Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Webex Events Oturumlar, Etkinlik Uygulamanızın Gündeminde bulunan çok yönlü, bilgi açısından zengin öğelerdir ve Yerinde Onsite Kaydının omurgasını oluştururlar. Bu makale, Etkinliğinize Oturumlar ekleme konusunda size rehberlik eder.
Oturumların birçok yönü vardır ve katılımcılarınız için mümkün olan en iyi deneyimi oluşturmak için her birini tanımanız önemlidir. 💎 Bağlantılı tüm özellikler ve seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaledeki bağlantıları takip edin.
Başlamadan önce...
Oturum kurulumunu en verimli şekilde gerçekleştirmek için Etkinliğinize Oturum eklemeden önce aşağıdaki öğeleri yapılandırın.
Bir Event App kullanıyorsanız, bir Gündem özelliği ekleyin. Gündem özelliği, Oturumlarınız için bir merkez görevi görür ve Event App kullanan katılımcılara bir Oturum programına, Oturum bilgilerine, içeriğe ve canlı yayınlara (varsa) erişim sağlar. Gündem özelliği kurulum kılavuzumuzu okuyarak Gündemi nasıl ekleyeceğinizi ve yapılandıracağınızı öğrenin.
Oturumları kategorilere ayırmak ve katılımcılara rolleri ve ilgi alanlarıyla eşleşecek şekilde filtreleme olanağı sağlamak için parçaları kullanın. Oturumlarınızla parçaları kullanmayı planlıyorsanız, parçalar hakkındaki makalemiz bunları kurma ve kullanma konusunda size eksiksiz ayrıntılar sunar.
Event App ve Onsite Oturum Kaydı'nda katılımcıların belirli Oturumlara erişimini kısıtlamak mı istiyorsunuz? Gerçekten özelleştirilmiş deneyimler yaratmak için grupların gücünü parçalarla birleştirin.
Etkinliğinizde yüz yüze bir bileşen varsa, katılımcıların nereye gideceklerini bilmeleri için Oturumların gerçekleşeceği fiziksel mekan konumlarını ekleyin. Daha fazla bilgi edinmek için Etkinliğinize konum ekleme hakkındaki makalemizi okuyun.
Oturum Ekle
Önceki bölümde listelenen öğeleri ayarlamayı tamamladıktan sonra, Etkinliğinize Oturumlar ekleme zamanı!
Etkinlik gezinme çubuğunuzda Oturumlar sayfasını açmak için Oturumlar'a tıklayın. Tek bir oturum eklemek için Yeni Oturum düğmesine tıklayın.
💡 Unutmayın, birden fazla Oturum eklemeniz gerekiyorsa, zamandan ve emekten tasarruf etmek için bunları içe aktarmayı düşünebilirsiniz.
Yeni Oturum modalında aşağıdaki bilgileri girin:
Oturum temelleri
Oturum hakkında temel bilgileri ilk birkaç alana girin.
Ad (gerekli) - Oturumlar listesinde ve Event App görünen başlık.
Konum - Katılımcıların fiziksel mekanınızda Oturumu bulmalarına yardımcı olmak için bir konum seçin.
Gündem - Bir Event App kullanıyorsanız, bu Oturumla ilişkilendirmek için açılır menüden bir Gündem özelliği seçin. Event App kullanan katılımcılar, seçtiğiniz Gündem özelliğinden Oturuma erişebilir. Event App bir Gündem özelliğinin nasıl ekleneceğini öğrenmek için Gündem özelliği kılavuzumuzu okuyun.
Oturumu katılımcılardan gizle - Bu onay kutusu, Event App görünmesini istemediğiniz Oturumlar veya etkinlikler için katılımcı girişlerini izlemek için yararlıdır.
Oturum Tarihi ve Saati (gerekli) - Oturum için tarihi, başlangıç saatini ve bitiş saatini girin. Etkinliğinizi ayarlarken seçtiğiniz saat dilimini kullanın.
💡 Unutmayın, geçmişte bir tarih ve saate sahip bir Oturum eklemek istiyorsanız, yalnızca gelecekteki bir tarih ve saate sahip Oturumu ekleyin, Oturumu dışa aktarın, elektronik tabloda tarih ve saati düzenleyin ve ardından yeniden içe aktarın. Webex Events veri içe aktarma ve dışa aktarma hakkındaki makalemizde verileri nasıl dışa aktaracağınızı ve güncelleyeceğinizi öğrenin.
Açıklama - Oturum, konuşmacı, konu ve daha fazlası hakkında daha fazla bilgi verin! Açıklama metin düzenleyicisi temel metin biçimlendirme seçeneklerine sahiptir ve köprü metinleri, resimler ve animasyonlu GIF'ler eklemenize olanak tanır. 🙌
Canlı yayın
Webex Events, hibrit veya sanal etkinliğiniz için birçok önde gelen canlı yayın platformuyla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Katılımcılar, Event App bir Gündem özelliğinden doğrudan canlı yayına katılabilir. Canlı Yayın ve Webex Events makalemizde daha fazla bilgi edinin.
Oturumu canlı yayınlamayı planlıyorsanız, daha fazla canlı yayın alanını ortaya çıkarmak için Canlı Yayını Etkinleştir geçişini etkinleştirin.
Bir Akış sağlayıcısı seçin. Webex Events Production Studio veya Webex Events RTMP Player dışında bir şey seçerseniz, canlı akış URL'sini girin. URL'niz yoksa, geçişi devre dışı bırakın ve eklemek için daha sonra Oturum'u düzenleyin.
Canlı yayın sağlayıcınız yerleştirmeyi destekliyorsa, Harici tarayıcıda aç kutusunu işaretlenmemiş halde bırakın. Canlı yayın Web Uygulamanızın içinde görünür, böylece katılımcıların Event App ayrılmaları gerekmez! Kutuyu işaretlerseniz, katılımcılar 'Canlı Yayına Katıl'a tıkladığında canlı yayın yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
💡 Unutmayın, sorunsuz bir canlı yayın deneyimi sağlamak için etkinlik gününden önce seçtiğiniz yayın sağlayıcısıyla test yapmayı unutmayın. 👍
Production Studio, Webex Events RTMP Player veya Webex Events Simulive seçtiyseniz, katılımcılarınıza daha erişilebilir ve kapsayıcı bir deneyim sunmak için Kapalı Altyazıları Etkinleştir geçişini etkinleştirmeyi düşünün. Etkinleştirildikten sonra, bir Kapalı Altyazı sağlayıcısı seçin.
Ücretsiz Webex Events Closed Captions & Translations çözümümüz, 30'dan fazla dilde altyazı sağlamak için makine öğrenimini kullanır ve Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP ve Video on Demand ile çalışır. İnsan altyazısının doğruluğuna ihtiyacınız varsa, üçüncü taraf satıcıları da destekliyoruz.
Dahili bağlantılar ekleyin
Konuşmacı profilleri ve belgeler gibi Event App özelliklerinizi bağlamak için dahili bağlantıları kullanmak, katılımcıları Event App içeriğiniz arasında hareket ettirmenin rahat ve etkili bir yoludur. Dahili Bağlantılar makalemizde Webex Events dahili olarak bağlanabilen öğelerin tam listesi bulunmaktadır.
Harici bağlantılar ekleyin
Harici Bağlantılar, Oturumla ilgili birden fazla Web Sitesi URL'si, telefon numarası veya e-posta adresi sağlayarak katılımcı deneyimine daha fazla derinlik katar.
Basitçe bir Bağlantı Türü seçin, bir Bağlantı Adı girin ve numarayı, e-postayı veya URL'yi sağlayın. Daha fazla harici bağlantı eklemek için Yeni Öğe Ekle'ye tıklayın.
Bir URL girip 'Bağlantıyı harici tarayıcıda aç' seçeneğinin işaretini kaldırırsanız, sitenin gömülebilir olduğundan emin olmak için test edin!
'Verileri URL'ye Geçir', Webex Events katılımcı verilerinin hedef URL'ye geçmesine ve örneğin formların kısmen önceden doldurulmasına olanak tanıyan gelişmiş bir özelliktir. Daha fazla bilgi edinmek için Verileri URL'ye Geçir makalemize bakın.
Event App Oturum sayfasında harici bağlantıların göründüğü sırayı yeniden düzenlemek için, altı nokta kümesini tıklayıp basılı tutun ve öğeyi sürükleyerek yeniden sıralayın.
Katılımcı Katılımı
Katılımcıların Event App Oturum sayfasında birbirlerine mesaj göndermelerine izin vermek için Sohbeti Etkinleştir geçişini etkinleştirin. Sohbet mesajları ayrıca Webex Events Production Studio da görünür, böylece konuşmacılar bunları canlı olarak inceleyebilir ve yanıtlayabilir.
Daha fazla katılımcı etkileşimi mi istiyorsunuz? Oturumunuz sırasında Soru-Cevap ve Anket kullanın.
