Adăugați sesiuni la evenimentul dvs

Creați sesiuni în platforma Webex Events pentru Event App și înregistrarea sesiunii la Onsite .

Emily van der Harten avatar
Scris de Emily van der Harten
Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

În Webex Events, sesiunile sunt elemente versatile, bogate în informații din agenda aplicației pentru evenimente și sunt coloana vertebrală a înregistrării sesiunii la Onsite . Acest articol vă ghidează prin adăugarea de sesiuni la evenimentul dvs.

Sesiunile au multe fațete și este important să vă familiarizați cu fiecare pentru a crea cea mai bună experiență posibilă pentru participanții dvs. 💎 Urmați linkurile din acest articol pentru a afla mai multe despre toate funcțiile și opțiunile conectate.

Înainte de a începe...

Pentru a asigura cea mai simplă configurație a sesiunii, configurați următoarele elemente înainte de a adăuga sesiuni la evenimentul dvs.

  • Dacă utilizați o Event App , adăugați o funcție Agenda. Funcția Agenda acționează ca un hub pentru sesiunile dvs. și oferă participanților care utilizează Event App acces la un program de sesiune, informații despre sesiune, conținut și fluxuri live (dacă există). Citiți ghidul nostru de funcții Agenda pentru a afla cum să adăugați și să configurați Agenda.

  • Utilizați melodii pentru a clasifica Sesiunile și oferiți participanților posibilitatea de a le filtra pentru a se potrivi cu rolurile și interesele lor. Dacă intenționați să utilizați melodii cu sesiunile dvs., articolul nostru despre melodii vă oferă detalii complete despre configurarea și utilizarea acestora.

    • Doriți să restricționați accesul participanților la anumite sesiuni din Event App și înregistrarea sesiunii la Onsite ? Combină puterea grupurilor cu melodiile pentru a crea experiențe cu adevărat personalizate.

  • Dacă evenimentul dvs. are o componentă în persoană, adăugați locațiile fizice unde vor avea loc sesiunile, astfel încât participanții să știe unde să meargă. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre adăugarea locațiilor la evenimentul dvs. .

Adăugați sesiuni

După ce ați terminat de configurat elementele enumerate în secțiunea anterioară, este timpul să adăugați sesiuni la evenimentul dvs.!

În bara de navigare a evenimentului, faceți clic pe Sesiuni pentru a deschide pagina Sesiuni. Pentru a adăuga o singură sesiune, faceți clic pe butonul Sesiune nouă .

💡 Rețineți că, dacă aveți o mulțime de sesiuni de adăugat, cel mai bine ar fi să importați sesiuni în bloc, ceea ce reduce drastic timpul petrecut pentru crearea agendei.

Pașii tocmai descriși.

În modal Sesiune nouă, introduceți următoarele informații:

Bazele sesiunii

Introduceți informații de bază despre sesiune în primele câmpuri.

Pașii tocmai descriși.
  • Nume (obligatoriu) - titlul care apare în lista de sesiuni și în Event App.

  • Locație - Selectați o locație pentru a ajuta participanții să găsească Sesiunea la locul dvs. fizic.

  • Piese - Selectați una sau mai multe piese de aplicat acestei sesiuni. Participanții pot folosi piste pentru a filtra Sesiunile în funcție de rolurile sau interesele lor. Pentru a restricționa accesul la anumite sesiuni, utilizați împreună melodiile și grupurile .

  • Agenda - Dacă utilizați o Event App, selectați o funcție Agenda din meniul derulant pentru a o asocia cu această sesiune. Participanții care folosesc Event App pot accesa sesiunea din funcția Agenda pe care o selectați. Pentru a afla cum să adăugați o funcție Agenda la Event App, citiți ghidul nostru de funcții Agenda .

  • Ascundeți sesiunea de la participanți - Această casetă de selectare este utilă pentru a urmări înregistrările participanților pentru sesiuni sau activități pe care nu doriți să le fie vizibile în Event App.

