Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.

Webex Events Онсите динамичка решења за лично пријављивање догађаја, штампање беџева и пријављивање на сесију дају вам ниво прилагођавања и персонализације који се не може наћи нигде другде у индустрији. Напредна припрема је кључна да бисте били сигурни да су људи у вашем тиму спремни за пријаву.

Без обзира да ли користите пријаву на сесију, пријаву на догађај или обоје, овај чланак вам даје конкретне временске оквире, препоруке и савете. Где је релевантно, наћи ћете везе до наших свеобухватних курсева Webex Events Academy , чланака помоћи и видео снимака који ће вас водити на вашем путу. 🚶

Коришћење пријаве сесије је заиста једноставно, тако да јој није потребна сопствена временска линија. Међутим, следећи савети су кључни да бисте били сигурни да је пријава на сесију успешна:

Ако користите само пријаву сесије, онда сте завршили са овим чланком. Здраво! 👋

Ако користите пријаву на догађај, читајте даље! 📖

Време је за куповину! Купујте на Onsite најмање 12 недеља пре вашег догађаја, тако да имате довољно времена да разрадите детаље вашег догађаја и прилагођену значку или потребе опреме ако користите пријаву на догађај.
​

Без обзира да ли планирате да изнајмите или купите опрему, наручите што је пре могуће да бисте унапредили потенцијалне заостале поруџбине и дуго време испоруке.

⚠ Опрез! Цхоосе 2 Рент има дугу историју са Webex Events, а њихови комплети за изнајмљивање имају све што вам је потребно за успешно искуство пријављивања на догађај. Ако изаберете другог продавца за изнајмљивање, пажљиво прегледајте нашу листу потребног хардвера да бисте били сигурни да сте наручили сву неопходну опрему.

Ако желите да особље Webex Events а помогне у вашем догађају, препоручујемо вам да наручите професионалне услуге око 16 недеља пре почетка догађаја и најкасније 12 недеља пре. Доступност се може распродати током врхунца сезоне догађаја, па осигурајте ову услугу што је раније могуће. Сазнајте више о томе шта професионалне услуге нуде!

Време је за учење! На Onsite је веома интуитивно. Међутим, увек постоји нијанса. Зато имамо курс Webex Events Academy све о Onsite и чланке посвећене сваком делу процеса на Onsite . 📚

Топло препоручујемо да одаберете барем једног члана свог тима који ће бити ваш стручњак на Onsite . За догађаје веће од 1.000 људи препоручујемо најмање два стручњака. Научиће како да конфигуришу Onsite App, креирају значке, примењују опрему и помогну у штампању беџева. Када одаберете стручњака, дајте му ове ресурсе да започнете:

💡 Имајте на уму да ако у свом тиму немате стручњака на Onsite и потребна вам је помоћ, размислите о ангажовању нашег тима за професионалне услуге . Драго нам је што можемо да вам помогнемо да направите апликацију за пријављивање, дизајнирамо значке, креирамо прилагођена правила, конфигуришемо пријаву на сесију на Onsite , наручимо хардвер и интернет за место одржавања и још много тога. Обратите се свом Webex Events контакту за више информација.

Када ваш стручњак за Onsite прикупи нешто знања, време је да почнете да подешавате Onsite и конфигуришете апликацију на платформи Webex Events .

Запамтите, Webex Events Registration је врхунско упаривање са Webex Events Onsite ради лакшег коришћења и смањеног одржавања. Ако користите други систем регистрације, уверите се да имате планирани датум за финализацију и отпремање учесника, са довољно времена за тестирање.

Који год систем регистрације да користите, обавезно поставите сва питања у обрасцу за регистрацију која би особље за пријаву могло да постави када је на лицу места на месту одржавања. Додајте ова питања на страницу за пријаву да бисте убрзали процес пријаве. 🧠

Време је за изградњу! До сада је ваш стручњак на Onsite требало да је почео да поставља Onsite и конфигурише Onsite App на платформи са прилагођеним бојама, графиком, ознакама дугмади и свим другим прилагођавањима која желите.

Сада је време да научите како да дизајнирате значке. Значке могу бити једноставне или сложене колико желите. У сваком случају, ови чланци садрже све што треба да знате:

Оно што научите о дизајну значке на Onsite требало би да вам помогне да одлучите шта тачно желите на својим значкама. На пример, пошто штампачи штампају само црно-бело, можете одлучити да желите да неки елементи буду унапред одштампани на вашој значки. Почните да правите дизајн и играте се са опцијама прилагођавања — ништа није коначно док не пошаљете поруџбину за беџ. Успут, не устручавајте се да се обратите нашем тиму за подршку са било каквим питањима.

Почните да размишљате о изградњи свог тима на Onsite . Требаће вам више људи од вашег стручњака на Onsite да управљате столовима за пријављивање и опремом, одговарате на питања учесника и помажете око везица и држача значки. Чак и ако ће ваши полазници користити иПад или иПхоне да се пријаве, планирајте да имате више људи него што вам је потребно за сваки уређај, тако да неки могу да делују као „плутачи“. Флоатери могу да попуне недолазак и да олакшају другима када треба да се одморе или упуте некога на службу за помоћ.

Не брините још о обуци – једноставно започните процес попуњавања својих столова за пријаву. Запошљавајте људе који су упознати са технологијом који су узбуђени да раде са вашим учесницима и помажу у управљању процесом пријаве. Ефикасна комуникација са особљем пре догађаја је кључна тако да сви знају где да буду и када. Планирајте комуникацију свог особља и методе пријаве рано.

