К основному содержимому
Основы настройки Event App

Общий обзор создания мероприятия, включая видео

Emily van der Harten avatar
Автор: Emily van der Harten
Обновлено более 3 мес. назад

Эта статья была переведена с английского с помощью машинного перевода.

Ваше приложение Webex Events Event App — это ресурсный центр для очных посетителей и полноценная цифровая площадка для виртуальных посетителей. Функции и информация в вашем Event App перемещаются между Registration, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite и Live Display. Перед настройкой Live Display или Lead Retrieval вам необходимо настроить Event App.

В этой статье показано, как настроить Event App на платформе Webex Events . Вы будете поражены тем, как быстро и легко ваше Event App обретает форму! 👍

Спонсоры представлены в веб-приложении и мобильном приложении.

Варианты создания Event App

Существует четыре способа начать создание Event App:

  • Начните с шаблона — если вы хотите быстро приступить к настройке своего Event App, используйте эту форму, чтобы запросить шаблон мероприятия . У нас есть широкий выбор шаблонов мероприятий, с возможностью включения примера контента, если вам нужна хорошая модель для сравнения при добавлении контента! 🤩

  • Клонирование старого события . Если ваше событие похоже на предыдущее, его легко клонировать, чтобы получить значительное преимущество при создании нового. 🏃 Клонирование события копирует большую часть контента, функций и настроек Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval и Live Display . Узнайте больше в нашей статье о клонировании контента Event .

  • Создание с нуля . Если вы хотите начать с чистого листа, просто следуйте инструкциям в этой статье. 🎨 ⬇️

  • Используйте API — если вы создаете много событий и в вашей команде есть разработчики, API Webex Events может стать мощным инструментом для быстрого создания событий с пользовательскими интеграциями. Узнайте больше в нашей статье об API Webex Events .

Основы Event App

На странице обзора вашего мероприятия нажмите «Пуск» на плитке «Event App». Еще не настроили свое мероприятие? Сначала создайте свое Webex Event !

Кнопка «Пуск» приложения «Событие» на странице обзора события.

На следующей странице нажмите «Начать» .

Подробности мероприятия

Теперь заполните следующие данные о мероприятии:

Страница с подробностями мероприятия.
  • Название события. Это поле автоматически заполняется названием события, которое вы ввели при его создании.

  • Описание мероприятия - Опишите, в чем суть вашего мероприятия! Если применимо, вы можете скопировать описание с веб-сайта вашего мероприятия и вставить его здесь. При создании описания учтите следующие важные моменты:

    • Есть ли у вашего мероприятия тема?

    • Кто посещает это мероприятие?

    • Хотите ли вы выделить здесь каких-либо спонсоров мероприятий?

    💡 Помните, что при добавлении изображений в описание всегда делайте это с помощью инструмента «Изображение», который представляет собой значок в правом углу панели инструментов описания.

Закончив вносить сведения о событии, нажмите « Сохранить и продолжить» .

Настройки конфиденциальности

Ваш выбор настроек конфиденциальности контролирует, как пользователи получают доступ к контенту Event App . Хотя мобильное приложение доступно для загрузки любому человеку, вы можете гарантировать, что только нужные люди получат доступ к контенту вашего Event App .

Есть три варианта на выбор — Публичный, Код события и Только приглашение. Решение о том, какой из них подходит вам, зависит от нескольких факторов. Полный обзор каждой настройки см. в нашей статье Настройки конфиденциальности .

Страница настроек конфиденциальности.

Выбрав настройки конфиденциальности, нажмите Сохранить и продолжить . Это перенаправит вас на страницу «Функции».

На этом этапе введенная вами информация сохраняется, и вы можете вернуться к ней позже, если это необходимо.

Функции

Функции — это то, с чем ваши посетители взаимодействуют в вашем Event App. Имея на выбор более 20 функций, вы можете немного растеряться, решая, какие из них вам нужны. Для быстрого обзора каждой функции обратитесь к нашему обзору функций Event App . У нас также есть полные руководства по добавлению, редактированию и управлению каждой отдельной функцией . 📚

Каждое Event App начинается с трех основных функций: Лобби, Участники и Объявления.

Функции «Лобби», «Участники» и «Объявления» на странице «Функции».

Нажмите кнопку Добавить функции , чтобы добавить больше функций. В модальном окне Добавить функции нажмите Добавить под каждой нужной функцией. Используйте строку поиска, чтобы быстро найти функцию. Нажмите X в правом верхнем углу, когда закончите.

💡 Помните, что вы можете добавлять большинство функций более одного раза. Это полезно, если вы хотите несколько типов видеокомнат или разные уровни спонсоров, например.

Описанные выше шаги.

Управление функциями

Когда вы добавляете функции, они появляются на панели «Выбранные». Щелкните и перетащите функции, чтобы изменить их порядок. Используйте значки стрелок в нижней части панели «Выбранные» для управления дополнительными функциями.

щелкнув и перетащив элемент, можно изменить его порядок на панели «Выбранные элементы».

Панель справа показывает вам предварительный просмотр мобильного приложения. Чтобы попробовать веб-версию Event App , вам нужно сначала опубликовать свое Event App .

При наведении курсора на любую функцию отображается значок «Настройки» (⚙️), кнопка «Изменить» и кнопка «Удалить» .