Event App Oturumunuzun yan çubuğuna Slido gibi harici bir web sayfasını yerleştirmek için Özel Sekmeyi Etkinleştir geçişini etkinleştirin. Özel Sekmeler makalemizde daha fazla bilgi edinin.
💡 Unutmayın, Özel Sekme için seçtiğiniz herhangi bir web sitesini Web Uygulaması ve Mobil Uygulamada test ederek web sitesinin doğru şekilde yerleştirildiğinden ve tutarlı bir şekilde çalıştığından emin olmalısınız.
Oturum Kaydı
Oturuma şahsen katılanları kaydetmek için Onsite Oturum Kaydını kullanıyorsanız, bu Oturum için Oturum Kaydını Etkinleştir geçişini etkinleştirin. Bu geçişi etkinleştirmek, bu Oturum için kayıt işleminin birçok yönünü kontrol etmek için daha fazla seçenek ortaya çıkarır; bunlara kayıt ve çıkış gereksinimleri, katılım sınırları ve uygulamada belirli sayfalara ve alanlara erişim dahildir.
Bu ayarların her biri hakkında ayrıntılı bilgi için Oturumları Oturum Kontrolü için yapılandırma hakkındaki makalemizi okuyun.
Katılım Yönetimi
'Kapalı' veya 'Sınırlı Kapasite'yi seçerek Oturumu kişisel ajandalarında kimlerin bulundurabileceğini sınırlayın. 'Kapalı'yı seçerseniz, Oturumu kaydettikten sonra kişileri Oturum katılımcıları listesine ekleyin. Katılım Yönetimi ve önceden ayarlanmış ajandalar hakkındaki makalemizde daha fazla bilgi edinin.
Ekler
Ekler alanında, katılımcılara sunmak istediğiniz sunumları, özetleri veya diğer belgeleri yükleyin. Event App başka bir yere yüklediğiniz bir belgeye bağlantı vermek istiyorsanız, bunun yerine dahili bir bağlantı kullanın.
💡 Oturumları içe aktarırken eklenti ekleyemeyeceğinizi unutmayın.
Ekleri Yükle'ye tıklayın ve PDF, JPEG, PNG veya TIFF dosyalarını yüklemek için yükleyicideki istemleri izleyin. Dosyaları yükledikten sonra, bir öğenin yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayarak öğeyi yeniden adlandırın veya silin. Bir öğenin yanındaki altı nokta kümesini tıklayıp sürükleyerek öğeyi yeniden sıralayın.
Oturumu düzenlemeyi tamamladığınızda Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.
Az önce bir Session eklediniz! 🎊 Tüm Session'larınızı ekleyene kadar bu işlemi tekrarlayın. Çok sayıda Session'ınız varsa, zamandan tasarruf etmek için birden fazla Session'ı içe aktarabileceğinizi unutmayın.
Sonraki Adımlar
Etkinliğinize Oturumlar eklediğinize göre, sizi başarıya hazırlayacak bir sonraki adımların listesi şu şekilde!
Webex Events platformunda Oturumları yönetmenin tüm yollarını öğrenmek için Oturumları yönetme hakkındaki makalemizi okuyun.
Etkinliğinizin daha fazla ilgi görmesini sağlamak için Event App içeriğini widget'larla yerleştirme hakkında makalemizi okuyun!
Henüz yapmadıysanız, bir Konuşmacılar özelliği ekleyin ve konuşmacılarınızın her biri için profiller oluşturun . Konuşmacı profillerini Oturumlara bağlamak için dahili bağlantıları kullanın, böylece katılımcılar her Oturumda kimin sunum yaptığı hakkında kolayca daha fazla bilgi edinebilirler.
Canlı yayın özelliğinin Agenda Sessions ile nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Canlı Yayın ve Webex Events makalemizi okuyun.
Etkinliğiniz sırasında ve sonrasında, katılımcıların Event App Oturumlarla nasıl etkileşim kurduğunu öğrenmek için Gündem özelliği ölçümlerini inceleyin. Daha fazla ayrıntı için Gündem özelliği kılavuzumuzu okuyun.
Yerinde Onsite Kaydı kullanıyorsanız, Webex Events Onsite Oturum Kaydı ölçümleri dışa aktarımı, şahsen Oturum katılımını analiz etmenize yardımcı olacak üç rapora sahiptir. Bu raporlarda neler yer aldığı hakkında daha fazla bilgi için Onsite Ölçümler makalemizi okuyun.
Çok fazla bilgiydi, bu yüzden buraya kadar gelebildiğiniz için tebrikler! Biraz dondurma kazanacaksınız. 🍨
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.