Thêm phiên vào sự kiện của bạn

Tạo Phiên trong nền tảng Webex Events cho Event App và Đăng ký phiên tại Onsite của bạn.

Emily van der Harten avatar
Được viết bởi Emily van der Harten
Đã cập nhật cách đây hơn 1 tuần

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Trong Webex Events, Phiên là các mục linh hoạt, giàu thông tin trong Chương trình nghị sự của Ứng dụng sự kiện và chúng là xương sống của Đăng ký phiên Onsite chỗ. Bài viết này hướng dẫn bạn cách thêm Phiên vào Sự kiện của mình.

Các phiên họp có nhiều khía cạnh và điều quan trọng là bạn phải làm quen với từng khía cạnh để tạo ra trải nghiệm tốt nhất có thể cho người tham dự. 💎 Hãy truy cập vào các liên kết xuyên suốt bài viết này để tìm hiểu thêm về tất cả các tính năng và tùy chọn được kết nối.

Trước khi bắt đầu...

Để đảm bảo thiết lập Phiên hợp lý nhất, hãy định cấu hình các mục sau trước khi thêm Phiên vào Sự kiện của bạn.

  • Nếu bạn đang sử dụng Event App , hãy thêm tính năng Chương trình làm việc. Tính năng Chương trình nghị sự hoạt động như một trung tâm cho Phiên của bạn và cung cấp cho những người tham dự sử dụng Event App của bạn quyền truy cập vào lịch Phiên, thông tin Phiên, nội dung và luồng trực tiếp (nếu có). Đọc hướng dẫn về tính năng Chương trình làm việc của chúng tôi để tìm hiểu cách thêm và định cấu hình Chương trình làm việc.

  • Sử dụng các bản nhạc để phân loại Phiên và cung cấp cho người tham dự khả năng lọc chúng để phù hợp với vai trò và sở thích của họ. Nếu bạn dự định sử dụng các bản nhạc trong Phiên của mình thì bài viết về các bản nhạc của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết đầy đủ về cách thiết lập và sử dụng chúng.

    • Bạn muốn hạn chế quyền truy cập của người tham dự vào một số Phiên nhất định trong Event App và Đăng ký phiên Onsite ? Kết hợp sức mạnh của nhóm với các bản nhạc để tạo ra trải nghiệm thực sự tùy chỉnh.

  • Nếu sự kiện của bạn có thành phần trực tiếp, hãy thêm các địa điểm địa điểm thực tế nơi Phiên sẽ diễn ra để những người tham dự biết nơi cần đến. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách thêm vị trí vào Sự kiện của bạn .

Thêm phiên

Sau khi bạn thiết lập xong các mục được liệt kê trong phần trước, đã đến lúc thêm Phiên vào Sự kiện của bạn!

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Phiên để mở trang Phiên. Để thêm một phiên duy nhất, hãy nhấp vào nút Phiên mới .

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn có nhiều Phiên cần thêm, tốt nhất nên nhập Phiên với số lượng lớn, điều này giúp giảm đáng kể lượng thời gian dành cho việc tạo Chương trình làm việc của bạn.

Các bước vừa mô tả.

Trong phương thức Phiên mới, nhập thông tin sau:

Thông tin cơ bản về phiên

Nhập thông tin cơ bản về Phiên vào một số trường đầu tiên.

Các bước vừa mô tả.
  • Tên (bắt buộc) - Tiêu đề xuất hiện trong danh sách Phiên và trong Event App của bạn.

  • Địa điểm - Chọn một địa điểm để giúp người tham dự tìm thấy Phiên tại địa điểm thực tế của bạn.

  • Bài hát - Chọn một hoặc nhiều bài hát để áp dụng cho Phiên này. Người tham dự có thể sử dụng các bản nhạc để lọc Phiên dựa trên vai trò hoặc sở thích của họ. Để hạn chế quyền truy cập vào một số Phiên nhất định, hãy sử dụng các bản nhạcnhóm cùng nhau.

  • Chương trình làm việc - Nếu bạn đang sử dụng Event App, hãy chọn tính năng Chương trình làm việc từ trình đơn thả xuống để liên kết với Phiên này. Những người tham dự sử dụng Event App của bạn có thể truy cập Phiên từ tính năng Chương trình nghị sự mà bạn chọn. Để tìm hiểu cách thêm tính năng Chương trình làm việc vào Event App của bạn, hãy đọc hướng dẫn về tính năng Chương trình làm việc của chúng tôi.

  • Ẩn Phiên khỏi người tham dự - Hộp kiểm này hữu ích để theo dõi lượt đăng ký của người tham dự đối với Phiên hoặc hoạt động mà bạn không muốn hiển thị trên Event App.

  • Ngày & Giờ của Phiên (bắt buộc) - Nhập ngày, giờ bắt đầu và thời gian kết thúc cho Phiên. Sử dụng múi giờ bạn đã chọn khi thiết lập Sự kiện của mình.

    💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn thêm Phiên có ngày và giờ trong quá khứ, chỉ cần thêm Phiên có ngày và giờ trong tương lai, xuất Phiên, chỉnh sửa ngày và giờ trong bảng tính, sau đó nhập lại. Tìm hiểu cách xuất và cập nhật dữ liệu trong bài viết của chúng tôi về nhập và xuất dữ liệu trong Webex Events .

  • Mô tả - Nói nhiều hơn về Phiên, diễn giả, chủ đề và hơn thế nữa! Trình soạn thảo văn bản mô tả có các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản và cho phép bạn chèn siêu liên kết, hình ảnh và ảnh GIF động. 🙌

Trực tiếp

Webex Events tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng phát trực tiếp hàng đầu cho sự kiện kết hợp hoặc ảo của bạn. Người tham dự có thể tham gia luồng trực tiếp trực tiếp từ tính năng Chương trình nghị sự trên Event App của bạn. Tìm hiểu thêm trong bài viết Phát trực tiếp và Webex Events của chúng tôi.


Nếu bạn dự định phát trực tiếp Phiên, hãy kích hoạt nút bật tắt Bật phát trực tiếp để hiển thị thêm các trường phát trực tiếp.

  • Chọn nhà cung cấp luồng . Nếu bạn chọn bất kỳ thứ gì ngoài Webex Events Production Studio hoặc Webex Events RTMP Player , hãy nhập URL phát trực tiếp. Nếu bạn không có URL, hãy tắt nút chuyển đổi và chỉnh sửa Phiên sau để thêm nó.

  • Nếu nhà cung cấp luồng trực tiếp của bạn hỗ trợ nhúng , hãy bỏ chọn hộp Mở trong trình duyệt bên ngoài . Luồng trực tiếp sẽ xuất hiện bên trong phiên bản web của Ứng dụng sự kiện của bạn, vì vậy những người tham dự sẽ không phải rời khỏi Event App của bạn! Nếu bạn chọn hộp này, luồng trực tiếp sẽ mở trong tab trình duyệt mới khi người tham dự nhấp vào 'Tham gia luồng trực tiếp'.

    💡 Hãy nhớ kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ phát trực tuyến mà bạn đã chọn trước ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo trải nghiệm phát trực tiếp suôn sẻ. 👍

  • Nếu bạn đã chọn Production Studio, Webex Events RTMP Player hoặc Webex Events Simulive, hãy cân nhắc kích hoạt nút chuyển đổi Bật phụ đề để mang lại trải nghiệm dễ tiếp cận và toàn diện hơn cho những người tham dự của bạn. Sau khi kích hoạt, hãy chọn nhà cung cấp Phụ đề chi tiết .

    Trường Nhà cung cấp phụ đề chi tiết trong phương thức Phiên mới.


    Giải pháp Webex Events Closed Captions & Translations miễn phí của chúng tôi sử dụng công nghệ máy học để cung cấp phụ đề bằng hơn 30 ngôn ngữ và hoạt động với Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP và Video on Demand . Nếu bạn cần độ chính xác của phụ đề do con người thực hiện, chúng tôi cũng hỗ trợ các nhà cung cấp bên thứ ba .

Thêm liên kết nội bộ

Sử dụng Liên kết nội bộ để kết nối các tính năng của Event App , chẳng hạn như hồ sơ người phát biểutài liệu , là một cách thuận tiện và hiệu quả để di chuyển người tham dự qua nội dung của Ứng dụng sự kiện. Tham khảo bài viết Liên kết nội bộ của chúng tôi để biết danh sách đầy đủ các mục trong Webex Events có thể được liên kết nội bộ.

Phần Thêm liên kết nội bộ của phương thức.

Thêm liên kết bên ngoài

Liên kết bên ngoài mang lại trải nghiệm sâu sắc hơn cho người tham dự bằng cách cung cấp nhiều URL Trang web, số điện thoại hoặc địa chỉ email liên quan đến Phiên.

Chỉ cần chọn Loại liên kết, nhập Tên liên kết và cung cấp số, email hoặc URL. Để chèn thêm Liên kết ngoài nhấn vào Thêm mục mới .

Phần Thêm liên kết ngoài của phương thức.
  • Nếu bạn nhập URL và bỏ chọn 'Mở liên kết trong trình duyệt bên ngoài', hãy kiểm tra để đảm bảo trang web có thể nhúng được !