Време је да наручите! У овом тренутку, требало би да одлучите о величини значке и да имате солидну идеју о дизајну значке.

💡 Имајте на уму да ако желите држаче за значке или траке, морате их наручити посебно. Ако наручујете сопствене залихе значке, препоручујемо да наручите 25% више него што вам је потребно за поновно штампање, калибрације и тестирање.

Ако купујете сопствену опрему , наручите одмах да бисте били сигурни да ћете све добити на време.

Време је за планирање! Креирање тлоцрта за ваше столове за штампање беџева је кључно. Размотрите детаље као што су:

💡 Имајте на уму да сигнализација може учинити или покварити ваше искуство пријављивања. Недовољно знакова или знакова који су превише нејасни доводе до конфузије учесника. Нека свака врста учесника зна тачно где да иде са јасним ознакама на свакој улазној тачки и великом ходнику.

Ако се ваши рутери повезују на интернет помоћу СИМ картице, тестирајте снагу ћелије на локацији на којој желите да поставите своје станице за пријаву. Ако је сигнал слаб или испрекидан, размислите о премештању чекирања на локацију где ваши рутери могу да добију солидан сигнал ћелије или размислите о повезивању рутера на интернет у вашем месту.

Говорећи о вашој опреми на Onsite , сазнање која опрема вам је потребна и како да је поставите може вам дати увид у то како ћете поставити простор за пријаву. Прочитајте наш чланак о подешавању хардвера за пријаву догађаја на Onsite да бисте сазнали како је подешавање.

Као део планирања, пажљиво размислите о томе како ће учесници верификовати одређене информације, као што је здравствени статус. Поставите што више питања као део процеса регистрације како би особље догађаја могло једноставно да се позове на одговоре учесника на страници за пријаву уместо да од сваке особе тражи информације.

Планирајте да једну линију ваше области за пријаву поставите као службу за помоћ са сопственим штампачем и иПад-ом или иПхоне-ом где људи могу да постављају питања, поново штампају изгубљене значке и решавају проблеме са личним подацима. Ово омогућава брзо кретање ваших главних редова за пријаву и обезбеђује да људи не морају да се враћају у ред након што решите њихов проблем. Ваши стручњаци на Onsite би генерално требало да буду у служби за помоћ.

Време је да будете сигурни! У овом тренутку, требало би да имате детаљан план рада за штампање беџева. Ако је применљиво, уверите се двоструко да ваша опрема за изнајмљивање на Onsite може бити испоручена на место одржавања до три дана пре догађаја. Ако складиште није доступно у вашем месту, размислите о отпреми опреме у хотел у коме борави особље.

Ако изнајмљујете опрему од Цхоосе 2 Рент , они ће вам послати информације о праћењу вашег комплета за изнајмљивање током овог временског периода. Ако изнајмљујете од другог продавца, проверите њихов рок испоруке.

Ово је најбоље време да стручњак на Onsite почне да обучава ваше особље за пријаву. Прегледајте план подешавања места, прегледајте безбедносне протоколе и покажите особљу како да исправи проблеме са информацијама о значки учесника. Покажите им видео записе и чланке до којих су линкови наведени у наставку како би разумели шта је штампање из перспективе учесника и знали како да подесе хардвер на Onsite :

Прегледајте профиле учесника тестирања на платформи да бисте још једном проверили да ли правила видљивости функционишу како је планирано и покажите разлике особљу које се пријавило како би знали шта да очекују.

💡 Имајте на уму да ваш стручњак на Onsite мора да има налог на платформи Webex Events како би могао да се пријави на Onsite App на сваком уређају и почне да се чекира.

Време је! Чим будете имали приступ месту одржавања, нека ваш стручњак и особље на Onsite подесе ваш хардвер и одштампају неколико пробних беџева. Када се тестирање заврши, извршите пријаву особља што је пре могуће како би особље било спремно пре доласка учесника.

Особље треба да тестира најмање једну значку на сваком иПад-у и штампачу ноћ пре почетка пријаве и сваког јутра када отворите пријаву. Ово помаже новом особљу да се привикне на процес како би тачно знали какво ће бити искуство учесника. Тестирање такође помаже да се отклони све забуне и да се уверите да су штампачи правилно учитани и конфигурисани.

Сваки члан особља треба бар једном да вежба учитавање и калибрацију штампача. У зависности од величине вашег догађаја, особље ће можда морати да убаци више беџева у штампаче током пријављивања ако понестане ролне или гомиле. Брзо учитавање нових значки омогућава несметано чекирање. 🏃

⚠ Опрез! Ако унесете измене у дизајн значка на платформи, пазите да их објавите, а затим освежите сваки иПад или иПхоне да бисте довршили промене.

Ако сте пратили процес и временску линију и научили из материјала за обуку који су повезани у овом чланку, бићете спремни када ваш први учесник стигне до стола за пријаву.

Током и након пријављивања, прегледајте страницу метрика на Onsite да бисте донели одлуке на основу података о особљу и времену пријављивања како би ваше следеће искуство пријављивања било много лакше.

Ако имате било каквих питања, ваш најбољи ресурс је наш сјајан тим за подршку. Кликните на облачић на дну било које странице на платформи Webex Events или у овој бази знања да бисте започели ћаскање уживо.

💡 Имајте на уму да се за помоћ око изнајмљеног хардвера обратите свом продавцу за изнајмљивање.

Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс