Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
У Webex Events, сесије су разноврсне ставке богате информацијама које се налазе у агенди апликације за догађаје и оне су окосница пријаве сесије на Onsite . Овај чланак вас води кроз додавање сесија вашем догађају.
Сесије имају много аспеката и важно је да се упознате са сваким да бисте створили најбоље могуће искуство за своје учеснике. 💎 Пратите везе у овом чланку да бисте сазнали више о свим повезаним функцијама и опцијама.
Пре него што почнете...
Да бисте обезбедили најједноставније подешавање сесије, конфигуришите следеће ставке пре него што додате сесије у свој догађај.
Ако користите Event App , додајте функцију дневног реда. Функција Агенда делује као чвориште за ваше сесије и даје учесницима који користе вашу Event App приступ распореду сесија, информацијама о сесији, садржају и стримовима уживо (ако их има). Прочитајте наш водич за подешавање функције Агенда да научите како да додате и конфигуришете Агенду.
Користите нумере да категоризујете сесије и дајте учесницима могућност да их филтрирају тако да одговарају њиховим улогама и интересовањима. Ако планирате да користите нумере са својим сесијама, наш чланак о нумерама даје вам потпуне детаље о њиховом подешавању и коришћењу.
Желите да ограничите приступ полазницима одређеним сесијама у Event App и пријави сесије на Onsite ? Комбинујте моћ група са нумерама да бисте створили заиста прилагођена искуства.
Ако ваш догађај има компоненту лично, додајте физичке локације на којима ће се одржавати сесије како би учесници знали где да иду. Да бисте сазнали више, прочитајте наш чланак о додавању локација вашем догађају .
Додај сесије
Након што завршите са подешавањем ставки наведених у претходном одељку, време је да додате сесије свом догађају!
На траци за навигацију догађаја кликните на Сесије да бисте отворили страницу Сесије. Да бисте додали једну сесију, кликните на дугме Нова сесија .
💡 Имајте на уму да ако треба да додате више сесија, размислите о њиховом увозу да бисте уштедели време и труд.
У модалну опцију Нова сесија унесите следеће информације:
Основе сесије
Унесите основне информације о сесији у првих неколико поља.
Име (обавезно) – Наслов који се појављује на листи Сесије и у Event App.
Локација – Изаберите локацију да помогнете учесницима да пронађу сесију на вашем физичком месту.
Дневни ред – Ако користите Event App, изаберите функцију дневног реда из падајућег менија да бисте се повезали са овом сесијом. Учесници који користе вашу Event App могу приступити сесији из функције дневног реда коју изаберете. Да бисте научили како да додате функцију дневног реда у Event App, прочитајте наш водич за функције дневног реда .
Сакриј сесију од учесника – Ово поље за потврду је корисно за праћење чекирања учесника за сесије или активности које не желите да буду видљиве у Event App.
Датум и време сесије (обавезно) - Унесите датум, време почетка и време завршетка сесије. Користите временску зону коју сте одабрали када сте подесили свој догађај.
💡 Имајте на уму, ако желите да додате сесију са датумом и временом у прошлости, једноставно додајте сесију са будућим датумом и временом, извезите сесију, уредите датум и време у табели, а затим поново увезите. Сазнајте како да извезете и ажурирате податке у нашем чланку о увозу и извозу података у Webex Events .
Опис - Реците више о сесији, говорнику, теми и још много тога! Уређивач текста описа има основне опције за форматирање текста и омогућава вам да убаците хипервезе, слике и анимиране ГИФ-ове. 🙌
Стрим уживо
Webex Events се неприметно интегрише са многим водећим платформама за стриминг уживо за ваш хибридни или виртуелни догађај. Учесници могу да се придруже стриму уживо директно из функције Агенда на вашој Event App. Сазнајте више у нашем чланку о стримингу уживо и Webex Events .
Ако планирате да стримујете сесију уживо, активирајте прекидач Омогући пренос уживо да бисте открили више поља за стрим уживо.
Изаберите Стреам провајдера . Ако изаберете било шта друго осим Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP Player , унесите УРЛ стрима уживо. Ако немате УРЛ, оставите прекидач деактивиран и касније уредите сесију да бисте је додали.
Ако ваш добављач стримова уживо подржава уграђивање , оставите поље Отвори у спољном прегледачу непотврђеним. Стрим уживо ће се појавити унутар ваше веб апликације, тако да учесници неће морати да напуштају вашу Event App! Ако означите поље за потврду, стрим уживо ће се отворити у новој картици прегледача када учесници кликну на „Придружи се стриму уживо“.
💡 Имајте на уму, не заборавите да тестирате са одабраним провајдером стриминга пре дана догађаја да бисте обезбедили неометано искуство стриминга уживо. 👍
Ако сте изабрали Production Studio, Webex Events RTMP Player или Webex Events Simulive, размислите о активирању прекидача Омогући затворене титлове да бисте пружили приступачније и инклузивније искуство за своје учеснике. Након што се активира, изаберите добављача затворених титлова .
Наше бесплатно решење за Webex Events Closed Captions & Translations користи машинско учење да обезбеди титлове на преко 30 језика и ради са Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP и Video on Demand . Ако вам је потребна тачност људских титлова, такође подржавамо добављаче трећих страна .
