Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
В Webex Events сеансы — это универсальные, насыщенные информацией элементы в повестке дня вашего приложения Event, которые являются основой регистрации сеансов на Onsite . В этой статье вы узнаете, как добавить сеансы в ваше мероприятие.
Сеансы имеют множество аспектов, и важно ознакомиться с каждым из них, чтобы обеспечить наилучшие впечатления для посетителей. 💎 Перейдите по ссылкам в этой статье, чтобы узнать больше обо всех подключенных функциях и опциях.
Прежде чем вы начнете...
Чтобы обеспечить наиболее упрощенную настройку сеанса, настройте следующие элементы перед добавлением сеансов в ваше мероприятие.
Если вы используете Event App , добавьте функцию «Повестка дня». Функция «Повестка дня» действует как центр ваших сеансов и предоставляет участникам, использующим ваше Event App , доступ к расписанию сеансов, информации о сеансах, контенту и прямым трансляциям (если таковые имеются). Прочтите наше руководство по функциям «Повестка дня» , чтобы узнать, как добавить и настроить повестку дня.
Используйте треки для категоризации сеансов и дайте участникам возможность фильтровать их в соответствии с их ролями и интересами. Если вы планируете использовать треки в своих сессиях, в нашей статье о треках вы найдете полную информацию об их настройке и использовании.
Хотите ограничить доступ посетителей к определенным сеансам в Event App и Onsite сеансов на месте ? Объедините возможности групп с треками, чтобы создать по-настоящему индивидуальный опыт.
Если в вашем мероприятии есть личный компонент, добавьте физические места , где будут проходить сеансы, чтобы участники знали, куда идти. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о добавлении мест на ваше мероприятие .
Добавить сеансы
После того, как вы закончите настройку элементов, перечисленных в предыдущем разделе, пришло время добавить сеансы в ваше мероприятие!
На панели навигации по событию нажмите «Сеансы» , чтобы открыть страницу «Сеансы». Чтобы добавить один сеанс, нажмите кнопку «Новый сеанс» .
💡 Имейте в виду, что если вам нужно добавить много сеансов, лучше всего импортировать сеансы целиком, что значительно сокращает время, затрачиваемое на создание повестки дня.
В модальном окне «Новый сеанс» введите следующую информацию:
Основы сеанса
Введите основную информацию о сеансе в первые несколько полей.
Имя (обязательно) – заголовок, который отображается в списке сеансов и в вашем Event App.
Местоположение — выберите место , чтобы участники могли найти сеанс в вашем физическом месте.
Повестка дня . Если вы используете Event App, выберите функцию повестки дня из раскрывающегося списка, чтобы связать ее с этим сеансом. Участники, использующие ваше Event App, могут получить доступ к сеансу с помощью выбранной вами функции повестки дня. Чтобы узнать, как добавить функцию «Повестка дня» в Event App, прочтите наше руководство по функциям «Повестка дня» .
Скрыть сеанс от участников . Этот флажок полезен для отслеживания регистрации участников на сеансы или действия, которые вы не хотите видеть в Event App.
Дата и время сеанса (обязательно) — введите дату, время начала и время окончания сеанса. Используйте часовой пояс, который вы выбрали при настройке мероприятия.
💡 Имейте в виду: если вы хотите добавить сеанс с датой и временем в прошлом, просто добавьте сеанс с будущей датой и временем, экспортируйте сеанс, отредактируйте дату и время в электронной таблице, а затем повторно импортируйте. Узнайте, как экспортировать и обновлять данные, в нашей статье об импорте и экспорте данных в Webex Events .
Описание . Расскажите больше о сессии, спикере, теме и многом другом! Текстовый редактор описания имеет базовые параметры форматирования текста и позволяет вставлять гиперссылки, изображения и анимированные GIF-файлы. 🙌
Прямая трансляция
Webex Events легко интегрируется со многими ведущими платформами потокового вещания для вашего гибридного или виртуального мероприятия. Участники могут присоединиться к прямой трансляции непосредственно из функции «Повестка дня» в вашем Event App. Дополнительные сведения см. в нашей статье о прямых трансляциях и Webex Events .
Если вы планируете транслировать сеанс в прямом эфире, активируйте переключатель «Включить прямую трансляцию» , чтобы открыть больше полей прямой трансляции.
Выберите поставщика потоков . Если вы выберете что-либо иное, чем Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP Player , введите URL-адрес прямой трансляции. Если у вас нет URL-адреса, оставьте переключатель деактивированным и отредактируйте сеанс позже, чтобы добавить его.
Если ваш поставщик прямых трансляций поддерживает встраивание , оставьте флажок «Открыть во внешнем браузере » снятым. Прямая трансляция появится в веб-версии вашего приложения для мероприятий, поэтому участникам не придется покидать Event App! Если вы установите этот флажок, прямая трансляция откроется в новой вкладке браузера, когда посетители нажмут «Присоединиться к прямой трансляции».
💡 Имейте в виду, не забудьте протестировать выбранный вами потоковый провайдер перед днем мероприятия, чтобы обеспечить бесперебойную трансляцию в прямом эфире. 👍
Если вы выбрали Production Studio, Webex Events RTMP Player или Webex Events Simulive, рассмотрите возможность активации переключателя «Включить субтитры» , чтобы предоставить посетителям более доступный и инклюзивный опыт. После активации выберите поставщика субтитров .
Наше бесплатное решение для Webex Events Closed Captions & Translations использует машинное обучение для создания субтитров на более чем 30 языках и работает с Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP и Video on Demand . Если вам нужна точность субтитров, мы также поддерживаем сторонних поставщиков .
Добавьте внутренние ссылки
Использование внутренних ссылок для подключения функций вашего Event App , таких как профили докладчиков и документы , — это удобный и эффективный способ перемещения участников по содержимому вашего приложения для мероприятий. Полный список элементов Webex Events , на которые могут быть установлены внутренние ссылки, приведен в нашей статье о внутренних ссылках .
Добавить внешние ссылки
Внешние ссылки придают участникам больше глубины, предоставляя несколько URL-адресов веб-сайтов, номеров телефонов или адресов электронной почты, связанных с сеансом.
Просто выберите тип ссылки, введите имя ссылки и укажите номер, адрес электронной почты или URL-адрес. Чтобы вставить больше внешних ссылок, нажмите «Добавить новый элемент» .
Если вы введете URL-адрес и снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», проверьте, можно ли встроить сайт!
«Передача данных в URL-адрес» — это расширенная функция, которая позволяет передавать данные об участниках из Webex Events на целевой URL-адрес, например, для частичного предварительного заполнения форм. Подробную информацию можно найти в нашей статье «Передача данных по URL-адресу ».
Чтобы изменить порядок отображения внешних ссылок на странице «Сеанс» в Event App», нажмите и удерживайте кластер из шести точек , а затем перетащите элемент, чтобы изменить его порядок.
Вовлеченность посетителей
Активируйте переключатель «Включить чат» , чтобы участники могли отправлять друг другу сообщения на странице «Сеанс» в Event App. Сообщения чата также отображаются в Webex Events Production Studio , поэтому докладчики могут просматривать их и отвечать на них в режиме реального времени.
Хотите еще больше вовлеченности посетителей? Используйте вопросы и ответы и опросы во время сеанса.
Активируйте переключатель «Включить пользовательскую вкладку» , чтобы встроить внешнюю веб-страницу, например Slido, в боковую панель сеанса в Event App. Подробную информацию можно найти в нашей статье «Пользовательские вкладки» .
💡 Имейте в виду, что вам следует протестировать любой веб-сайт, который вы выберете для использования настраиваемой вкладки в веб-приложении и мобильном приложении, чтобы убедиться, что веб-сайт встраивается правильно и стабильно работает.
Регистрация сеанса
Активируйте переключатель «Активировать регистрацию сеанса для этого сеанса» , если вы используете регистрацию сеанса на Onsite для личной регистрации участников на сеансе. Активация этого переключателя открывает больше возможностей для управления многими аспектами процесса регистрации для этого сеанса, включая требования к регистрации и выезду, ограничения посещаемости и доступ к определенным страницам и полям в приложении.
Полную информацию о каждом из этих параметров можно найти в нашей статье о настройке сеансов для регистрации сеансов .
Управление посещаемостью
Ограничьте число тех, кто может включать сессию в свою личную повестку дня, выбрав «Закрытая» или «Ограниченная вместимость». Если вы выберете «Закрыто», добавьте людей в список участников сеанса после сохранения сеанса. Узнайте больше в нашей статье об управлении посещаемостью и предустановленных повестках дня .
Вложения
В поле «Вложения» загрузите презентации, тезисы или любые другие документы, которые вы хотите предложить участникам. Если вы просто хотите создать ссылку на документ, который вы загрузили в другом месте Event App, используйте вместо этого внутреннюю ссылку .
💡 Имейте в виду, что при импорте сессий добавлять вложения нельзя.
Нажмите «Загрузить вложения» и следуйте инструкциям в средстве загрузки, чтобы загрузить файлы PDF, JPEG, PNG или TIFF. После загрузки файлов нажмите значок «Настройки» ( ⋯ ) рядом с элементом, чтобы переименовать или удалить его. Нажмите и перетащите кластер из шести точек рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Когда вы закончите вносить изменения в сеанс, нажмите «Сохранить изменения» .
Вы только что добавили сеанс! 🎊 Повторяйте этот процесс, пока не добавите все свои сеансы. Если у вас их много, помните, что вы можете импортировать несколько сессий одновременно.
Следующие шаги
Теперь, когда вы добавили сеансы в свое мероприятие, вот список следующих шагов, которые помогут вам добиться успеха!
Прочтите нашу статью об управлении сеансами , чтобы узнать обо всех действиях, которые можно предпринять для управления ими на платформе Webex Events .
Прочтите нашу статью о встраивании содержимого Event App с помощью виджетов, чтобы узнать, как встроить информацию о сеансе на свой веб-сайт и повысить эффективность вашего мероприятия!
Если вы еще этого не сделали, добавьте функцию «Динамики» и создайте профили для каждого из ваших динамиков . Используйте внутренние ссылки для подключения профилей докладчиков к сеансам, чтобы посетители могли легко узнать больше о том, кто выступает на каждом сеансе.
Узнайте больше о том, как прямая трансляция работает с сеансами повестки дня, прочитав нашу статью о прямой трансляции и Webex Events .
Во время и после мероприятия просматривайте показатели функций повестки дня, чтобы узнать, как посетители взаимодействовали с сеансами в вашем Event App. Более подробную информацию можно найти в нашем руководстве по функциям «Повестка дня» .
Если вы используете регистрацию Onsite на месте, экспорт показателей регистрации сеанса в Webex Events Onsite содержит три отчета, которые помогут вам проанализировать посещаемость сеанса лично. Дополнительную информацию о том, что включено в эти отчеты, можно найти в нашей статье «Метрики на Onsite » .
Это было много информации, так что поздравляем с тем, что вы дошли до этого места! Вы получаете немного мороженого. 🍨
Вопросы? Поговорите с нами, отправьте электронное письмо по адресу support@socio.events или посетите сеанс лицом к лицу .