Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Din Webex Events Event App är ett resursnav för personliga deltagare och en komplett digital plats för virtuella deltagare. Funktionerna och informationen i din Event App flyter mellan registrering, Branded Apps, Lead Retrieval, på Onsite och Live Display. Innan du ställer in Live Display eller Lead Retrieval måste du konfigurera din Event App.
Den här artikeln visar hur du konfigurerar en Event App i Webex Events plattformen. Du kommer att bli förvånad över hur snabbt och enkelt din Event App tar form! 👍
Alternativ för att skapa Event App
Det finns tre sätt att börja bygga en Event App:
Börja med en mall - Om du vill ha en snabbstart för att konfigurera din Event App, använd det här formuläret för att begära en eventmall . Vi har ett brett utbud av eventmallar att välja mellan, med möjlighet att inkludera exempelinnehåll om du vill ha en snygg modell att jämföra med när du lägger till ditt innehåll! 🤩
Efter 1-2 arbetsdagar meddelar vi dig när din mall är klar. Från den punkten fortsätter du att följa den här artikeln för att fylla i din Event-apps grunder och innehåll . ⬇️
Klona ett gammalt evenemang - Om ditt evenemang liknar ett tidigare evenemang är det lätt att klona ett gammalt evenemang för att få ett stort försprång med att bygga det nya. 🏃 Att klona ett evenemang kopierar det mesta innehållet, funktionerna och inställningarna för registrering, på Onsite, Event App, Lead Retrieval och Live Display . Läs mer i vår artikel om kloning av händelseinnehåll .
Bygg från grunden - Om du vill börja med en tom duk följer du bara stegen i den här artikeln. 🎨 ⬇️
Grunderna i Event App
Titta på den här videon eller fortsätt läsa för att lära dig hur du skapar ditt event.
Från evenemangets översiktssida klickar du på Start på rutan ' Event App'. Har du inte skapat ditt event än? Skapa ditt Webex Event först!
På nästa sida klickar du på Kom igång .
Evenemangsdetaljer
Fyll nu i följande händelseinformation:
Händelsetitel - Detta fält fylls i automatiskt med händelsenamnet du angav när du skapade ditt evenemang.
Eventbeskrivning – Beskriv vad ditt event handlar om! Om tillämpligt kan du kopiera beskrivningen från din evenemangswebbplats och klistra in den här. När du skapar beskrivningen, överväg dessa viktiga punkter:
Har ditt evenemang ett tema?
Vem deltar i detta evenemang?
Vill du lyfta fram några eventsponsorer här?
💡 Tänk på att när du lägger till bilder i beskrivningen, gör det alltid med bildverktyget, som är ikonen längst till höger i beskrivningsverktygsfältet.
När du är klar med händelseinformationen klickar du på Nästa .
Sekretessinställningar
Ditt val av sekretessinställningar styr hur användare får åtkomst till innehåll i Event App . Även om mobilappen är tillgänglig för alla att ladda ner, kan du se till att endast rätt personer får tillgång till innehållet i ditt Event App .
Det finns tre alternativ att välja mellan — Offentlig, Evenemangskod och Endast inbjudan. Att bestämma vilken som är rätt för dig beror på flera faktorer. För en fullständig översikt över varje inställning, se artikeln Sekretessinställningar .
När du har valt en sekretessinställning klickar du på Spara och fortsätt . Detta tar dig till sidan Funktioner.
Vid det här laget sparas informationen du har angett hittills, så unna dig en paus om du vill. ☕
Funktioner
Funktioner är vad dina deltagare interagerar med i din Event App. Med över 20 funktioner att välja mellan kan du bli lite överväldigad när du bestämmer dig för vilka du behöver. För en snabb översikt av varje funktion, se vår översikt över funktioner i Event App . Vi har också kompletta guider för att lägga till, redigera och hantera varje enskild funktion. 📚
Varje Event App börjar med tre grundläggande funktioner – lobby, deltagare och meddelanden.
Klicka på knappen Lägg till funktioner för att lägga till fler funktioner. I modalen som visas klickar du på Lägg till under varje funktion du vill ha. Använd sökfältet för att snabbt hitta en funktion. Klicka på X i det övre högra hörnet när du är klar.
💡 Tänk på att du kan lägga till de flesta funktioner mer än en gång. Detta är användbart om du till exempel vill ha flera typer av videorum eller olika nivåer av sponsorer.
Hantera funktioner
När du lägger till funktioner visas de i panelen "Valda". Klicka och dra funktioner för att ordna om dem. Använd pilikonerna längst ned på panelen "Valda" för att hantera fler funktioner.
Panelen till höger visar en förhandsvisning av mobilappen. För att testa Event-appens webbversion måste du först publicera din Event App .
Håller du muspekaren över en funktion avslöjas en Inställningsikon (⚙️), en Redigera- knapp och en Radera -knapp.
Inställningar - I denna modal, byt namn på funktionen och tilldela en anpassad ikon. Använd inställningen "Synlig för" för att låsa innehåll till vissa grupper av deltagare, till exempel VIPs. Vi rekommenderar alltid att du väljer eller laddar upp en anpassad ikon för att få ditt varumärke att lysa – särskilt om du använder en Branded App .
Redigera - För listbaserade funktioner som högtalare eller sponsorer tar den här knappen dig till en separat sida där du lägger till objekt i listan. För enstaka objekt eller statiska funktioner, som webblänk, enstaka dokument eller livestream-funktioner, visas en enkel konfigurationsmodal. Se varje funktions dedikerade funktionsguide för detaljer om exakt beteende.
Ta bort - Var försiktig! När du tar bort en funktion raderas också all information och mätvärden för den funktionen.
När du har lagt till funktioner klickar du på Nästa . Du behöver inte fylla i och anpassa varje enskild funktion helt innan du publicerar din Event App. Vi rekommenderar att du börjar med att helt enkelt lägga till de flesta funktioner du kommer att använda och anpassa ikonen för var och en.
Utseende
Innan du publicerar din Event App måste du ladda upp en omslagsbild och logotyp och välja layout för din Event-apps startsida. För att se till att din Event-apps grafiska element imponerar på dina deltagare, se vår Look Book för inspiration och ta vår Webex Events Academy kurs om att designa ett vackert evenemang . 😍 🎓
💡 Tänk på att det är avgörande att lägga till dessa bilder för att skicka in en Branded App .
Logotyp
Logotypen visas på din Event-apps inloggningssida och överlagras på omslagsbilden i webbappen och på mobilappens startsida, som visas i följande bild. Behåll logotypen du laddade upp när du skapade evenemanget, eller ladda upp en annan här. Godkända ikonformat och dimensioner är:
JPEG eller PNG
Minst: 100 x 100 pixlar
Rekommenderad: 500 px x 500 px
Max: 1 000 x 1 000 pixlar
Omslagsbild
Omslagsbilden visas bakom ditt events namn i mobilappen och webbversionen och i lobbyfunktionen. Godkända bildformat och dimensioner är:
JPEG eller PNG
Minst: 200px bred och 100px hög
Rekommenderad: 1000px bred och 500px hög
Max: 2 000 pixlar bred och 1 000 px hög
⚠️ Varning! vi rekommenderar inte att inkludera text eller viktig information på omslagsbilden eftersom den kommer att beskäras beroende på en användares enhet och dess plats i appen.
Layout
Event App layout påverkar främst din mobilapp. Men banners visas på webbappen också! Är du osäker på vilken layout som passar ditt evenemang? Läs vår artikel om Event App för att lära dig mer. Klicka på Spara när du har laddat upp bilder och valt layout.
Du har bara ställt in din Event App grunderna! Ha en godbit. 🍬
Nästa steg
Använd följande länkar för specifika instruktioner. 📚
Att publicera din Event App är nödvändigt för att länka den till en Branded App och få tillgång till ytterligare menyer. Deltagarna vet inte hur de hittar och kommer åt Event App förrän du berättar för dem , så publicera och fortsätt sedan bygga din fantastiska Event App.
Event App - Fortsätt lägga till funktioner och fyll i information när som helst efter att din Event App har publicerats – även under ditt event! Alla ändringar du gör i din Event App kommer att återspeglas i mobilappen och webbversionen inom några sekunder.
Samarbete – En fantastisk sak med Webex Events är att du kan bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till sin egen information till sin profil i Event App! Samla helt enkelt kontaktinformation från varje person eller företag, lägg till enkla Event App profiler för var och en och skicka inbjudningar till samarbete .
Branded App – Om du använder en varumärkesmobilapp, se till att du har lagt till följande objekt i din Event App:
Logotyp (du lade till detta när du skapade ditt event)
Omslagsbild (du lade till denna på sidan Utseende under installationen av Event App )
Bannerbilder (om du använder bannerlayouten )
Live Display – Välj vad du vill visa på din Live Display och konfigurera sedan motsvarande funktioner i Event App .
Lead Retrieval - Du kan nu aktivera Lead Retrieval och börja lägga till utställare .
Testa! – Det är väldigt viktigt att testa din Event App för att se till att allt ser ut och beter sig som du vill! Det är bäst att testa när du har lagt till det mesta av ditt innehåll och är redo att lansera det för deltagarna.
Tillkännage - När du är redo att välkomna deltagare till Event App sprider du ordet med hjälp av våra användbara app-åtkomstmallar !
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en session ansikte mot ansikte .