Noțiuni de bază pentru configurarea Event App

O prezentare generală a creării unui eveniment, inclusiv videoclip

Emily van der Harten avatar
Scris de Emily van der Harten
Actualizat cu mai mult de o săptămână în urmă

Acest articol a fost tradus din engleză folosind traducerea automată.

Event App Webex Events este un centru de resurse pentru participanții în persoană și un loc digital complet pentru participanții virtuali. Funcțiile și informațiile din Event App circulă între Înregistrare, Branded Apps, Lead Retrieval, La Onsite și Live Display. Înainte de a configura Live Display sau Lead Retrieval, trebuie să configurați Event App.

Acest articol arată cum să configurați o Event App în platforma Webex Events . Vei fi uimit de cât de repede și ușor prinde contur Event App ! 👍

Funcția de sponsori în aplicația web și în aplicația mobilă.

Opțiuni de creare a Event App

Există trei moduri de a începe să construiți o Event App:

  • Începeți cu un șablon - Dacă doriți să începeți să vă configurați Event App, utilizați acest formular pentru a solicita un șablon de eveniment . Avem o mare varietate de șabloane de evenimente din care să alegeți, cu opțiunea de a include conținut exemplu dacă doriți un model frumos cu care să comparați pe măsură ce adăugați conținutul! 🤩

  • Clonează un eveniment vechi - Dacă evenimentul tău este similar cu unul anterior, este ușor să clonezi un eveniment vechi pentru a obține un avans important în construirea celui nou. 🏃 Clonarea unui eveniment copiază majoritatea conținutului, funcțiilor și setărilor de înregistrare, la Onsite, Event App, regăsire Lead Retrieval și Live Display . Aflați mai multe în articolul nostru despre clonarea conținutului evenimentului .

  • Construiți de la zero - Dacă doriți să începeți cu o pânză goală, pur și simplu urmați pașii din acest articol. 🎨 ⬇️

Elementele de bază ale Event App

Urmăriți acest videoclip sau continuați să citiți pentru a afla cum să vă creați evenimentul.

Din pagina Prezentare generală a evenimentului dvs., faceți clic pe Începeți pe dala „Event App”. Nu ți-ai configurat încă evenimentul? Creați mai întâi Webex Event !

Butonul „Start” al aplicației pentru evenimente de pe pagina Prezentare generală a evenimentului.

Pe pagina următoare, faceți clic pe Începeți .

detaliile evenimentului

Acum, completați următoarele detalii despre eveniment:

Pagina Detalii eveniment.
  • Titlul evenimentului - Acest câmp se completează automat cu numele evenimentului pe care l-ați introdus când ați creat evenimentul.

  • Descriere eveniment - Descrie despre ce este evenimentul tău! Dacă este cazul, puteți copia descrierea de pe site-ul evenimentului și o puteți lipi aici. Când creați descrierea, luați în considerare aceste puncte importante:

    • Evenimentul tău are o temă?

    • Cine participă la acest eveniment?

    • Vrei să evidențiezi vreun sponsor de eveniment aici?

    💡 Rețineți că atunci când adăugați imagini la descriere, faceți întotdeauna acest lucru cu instrumentul de imagine, care este pictograma din extrema dreaptă a barei de instrumente de descriere.

Când ați terminat cu detaliile evenimentului, faceți clic pe Următorul .

Setările de confidențialitate

Selecția Setări de confidențialitate controlează modul în care utilizatorii obțin acces la conținutul Event App . Deși aplicația mobilă este disponibilă pentru descărcare de oricine, vă puteți asigura că numai persoanele potrivite au acces la conținutul Event App .

Există trei opțiuni din care puteți alege — Public, Cod eveniment și Numai invitație. A decide care este potrivit pentru tine depinde de mai mulți factori. Pentru o prezentare completă a fiecărei setări, consultați articolul nostru Setări de confidențialitate .

Pagina Setări de confidențialitate.

După ce ați selectat o setare de confidențialitate, faceți clic pe Salvați și continuați . Aceasta vă duce la pagina Funcții.

