Bỏ qua đến nội dung chính
Thêm phiên vào sự kiện của bạn

Tạo phiên họp trên nền tảng Webex Events cho Event App và Kiểm tra phiên họp Onsite của bạn.

Emily van der Harten avatar
Được viết bởi Emily van der Harten
Đã cập nhật cách đây hơn 3 tháng

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Trong Webex Events, Sessions là các mục đa năng, giàu thông tin có trong Agenda của Event App và là xương sống của Onsite Session Check-in. Bài viết này hướng dẫn bạn cách thêm Sessions vào Event của mình.

Các phiên họp có nhiều khía cạnh và điều quan trọng là phải làm quen với từng khía cạnh để tạo ra trải nghiệm tốt nhất có thể cho người tham dự. 💎 Hãy theo các liên kết trong bài viết này để tìm hiểu thêm về tất cả các tính năng và tùy chọn được kết nối.

Trước khi bạn bắt đầu...

Để đảm bảo thiết lập Phiên hợp lý nhất, hãy cấu hình các mục sau trước khi thêm Phiên vào Sự kiện của bạn.

  • Nếu bạn đang sử dụng Event App , hãy thêm tính năng Agenda. Tính năng Agenda hoạt động như một trung tâm cho Phiên họp của bạn và cung cấp cho người tham dự sử dụng Event App của bạn quyền truy cập vào lịch Phiên họp, thông tin Phiên họp, nội dung và luồng trực tiếp (nếu có). Đọc hướng dẫn thiết lập tính năng Agenda của chúng tôi để tìm hiểu cách thêm và cấu hình Agenda.

  • Sử dụng track để phân loại Sessions và cung cấp cho người tham dự khả năng lọc chúng để phù hợp với vai trò và sở thích của họ. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng track với Sessions của mình, bài viết của chúng tôi về track sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết đầy đủ về cách thiết lập và sử dụng chúng.

    • Bạn muốn hạn chế quyền truy cập của người tham dự vào một số Phiên nhất định trong Event App và Đăng ký Phiên Onsite ? Kết hợp sức mạnh của nhóm với các đường dẫn để tạo ra trải nghiệm thực sự tùy chỉnh.

  • Nếu sự kiện của bạn có thành phần trực tiếp, hãy thêm địa điểm địa điểm thực tế nơi các Phiên sẽ diễn ra để người tham dự biết nơi cần đến. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách thêm địa điểm vào Sự kiện của bạn .

Thêm phiên

Sau khi hoàn tất việc thiết lập các mục được liệt kê ở phần trước, đã đến lúc thêm Phiên vào Sự kiện của bạn!

Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Phiên để mở trang Phiên. Để thêm một phiên duy nhất, hãy nhấp vào nút Phiên mới .

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn cần thêm nhiều Phiên, hãy cân nhắc nhập chúng để tiết kiệm thời gian và công sức.

Các bước vừa được mô tả.

Trong hộp thoại Phiên mới, hãy nhập thông tin sau:

Cơ bản về phiên

Nhập thông tin cơ bản về Phiên vào một số trường đầu tiên.

Chế độ phiên mới.
  • Tên (bắt buộc) - Tiêu đề xuất hiện trong danh sách Phiên và trong Event App của bạn.

  • Địa điểm - Chọn một địa điểm để giúp người tham dự tìm thấy Phiên họp tại địa điểm thực tế của bạn.

  • Tracks - Chọn một hoặc nhiều track để áp dụng cho Phiên này. Người tham dự có thể sử dụng track để lọc Phiên dựa trên vai trò hoặc sở thích của họ. Để giới hạn quyền truy cập vào một số Phiên nhất định, hãy sử dụng tracknhóm cùng nhau.

  • Agenda - Nếu bạn đang sử dụng Event App, hãy chọn tính năng Agenda từ danh sách thả xuống để liên kết với Phiên này. Người tham dự sử dụng Event App của bạn có thể truy cập Phiên từ tính năng Agenda mà bạn chọn. Để tìm hiểu cách thêm tính năng Agenda vào Event App của bạn, hãy đọc hướng dẫn tính năng Agenda của chúng tôi.

  • Ẩn phiên khỏi người tham dự - Hộp kiểm này hữu ích để theo dõi việc người tham dự đăng ký tham gia các phiên hoặc hoạt động mà bạn không muốn hiển thị trên Event App.

  • Ngày & giờ phiên (bắt buộc) - Nhập ngày, giờ bắt đầu và giờ kết thúc cho Phiên. Sử dụng múi giờ bạn đã chọn khi thiết lập Sự kiện.

    💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn thêm Phiên có ngày và giờ trong quá khứ, chỉ cần thêm Phiên có ngày và giờ trong tương lai, xuất Phiên, chỉnh sửa ngày và giờ trong bảng tính, sau đó nhập lại. Tìm hiểu cách xuất và cập nhật dữ liệu trong bài viết của chúng tôi về nhập và xuất dữ liệu trong Webex Events .

  • Mô tả - Nói thêm về Phiên, diễn giả, chủ đề và nhiều hơn nữa! Trình soạn thảo văn bản mô tả có các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản và cho phép bạn chèn siêu liên kết, hình ảnh và GIF động. 🙌

Phát trực tiếp

Webex Events tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng phát trực tiếp hàng đầu cho sự kiện kết hợp hoặc ảo của bạn. Người tham dự có thể tham gia phát trực tiếp trực tiếp từ tính năng Agenda trên Event App của bạn. Tìm hiểu thêm trong bài viết Phát trực tiếp và Webex Events của chúng tôi.


Nếu bạn dự định phát trực tiếp Phiên họp, hãy bật nút Bật phát trực tiếp để hiển thị thêm các trường phát trực tiếp.

  • Chọn nhà cung cấp Stream . Nếu bạn chọn bất kỳ thứ gì khác ngoài Webex Events Production Studio hoặc Webex Events RTMP Player , hãy nhập URL phát trực tiếp. Nếu bạn không có URL, hãy để nút chuyển đổi ở trạng thái vô hiệu hóa và chỉnh sửa Phiên sau để thêm.

  • Nếu nhà cung cấp phát trực tiếp của bạn hỗ trợ nhúng , hãy bỏ chọn hộp Mở trong trình duyệt bên ngoài . Phát trực tiếp sẽ xuất hiện bên trong Ứng dụng web của bạn, vì vậy người tham dự sẽ không phải rời khỏi Event App của bạn! Nếu bạn chọn hộp, phát trực tiếp sẽ mở trong một tab trình duyệt mới khi người tham dự nhấp vào 'Tham gia phát trực tiếp'.

    💡 Hãy nhớ kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ phát trực tuyến bạn chọn trước ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo trải nghiệm phát trực tiếp mượt mà. 👍

  • Nếu bạn chọn Production Studio, Webex Events RTMP Player hoặc Webex Events Simulive, hãy cân nhắc kích hoạt nút Bật phụ đề đóng để mang lại trải nghiệm dễ tiếp cận và toàn diện hơn cho người tham dự. Sau khi kích hoạt, hãy chọn nhà cung cấp phụ đề đóng .

    Các trường Nhà cung cấp luồng và Nhà cung cấp phụ đề ẩn trong hộp thoại Phiên mới.

    Giải pháp Webex Events Closed Captions & Translations miễn phí của chúng tôi sử dụng máy học để cung cấp phụ đề cho hơn 30 ngôn ngữ và hoạt động với Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP và Video on Demand . Nếu bạn cần độ chính xác của phụ đề do con người tạo, chúng tôi cũng hỗ trợ các nhà cung cấp bên thứ ba .

Thêm liên kết nội bộ

Sử dụng liên kết nội bộ để kết nối các tính năng của Event App , chẳng hạn như hồ sơ diễn giảtài liệu , là một cách thuận tiện và hiệu quả để di chuyển người tham dự qua nội dung Event App của bạn. Bài viết Liên kết nội bộ của chúng tôi có danh sách đầy đủ các mục trong Webex Events có thể được liên kết nội bộ.

Phần Thêm liên kết nội bộ của hộp thoại Phiên mới.

Thêm liên kết ngoài

Liên kết ngoài mang lại chiều sâu hơn cho trải nghiệm của người tham dự bằng cách cung cấp nhiều URL trang web, số điện thoại hoặc địa chỉ email liên quan đến Phiên họp.

Chỉ cần chọn Loại liên kết, nhập Tên liên kết và cung cấp số, email hoặc URL. Để chèn thêm liên kết ngoài, hãy nhấp vào Thêm mục mới .

Phần Thêm liên kết ngoài của hộp thoại.
  • Nếu bạn nhập URL và bỏ chọn 'Mở liên kết trong trình duyệt ngoài', hãy kiểm tra để đảm bảo trang web có thể nhúng được !

  • 'Truyền dữ liệu tới URL' là một tính năng nâng cao cho phép dữ liệu người tham dự từ Webex Events truyền tới URL đích để điền trước một phần biểu mẫu, ví dụ. Tìm hiểu thêm trong bài viết Truyền dữ liệu tới URL của chúng tôi.

  • Để sắp xếp lại thứ tự xuất hiện của các liên kết ngoài trên trang Phiên trong Event App, hãy nhấp và giữ cụm sáu chấm rồi kéo mục đó để sắp xếp lại.

Sự tham gia của người tham dự

Kích hoạt nút Bật trò chuyện để cho phép người tham dự gửi tin nhắn cho nhau trên trang Phiên trong Event App. Tin nhắn trò chuyện cũng xuất hiện trong Webex Events Production Studio để người nói có thể xem lại và trả lời trực tiếp.

Bạn muốn có nhiều sự tham gia của người tham dự hơn nữa? Sử dụng Hỏi & ĐápThăm dò ý kiến ​​trong Phiên họp của bạn.

Phần Tương tác của người tham dự trong hộp thoại Chỉnh sửa.

Kích hoạt nút Bật Tab tùy chỉnh để nhúng trang web bên ngoài như Slido vào thanh bên của Phiên trên Event App. Tìm hiểu thêm trong bài viết Tab tùy chỉnh của chúng tôi.

Cuộc thăm dò Slido được nhúng trong phiên Agenda với Tab tùy chỉnh.

💡 Hãy nhớ rằng, bạn nên kiểm tra mọi trang web bạn chọn cho Tab tùy chỉnh trong Ứng dụng web và Ứng dụng di động để đảm bảo trang web được nhúng chính xác và hoạt động nhất quán.

Kiểm tra phiên họp

Kích hoạt nút chuyển đổi Kích hoạt phiên đăng ký cho phiên này nếu bạn đang sử dụng Đăng ký phiên Onsite để đăng ký người tham dự trực tiếp vào Phiên. Kích hoạt nút chuyển đổi này sẽ hiển thị nhiều tùy chọn hơn để kiểm soát nhiều khía cạnh của quy trình đăng ký cho Phiên này, bao gồm các yêu cầu đăng ký và đăng xuất, giới hạn số người tham dự và quyền truy cập vào một số trang và trường nhất định trong ứng dụng.

Để biết thông tin chi tiết về từng cài đặt này, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách cấu hình Phiên cho Kiểm tra Phiên .

Các thiết lập và tùy chọn trong phần Kiểm tra phiên của hộp thoại Phiên.

Quản lý sự tham dự

Giới hạn những người có thể tham gia Phiên họp trong chương trình nghị sự cá nhân của họ bằng cách chọn 'Đã đóng' hoặc 'Sức chứa hạn chế'. Nếu bạn chọn 'Đã đóng', hãy thêm mọi người vào danh sách người tham gia Phiên họp sau khi lưu Phiên họp. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về Quản lý tham dự và chương trình nghị sự được thiết lập sẵn .

Phần Quản lý tham dự của hộp thoại tạo phiên họp.

Đính kèm

Trong trường Đính kèm, hãy tải lên các bài thuyết trình, tóm tắt hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn muốn cung cấp cho người tham dự. Nếu bạn chỉ muốn liên kết đến một tài liệu mà bạn đã tải lên ở nơi khác trong Event App của mình, hãy sử dụng liên kết nội bộ .

💡 Hãy nhớ rằng bạn không thể thêm tệp đính kèm khi nhập Phiên.

Nhấp vào Tải tệp đính kèm lên và làm theo lời nhắc trong trình tải lên để tải tệp PDF, JPEG, PNG hoặc TIFF lên. Sau khi bạn đã tải tệp lên, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ) bên cạnh mục để đổi tên hoặc xóa mục đó. Nhấp và kéo cụm sáu chấm bên cạnh mục để sắp xếp lại mục đó.

Phần Đính kèm của hộp thoại Chỉnh sửa phiên làm việc.

Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa Phiên, hãy nhấp vào Lưu thay đổi .

Bạn vừa thêm một Phiên! 🎊 Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn thêm tất cả các Phiên của mình. Nếu bạn có nhiều Phiên, hãy nhớ rằng bạn có thể nhập nhiều Phiên để tiết kiệm thời gian.

Các bước tiếp theo

Bây giờ bạn đã thêm Phiên vào Sự kiện của mình, sau đây là danh sách các bước tiếp theo để giúp bạn đạt được thành công!

Thật là nhiều thông tin, xin chúc mừng vì đã đi được đến đây! Bạn sẽ được ăn kem. 🍨

Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?