Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Din Webex Events Event App är en resursnav för deltagare som besöker evenemanget och en komplett digital mötesplats för virtuella deltagare. Funktionerna och informationen i din Event App flyter mellan registrering, Branded Apps, Lead Retrieval, på Onsite och Live Display. Innan du konfigurerar Live Display eller Lead Retrieval måste du konfigurera din Event App.
Den här artikeln visar hur du konfigurerar en Event App i Webex Events plattformen. Du kommer att bli förvånad över hur snabbt och enkelt din Event App tar form! 👍
Alternativ för att skapa en Event App
Det finns fyra sätt att börja bygga en Event App:
Börja med en mall – Om du vill ha en snabbstart med att konfigurera din Event App kan du använda det här formuläret för att begära en evenemangsmall . Vi har ett brett utbud av evenemangsmallar att välja mellan, med möjlighet att inkludera exempelinnehåll om du vill ha en bra modell att jämföra med när du lägger till ditt innehåll! 🤩
Efter 1–2 arbetsdagar meddelar vi dig när din mall är klar. Fortsätt sedan att följa den här artikeln för att fylla i grunderna och innehållet i din eventapp . ⬇️
Klona ett gammalt evenemang – Om ditt evenemang liknar ett tidigare är det enkelt att klona ett gammalt evenemang för att få ett stort försprång när du ska bygga ett nytt. 🏃 Att klona ett evenemang kopierar det mesta innehållet, funktionerna och inställningarna för registrering, på Onsite, Event App, Lead Retrieval och Live Display . Läs mer i vår artikel om kloning av evenemangsinnehåll .
Bygg från grunden – Om du vill börja med en tom duk följer du bara stegen i den här artikeln. 🎨 ⬇️
Använd API:et – Om du skapar många händelser och har utvecklare i ditt team kan Webex Events API vara ett kraftfullt verktyg för att snabbt skapa händelser med anpassade integrationer. Läs mer i vår artikel om Webex Events API .
Grunderna i Event App
Från översiktssidan för ditt evenemang klickar du på Start i rutan "Event App". Har du inte konfigurerat ditt evenemang än? Skapa ditt Webex Event först!
På nästa sida klickar du på Kom igång .
Händelsedetaljer
Fyll nu i följande händelseuppgifter:
Evenemangstitel – Det här fältet fylls automatiskt i med det evenemangsnamn du angav när du skapade ditt evenemang.
Evenemangsbeskrivning - Beskriv vad ditt evenemang handlar om! Om tillämpligt kan du kopiera beskrivningen från din evenemangswebbplats och klistra in den här. Tänk på dessa viktiga punkter när du skapar beskrivningen:
Har ditt evenemang ett tema?
Vilka deltar i detta evenemang?
Vill du lyfta fram några evenemangssponsorer här?
💡 Tänk på att när du lägger till bilder i beskrivningen, gör det alltid med bildverktyget, vilket är ikonen längst till höger i beskrivningsverktygsfältet.
När du är klar med händelsedetaljerna klickar du på Spara och fortsätt .
Sekretessinställningar
Dina sekretessinställningar styr hur användare får åtkomst till innehåll i Event App . Även om mobilappen är tillgänglig för alla att ladda ner kan du se till att endast rätt personer får åtkomst till innehållet i Event App .
Det finns tre alternativ att välja mellan – Offentligt, Evenemangskod och Endast inbjudna. Att avgöra vilket som är rätt för dig beror på flera faktorer. För en fullständig översikt över varje inställning, se vår artikel om sekretessinställningar .
När du har valt en sekretessinställning klickar du på Spara och fortsätt . Detta tar dig till sidan Funktioner.
Nu sparas informationen du angett hittills, så att du kan återkomma senare om det behövs.
Drag
Funktioner är vad dina deltagare interagerar med i din Event App. Med över 20 funktioner att välja mellan kan du känna dig lite överväldigad när du ska bestämma vilka du behöver. För en snabb översikt över varje funktion, se vår översikt över Event App funktioner . Vi har också kompletta guider för att lägga till, redigera och hantera varje enskild funktion . 📚
Varje Event App börjar med tre grundläggande funktioner – lobby, deltagare och meddelanden.
Klicka på knappen Lägg till funktioner för att lägga till fler funktioner. I modalfönstret Lägg till funktioner klickar du på Lägg till under varje funktion du vill ha. Använd sökfältet för att snabbt hitta en funktion. Klicka på X i det övre högra hörnet när du är klar.
💡 Tänk på att du kan lägga till de flesta funktioner mer än en gång. Detta är användbart om du till exempel vill ha flera typer av videorum eller olika nivåer av sponsorer.
Hantera funktioner
När du lägger till funktioner visas de i panelen "Valda". Klicka och dra funktioner för att ordna om dem. Använd pilikonerna längst ner i panelen "Valda" för att hantera fler funktioner.
Panelen till höger visar en förhandsvisning av mobilappen. För att testa evenemangsappens webbversion måste du först publicera din Event App .
