级功能，允许将Webex Events中的与会者数据传递到目标 URL，以便部分预填表单。 在我们的“将数据传递到 URL”文章中了解更多信息。
要重新排列Event App的会话页面上外部链接的显示顺序，请单击并按住六点簇并拖动项目以重新排序。
参会者参与度
激活“启用聊天”开关，让与会者在Event App的“会议”页面上互相发送消息。聊天消息还会显示在Webex Events Production Studio中，以便发言人可以实时查看和回复。
激活“启用自定义选项卡”切换按钮，在Event App的会话侧栏中嵌入外部网页（如 Slido）。 在我们的自定义选项卡文章中了解更多信息。
💡请记住，您应该测试在 Web 应用程序和移动应用程序中为自定义选项卡选择的任何网站，以确保该网站正确嵌入并一致运行。
会议签到
如果您使用Onsite签到功能签到会议，请激活“激活此会议的会议签到”切换按钮。激活此切换按钮会显示更多选项，以控制此会议签到流程的许多方面，包括签到和签退要求、出席人数限制以及对应用程序中某些页面和字段的访问权限。
有关每个设置的完整详细信息，请阅读有关配置会话签到的会话的文章。
考勤管理
通过选择“已关闭”或“限制人数”，限制哪些人可以在个人议程中参加会议。如果选择“已关闭”，请在保存会议后将人员添加到会议参与者列表中。在我们的出勤管理和预设议程文章中了解更多信息。
附件
在附件字段中，上传演示文稿、摘要或您想要提供给与会者的任何其他文档。如果您只想链接到您在Event App其他地方上传的文档，请使用内部链接。
💡请记住，导入会话时无法添加附件。
点击上传附件，然后按照上传器中的提示上传 PDF、JPEG、PNG 或 TIFF 文件。上传文件后，点击项目旁边的设置( ⋯ ) 图标可重命名或删除它。点击并拖动项目旁边的六点簇可重新排序。
完成会话编辑后，点击“保存更改” 。
您刚刚添加了一个会话！🎊 重复此过程，直到添加完所有会话。如果您有很多会话，请记住您可以导入多个会话以节省时间。
下一步
现在您已将会议添加到您的活动中，下面列出了一系列后续步骤，以帮助您取得成功！
阅读有关管理会话的文章，了解在Webex Events平台上管理会话的所有方法。
阅读我们关于使用小部件嵌入Event App内容的文章，了解如何在您的网站中嵌入会话信息并为您的活动获得更多关注！
如果您还没有这样做， 请添加“演讲者”功能并为每位演讲者创建个人资料。使用内部链接将演讲者个人资料与会议联系起来，以便与会者可以轻松找到有关每场会议的演讲者的更多信息。
请阅读我们的直播和Webex Events文章，详细了解直播如何与议程会议配合使用。
在活动期间和活动结束后，请查看议程功能指标，了解与会者如何与Event App中的会议进行互动。阅读我们的议程功能指南了解更多详细信息。
如果您使用Onsite签到功能， Webex Events Onsite中的会议签到指标导出功能将提供三份报告，帮助您分析现场会议的出席情况。有关这些报告所含内容的更多信息，请阅读我们的Onsite指标文章。
信息量很大，恭喜你读到了这一步！你可以吃冰淇淋了。🍨
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