  • Data și ora sesiunii (obligatoriu) - Introduceți data, ora de începere și ora de încheiere a sesiunii. Folosiți fusul orar pe care l-ați ales când ați configurat evenimentul.

    💡 Rețineți, dacă doriți să adăugați o Sesiune cu o dată și o oră în trecut, pur și simplu adăugați Sesiunea cu o dată și oră viitoare, exportați Sesiunea, editați data și ora în foaia de calcul, apoi reimportați. Aflați cum să exportați și să actualizați datele în articolul nostru despre importul și exportul de date în Webex Events .

  • Descriere - Spuneți mai multe despre sesiune, vorbitor, subiect și multe altele! Editorul de text de descriere are opțiuni de bază de formatare a textului și vă permite să inserați hyperlinkuri, imagini și GIF-uri animate. 🙌

Transmitere live

Webex Events se integrează perfect cu multe platforme de streaming live pentru evenimentul tău hibrid sau virtual. Participanții se pot alătura streamului live direct dintr-o funcție Agenda din Event App. Aflați mai multe în articolul nostru Live Streaming și Webex Events .


Dacă intenționați să transmiteți în flux live sesiunea, activați comutatorul Activare flux live pentru a dezvălui mai multe câmpuri pentru fluxul live.

  • Selectați un furnizor de flux . Dacă selectați altceva decât Webex Events Production Studio sau Webex Events RTMP Player , introduceți adresa URL a fluxului live. Dacă nu aveți adresa URL, lăsați comutatorul dezactivat și editați sesiunea mai târziu pentru a o adăuga.

  • Dacă furnizorul dvs. de flux live acceptă încorporarea , lăsați nebifată caseta Deschidere în browser extern . Fluxul live va apărea în versiunea web a aplicației dvs. pentru evenimente, astfel încât participanții nu vor trebui să părăsească Event App! Dacă bifați caseta, fluxul live se va deschide într-o filă nouă de browser când participanții dau clic pe „Alăturați-vă fluxului live”.

    💡 Rețineți, nu uitați să testați cu furnizorul de streaming ales înainte de ziua evenimentului pentru a vă asigura o experiență de streaming fără probleme. 👍

  • Dacă ați selectat Production Studio, Webex Events RTMP Player sau Webex Events Simulive, luați în considerare activarea comutatorului Activare subtitrări pentru a oferi o experiență mai accesibilă și mai incluzivă pentru participanții dvs. Odată activat, alegeți un furnizor de subtitrări .

    Câmpul Furnizor de subtitrări în modal Sesiune nouă.


    Soluția noastră gratuită de Webex Events Closed Captions & Translations folosește învățarea automată pentru a oferi subtitrări în peste 30 de limbi și funcționează cu Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP și Video on Demand . Dacă aveți nevoie de acuratețea subtitrărilor umane, sprijinim și furnizori terți .

Adăugați linkuri interne

Utilizarea linkurilor interne pentru a conecta funcțiile Event App , cum ar fi profilurile și documentele vorbitorilor , este o modalitate convenabilă și eficientă de a muta participanții prin conținutul aplicației pentru eveniment. Consultați articolul Link-uri interne pentru o listă completă a articolelor din Webex Events care pot fi conectate intern.

Secțiunea Adăugați linkuri interne din modal.

Adăugați linkuri externe

Legăturile externe aduc mai multă profunzime experienței participanților, oferind mai multe adrese URL de site, numere de telefon sau adrese de e-mail legate de Sesiune.

Pur și simplu selectați un tip de link, introduceți un nume de link și furnizați numărul, e-mailul sau adresa URL. Pentru a insera mai multe legături externe, faceți clic pe Adăugați un articol nou .

Secțiunea Adăugați linkuri externe din modal.
  • Dacă introduceți o adresă URL și debifați „Deschideți linkul în browser extern”, testați pentru a vă asigura că site-ul poate fi încorporat !

  • „Trimiteți datele la adresa URL” este o caracteristică avansată care permite datelor participanților de la Webex Events să treacă la adresa URL de destinație pentru a completa parțial formularele, de exemplu. Aflați mai multe în articolul nostru Transferați date la adresa URL .

  • Pentru a rearanja ordinea în care apar linkurile externe pe pagina Sesiune din Event App, faceți clic lung pe grupul de șase puncte și trageți elementul pentru a-l reordona.

Implicarea participanților

Activați comutatorul Activare chat pentru a permite participanților să își trimită mesaje unul altuia pe pagina Sesiune din Event App. Mesajele de chat apar și în Webex Events Production Studio, astfel încât vorbitorii să le poată examina și să le răspundă în direct.

Doriți și mai multă implicare a participanților? Folosiți întrebări și răspunsuri și sondaje în timpul sesiunii.

Secțiunea Implicarea participanților în modalul Editare.

Activați comutatorul Activați fila personalizată pentru a încorpora o pagină web externă, cum ar fi Slido, în bara laterală a sesiunii din Event App. Aflați mai multe în articolul nostru cu file personalizate .

Un sondaj Slido încorporat într-o sesiune Agenda cu o filă personalizată.

💡 Rețineți că ar trebui să testați orice site web pe care îl alegeți pentru fila Personalizată din aplicația web și aplicația mobilă pentru a vă asigura că site-ul se încorporează corect și funcționează consecvent.

Înregistrarea sesiunii

Activați comutatorul Activați înregistrarea sesiunii pentru această sesiune dacă utilizați Înregistrarea sesiunii la Onsite pentru a verifica participanții în persoană la sesiune. Activarea acestui comutator dezvăluie mai multe opțiuni pentru a controla multe aspecte ale procesului de check-in pentru această sesiune, inclusiv cerințele de check-in și check-out, limitele de prezență și accesul la anumite pagini și câmpuri din aplicație.

Pentru detalii complete despre fiecare dintre aceste setări, citiți articolul nostru despre configurarea Sessions for Session Check-in .

Setările și opțiunile din secțiunea Session Check-in a modalului Session.

Managementul prezenței

Limitați persoanele care pot avea Sesiunea în agenda personală, alegând „Închis” sau „Capacitate limitată”. Dacă alegeți „Închis”, adăugați persoane la lista de participanți la sesiune după salvarea sesiunii. Aflați mai multe în articolul nostru despre gestionarea prezenței și agende prestabilite .

Secțiunea Managementul prezenței a modalului de creare a sesiunii.

Atasamente

În câmpul Atașamente, încărcați prezentări, rezumate sau orice alte documente pe care doriți să le oferiți participanților. Dacă doriți pur și simplu să creați un link către un document pe care l-ați încărcat în altă parte în Event App, utilizați un link intern .

💡 Rețineți că nu puteți adăuga atașamente atunci când importați sesiuni.

Faceți clic pe Încărcați atașamente și urmați instrucțiunile din programul de încărcare pentru a încărca fișiere PDF, JPEG, PNG sau TIFF. După ce ați încărcat fișiere, faceți clic pe pictograma Setări ( ) de lângă un articol pentru a-l redenumi sau a-l șterge. Faceți clic și trageți grupul de șase puncte de lângă un articol pentru a-l reordona.

Secțiunea Atașamente a modalului Editare sesiune.

Când ați terminat de făcut modificări în sesiune, faceți clic pe Salvați modificări .

Tocmai ați adăugat o sesiune! 🎊 Repetați acest proces până când ați adăugat toate sesiunile. Dacă aveți multe dintre ele, amintiți-vă că puteți importa mai multe sesiuni simultan.

Pasii urmatori

Acum că ați adăugat Sesiuni la evenimentul dvs., iată o listă cu următorii pași pentru a vă pregăti pentru succes!

A fost o mulțime de informații, așa că felicitări pentru că ai ajuns până aici! Primești niște înghețată. 🍨

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .

Ați primit răspuns la întrebare?