Додајте интерне везе
Коришћење интерних веза за повезивање функција Event App , као што су профили говорника и документи , згодан је и ефикасан начин да се учесници померају кроз садржај Event App . Наш чланак о интерним везама садржи пуну листу ставки у Webex Events које се могу интерно повезати.
Додајте спољне везе
Спољашње везе доносе више дубине доживљају учесника пружањем више УРЛ-ова веб локација, бројева телефона или адреса е-поште у вези са сесијом.
Једноставно изаберите тип везе, унесите назив везе и наведите број, адресу е-поште или УРЛ. Да бисте уметнули више спољних веза, кликните на Додај нову ставку .
Ако унесете УРЛ и поништите избор опције „Отвори везу у екстерном претраживачу“, тестирајте да бисте били сигурни да се сајт може уградити !
„Проследи податке на УРЛ“ је напредна функција која омогућава да подаци о учесницима са Webex Events-а прођу до одредишне УРЛ адресе да би се, на пример, делимично унапред попунили формулари. Сазнајте више у нашем чланку Проследи податке на УРЛ .
Да бисте променили редослед у коме се спољне везе појављују на страници Сесија у Event App, кликните и држите групу са шест тачака и превуците ставку да бисте је променили.
Ангажовање учесника
Активирајте прекидач Омогући ћаскање да бисте омогућили учесницима да шаљу поруке једни другима на страници Сесија у Event App. Поруке ћаскања се такође појављују у Webex Events Production Studio-у тако да говорници могу да их прегледају и одговоре уживо.
Желите још више ангажовања учесника? Користите питања и одговоре и анкетирање током ваше сесије.
Активирајте прекидач Омогући прилагођену картицу да бисте уградили спољну веб страницу као што је Слидо у бочну траку ваше сесије у Event App. Сазнајте више у нашем чланку о прилагођеним картицама .
💡 Имајте на уму да треба да тестирате било коју веб локацију коју одаберете за прилагођену картицу у веб апликацији и мобилној апликацији да бисте били сигурни да је веб локација исправно уграђена и да ради доследно.
Пријава на сесију
Активирајте прекидач Активирај пријаву на сесију за ову сесију ако користите пријаву на сесију на Onsite да бисте лично проверили учеснике на сесији. Активирање овог прекидача открива више опција за контролу многих аспеката процеса пријављивања за ову сесију, укључујући захтеве за пријављивање и одјављивање, ограничења посећености и приступ одређеним страницама и пољима у апликацији.
За потпуне детаље о сваком од ових подешавања, прочитајте наш чланак о конфигурисању сесија за пријаву сесије .
Управљање присуством
Ограничите ко може да има сесију у свом личном дневном реду тако што ћете изабрати „Затворено“ или „Ограничени капацитет“. Ако изаберете „Затворено“, додајте људе на листу учесника сесије након што сачувате сесију. Сазнајте више у нашем чланку о Управљању присуством и унапред постављеним дневним редовима .
Прилози
У пољу Прилози отпремите презентације, сажетке или било које друге документе које желите да понудите учесницима. Ако једноставно желите да се повежете са документом који сте отпремили негде другде у Event App, уместо тога користите интерну везу .
💡 Имајте на уму да не можете да додајете прилоге када увозите сесије.
Кликните на Отпреми прилог(е) и пратите упутства у отпремачу да бисте отпремили ПДФ, ЈПЕГ, ПНГ или ТИФФ датотеке. Након што отпремите датотеке, кликните на икону Подешавања ( ⋯ ) поред ставке да бисте је преименовали или избрисали. Кликните и превуците групу са шест тачака поред ставке да бисте је променили.
Када завршите са уређивањем сесије, кликните на Сачувај промене .
Управо сте додали сесију! 🎊 Понављајте овај процес док не додате све своје сесије. Ако имате много, запамтите да можете да увезете више сесија да бисте уштедели време.
Следећи кораци
Сада када сте додали сесије свом догађају, ево листе следећих корака који ће вас подесити за успех!
Прочитајте наш чланак о управљању сесијама да бисте сазнали све начине за управљање њима на платформи Webex Events .
Прочитајте наш чланак о уграђивању садржаја Event App помоћу виџета да бисте научили како да уградите информације о сесији на своју веб локацију и стекнете већу привлачност за свој догађај!
Ако већ нисте, додајте функцију звучника и креирајте профиле за сваки од својих звучника . Користите интерне везе да повежете профиле говорника са сесијама тако да учесници могу лако да сазнају више о томе ко представља на свакој сесији.
Сазнајте више о томе како стриминг уживо функционише са сесијама дневног реда читајући наш чланак о стримингу уживо и Webex Events .
Током и након вашег догађаја, прегледајте метрику функције дневног реда да бисте сазнали како су учесници имали интеракцију са сесијама у вашој Event App. Прочитајте наш водич за функције дневног реда за више детаља.
Ако користите чекирање сесије на Onsite , извоз метрике пријаве сесије у Webex Events Onsite има три извештаја који ће вам помоћи да анализирате лично присуство сесијама. За више информација о томе шта је укључено у ове извештаје, прочитајте наш чланак о метрикама на Onsite .
Било је то много информација, па честитам што сте стигли овако далеко! Добићеш сладолед. 🍨
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .