Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Webex Events Onsite'ın dinamik yüz yüze etkinlik girişi, yaka kartı yazdırma ve oturum girişi çözümleri, size sektörde başka hiçbir yerde bulunmayan düzeyde bir özelleştirme ve kişiselleştirme sunar. Ekibinizdeki kişilerin giriş için hazır olduğundan emin olmanın anahtarı önceden hazırlıktır.

İster Oturum Check-in'i, ister Event Check-in'i veya her ikisini de kullanıyor olun, bu makale size özel zaman çizelgeleri, öneriler ve ipuçları verir. İlgili olduğu yerde, yolculuğunuz boyunca size yol gösterecek kapsamlı Webex Events Academy kurslarımıza, yardım makalelerimize ve videolarımıza bağlantılar bulacaksınız. 🚶

Oturum Kontrolü'nü kullanmak gerçekten basittir, dolayısıyla kendi zaman çizelgesine ihtiyaç duymaz. Ancak Oturum Kontrolü'nün başarılı olmasını sağlamak için aşağıdaki ipuçları kritik öneme sahiptir:

Yalnızca Oturum Check-in'i kullanıyorsanız bu makaleyle işiniz bitti demektir. Hoşçakal! 👋

Etkinlik Girişini kullanıyorsanız okumaya devam edin! 📖

Satın alma zamanı! Etkinliğinizden en az 12 hafta önce Onsite satın alın; böylece Etkinlik Check-in'i kullanıyorsanız etkinliğinizin ayrıntıları ve özel rozet veya ekipman gereksinimleri üzerinde çalışmak için bolca zamanınız olur.
​

Ekipman kiralamayı veya satın almayı planlıyorsanız, olası siparişlerin ve uzun teslim sürelerinin önüne geçmek için mümkün olan en kısa sürede sipariş verin.

⚠️ Dikkat! Choose 2 Rent'in Webex Events ile uzun bir geçmişi vardır ve kiralama kitleri, başarılı bir etkinlik giriş deneyimi için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Başka bir kiralık satıcı seçerseniz, gerekli tüm ekipmanı sipariş ettiğinizden emin olmak için gerekli donanım listemizi dikkatlice inceleyin.

Webex Events personelinin etkinliğinize yardımcı olmasını istiyorsanız, profesyonel hizmetleri etkinliğiniz başlamadan yaklaşık 16 hafta önce ve en geç 12 hafta önce sipariş etmenizi öneririz. Yoğun etkinlik sezonunda kontenjan tükenebilir, bu nedenle bu hizmeti mümkün olduğu kadar erken alın. Profesyonel Hizmetlerin neler sunabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin!

Öğrenmenin zamanı geldi! Onsite çok sezgisel. Ancak her zaman bir nüans vardır. Bu nedenle, tamamen Onsite hakkında bir Webex Events Academy kursumuz ve Onsite sürecin her bir bölümüne ayrılmış makalelerimiz var. 📚

Ekibinizin en az bir üyesini Onsite uzmanınız olarak seçmenizi önemle tavsiye ederiz. 1.000 kişiden büyük etkinlikler için en az iki uzman öneriyoruz. Onsite App nasıl yapılandıracaklarını, rozetleri nasıl oluşturacaklarını, ekipmanı nasıl dağıtacaklarını ve rozetlerin yazdırılmasına nasıl yardımcı olacaklarını öğrenecekler. Bir uzman seçtikten sonra, başlamaları için ona şu kaynakları verin:

💡 Ekibinizde bir Onsite uzmanı yoksa ve yardıma ihtiyacınız varsa Profesyonel Hizmetler ekibimizi işe almayı düşünün. Check-in uygulamanızı oluşturmanıza, yaka kartları tasarlamanıza, özel kurallar oluşturmanıza, Onsite Oturum check-in'ini yapılandırmanıza, donanım ve mekan interneti sipariş etmenize ve daha fazlasına yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Daha fazla bilgi için Webex Events ilgili kişinize ulaşın.

Onsite uzmanınız biraz bilgi topladıktan sonra, Webex Events platformunda Onsite kurmaya ve uygulamayı yapılandırmaya başlamanın zamanı gelmiştir.

Unutmayın, Webex Events Registration, kullanım kolaylığı ve daha az bakım açısından Webex Events Onsite ile en iyi eşleştirmedir. Farklı bir kayıt sistemi kullanıyorsanız, katılımcılarınızı sonlandırmak ve yüklemek için planlanmış bir tarihiniz olduğundan ve test için bolca zaman ayırdığınızdan emin olun.

Hangi kayıt sistemini kullanırsanız kullanın, check-in personelinin mekandayken sorabileceği soruları kayıt formunuzda sormayı unutmayın. Giriş işlemini hızlandırmak için bu soruları Giriş sayfasına ekleyin. 🧠

İnşa etme zamanı! Şu ana kadar Onsite uzmanınız, Onsite kurmaya ve platformdaki Onsite App özel renkler, grafikler, düğme etiketleri ve istediğiniz diğer özelleştirmelerle yapılandırmaya başlamış olmalıdır.