  • Ví dụ: 'Truyền dữ liệu tới URL' là một tính năng nâng cao cho phép dữ liệu người tham dự từ Webex Events chuyển tới URL đích tới các biểu mẫu điền trước một phần. Tìm hiểu thêm trong bài viết Truyền dữ liệu tới URL của chúng tôi.

  • Để sắp xếp lại thứ tự các liên kết bên ngoài xuất hiện trên trang Phiên trong Event App, hãy nhấp và giữ cụm sáu chấm rồi kéo mục để sắp xếp lại.

Sự tham gia của người tham dự

Kích hoạt nút chuyển Bật trò chuyện để cho phép người tham dự gửi tin nhắn cho nhau trên trang Phiên trong Event App. Tin nhắn trò chuyện cũng xuất hiện trong Webex Events Production Studio để diễn giả có thể xem xét và phản hồi trực tiếp.

Bạn muốn có nhiều sự tham gia của người tham dự hơn? Sử dụng Hỏi đápBỏ phiếu trong Phiên của bạn.

Phần Tương tác của Người tham dự trong phương thức Chỉnh sửa.

Kích hoạt nút chuyển Bật tab tùy chỉnh để nhúng trang web bên ngoài như Slido vào thanh bên của Phiên trên Event App. Tìm hiểu thêm trong bài viết về Tab tùy chỉnh của chúng tôi.

Cuộc thăm dò Slido được nhúng trong phiên Chương trình nghị sự với Tab tùy chỉnh.

💡 Hãy nhớ rằng, bạn nên kiểm tra bất kỳ trang web nào bạn chọn cho Tab tùy chỉnh trong Ứng dụng web và Ứng dụng di động để đảm bảo trang web được nhúng chính xác và hoạt động nhất quán.

Đăng ký phiên

Kích hoạt nút chuyển đổi Kích hoạt đăng ký phiên cho phiên này nếu bạn đang sử dụng Đăng ký phiên Onsite chỗ để kiểm tra những người tham dự trực tiếp vào Phiên. Việc kích hoạt nút chuyển đổi này sẽ hiển thị nhiều tùy chọn hơn để kiểm soát nhiều khía cạnh của quy trình đăng ký cho Phiên này, bao gồm các yêu cầu đăng ký và kiểm tra, giới hạn tham dự và quyền truy cập vào các trang và trường nhất định trong ứng dụng.

Để biết chi tiết đầy đủ về từng cài đặt này, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách định cấu hình Phiên để đăng ký phiên .

Các cài đặt và tùy chọn trong phần Đăng ký phiên của phương thức Phiên.

Quản lý chấm công

Giới hạn những người có thể tham gia Phiên trong chương trình làm việc cá nhân của họ bằng cách chọn 'Đã đóng' hoặc 'Số lượng có hạn'. Nếu bạn chọn 'Đã đóng', hãy thêm người vào danh sách người tham gia Phiên sau khi lưu Phiên. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về Quản lý chấm công và lịch trình đặt trước .

Phần Quản lý chấm công của phương thức tạo phiên.

Tệp đính kèm

Trong trường Tệp đính kèm, tải lên bản trình bày, bản tóm tắt hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn muốn cung cấp cho người tham dự. Nếu bạn chỉ muốn liên kết đến tài liệu bạn đã tải lên nơi khác trong Event App của mình, thay vào đó hãy sử dụng Liên kết nội bộ .

💡 Hãy nhớ rằng bạn không thể thêm tệp đính kèm khi nhập Phiên.

Nhấp vào Tải lên (các) tệp đính kèm và làm theo lời nhắc trong trình tải lên để tải lên các tệp PDF, JPEG, PNG hoặc TIFF. Sau khi tải file lên, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ) bên cạnh mục để đổi tên hoặc xóa. Nhấp và kéo cụm sáu chấm bên cạnh một mục để sắp xếp lại mục đó.

Phần Tệp đính kèm của phương thức Chỉnh sửa phiên.

Khi bạn thực hiện xong tất cả các thay đổi đối với Phiên, hãy nhấp vào Lưu Thay đổi .

Bạn vừa thêm một Phiên! 🎊 Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn thêm tất cả các Phiên của mình. Nếu bạn có nhiều Phiên, hãy nhớ rằng bạn có thể nhập nhiều Phiên cùng một lúc.

Bước tiếp theo

Bây giờ bạn đã thêm Phiên vào Sự kiện của mình, đây là danh sách các bước tiếp theo để giúp bạn thành công!

Đó là rất nhiều thông tin, vì vậy xin chúc mừng bạn đã tiến xa đến mức này! Bạn nhận được một ít kem. 🍨

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?