Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
I Webex Events är sessioner mångsidiga, informationsrika objekt som finns i din Event-apps agenda, och de är ryggraden i incheckning av sessioner på Onsite . Den här artikeln guidar dig genom att lägga till sessioner till ditt event.
Sessioner har många aspekter, och det är viktigt att bekanta sig med var och en för att skapa den bästa möjliga upplevelsen för dina deltagare. 💎 Följ länkarna i den här artikeln för att lära dig mer om alla anslutna funktioner och alternativ.
Innan du börjar...
För att säkerställa den mest strömlinjeformade sessionskonfigurationen, konfigurera följande objekt innan du lägger till sessioner till ditt event.
Om du använder en Event App lägger du till en Agenda-funktion. Agenda-funktionen fungerar som ett nav för dina sessioner och den ger deltagare som använder din Event App tillgång till ett sessionsschema, sessionsinformation, innehåll och liveströmmar (om några). Läs vår inställningsguide för Agenda-funktioner för att lära dig hur du lägger till och konfigurerar Agenda.
Använd spår för att kategorisera sessioner och ge deltagarna möjlighet att filtrera dem för att matcha deras roller och intressen. Om du planerar att använda spår med dina sessioner, ger vår artikel om spår dig fullständig information om hur du ställer in och använder dem.
Vill du begränsa deltagarnas åtkomst till vissa sessioner i Event App och incheckning för sessioner på Onsite ? Kombinera kraften i grupper med spår för att skapa riktigt skräddarsydda upplevelser.
Om ditt evenemang har en personlig komponent, lägg till de fysiska platserna där sessionerna kommer att äga rum så att deltagarna vet vart de ska gå. Om du vill veta mer, läs vår artikel om att lägga till platser till ditt evenemang .
Lägg till sessioner
När du är klar med att ställa in objekten som listades i föregående avsnitt är det dags att lägga till sessioner till ditt event!
Klicka på Sessioner i navigeringsfältet för evenemang för att öppna sidan Sessioner. För att lägga till en enstaka session, klicka på knappen Ny session .
💡 Tänk på att om du behöver lägga till flera sessioner, överväg att importera dem för att spara tid och ansträngning.
I modal New Session anger du följande information:
Sessionens grunder
Ange grundläggande information om sessionen i de första fälten.
Namn (obligatoriskt) - Titeln som visas i sessionslistan och i din Event App.
Plats – Välj en plats för att hjälpa deltagarna att hitta sessionen på din fysiska plats.
Agenda – Om du använder en Event App väljer du en agendafunktion från rullgardinsmenyn för att koppla till den här sessionen. Deltagare som använder din Event App kan komma åt sessionen från den Agenda-funktion du väljer. För att lära dig hur du lägger till en Agenda-funktion i din Event App, läs vår Agenda-funktionsguide .
Dölj session från deltagare - Den här kryssrutan är användbar för att spåra deltagares incheckningar för sessioner eller aktiviteter som du inte vill ska vara synliga i Event App.
Sessionsdatum och tid (obligatoriskt) - Ange datum, starttid och sluttid för sessionen. Använd den tidszon du valde när du satte upp ditt evenemang.
💡 Tänk på att om du vill lägga till en session med ett datum och en tid i det förflutna, lägg helt enkelt till sessionen med ett framtida datum och tid, exportera sessionen, redigera datum och tid i kalkylarket och importera sedan igen. Lär dig hur du exporterar och uppdaterar data i vår artikel om import och export av data i Webex Events .
Beskrivning - Säg mer om sessionen, talaren, ämnet och mer! Beskrivningstextredigeraren har grundläggande textformateringsalternativ och låter dig infoga hyperlänkar, bilder och animerade GIF-filer. 🙌
Livestream
Webex Events integreras sömlöst med många ledande livestreamingplattformar för ditt hybrid- eller virtuella evenemang. Deltagare kan gå med i livestreamen direkt från en Agenda-funktion på din Event App. Läs mer i vår artikel om livestreaming och Webex Events .
Om du planerar att livestreama sessionen, aktivera växeln Aktivera livestream för att visa fler livestreamfält.
Välj en Stream-leverantör . Om du väljer något annat än Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP Player anger du webbadressen för livestream. Om du inte har webbadressen, lämna reglaget inaktiverat och redigera sessionen senare för att lägga till den.
Om din livestream-leverantör har stöd för inbäddning lämnar du rutan Öppna i extern webbläsare omarkerad. Liveströmmen kommer att dyka upp i din webbapp, så deltagarna behöver inte lämna din Event App! Om du markerar rutan öppnas livestreamen i en ny webbläsarflik när deltagarna klickar på "Gå med i livestream".
💡 Tänk på, kom ihåg att testa med din valda streamingleverantör innan evenemangsdagen för att säkerställa en smidig livestreamingupplevelse. 👍
Om du valde Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive, överväg att aktivera växeln Enable Closed Captions för att ge dina deltagare en mer tillgänglig och inkluderande upplevelse. När det har aktiverats väljer du en leverantör av dold textning .
