什么是与会者？

在Webex Events中，与会者是注册参加您的活动并将使用Event App、通过Onsite签到并向使用Lead Retrieval的参展商出示其徽章的人员。

与会者来自哪里？

当某人非常喜欢您的活动（或当他们必须这样做时），他们会通过Webex Events Registration或其他注册提供商进行注册。通过Webex Events Registration进行注册的人员会自动添加到与会者列表中。

在以下情况下，您必须上传与会者列表或手动添加他们：

您没有使用Webex Events Registration
您没有集成第三方注册平台
如果您已经从其他来源获得了与会者名单

在开始添加与会者之前...

将与会者添加到您的Webex Event应该是活动开始前的最后步骤之一。在开始添加与会者之前，请完成以下步骤：

激活您计划使用的Webex Events产品，包括注册、 Event App、 Onsite和Lead Retrieval。
为每个与会者类别添加专属群组，例如现场或虚拟与会者、工作人员、主持人和媒体等。
如果您从第三方注册平台导入数据，则必须先在Webex Events平台中创建问题，然后再导入与会者对问题的回答。请阅读我们的“创建问题”文章以获取更多信息。

如何添加单个与会者

在活动导航栏中，单击与会者，然后单击新与会者。

在出现的模式中，提供以下信息：

💡 请记住，登录您的Event App后，与会者可以在其与会者个人资料中输入和编辑个人信息。

个人资料图片
门票名称* -仅当您的活动中注册处于活动状态时，才会显示此字段。
名字和姓氏* -输入用户首选的名字和姓氏。
注册电子邮件* -输入与会者注册时使用的电子邮件。他们将使用此电子邮件登录Event App。如果与会者尝试使用不同的电子邮件地址登录，他们在访问您的Event App时可能会遇到问题。
- 向该新与会者发送确认电子邮件- 选中此框可在您单击“保存更改”时立即向该与会者发送确认电子邮件。
出席* -选择此人是亲自出席还是虚拟出席活动。
专属群组* -专属群组唯一标识不同类别的与会者，例如媒体、演讲者或 VIP 与会者，因此与会者只能属于一个专属群组。独享组与普通组具有相同的用途，而且它们对于在Onsite中创建特定于工单的徽章和徽章元素非常有用。请阅读我们有关群组的文章以了解更多信息。
标题
公司
位置- 一些与会者喜欢优先与居住在其所在地区的人建立联系，因此请输入与会者主要居住地的城市，而不是他们的公司位置。
摘要 -为该与会者添加介绍性简介。如果您要添加演讲者、赞助商或工作人员，这一点尤其重要。
组 -如果您已设置组，请在此处将用户分配给其中的一个或多个组。群组控制应用程序内许多区域的访问管理和个性化。要了解更多信息，请阅读我们关于如何使用群组来定制与会者体验的文章。
高级设置 -单击此栏可显示外部 ID 字段。仅当您想要从Webex Events外部的平台引用外部 ID 时，才填写此字段。请参阅我们的外部 ID 功能指南了解更多信息。

单击保存更改以完成添加用户。

如何上传与会者

要导入用户列表，请单击“与会者”页面，然后单击“导入” 。

按照模式中的说明下载与会者模板。在您喜欢的电子表格程序中打开模板，然后按照模板的“说明”表添加和导入与会者信息。

将与会者信息添加到工作表后，请使用导入模式中的步骤 3 导入文件。

如果您在导入其他与会者后需要上传更多与会者，只需将新与会者包含在导入模板中。如果您需要更新大量现有与会者数据，请从Webex Events导出需要更新的与会者，在文件中进行更改，然后上传更新的文件。不要更改电子表格中的“唯一标识符”列。

有关使用导入模板的完整说明，请阅读我们有关导出和导入内容的文章。

下一步

所有与会者都会显示在“与会者”列表中，您可以执行多种操作来查看和编辑与会者信息。请阅读我们有关管理与会者的文章以了解更多信息。

现在您知道如何将与会者添加到您的Webex Event！吃点冰淇淋吧。 🍨

专业提示！ 😎

在向观众宣传您的活动之前，您不必上传与会者，除非您使用“仅限邀请”隐私设置。如果您不确定要使用哪种隐私设置，我们的隐私设置文章将帮助您做出决定。
除了添加常规与会者之外，还可以考虑为 VIP、演讲者、赞助商、主持人和其他活动工作人员创建与会者资料，以便他们可以在Event App中与与会者互动。

问题？与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。