Artık rozetlerin nasıl tasarlanacağını öğrenmenin zamanı geldi. Rozetler istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Durum ne olursa olsun, bu makalelerde bilmeniz gereken her şey var:

Onsite rozet tasarımı hakkında öğrendikleriniz, rozetlerinizde tam olarak ne istediğinize karar vermenize yardımcı olacaktır. Örneğin, yazıcılar yalnızca siyah beyaz yazdırdığından, bazı öğelerin rozet stokunuza önceden yazdırılmasını istediğinize karar verebilirsiniz. Tasarımlar yapmaya ve kişiselleştirme seçenekleriyle denemeler yapmaya başlayın; siz rozet stok siparişini gönderene kadar hiçbir şey nihai değildir. Bu süreçte sorularınız olursa Destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Onsite ekibinizi oluşturmayı düşünmeye başlayın. Giriş masalarını ve ekipmanlarını yönetmek, katılımcıların sorularını yanıtlamak ve boyun askıları ve yaka kartı tutucuları konusunda yardım etmek için Onsite uzmanınızdan daha fazla kişiye ihtiyacınız olacak. Katılımcılarınız kendilerini kontrol etmek için iPad'leri veya iPhone'ları kullansa bile, bazılarının "yüzen" olarak hareket edebilmesi için her cihaz için ihtiyacınız olandan daha fazla kişiye sahip olmayı planlayın. Uçuşanlar, kullanılmayanların yerini doldurabilir ve ara vermeleri gerektiğinde veya birisini yardım masasına yönlendirmeleri gerektiğinde diğerlerini rahatlatabilir.

Henüz eğitim konusunda endişelenmeyin; yalnızca check-in masalarınıza personel yerleştirme sürecini başlatın. Katılımcılarınızla çalışmaktan heyecan duyan ve giriş sürecini yönetmenize yardımcı olacak teknoloji meraklısı kişileri işe alın. Personelle etkinlik öncesi etkili iletişim çok önemlidir, böylece herkes nerede ve ne zaman olacağını bilir. Personel iletişiminizi ve kaydolma yöntemlerinizi erken planlayın.

Sipariş vermenin zamanı geldi! Bu noktada rozet boyutuna karar vermeli ve rozet tasarımı konusunda sağlam bir fikre sahip olmalısınız.

💡 Yaka kartı tutucusu ya da kordon istiyorsanız bunları ayrıca sipariş etmeniz gerektiğini unutmayın. Kendi rozet stoğunuzu sipariş ediyorsanız yeniden baskıları, kalibrasyonları ve testleri karşılamak için ihtiyacınız olandan %25 daha fazlasını sipariş etmenizi öneririz.

Kendi ekipmanınızı satın alıyorsanız, her şeyi zamanında aldığınızdan emin olmak için şimdi sipariş verin.

Plan yapmanın zamanı geldi! Rozet baskı masanız/masalarınız için bir kat planı oluşturmak çok önemlidir. Aşağıdaki gibi ayrıntıları göz önünde bulundurun:

💡 Tabelaların check-in deneyiminizi artırabileceğini veya bozabileceğini unutmayın. Yeterli tabelanın olmaması veya çok belirsiz tabelalar katılımcıların kafa karışıklığına yol açar. Her giriş noktasında ve ana koridorda açık tabelalarla her türden katılımcının tam olarak nereye gitmesi gerektiğini bilmesini sağlayın.

Yönlendiricileriniz internete SIM kartla bağlanıyorsa, check-in istasyonlarınızı yerleştirmek istediğiniz yerde hücresel gücü test edin. Sinyal zayıf veya kesintiliyse, check-in işlemini yönlendiricinizin/yönlendiricilerinizin sağlam hücre sinyali alabileceği bir konuma taşımayı veya yönlendiricileri bulunduğunuz yerdeki internete fiziksel olarak bağlamayı düşünün.

Onsite ekipmanınızdan bahsetmişken, hangi ekipmana ihtiyacınız olduğunu ve onu nasıl kuracağınızı bilmek, check-in alanını nasıl kuracağınız konusunda size fikir verebilir. Kurulumun nasıl olduğunu öğrenmek için Onsite Olay Check-in Donanım Kurulumu makalemizi okuyun.

Planlamanın bir parçası olarak katılımcıların tıbbi durum gibi belirli bilgileri nasıl doğrulayacaklarını dikkatlice düşünün. Kayıt sürecinin bir parçası olarak mümkün olduğunca çok soru sorun; böylece etkinlik personeli, her kişiden bilgi istemek yerine, Giriş sayfasındaki katılımcıların yanıtlarına başvurabilir.

Check-in alanınızın bir hattını, insanların soru sorabileceği, kaybolan yaka kartlarını yeniden yazdırabileceği ve kişisel veri sorunlarını çözebileceği, kendi yazıcısı ve iPad veya iPhone'u olan bir yardım masası olarak ayarlamayı planlayın. Bu, ana check-in kuyruklarınızın hızla hareket etmesini sağlar ve insanların siz sorunlarını çözdükten sonra tekrar sıraya girmek zorunda kalmamalarını sağlar. Onsite uzmanınız/uzmanlarınız genellikle yardım masasında olmalıdır.

Emin olmanın zamanı geldi! Bu noktada yaka kartı basımı için detaylı bir çalışma planınızın olması gerekir. Geçerliyse, Onsite kiralık ekipmanınızın etkinlikten üç gün öncesine kadar mekana gönderilebileceğinden iki kat emin olun. Mekanınızda depolama alanı yoksa ekipmanın personelin kaldığı otele gönderilmesini sağlayın.

Choose 2 Rent'ten ekipman kiralıyorsanız , bu zaman dilimi içerisinde size kiralık kitinizin takip bilgilerini göndereceklerdir. Başka bir satıcıdan kiralıyorsanız teslimat zaman çizelgesini doğrulayın.

Bu, Onsite uzmanının check-in personelinizi eğitmeye başlaması için en iyi zamandır. Mekan kurulum planını gözden geçirin, güvenlik protokollerini gözden geçirin ve personele katılımcı yaka kartı bilgileriyle ilgili sorunların nasıl düzeltileceğini gösterin. Onlara aşağıda bağlantısı verilen videoyu ve makaleleri gösterin, böylece katılımcının bakış açısından yazdırmanın nasıl bir şey olduğunu anlayabilirler ve Onsite donanımın nasıl kurulacağını öğrenebilirler:

Görünürlük kurallarının planlandığı gibi çalıştığını tekrar kontrol etmek için test katılımcılarınızın platformdaki profillerini inceleyin ve farklılıkları check-in personeline göstererek ne bekleyeceklerini bilmelerini sağlayın.

💡 Onsite uzmanınızın, her cihazda Onsite App oturum açıp check-in işlemini başlatabilmesi için bir Webex Events platform hesabına sahip olması gerektiğini unutmayın.

Zamanı geldi! Mekana girer girmez, Onsite uzmanınız ve personelinizin donanımınızı kurmasını ve birkaç test kartı basmasını sağlayın. Test tamamlandıktan sonra, personel girişini mümkün olan en kısa sürede yapın, böylece katılımcılar gelmeden önce tüm personel hazır olsun.

Personel, check-in başlamadan önceki gece ve check-in işlemini açtığınız her sabah her iPad ve yazıcıda en az bir kimlik kartını test etmelidir. Bu, yeni personelin sürece alışmasına yardımcı olur, böylece katılımcı deneyiminin tam olarak nasıl olacağını bilirler. Testler ayrıca herhangi bir karışıklığın giderilmesine ve yazıcıların doğru şekilde yüklendiğinden ve yapılandırıldığından emin olmanıza yardımcı olur.

Her personel en az bir kez yazıcı yükleme ve kalibre etme alıştırması yapmalıdır. Etkinliğinizin boyutuna bağlı olarak, bir rulo veya destenin bitmesi durumunda personelin giriş sırasında yazıcılara daha fazla yaka kartı stoku yüklemesi gerekebilir. Yeni rozetlerin hızlı bir şekilde yüklenmesi, check-in işlemlerinin sorunsuz şekilde yapılmasını sağlar. 🏃

⚠️ Dikkat! Platformdaki rozet tasarımlarında değişiklik yaparsanız bunları yayınlamaya dikkat edin ve ardından değişiklikleri tamamlamak için her iPad veya iPhone'u yenileyin.

Süreci ve zaman çizelgesini takip ettiyseniz ve bu makalede bağlantısı verilen eğitim materyallerinden bilgi aldıysanız, ilk katılımcınız check-in masasına vardığında hazır olacaksınız.

Giriş sırasında ve sonrasında, personel sayısı ve giriş zamanları hakkında veriye dayalı kararlar almak için Onsite Metrikleri sayfasını inceleyin; böylece bir sonraki giriş deneyiminiz çok daha sorunsuz olur.

Herhangi bir sorunuz varsa en iyi kaynağınız muhteşem Destek ekibimizdir. Canlı sohbet başlatmak için Webex Events platformundaki veya bu bilgi tabanındaki herhangi bir sayfanın altındaki balonu tıklayın.

💡 Kiralanan donanımla ilgili yardım için kiralama satıcınızla iletişime geçmeyi unutmayın.

Sorunuz mu var? Bizimle Sohbet Edin veya support@socio.events'e E-posta Gönderin