Om du håller muspekaren över en funktion visas en inställningsikon (⚙️), en Redigera- knapp och en Radera- knapp.
Inställningar – I den här modalen, byt namn på funktionen och tilldela en anpassad ikon. Använd inställningen "Synlig för" för att låsa innehåll till vissa grupper av deltagare, till exempel VIP-personer. Vi rekommenderar alltid att du väljer eller laddar upp en anpassad ikon för att få ditt varumärke att lysa – särskilt om du använder en Branded App .
Redigera – För listbaserade funktioner som Talare eller Sponsorer tar den här knappen dig till en separat sida där du lägger till objekt i listan. För funktioner med ett enda objekt eller statiska funktioner, som Webblänk, Enskilt dokument eller Livestream, visas en enkel konfigurationsmodal. Se varje funktions dedikerade funktionsguide för detaljer om exakt beteende.
Ta bort – Var försiktig! När du tar bort en funktion tas även all information och alla mätvärden för den funktionen bort.
Du behöver inte lägga till alla funktioner du behöver eller anpassa var och en helt innan du publicerar din Event App. Vi rekommenderar att du börjar med att lägga till de flesta funktioner du kommer att använda och anpassar ikonen för var och en.
När du är klar med att lägga till och anpassa funktioner klickar du på Nästa .
Utseende
På evenemangsappens utseendessida måste du ladda upp en omslagsbild och logotyp och välja layout för din evenemangsapps startsida.
💡 Tänk på att det är avgörande att lägga till dessa bilder för att skicka in en Branded App .
För att se till att de grafiska elementen i din evenemangsapp imponerar på dina deltagare, se vår lookbook för inspiration och ta vår Webex Events Academy kurs i att designa ett vackert evenemang . 😍 🎓
💡 Tänk på att om du inte har loggat in på akademin sedan vi gick samman med Webex Academy kan du läsa vår snabbguide för inloggning .
Logotyp
Logotypen visas på inloggningssidan för din evenemangsapp och läggs ovanpå omslagsbilden i webbappen och på mobilappens startsida, som visas i följande bild. Behåll logotypen du laddade upp när du skapade evenemanget, eller ladda upp en annan här. Godkända ikonformat och dimensioner är:
JPEG eller PNG
Minsta: 100px x 100px
Rekommenderas: 500px x 500px
Maximalt: 1000px x 1000px
Omslagsbild
Omslagsbilden visas bakom ditt evenemangsnamn i mobilappen och webbappen samt i lobbyfunktionen. Godkända bildformat och dimensioner är:
JPEG eller PNG
Minsta: 200px bred och 100px hög
Rekommenderas: 1000px bred och 500px hög
Maximalt: 2000px bred och 1000px hög
⚠️ Varning! Vi rekommenderar inte att du inkluderar text eller viktig information på omslagsbilden eftersom den kommer att beskäras beroende på dess plats i appen och enhetens skärmstorlek.
Layout
Layouten för Event App påverkar främst din mobilapp, men banners visas även i webbappen. Är du osäker på vilken layout som passar ditt evenemang? Läs vår artikel om layouter för Event App för att lära dig mer.
Klicka på Spara när du är klar med att ladda upp bilder och välja layout. Du har precis konfigurerat grunderna för din Event App ! Bra jobbat. 🎉
Nästa steg
Använd följande länkar för specifika instruktioner. 📚
Att publicera din Event App är nödvändigt för att länka den till en Branded App och få åtkomst till ytterligare menyer. Deltagarna kommer inte att veta hur de hittar och får åtkomst till Event App förrän du berättar för dem , så publicera och fortsätt sedan bygga din fantastiska Event App.
Samarbete – En fantastisk sak med Webex Events är att du kan bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till sin egen information i sin profil i Event App! Samla helt enkelt in kontaktinformation från varje person eller företag, lägg till enkla Event App appprofiler för var och en och skicka inbjudningar till samarbete .
Fortsätt bygga – Fortsätt lägga till funktioner och fylla i information när som helst efter att din Event App har publicerats – även under evenemanget! Alla ändringar du gör i din Event App kommer att återspeglas i mobilappen och webbappen inom några sekunder.
Branded App – Om du använder en mobilapp med varumärkesprofil, se till att du har lagt till följande i din Event App:
Logotyp (du lade till den här när du skapade ditt evenemang)
Omslagsbild (du lade till den här på sidan Utseende under installationen av Event App )
Bannerbilder (om du använder layouten Banners )
Live Display – Välj vad du vill visa på din Live Display och konfigurera sedan motsvarande funktioner i Event App .
Lead Retrieval – Du kan nu aktivera Lead Retrieval och börja lägga till utställare .
Testa! – Det är mycket viktigt att testa din Event App för att se till att allt ser ut och beter sig som du vill. Det är bäst att testa efter att du har lagt till det mesta av ditt innehåll och är redo att lansera det för deltagarna.
Vi presenterar – När du är redo att välkomna deltagare till Event App, sprid budskapet med hjälp av våra hjälpsamma mallar för appåtkomst !