Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.
În Webex Events, sesiunile sunt articole versatile, bogate în informații, conținute în agenda aplicației pentru evenimente și sunt coloana vertebrală a înregistrării sesiunii la Onsite . Acest articol vă ghidează prin adăugarea de sesiuni la evenimentul dvs.
Sesiunile au multe fațete și este important să vă familiarizați cu fiecare pentru a crea cea mai bună experiență posibilă pentru participanții dvs. 💎 Urmați linkurile din acest articol pentru a afla mai multe despre toate funcțiile și opțiunile conectate.
Înainte de a începe...
Pentru a asigura cea mai eficientă configurație a sesiunii, configurați următoarele elemente înainte de a adăuga sesiuni la evenimentul dvs.
Dacă utilizați o Event App , adăugați o funcție Agenda. Funcția Agenda acționează ca un hub pentru sesiunile dvs. și oferă participanților care folosesc Event App acces la un program de sesiune, informații despre sesiune, conținut și fluxuri live (dacă există). Citiți ghidul nostru de configurare a funcției Agenda pentru a afla cum să adăugați și să configurați Agenda.
Utilizați melodii pentru a clasifica Sesiunile și oferiți participanților posibilitatea de a le filtra pentru a se potrivi cu rolurile și interesele lor. Dacă intenționați să utilizați melodii cu sesiunile dvs., articolul nostru despre melodii vă oferă detalii complete despre configurarea și utilizarea acestora.
Doriți să restricționați accesul participanților la anumite sesiuni din Event App și înregistrarea sesiunii la Onsite ? Combină puterea grupurilor cu melodiile pentru a crea experiențe cu adevărat personalizate.
Dacă evenimentul dvs. are o componentă în persoană, adăugați locațiile fizice unde vor avea loc sesiunile, astfel încât participanții să știe unde să meargă. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre adăugarea locațiilor la evenimentul dvs. .
Adăugați sesiuni
După ce ați terminat de configurat elementele enumerate în secțiunea anterioară, este timpul să adăugați sesiuni la evenimentul dvs.!
În bara de navigare a evenimentului, faceți clic pe Sesiuni pentru a deschide pagina Sesiuni. Pentru a adăuga o singură sesiune, faceți clic pe butonul Sesiune nouă .
💡 Rețineți că, dacă aveți nevoie să adăugați mai multe sesiuni, luați în considerare importarea lor pentru a economisi timp și efort.
În modal Sesiune nouă, introduceți următoarele informații:
Bazele sesiunii
Introduceți informații de bază despre sesiune în primele câmpuri.
Nume (obligatoriu) - titlul care apare în lista de sesiuni și în Event App.
Locație - Selectați o locație pentru a ajuta participanții să găsească Sesiunea la locul dvs. fizic.
Agenda - Dacă utilizați o Event App, selectați o funcție Agenda din meniul derulant pentru a o asocia cu această sesiune. Participanții care folosesc Event App pot accesa sesiunea din funcția Agenda pe care o selectați. Pentru a afla cum să adăugați o funcție Agenda la Event App, citiți ghidul nostru de funcții Agenda .
Ascundeți sesiunea de la participanți - Această casetă de selectare este utilă pentru a urmări înregistrările participanților pentru sesiuni sau activități pe care nu doriți să le fie vizibile în Event App.
Data și ora sesiunii (obligatoriu) - Introduceți data, ora de începere și ora de încheiere a sesiunii. Folosiți fusul orar pe care l-ați ales când ați configurat evenimentul.
💡 Rețineți, dacă doriți să adăugați o Sesiune cu o dată și o oră în trecut, pur și simplu adăugați Sesiunea cu o dată și oră viitoare, exportați Sesiunea, editați data și ora în foaia de calcul, apoi reimportați. Aflați cum să exportați și să actualizați datele în articolul nostru despre importul și exportul de date în Webex Events .
Descriere - Spuneți mai multe despre sesiune, vorbitor, subiect și multe altele! Editorul de text de descriere are opțiuni de bază de formatare a textului și vă permite să inserați hyperlinkuri, imagini și GIF-uri animate. 🙌
Stream live
Webex Events se integrează perfect cu multe platforme de streaming live pentru evenimentul tău hibrid sau virtual. Participanții se pot alătura streamului live direct dintr-o funcție Agenda din Event App. Aflați mai multe în articolul nostru Live Streaming și Webex Events .
Dacă intenționați să transmiteți în flux live sesiunea, activați comutatorul Activare flux live pentru a dezvălui mai multe câmpuri pentru fluxul live.
Selectați un furnizor de flux . Dacă selectați altceva decât Webex Events Production Studio sau Webex Events RTMP Player , introduceți adresa URL a fluxului live. Dacă nu aveți adresa URL, lăsați comutatorul dezactivat și editați sesiunea mai târziu pentru a o adăuga.
Dacă furnizorul dvs. de flux live acceptă încorporarea , lăsați nebifată caseta Deschidere în browser extern . Fluxul live va apărea în aplicația dvs. web, astfel încât participanții nu vor trebui să părăsească Event App! Dacă bifați caseta, fluxul live se va deschide într-o filă nouă de browser când participanții dau clic pe „Înscrieți-vă în fluxul live”.
💡 Rețineți, nu uitați să testați cu furnizorul de streaming ales înainte de ziua evenimentului pentru a vă asigura o experiență de streaming fără probleme. 👍
Dacă ați selectat Production Studio, Webex Events RTMP Player sau Webex Events Simulive, luați în considerare activarea comutatorului Activare subtitrări pentru a oferi o experiență mai accesibilă și mai incluzivă pentru participanții dvs. După ce este activat, alegeți un furnizor de subtitrări .
Soluția noastră gratuită de Webex Events Closed Captions & Translations folosește învățarea automată pentru a oferi subtitrări în peste 30 de limbi și funcționează cu Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP și Video on Demand . Dacă aveți nevoie de acuratețea subtitrărilor umane, sprijinim și furnizori terți .
Adăugați linkuri interne
Utilizarea linkurilor interne pentru a conecta funcțiile Event App , cum ar fi profilurile și documentele vorbitorilor , este o modalitate convenabilă și eficientă de a muta participanții prin conținutul Event App . Articolul nostru Linkuri interne are o listă completă de articole din Webex Events care pot fi conectate intern.
Adăugați linkuri externe
Legăturile externe aduc mai multă profunzime experienței participanților, oferind mai multe adrese URL de site, numere de telefon sau adrese de e-mail legate de Sesiune.
Pur și simplu selectați un tip de link, introduceți un nume de link și furnizați numărul, e-mailul sau adresa URL. Pentru a insera mai multe linkuri externe, dați clic pe Adăugați un articol nou .
Dacă introduceți o adresă URL și debifați „Deschideți linkul în browser extern”, testați pentru a vă asigura că site-ul poate fi încorporat !
„Trimiteți datele la adresa URL” este o caracteristică avansată care permite datelor participanților din Webex Events să treacă la adresa URL de destinație pentru a completa parțial formularele, de exemplu. Aflați mai multe în articolul nostru Transferați date la adresa URL .
Pentru a rearanja ordinea în care apar linkurile externe pe pagina Sesiune din Event App, faceți clic lung pe grupul de șase puncte și trageți elementul pentru a-l reordona.
Implicarea participanților
Activați comutatorul Activare chat pentru a permite participanților să își trimită mesaje unul altuia pe pagina Sesiune din Event App. Mesajele de chat apar și în Webex Events Production Studio, astfel încât vorbitorii să le poată examina și să le răspundă în direct.
Doriți și mai multă implicare a participanților? Folosiți întrebări și răspunsuri și sondaje în timpul sesiunii.
Activați comutatorul Activați fila personalizată pentru a încorpora o pagină web externă, cum ar fi Slido, în bara laterală a sesiunii din Event App. Aflați mai multe în articolul nostru cu file personalizate .
💡 Rețineți că ar trebui să testați orice site web pe care îl alegeți pentru fila Personalizată din aplicația web și aplicația mobilă pentru a vă asigura că site-ul se încorporează corect și funcționează consecvent.
Înregistrarea sesiunii
Activați comutatorul Activați înregistrarea sesiunii pentru această sesiune dacă utilizați Înregistrarea sesiunii la Onsite pentru a verifica participanții în persoană la sesiune. Activarea acestui comutator dezvăluie mai multe opțiuni pentru a controla multe aspecte ale procesului de check-in pentru această sesiune, inclusiv cerințele de check-in și check-out, limitele de prezență și accesul la anumite pagini și câmpuri din aplicație.
Pentru detalii complete despre fiecare dintre aceste setări, citiți articolul nostru despre configurarea Sessions for Session Check-in .
Managementul prezenței
Limitați persoanele care pot avea Sesiunea în agenda personală, alegând „Închis” sau „Capacitate limitată”. Dacă alegeți „Închis”, adăugați persoane la lista de participanți la sesiune după salvarea sesiunii. Aflați mai multe în articolul nostru despre gestionarea prezenței și agende prestabilite .
Atasamente
În câmpul Atașamente, încărcați prezentări, rezumate sau orice alte documente pe care doriți să le oferiți participanților. Dacă doriți pur și simplu să creați un link către un document pe care l-ați încărcat în altă parte în Event App, utilizați un link intern .
💡 Rețineți că nu puteți adăuga atașamente atunci când importați sesiuni.
Faceți clic pe Încărcați atașamente și urmați instrucțiunile din programul de încărcare pentru a încărca fișiere PDF, JPEG, PNG sau TIFF. După ce ați încărcat fișiere, faceți clic pe pictograma Setări ( ⋯ ) de lângă un articol pentru a-l redenumi sau a-l șterge. Faceți clic și trageți grupul de șase puncte de lângă un articol pentru a-l reordona.
Când ați terminat de editat sesiunea, faceți clic pe Salvați modificările .
Tocmai ați adăugat o sesiune! 🎊 Repetați acest proces până când ați adăugat toate sesiunile. Dacă aveți multe, amintiți-vă că puteți importa mai multe sesiuni pentru a economisi timp.
Următorii pași
Acum că ați adăugat Sesiuni la evenimentul dvs., iată o listă cu următorii pași pentru a vă pregăti pentru succes!
Citiți articolul nostru despre gestionarea sesiunilor pentru a afla toate modalitățile de a le gestiona pe platforma Webex Events .
Citiți articolul nostru despre încorporarea conținutului Event App cu widget-uri pentru a afla cum să încorporați informațiile despre sesiune în site-ul dvs. și să obțineți mai multă atracție pentru evenimentul dvs.!
Dacă nu ați făcut-o deja, adăugați o funcție Difuzoare și creați profiluri pentru fiecare dintre difuzoarele dvs. Utilizați linkuri interne pentru a conecta profilurile vorbitorilor la Sesiuni, astfel încât participanții să poată afla cu ușurință mai multe despre cine prezintă la fiecare Sesiune.
Aflați mai multe despre modul în care funcționează streamingul în direct cu Agenda Sessions citind articolul nostru Live Streaming și Webex Events .
În timpul și după evenimentul dvs., examinați valorile funcției Agenda pentru a afla cum au interacționat participanții cu Sesiunile din Event App. Citiți ghidul nostru de funcții Agenda pentru mai multe detalii.
Dacă utilizați Session Check-in la Onsite , exportul valorilor Session Check-in în Webex Events Onsite are trei rapoarte pentru a vă ajuta să analizați prezența personală la sesiune. Pentru mai multe informații despre ceea ce este inclus în aceste rapoarte, citiți articolul nostru Onsite Metrics .
A fost o mulțime de informații, așa că felicitări pentru că ai ajuns până aici! Primești niște înghețată. 🍨
Întrebări? Discutați cu noi sau trimiteți un e-mail la support@socio.events .