Кнопки «Изменить», «Настройки» и «Удалить» функции обозначены пронумерованными стрелками, соответствующими элементам под этим изображением.
  1. Настройки — в этом модальном окне переименуйте функцию и назначьте пользовательский значок. Используйте настройку «Видимый для», чтобы заблокировать контент для определенных групп участников, например VIP-персон. Мы всегда рекомендуем выбирать или загружать пользовательский значок, чтобы ваш бренд засиял — особенно если вы используете Branded App .

    Модальное окно настроек лобби. Меню «Видим» развернуто.
  2. Изменить — для функций на основе списков, таких как функции спикеров или спонсоров, эта кнопка перенаправляет вас на отдельную страницу, где вы можете добавлять элементы в список. Для функций с одним элементом или статических функций, таких как веб-ссылка, один документ или прямая трансляция, появляется простое модальное окно конфигурации. Подробности о точном поведении см. в руководстве по функциям для каждой функции.

  3. Удалить — будьте осторожны! При удалении функции вся информация и показатели для этой функции также удаляются.

Вам не нужно добавлять все функции, которые вам понадобятся, или полностью настраивать каждую из них перед публикацией вашего Event App. Мы рекомендуем начать с добавления большинства функций, которые вы будете использовать, и настройки значка для каждой из них.

Закончив добавление и настройку функций, нажмите кнопку «Далее» .

Появление

На странице «Внешний вид» приложения Event App вам необходимо загрузить изображение обложки и логотип, а также выбрать макет домашней страницы вашего приложения Event App.

💡 Помните, что добавление этих изображений имеет решающее значение для отправки Branded App .

Страница «Внешний вид».

Чтобы графические элементы вашего приложения для мероприятий произвели впечатление на ваших посетителей, обратитесь к нашему Look Book для вдохновения и пройдите курс Webex Events Academy по разработке прекрасного мероприятия . 😍 🎓

💡 Помните, если вы не входили в Академию с момента нашего объединения с Webex Academy, прочитайте наше краткое руководство по входу в систему .

Логотип

Логотип отображается на странице входа в приложение Event App и накладывается на изображение обложки в веб-приложении и на домашней странице мобильного приложения, как показано на следующем изображении. Сохраните логотип, загруженный вами при создании события, или загрузите другой здесь. Принятые форматы и размеры значков:

  • JPEG или PNG

  • Минимум: 100x100 пикселей

  • Рекомендуется: 500x500 пикселей

  • Максимум: 1000x1000 пикселей

    Домашняя страница мобильного приложения.

Изображение на обложке

Изображение обложки отображается за названием вашего мероприятия в мобильном приложении и веб-приложении, а также в функции лобби. Принятые форматы и размеры изображений:

  • JPEG или PNG

  • Минимум: 200 пикселей в ширину и 100 пикселей в высоту

  • Рекомендуется: 1000 пикселей в ширину и 500 пикселей в высоту.

  • Максимум: 2000 пикселей в ширину и 1000 пикселей в высоту

⚠️ Внимание! Мы не рекомендуем включать текст или важную информацию в изображение обложки, так как оно будет обрезано в зависимости от его расположения в приложении и размера экрана устройства.

Макет

Макет Event App в основном влияет на ваше мобильное приложение, хотя баннеры появляются и в веб-приложении. Не уверены, какой макет подойдет для вашего мероприятия? Прочитайте нашу статью Макеты Event App , чтобы узнать больше.

Нажмите «Сохранить» , когда закончите загрузку изображений и выберете макет. Вы только что настроили основы Event App ! Отличная работа. 🎉

Следующие шаги

Для получения конкретных инструкций воспользуйтесь следующими ссылками. 📚

  • Публикация вашего Event App необходима для привязки его к Branded App и доступа к дополнительным меню. Участники не будут знать, как найти и получить доступ к Event App, пока вы им не скажете , поэтому опубликуйте, а затем продолжайте создавать свое потрясающее Event App.

  • Сотрудничество - Одной из замечательных особенностей Webex Events является то, что вы можете приглашать спонсоров, экспонентов и докладчиков добавлять свою собственную информацию в свой профиль в Event App! Просто соберите контактную информацию от каждого человека или компании, добавьте простые профили Event App для каждого и отправьте приглашения к сотрудничеству .

  • Продолжайте строить - Продолжайте добавлять функции и заполнять информацию в любое время после публикации вашего Event App — даже во время вашего мероприятия! Любые изменения, которые вы вносите в свое Event App , будут отражены в мобильном приложении и веб-приложении в течение нескольких секунд.

  • Branded App . Если вы используете фирменное мобильное приложение, убедитесь, что вы добавили в свое Event App следующие элементы:

  • Live Display — выберите, что вы хотите показывать на Live Display , затем настройте соответствующие функции Event App .

  • Lead Retrieval — теперь вы можете активировать Lead Retrieval и начать добавлять экспонентов .

  • Тест! - Очень важно протестировать ваше Event App, чтобы убедиться, что все отображается и ведет себя так, как вы хотите. Лучше всего проводить тестирование после того, как вы добавили большую часть своего контента и готовы запустить его для участников.

  • Объявление — когда вы будете готовы приветствовать участников в Event App, расскажите об этом, используя наши полезные шаблоны доступа к приложению !

Вопросы? Напишите нам в чате или напишите на support@socio.events .

Нашли ответ на свой вопрос?