Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.
В Webex Events сеансы — это универсальные, насыщенные информацией элементы, содержащиеся в повестке дня вашего приложения Event, и они являются основой регистрации сеанса на Onsite . В этой статье описывается, как добавлять сеансы в ваше Event.
Сессии имеют множество аспектов, и важно ознакомиться с каждым из них, чтобы обеспечить наилучшие впечатления для ваших участников. 💎 Перейдите по ссылкам в этой статье, чтобы узнать больше обо всех связанных функциях и опциях.
Прежде чем начать...
Чтобы обеспечить максимально эффективную настройку сеанса, настройте следующие элементы перед добавлением сеансов в ваше событие.
Если вы используете Event App , добавьте функцию Agenda. Функция Agenda выступает в качестве концентратора для ваших сеансов и предоставляет участникам, использующим ваше Event App, доступ к расписанию сеанса, информации о сеансе, контенту и прямым трансляциям (если таковые имеются). Прочитайте наше руководство по настройке функции Agenda , чтобы узнать, как добавлять и настраивать Agenda.
Используйте треки для категоризации сеансов и дайте участникам возможность фильтровать их в соответствии с их ролями и интересами. Если вы планируете использовать треки в своих сеансах, наша статья о треках даст вам полную информацию об их настройке и использовании.
Хотите ограничить доступ участников к определенным сеансам в Event App и регистрации на сеансе на Onsite ? Объедините возможности групп с треками, чтобы создать по-настоящему персонализированный опыт.
Если в вашем мероприятии есть личный компонент, добавьте физические места проведения, где будут проходить сессии, чтобы участники знали, куда идти. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о добавлении мест к вашему мероприятию .
Добавить сеансы
После того, как вы завершили настройку элементов, перечисленных в предыдущем разделе, пришло время добавить сеансы в ваше мероприятие!
В панели навигации Event нажмите Sessions , чтобы открыть страницу Sessions. Чтобы добавить один сеанс, нажмите кнопку New Session .
💡 Помните, если вам нужно добавить несколько сеансов, рассмотрите возможность их импорта , чтобы сэкономить время и усилия.
В модальном окне «Новый сеанс» введите следующую информацию:
Основы сеанса
Введите основную информацию о сеансе в первые несколько полей.
Имя (обязательно) — название, которое отображается в списке сеансов и в Event App».
Местоположение — выберите местоположение , чтобы помочь участникам найти сессию в вашем физическом месте проведения.
Повестка дня — если вы используете приложение Event App, выберите функцию повестки дня из раскрывающегося списка, чтобы связать ее с этим сеансом. Участники, использующие ваше Event App, могут получить доступ к сеансу из выбранной вами функции повестки дня. Чтобы узнать, как добавить функцию повестки дня в ваше Event App, прочтите наше руководство по функции повестки дня .
Скрыть сеанс от участников . Этот флажок полезен для отслеживания регистрации участников сеансов или мероприятий, которые вы не хотите видеть в Event App.
Дата и время сеанса (обязательно) — введите дату, время начала и время окончания сеанса. Используйте часовой пояс, который вы выбрали при настройке события.
💡 Помните, если вы хотите добавить сеанс с датой и временем в прошлом, просто добавьте сеанс с будущей датой и временем, экспортируйте сеанс, отредактируйте дату и время в электронной таблице, затем повторно импортируйте. Узнайте, как экспортировать и обновлять данные, в нашей статье об импорте и экспорте данных в Webex Events .
Описание — расскажите больше о сессии, докладчике, теме и многом другом! Редактор текста описания имеет базовые параметры форматирования текста и позволяет вставлять гиперссылки, изображения и анимированные GIF-файлы. 🙌
Прямая трансляция
Webex Events легко интегрируется со многими ведущими платформами потоковой передачи в реальном времени для вашего гибридного или виртуального мероприятия. Посетители могут присоединиться к прямой трансляции непосредственно из функции повестки дня в вашем Event App. Узнайте больше в нашей статье Прямая трансляция и Webex Events .
Если вы планируете вести прямую трансляцию сеанса, активируйте переключатель «Включить прямую трансляцию», чтобы отобразить больше полей прямой трансляции.
Выберите поставщика потоковой передачи . Если вы выбрали что-либо, кроме Webex Events Production Studio или Webex Events RTMP Player , введите URL-адрес прямой трансляции. Если у вас нет URL-адреса, оставьте переключатель деактивированным и отредактируйте сеанс позже, чтобы добавить его.
Если ваш провайдер прямой трансляции поддерживает встраивание , не ставьте галочку напротив поля Открыть во внешнем браузере . Прямая трансляция будет отображаться внутри вашего веб-приложения, поэтому участникам не придется покидать Event App! Если вы установите флажок, прямая трансляция откроется в новой вкладке браузера, когда участники нажмут «Присоединиться к прямой трансляции».
💡 Помните, не забудьте проверить работу выбранного вами стримингового провайдера до дня мероприятия, чтобы обеспечить бесперебойную прямую трансляцию. 👍
Если вы выбрали Production Studio, Webex Events RTMP Player или Webex Events Simulive, рассмотрите возможность активации переключателя Enable Closed Captions , чтобы предоставить более доступный и инклюзивный опыт для ваших посетителей. После активации выберите поставщика Closed Captions .
Наше бесплатное решение Webex Events Closed Captions & Translations использует машинное обучение для предоставления субтитров на более чем 30 языках и работает с Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP и Video on Demand . Если вам нужна точность человеческих субтитров, мы также поддерживаем сторонних поставщиков .
Добавить внутренние ссылки
Использование внутренних ссылок для подключения функций вашего Event App , таких как профили докладчиков и документы , является удобным и эффективным способом перемещения посетителей по контенту вашего Event App . В нашей статье Внутренние ссылки представлен полный список элементов в Webex Events , которые могут быть связаны внутри.
Добавить внешние ссылки
Внешние ссылки делают взаимодействие участников более глубоким, предоставляя несколько URL-адресов веб-сайтов, номеров телефонов или адресов электронной почты, связанных с сессией.
Просто выберите Тип ссылки, введите Имя ссылки и укажите номер, адрес электронной почты или URL. Чтобы вставить больше внешних ссылок, нажмите Добавить новый элемент .
Если вы вводите URL-адрес и снимаете флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», проверьте, можно ли встроить сайт!
«Передача данных на URL» — это расширенная функция, которая позволяет передавать данные посетителей из Webex Events на целевой URL, например, для частичного предварительного заполнения форм. Узнайте больше в нашей статье Передача данных на URL .
Чтобы изменить порядок отображения внешних ссылок на странице сеанса в Event App», щелкните и удерживайте кластер из шести точек и перетащите элемент, чтобы изменить его порядок.
Участие посетителей
Активируйте переключатель «Включить чат», чтобы разрешить посетителям отправлять друг другу сообщения на странице сеанса в Event App. Сообщения чата также отображаются в Webex Events Production Studio , поэтому докладчики могут просматривать их и отвечать на них в режиме реального времени.
Хотите еще больше вовлеченности участников? Используйте функцию «Вопрос-ответ» и опрос во время сеанса.
Активируйте переключатель Включить пользовательскую вкладку, чтобы встроить внешнюю веб-страницу, например Slido, в боковую панель сеанса в Event App. Узнайте больше в нашей статье Пользовательские вкладки .
💡 Помните, что вам следует протестировать любой веб-сайт, выбранный для пользовательской вкладки в веб-приложении и мобильном приложении, чтобы убедиться, что веб-сайт корректно встраивается и работает стабильно.
Регистрация сеанса
Активируйте переключатель Активировать регистрацию сеанса для этого сеанса, если вы используете регистрацию сеанса на Onsite для регистрации участников сеанса. Активация этого переключателя открывает больше возможностей для управления многими аспектами процесса регистрации для этого сеанса, включая требования регистрации и выписки, ограничения посещаемости и доступ к определенным страницам и полям в приложении.
Подробную информацию о каждом из этих параметров можно найти в нашей статье о настройке сеансов для регистрации сеансов .
Управление посещаемостью
Ограничьте, кто может иметь сессию в своей личной повестке дня, выбрав «Закрыто» или «Ограниченная вместимость». Если вы выберете «Закрыто», добавьте людей в список участников сессии после сохранения сессии. Узнайте больше в нашей статье об управлении посещаемостью и предустановленных повестках дня .
Вложения
В поле Вложения загрузите презентации, аннотации или любые другие документы, которые вы хотите предложить участникам. Если вы просто хотите дать ссылку на документ, который вы загрузили в другом месте в вашем Event App, используйте вместо этого внутреннюю ссылку .
💡 Помните, что при импорте сессий вы не сможете добавлять вложения.
Нажмите Загрузить вложение(я) и следуйте подсказкам в загрузчике, чтобы загрузить файлы PDF, JPEG, PNG или TIFF. После загрузки файлов нажмите значок Настройки ( ⋯ ) рядом с элементом, чтобы переименовать или удалить его. Нажмите и перетащите кластер из шести точек рядом с элементом, чтобы изменить его порядок.
Закончив редактирование сеанса, нажмите Сохранить изменения .
Вы только что добавили сессию! 🎊 Повторяйте этот процесс, пока не добавите все свои сессии. Если у вас их много, помните, что вы можете импортировать несколько сессий , чтобы сэкономить время.
Следующие шаги
Теперь, когда вы добавили сессии к своему мероприятию, вот список следующих шагов, которые помогут вам добиться успеха!
Прочитайте нашу статью об управлении сеансами , чтобы узнать обо всех способах управления ими на платформе Webex Events .
Прочитайте нашу статью о внедрении контента Event App с помощью виджетов, чтобы узнать, как встроить информацию о сеансе на свой веб-сайт и повысить популярность вашего мероприятия!
Если вы еще этого не сделали, добавьте функцию «Спикеры» и создайте профили для каждого из ваших спикеров . Используйте внутренние ссылки для присоединения профилей спикеров к сессиям, чтобы участники могли легко узнать больше о том, кто выступает на каждой сессии.
Подробнее о том, как работает прямая трансляция с сессиями повестки дня, можно узнать в статье Прямая трансляция и Webex Events .
Во время и после вашего мероприятия просматривайте показатели функции Agenda, чтобы узнать, как участники взаимодействовали с сеансами в вашем Event App. Прочитайте наше руководство по функции Agenda для получения более подробной информации.
Если вы используете Onsite Session Check-in, экспорт метрик Session Check-in в Webex Events Onsite содержит три отчета, которые помогут вам проанализировать посещаемость очных сеансов. Для получения дополнительной информации о том, что включено в эти отчеты, прочитайте нашу статью Onsite Metrics .
Это было много информации, так что поздравляю, что вы дошли так далеко! Вы получаете мороженое. 🍨
Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .