Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Event App Webex Events của bạn là trung tâm tài nguyên dành cho người tham dự trực tiếp và là địa điểm kỹ thuật số hoàn chỉnh cho người tham dự ảo. Các tính năng và thông tin trong Event App của bạn được luân chuyển giữa Đăng ký, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite và Live Display. Trước khi thiết lập Live Display hoặc Lead Retrieval, bạn cần thiết lập Event App của mình.
Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập Event App trên nền tảng Webex Events . Bạn sẽ ngạc nhiên về tốc độ và sự dễ dàng khi Event App của bạn được tạo ra! 👍
Các tùy chọn tạo Event App
Có bốn cách để bắt đầu xây dựng một Event App:
Bắt đầu với một mẫu - Nếu bạn muốn nhanh chóng thiết lập Event App của mình, hãy sử dụng biểu mẫu này để yêu cầu một mẫu sự kiện . Chúng tôi có rất nhiều mẫu sự kiện để bạn lựa chọn, với tùy chọn bao gồm nội dung ví dụ nếu bạn muốn có một mẫu đẹp để so sánh khi thêm nội dung của mình! 🤩
Sau 1-2 ngày làm việc, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khi mẫu ứng dụng đã sẵn sàng. Từ đó, hãy tiếp tục làm theo hướng dẫn trong bài viết này để điền thông tin cơ bản và nội dung cho ứng dụng sự kiện của bạn. ⬇️
Sao chép sự kiện cũ - Nếu sự kiện của bạn tương tự như sự kiện trước đó, việc sao chép sự kiện cũ sẽ giúp bạn dễ dàng bắt đầu xây dựng sự kiện mới. 🏃 Sao chép sự kiện sẽ sao chép hầu hết nội dung, tính năng và cài đặt của phần Đăng ký, Sự kiện Onsite, Event App, Lead Retrieval và Hiển thị Live Display . Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về sao chép nội dung sự kiện .
Xây dựng từ đầu - Nếu bạn muốn bắt đầu với một trang giấy trắng, chỉ cần làm theo các bước trong bài viết này. 🎨 ⬇️
Sử dụng API - Nếu bạn tạo nhiều sự kiện và có các nhà phát triển trong nhóm của mình, API Webex Events có thể là một công cụ mạnh mẽ để nhanh chóng tạo các sự kiện với các tích hợp tùy chỉnh. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về API Webex Events .
Những điều cơ bản Event App
Từ trang Tổng quan Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Bắt đầu trên ô ' Event App'. Bạn chưa thiết lập Sự kiện của mình? Hãy tạo Webex Event trước!
Ở trang tiếp theo, hãy nhấp vào Bắt đầu .
Chi tiết sự kiện
Bây giờ, hãy điền các thông tin chi tiết về sự kiện sau:
Tiêu đề sự kiện - Trường này sẽ tự động điền tên sự kiện mà bạn đã nhập khi tạo sự kiện.
Mô tả sự kiện - Hãy mô tả sự kiện của bạn là gì! Nếu có thể, bạn có thể sao chép mô tả từ trang web sự kiện của mình và dán vào đây. Khi tạo mô tả, hãy cân nhắc những điểm quan trọng sau:
Sự kiện của bạn có chủ đề không?
Ai sẽ tham dự sự kiện này?
Bạn có muốn nêu bật nhà tài trợ sự kiện nào ở đây không?
💡 Hãy nhớ rằng, khi thêm hình ảnh vào phần mô tả, hãy luôn sử dụng công cụ hình ảnh, đó là biểu tượng ở phía ngoài cùng bên phải của thanh công cụ mô tả.
Sau khi hoàn tất thông tin chi tiết sự kiện, hãy nhấp vào Lưu & Tiếp tục .
Cài đặt quyền riêng tư
Lựa chọn Cài đặt Quyền riêng tư của bạn sẽ kiểm soát cách người dùng truy cập nội dung Event App . Mặc dù Ứng dụng Di động có sẵn cho bất kỳ ai tải xuống, bạn vẫn có thể đảm bảo chỉ những người được phép mới có quyền truy cập vào nội dung Event App của mình.
Có ba tùy chọn để bạn lựa chọn — Công khai, Mã sự kiện và Chỉ dành cho người được mời. Việc quyết định tùy chọn nào phù hợp với bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về từng cài đặt, hãy tham khảo bài viết Cài đặt Quyền riêng tư của chúng tôi.
Sau khi chọn cài đặt Quyền riêng tư, hãy nhấp vào Lưu & Tiếp tục . Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Tính năng.
Đến đây, thông tin bạn đã nhập được lưu lại, vì vậy bạn có thể quay lại sau nếu cần.
Đặc trưng
Các tính năng là những gì người tham dự tương tác trong Event App của bạn. Với hơn 20 tính năng để lựa chọn, bạn có thể hơi choáng ngợp khi quyết định những tính năng nào mình cần. Để có cái nhìn tổng quan nhanh về từng tính năng, hãy tham khảo Tổng quan về các tính năng của Event App . Chúng tôi cũng có các hướng dẫn đầy đủ về cách thêm, chỉnh sửa và quản lý từng tính năng . 📚
Mỗi Event App đều bắt đầu với ba tính năng cơ bản — Sảnh chờ, Danh sách người tham dự và Thông báo.
Nhấp vào nút Thêm tính năng để thêm các tính năng khác. Trong cửa sổ bật lên Thêm tính năng, nhấp vào Thêm bên dưới mỗi tính năng bạn muốn. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm tính năng nhanh chóng. Nhấp vào dấu X ở góc trên bên phải khi bạn hoàn tất.
💡 Hãy nhớ rằng, bạn có thể thêm hầu hết các tính năng nhiều hơn một lần. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn có nhiều loại Phòng Video hoặc các cấp độ Nhà tài trợ khác nhau, chẳng hạn.
Quản lý các tính năng
Khi bạn thêm các tính năng, chúng sẽ xuất hiện trong bảng 'Đã chọn'. Nhấp và kéo các tính năng để sắp xếp lại vị trí của chúng. Sử dụng các biểu tượng mũi tên ở cuối bảng 'Đã chọn' để quản lý nhiều tính năng hơn.
Bảng điều khiển bên phải hiển thị bản xem trước của Ứng dụng Di động. Để dùng thử phiên bản web của Ứng dụng Sự kiện , trước tiên bạn cần xuất bản Event App của mình.
Khi di chuột qua bất kỳ tính năng nào, biểu tượng Cài đặt (⚙️), nút Chỉnh sửa và nút Xóa sẽ hiện ra.
Cài đặt - Trong cửa sổ này, hãy đổi tên tính năng và gán biểu tượng tùy chỉnh. Sử dụng cài đặt 'Hiển thị cho' để khóa nội dung đối với các nhóm người tham dự nhất định, chẳng hạn như VIP. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên chọn hoặc tải lên biểu tượng tùy chỉnh để làm nổi bật thương hiệu của mình — đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Branded App .
Chỉnh sửa - Đối với các tính năng dựa trên danh sách như Diễn giả hoặc Nhà tài trợ, nút này sẽ đưa bạn đến một trang riêng để thêm các mục vào danh sách. Đối với các tính năng tĩnh hoặc chỉ có một mục, chẳng hạn như Liên kết Web, Tài liệu đơn lẻ hoặc Phát trực tiếp, một cửa sổ cấu hình đơn giản sẽ xuất hiện. Vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng riêng của từng tính năng để biết chi tiết về cách hoạt động chính xác.
Xóa - Hãy cẩn thận! Khi bạn xóa một tính năng, tất cả thông tin và số liệu về tính năng đó cũng sẽ bị xóa.
Bạn không cần phải thêm mọi tính năng cần thiết hoặc tùy chỉnh hoàn toàn từng tính năng trước khi xuất bản Event App của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách thêm hầu hết các tính năng bạn sẽ sử dụng và tùy chỉnh biểu tượng cho mỗi tính năng.
Sau khi thêm và tùy chỉnh xong các tính năng, hãy nhấp vào Tiếp theo .
Vẻ bề ngoài
Trên trang Giao diện của Ứng dụng Sự kiện, bạn phải tải lên ảnh bìa và logo, đồng thời chọn bố cục cho trang chủ của Ứng dụng Sự kiện.
💡 Hãy nhớ rằng, việc thêm những hình ảnh này rất quan trọng để gửi Branded App .
Để đảm bảo các yếu tố đồ họa của ứng dụng sự kiện của bạn gây ấn tượng mạnh mẽ với người tham dự, hãy tham khảo Sách hướng dẫn thiết kế (Look Book) của chúng tôi để lấy cảm hứng và tham gia khóa học Thiết kế sự kiện đẹp mắt của Webex Events Academy . 😍 🎓
💡 Xin lưu ý, nếu bạn chưa đăng nhập vào Học viện kể từ khi chúng tôi sáp nhập với Webex Academy, hãy đọc hướng dẫn nhanh về cách đăng nhập của chúng tôi.
Logo
Logo sẽ xuất hiện trên trang đăng nhập của Ứng dụng Sự kiện và được phủ lên ảnh bìa trong Ứng dụng Web và trên trang chủ của Ứng dụng Di động, như hình ảnh bên dưới. Hãy giữ nguyên logo bạn đã tải lên trong quá trình tạo Sự kiện hoặc tải lên một logo khác tại đây. Các định dạng và kích thước biểu tượng được chấp nhận là:
JPEG hoặc PNG
Kích thước tối thiểu: 100px x 100px
Kích thước đề xuất: 500px x 500px
Kích thước tối đa: 1000px x 1000px
Ảnh bìa
Ảnh bìa sẽ hiển thị phía sau tên sự kiện của bạn trên ứng dụng di động, ứng dụng web và trong tính năng Sảnh chờ. Các định dạng và kích thước hình ảnh được chấp nhận là:
JPEG hoặc PNG
Kích thước tối thiểu: rộng 200px x cao 100px
Kích thước đề xuất: Chiều rộng 1000px x Chiều cao 500px
Kích thước tối đa: chiều rộng 2000px x chiều cao 1000px
⚠️ Lưu ý! Chúng tôi không khuyến khích bạn đưa văn bản hoặc thông tin quan trọng vào ảnh bìa vì ảnh sẽ bị cắt xén tùy thuộc vào vị trí của ảnh trong ứng dụng và kích thước màn hình thiết bị.
Cách trình bày
Giao diện Event App chủ yếu ảnh hưởng đến ứng dụng di động của bạn, mặc dù banner cũng xuất hiện trên ứng dụng web. Bạn không chắc giao diện nào phù hợp với sự kiện của mình? Hãy đọc bài viết "Các giao diện Event App" của chúng tôi để tìm hiểu thêm.
Nhấn Lưu khi bạn đã tải xong hình ảnh và chọn bố cục. Vậy là bạn đã thiết lập xong những tính năng cơ bản của Event App rồi! Giỏi lắm! 🎉
Các bước tiếp theo
Vui lòng sử dụng các liên kết sau để xem hướng dẫn cụ thể. 📚
Việc xuất bản Event App là cần thiết để liên kết nó với Branded App và truy cập các menu bổ sung. Người tham dự sẽ không biết cách tìm và truy cập Event App cho đến khi bạn hướng dẫn họ , vì vậy hãy xuất bản ứng dụng, sau đó tiếp tục phát triển Event App tuyệt vời của bạn.
Cộng tác - Một tính năng tuyệt vời của Webex Events là bạn có thể mời các nhà tài trợ, nhà triển lãm và diễn giả thêm thông tin của họ vào hồ sơ trong Event App! Chỉ cần thu thập thông tin liên hệ từ mỗi cá nhân hoặc công ty, thêm hồ sơ đơn giản trong Ứng Event App cho mỗi người và gửi lời mời cộng tác .
Tiếp tục phát triển - Tiếp tục thêm các tính năng và điền thông tin bất cứ lúc nào sau khi Event App của bạn được xuất bản — thậm chí ngay trong suốt sự kiện! Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với Event App sẽ được phản ánh trên Ứng dụng Di động và Ứng dụng Web chỉ trong vài giây.
Branded App - Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng di động mang thương hiệu riêng, hãy đảm bảo bạn đã thêm các mục sau vào Event App của mình:
Logo (bạn đã thêm logo này khi tạo sự kiện)
Ảnh bìa (bạn đã thêm ảnh này trên trang Giao diện trong quá trình thiết lập Event App )
Ảnh bìa (nếu bạn đang sử dụng bố cục Banner )
Live Display - Chọn nội dung bạn muốn hiển thị trên Live Display , sau đó cấu hình các tính năng tương ứng Event App .
Lead Retrieval - Giờ đây bạn có thể kích hoạt tính Lead Retrieval và bắt đầu thêm các nhà triển lãm .
Kiểm tra! - Việc kiểm tra Event App của bạn rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ hiển thị và hoạt động như bạn mong muốn. Tốt nhất là nên kiểm tra sau khi bạn đã thêm hầu hết nội dung và sẵn sàng ra mắt ứng dụng cho người tham dự.
Thông báo - Khi bạn đã sẵn sàng chào đón người tham dự vào Event App, hãy thông báo rộng rãi bằng cách sử dụng các mẫu hướng dẫn truy cập ứng dụng hữu ích của chúng tôi!