Vår kostnadsfria Webex Events Closed Captions & Translations lösning använder maskininlärning för att tillhandahålla bildtexter på över 30 språk och fungerar med Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP och Video on Demand . Om du behöver den mänskliga textningens noggrannhet stöder vi även tredjepartsleverantörer .
Lägg till interna länkar
Att använda interna länkar för att ansluta funktionerna i din Event App , såsom högtalarprofiler och dokument , är ett bekvämt och effektivt sätt att flytta deltagare genom ditt Event App . Vår artikel om interna länkar har en fullständig lista över objekt i Webex Events som kan länkas internt.
Lägg till externa länkar
Externa länkar ger mer djup till deltagarupplevelsen genom att tillhandahålla flera webbadresser, telefonnummer eller e-postadresser relaterade till sessionen.
Välj bara en länktyp, ange ett länknamn och ange numret, e-postadressen eller webbadressen. För att infoga fler externa länkar, klicka på Lägg till nytt objekt .
Om du anger en URL och avmarkerar "Öppna länk i extern webbläsare", testa för att se till att webbplatsen är inbäddningsbar !
"Pass Data to URL" är en avancerad funktion som låter deltagardata från Webex Events skickas till måladressen för att delvis förfylla formulär, till exempel. Läs mer i vår artikel för att skicka data till URL .
Om du vill ändra ordningen i vilken externa länkar visas på sessionssidan i Event App klickar du på och håller kvar klustret med sex punkter och drar objektet för att ordna om det.
Deltagarens engagemang
Aktivera aktivera chattreglaget för att låta deltagare skicka meddelanden till varandra på sessionssidan i Event App. Chattmeddelanden visas också i Webex Events Production Studio så att talare kan granska och svara på dem live.
Vill du ha ännu mer deltagarengagemang? Använd frågor och svar och omröstning under din session.
Aktivera växlingsknappen Aktivera anpassad flik för att bädda in en extern webbsida som Slido i din sessions sidofält i Event App. Läs mer i vår artikel med anpassade flikar .
💡 Tänk på att du bör testa vilken webbplats du väljer för den anpassade fliken i webbappen och mobilappen för att se till att webbplatsen bäddas in korrekt och fungerar konsekvent.
Session Check-In
Aktivera växeln Aktivera sessionsincheckning för denna session om du använder Sessionsincheckning på Onsite för att checka in personliga deltagare i sessionen. Om du aktiverar den här växlingen avslöjas fler alternativ för att styra många aspekter av incheckningsprocessen för denna session, inklusive krav på in- och utcheckning, närvarobegränsningar och åtkomst till vissa sidor och fält i appen.
För fullständig information om var och en av dessa inställningar, läs vår artikel om att konfigurera sessioner för sessionsincheckning .
Närvarohantering
Begränsa vem som kan ha sessionen i sin personliga agenda genom att välja "Stängd" eller "Begränsad kapacitet". Om du väljer "Stängd", lägg till personer i sessionsdeltagarlistan efter att du har sparat sessionen. Läs mer i vår artikel om närvarohantering och förinställda agendor .
Bilagor
I fältet Bilagor laddar du upp presentationer, sammandrag eller andra dokument som du vill erbjuda deltagarna. Om du bara vill länka till ett dokument som du laddat upp någon annanstans i din Event App använder du istället en intern länk .
💡 Tänk på att du inte kan lägga till bilagor när du importerar sessioner.
Klicka på Ladda upp bilagor och följ anvisningarna i uppladdningsprogrammet för att ladda upp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. När du har laddat upp filer klickar du på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid ett objekt för att byta namn på eller ta bort det. Klicka och dra klustret med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.
När du är klar med att redigera sessionen klickar du på Spara ändringar .
Du har precis lagt till en session! 🎊 Upprepa denna process tills du har lagt till alla dina sessioner. Om du har många, kom ihåg att du kan importera flera sessioner för att spara tid.
Nästa steg
Nu när du har lagt till sessioner till ditt event, här är en lista med nästa steg för att göra dig redo för framgång!
Läs vår artikel om att hantera sessioner för att lära dig alla sätt att hantera dem på Webex Events -plattformen.
Läs vår artikel om att bädda in innehåll i Event App med widgets för att lära dig hur du bäddar in sessionsinformation på din webbplats och får mer dragkraft för ditt evenemang!
Om du inte redan har gjort det, lägg till en högtalarfunktion och skapa profiler för var och en av dina högtalare . Använd interna länkar för att ansluta talarprofiler till sessioner så att deltagare enkelt kan få reda på mer om vem som presenterar vid varje session.
Läs mer om hur livestreaming fungerar med Agenda Sessions genom att läsa vår artikel om Live Streaming och Webex Events .
Under och efter ditt evenemang, granska Agenda-funktionsstatistik för att ta reda på hur deltagare interagerade med Sessioner i din Event App. Läs vår funktionsguide för Agenda för mer information.
Om du använder Session Check-in på Onsite , har Session Check-in statistikexporten i Webex Events Onsite tre rapporter som hjälper dig att analysera personlig sessionsnärvaro. För mer information om vad som ingår i dessa rapporter, läs vår artikel om statistik på Onsite .
Det var mycket information, så grattis till att du har kommit så långt! Du får lite glass. 🍨
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .