Thông tin cơ bản về thiết lập Event App

Hướng dẫn chung về cách tạo sự kiện, bao gồm cả video

Emily van der Harten avatar
Được viết bởi Emily van der Harten
Đã cập nhật cách đây hơn 1 tuần

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Event App Webex Events của bạn là một trung tâm tài nguyên dành cho những người tham dự trực tiếp và là một địa điểm kỹ thuật số hoàn chỉnh dành cho những người tham dự ảo. Các tính năng và thông tin trong Event App của bạn luân chuyển giữa Đăng ký, Branded Apps, Lead Retrieval hàng tiềm năng, Onsite và Live Display. Trước khi thiết lập Live Display hoặc Lead Retrieval, bạn cần thiết lập Event App của mình.

Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập Event App trong nền tảng Webex Events . Bạn sẽ ngạc nhiên về việc Event App của bạn hình thành nhanh chóng và dễ dàng như thế nào! 👍

Tính năng Nhà tài trợ trong Ứng dụng web và Ứng dụng di động.

Tùy chọn tạo Event App

Có ba cách để bắt đầu xây dựng Event App:

  • Bắt đầu với một mẫu - Nếu bạn muốn bắt đầu thiết lập Event App của mình, hãy sử dụng biểu mẫu này để yêu cầu một mẫu sự kiện . Chúng tôi có rất nhiều mẫu sự kiện để bạn lựa chọn, với tùy chọn bao gồm nội dung mẫu nếu bạn muốn có một mô hình đẹp để so sánh khi bạn thêm nội dung của mình! 🤩

  • Sao chép Sự kiện cũ - Nếu Sự kiện của bạn giống với Sự kiện trước đó, bạn có thể dễ dàng sao chép Sự kiện cũ để có bước khởi đầu quan trọng trong việc xây dựng Sự kiện mới. 🏃 Sao chép một Sự kiện sao chép hầu hết nội dung, tính năng Lead Retrieval , Event App Onsite , Sự kiện, Truy Live Display và Hiển thị trực tiếp. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về sao chép nội dung Sự kiện .

  • Xây dựng từ đầu - Nếu bạn muốn bắt đầu với một khung vẽ trống, chỉ cần làm theo các bước trong bài viết này. 🎨 ⬇️

Khái niệm cơ bản Event App

Hãy xem video này hoặc tiếp tục đọc để tìm hiểu cách tạo Sự kiện của bạn.

Từ trang Tổng quan về Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Bắt đầu trên ô ' Event App'. Bạn chưa thiết lập Sự kiện của mình? Trước tiên hãy tạo Webex Event của bạn !

Nút 'Bắt ​​đầu' của Ứng dụng Sự kiện trên trang Tổng quan về Sự kiện.

Trên trang tiếp theo, nhấp vào Bắt đầu .

chi tiết sự kiện

Bây giờ, hãy điền vào các chi tiết sự kiện sau:

Trang Chi tiết sự kiện.
  • Tiêu đề sự kiện - Trường này tự động điền Tên sự kiện bạn đã nhập khi tạo Sự kiện của mình.

  • Mô tả sự kiện - Mô tả nội dung sự kiện của bạn! Nếu có thể, bạn có thể sao chép mô tả từ trang web sự kiện của mình và dán vào đây. Khi tạo mô tả, hãy xem xét những điểm quan trọng sau:

    • Sự kiện của bạn có chủ đề không?

    • Ai tham dự sự kiện này?

    • Bạn có muốn nêu bật bất kỳ nhà tài trợ sự kiện nào ở đây không?

    💡 Hãy nhớ rằng, khi thêm hình ảnh vào mô tả, hãy luôn thực hiện bằng công cụ hình ảnh, đây là biểu tượng ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ mô tả.

Khi bạn hoàn tất Chi tiết sự kiện, hãy nhấp vào Tiếp theo .

Những thiết lập riêng tư

Lựa chọn Cài đặt quyền riêng tư của bạn kiểm soát cách người dùng có quyền truy cập vào nội dung Event App . Mặc dù mọi người đều có thể tải xuống Ứng dụng dành cho thiết bị di động nhưng bạn có thể đảm bảo chỉ những người phù hợp mới có quyền truy cập vào nội dung Event App của bạn.

Có ba tùy chọn để chọn - Công khai, Mã sự kiện và Chỉ mời. Việc quyết định cái nào phù hợp với bạn phụ thuộc vào một số yếu tố. Để biết tổng quan đầy đủ về từng cài đặt, hãy tham khảo bài viết Cài đặt quyền riêng tư của chúng tôi.

Trang Cài đặt quyền riêng tư.

Khi bạn đã chọn Cài đặt quyền riêng tư, hãy nhấp vào Lưu và tiếp tục . Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Tính năng.

Tại thời điểm này, thông tin bạn đã nhập cho đến nay đã được lưu, vì vậy hãy dành thời gian nghỉ ngơi nếu muốn. ☕

Đặc trưng

Các tính năng là những gì người tham dự tương tác trong Event App của bạn. Với hơn 20 tính năng để lựa chọn, bạn có thể hơi choáng ngợp khi quyết định xem mình cần những tính năng nào. Để biết tổng quan nhanh về từng tính năng, hãy tham khảo Tổng quan về tính năng Event App của chúng tôi. Chúng tôi cũng có hướng dẫn đầy đủ về cách thêm, chỉnh sửa và quản lý từng tính năng . 📚

Mọi Event App đều bắt đầu với ba tính năng cơ bản - Sảnh, Người tham dự và Thông báo.

Các tính năng Sảnh, Người tham dự và Thông báo trên trang Tính năng.

Nhấp vào nút Thêm tính năng để thêm nhiều tính năng hơn. Trong phương thức xuất hiện, hãy nhấp vào Thêm bên dưới từng tính năng bạn muốn. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm một tính năng một cách nhanh chóng. Nhấp vào X ở góc trên bên phải khi bạn hoàn tất.

💡 Xin lưu ý rằng bạn có thể thêm hầu hết các tính năng nhiều lần. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn có nhiều loại Phòng video hoặc các cấp độ Nhà tài trợ khác nhau chẳng hạn.

Các bước vừa mô tả.

Quản lý tính năng

Khi bạn thêm tính năng, chúng sẽ xuất hiện trong bảng 'Đã chọn'. Nhấp và kéo các tính năng để sắp xếp lại chúng. Sử dụng các biểu tượng mũi tên ở cuối bảng 'Đã chọn' để quản lý nhiều tính năng hơn.

GIF động về các đối tượng di chuyển trong bảng Tính năng đã chọn trên trang Tính năng.

Bảng bên phải hiển thị cho bạn bản xem trước của Ứng dụng dành cho thiết bị di động. Để dùng thử phiên bản web của Ứng dụng sự kiện , trước tiên bạn cần xuất bản Event App của mình.

Di chuột qua bất kỳ tính năng nào sẽ hiển thị biểu tượng Cài đặt (⚙️), nút Chỉnh sửa và nút Xóa .

Các biểu tượng Chỉnh sửa, Cài đặt và Xóa cho một tính năng.
  1. Cài đặt - Trong phương thức này, đổi tên tính năng và gán biểu tượng tùy chỉnh. Sử dụng cài đặt 'Hiển thị với' để khóa nội dung đối với một số nhóm người tham dự nhất định, chẳng hạn như VIP. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên chọn hoặc tải lên biểu tượng tùy chỉnh để làm cho thương hiệu của bạn tỏa sáng — đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Branded App .

    Phương thức Cài đặt Sảnh. Menu Hiển thị với được mở rộng.
  2. Chỉnh sửa - Đối với các tính năng dựa trên danh sách, chẳng hạn như tính năng Diễn giả hoặc Nhà tài trợ, nút này sẽ đưa bạn đến một trang riêng nơi bạn sẽ thêm các mục vào danh sách. Đối với các tính năng tĩnh hoặc một mục, chẳng hạn như các tính năng Liên kết web, Tài liệu đơn hoặc Phát trực tiếp, một phương thức cấu hình đơn giản sẽ xuất hiện. Tham khảo hướng dẫn tính năng dành riêng cho từng tính năng để biết chi tiết về hành vi chính xác.

  3. Xóa - Hãy cẩn thận! Khi bạn xóa một tính năng, tất cả thông tin và số liệu của tính năng đó cũng bị xóa.

Khi bạn hoàn tất việc thêm tính năng, hãy nhấp vào Tiếp theo . Bạn không cần phải điền đầy đủ và tùy chỉnh từng tính năng trước khi xuất bản Event App của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách thêm hầu hết các tính năng bạn sẽ sử dụng và tùy chỉnh biểu tượng cho từng tính năng.

Vẻ bề ngoài

Trước khi xuất bản Event App của mình, bạn phải tải lên ảnh bìa và biểu trưng, ​​đồng thời chọn bố cục cho trang chủ của Ứng dụng sự kiện. Để đảm bảo các yếu tố đồ họa của Ứng dụng sự kiện khiến người tham dự ngạc nhiên, hãy tham khảo Sổ tay tìm kiếm nguồn cảm hứng và tham gia khóa học Webex Events Academy của chúng tôi về Thiết kế một sự kiện đẹp mắt . 😍 🎓

💡 Hãy nhớ rằng việc thêm những hình ảnh này là rất quan trọng để gửi Branded App .

Trang Giao diện.

Logo

Logo xuất hiện trên trang đăng nhập Ứng dụng sự kiện của bạn và được phủ trên ảnh bìa trong Ứng dụng web và trên trang chủ của Ứng dụng dành cho thiết bị di động, như minh họa trong hình ảnh sau. Giữ lại biểu tượng bạn đã tải lên trong quá trình tạo Sự kiện hoặc tải biểu tượng khác lên đây. Các định dạng và kích thước biểu tượng được chấp nhận là:

  • JPEG hoặc PNG

  • Tối thiểu: 100px x 100px

  • Khuyến nghị: 500px x 500px

  • Tối đa: 1000px x 1000px

    Trang chủ Ứng dụng di động.

Ảnh bìa

Ảnh bìa xuất hiện phía sau tên sự kiện của bạn trên Ứng dụng di động và phiên bản web cũng như trong tính năng Sảnh. Các định dạng và kích thước hình ảnh được chấp nhận là:

  • JPEG hoặc PNG

  • Tối thiểu: rộng 200px x cao 100px

  • Đề xuất: rộng 1000px x cao 500px

  • Tối đa: rộng 2000px x cao 1000px

⚠️ Cảnh giác! chúng tôi khuyên bạn không nên đưa văn bản hoặc thông tin quan trọng vào ảnh bìa vì nó sẽ bị cắt tùy thuộc vào thiết bị của người dùng và vị trí của nó trong ứng dụng.

Cách trình bày

Bố cục Event App chủ yếu ảnh hưởng đến Ứng dụng di động của bạn. Tuy nhiên, Biểu ngữ cũng xuất hiện trên Ứng dụng web! Bạn không chắc chắn bố cục nào phù hợp cho sự kiện của mình? Đọc bài viết Bố cục Event App của chúng tôi để tìm hiểu thêm. Nhấp vào Lưu khi bạn tải lên hình ảnh xong và chọn bố cục.

Bạn vừa thiết lập thông tin cơ bản Event App của mình! Thưởng thức nhé. 🍬

Bước tiếp theo

Sử dụng các liên kết sau đây để được hướng dẫn cụ thể. 📚

  • Event App của bạn là cần thiết để liên kết nó với Branded App và truy cập các menu bổ sung. Những người tham dự sẽ không biết cách tìm và truy cập Event App cho đến khi bạn cho họ biết , vì vậy hãy xuất bản rồi tiếp tục xây dựng Event App tuyệt vời của bạn.

  • Event App - Tiếp tục thêm các tính năng và điền thông tin bất kỳ lúc nào sau khi Event App của bạn được xuất bản - ngay cả trong sự kiện của bạn! Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với Event App của mình sẽ được phản ánh trong Ứng dụng dành cho thiết bị di động và phiên bản web trong vòng vài giây.

    • Cộng tác - Một điều tuyệt vời về Webex Events là bạn có thể mời các nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả thêm thông tin của riêng họ vào hồ sơ của họ trong Event App! Chỉ cần thu thập thông tin liên hệ từ mỗi người hoặc công ty, thêm hồ sơ Event App đơn giản cho từng người và gửi lời mời cộng tác .

  • Branded App - Nếu bạn đang sử dụng Ứng dụng di động có thương hiệu, hãy đảm bảo bạn đã thêm các mục sau vào Event App của mình:

  • Live Display - Chọn nội dung bạn muốn hiển thị trên Live Display , sau đó định cấu hình các tính năng Event App tương ứng.

  • Lead Retrieval - Bây giờ bạn có thể kích hoạt Lead Retrieval và bắt đầu thêm Nhà triển lãm .

  • Bài kiểm tra! - Điều quan trọng là phải kiểm tra Event App của bạn để đảm bảo mọi thứ xuất hiện và hoạt động theo cách bạn muốn! Tốt nhất bạn nên kiểm tra sau khi đã thêm hầu hết nội dung của mình và sẵn sàng giới thiệu nội dung đó cho người tham dự.

  • Thông báo - Khi bạn sẵn sàng chào đón những người tham dự vào Event App, hãy truyền bá bằng cách sử dụng các mẫu truy cập ứng dụng hữu ích của chúng tôi!

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?