În acest moment, informațiile pe care le-ați introdus până acum sunt salvate, așa că oferă o pauză dacă doriți. ☕

Caracteristici

Funcțiile cu care participanții interacționează în Event App. Cu peste 20 de funcții din care să alegi, s-ar putea să fii puțin copleșit când decideți care dintre ele aveți nevoie. Pentru o prezentare generală rapidă a fiecărei funcții, consultați Prezentarea generală a caracteristicilor Event App . Avem, de asemenea , ghiduri complete pentru adăugarea, editarea și gestionarea fiecărei funcții . 📚

Fiecare Event App începe cu trei funcții de bază — Lobby, Participanți și Anunțuri.

Funcțiile Lobby, Participanți și Anunțuri pe pagina Funcții.

Faceți clic pe butonul Adăugați funcții pentru a adăuga mai multe caracteristici. În modalul care apare, faceți clic pe Adăugați sub fiecare caracteristică dorită. Utilizați bara de căutare pentru a găsi rapid o funcție. Faceți clic pe X din colțul din dreapta sus când ați terminat.

💡 Rețineți că puteți adăuga majoritatea funcțiilor de mai multe ori. Acest lucru este util dacă doriți mai multe tipuri de săli video sau diferite niveluri de sponsori, de exemplu.

Pașii tocmai descriși.

Gestionați funcțiile

Când adăugați funcții, acestea apar în panoul „Selectat”. Faceți clic și trageți caracteristicile pentru a le rearanja. Utilizați pictogramele săgeți din partea de jos a panoului „Selectat” pentru a gestiona mai multe funcții.

GIF animat cu caracteristici în mișcare în panoul Caracteristici selectate din pagina Funcții.

Panoul din dreapta vă arată o previzualizare a aplicației mobile. Pentru a încerca versiunea web a aplicației pentru evenimente , mai întâi trebuie să publicați Event App .

Trecând cu mouse-ul peste orice caracteristică, apare o pictogramă Setări (⚙️), un buton Editare și un buton Ștergere .

Pictogramele Editare, Setări și Ștergere pentru o funcție.
  1. Setări - În acest mod, redenumiți caracteristica și atribuiți o pictogramă personalizată. Utilizați setarea „Vizibil pentru” pentru a bloca conținut pentru anumite grupuri de participanți, cum ar fi VIP-uri. Vă recomandăm întotdeauna să alegeți sau să încărcați o pictogramă personalizată pentru a face marca dvs. să strălucească, mai ales dacă utilizați o Branded App .

    Modalul Setări hol. Meniul Vizibil pentru este extins.
  2. Editare - Pentru funcțiile bazate pe listă, cum ar fi funcțiile Speakers sau Sponsors, acest buton vă duce la o pagină separată unde veți adăuga elemente la listă. Pentru caracteristicile cu un singur articol sau statice, cum ar fi funcțiile Web Link, Single Document sau Live Stream, apare un mod de configurare simplă. Consultați ghidul de funcții dedicat fiecărei caracteristici pentru detalii despre comportamentul exact.

  3. Șterge - Fii atent! Când ștergeți o caracteristică, toate informațiile și valorile pentru acea caracteristică sunt, de asemenea, șterse.

Când terminați de adăugat caracteristici, faceți clic pe Următorul . Nu trebuie să completați și să personalizați în totalitate fiecare funcție înainte de a vă publica Event App. Vă recomandăm să începeți prin a adăuga pur și simplu majoritatea funcțiilor pe care le veți folosi și a personaliza pictograma pentru fiecare.

Aspect

Înainte de a publica Event App, trebuie să încărcați o imagine de copertă și o siglă și să alegeți aspectul pentru pagina de pornire a aplicației pentru evenimente. Pentru a vă asigura că elementele grafice ale aplicației dvs. pentru evenimente vă impresionează participanții, consultați Look Book pentru inspirație și urmați cursul Webex Events Academy despre Proiectarea unui eveniment frumos . 😍 🎓

💡 Rețineți că adăugarea acestor imagini este crucială pentru a trimite o Branded App .

Pagina Aspect.

Siglă

Sigla apare pe pagina de conectare a aplicației dvs. pentru evenimente și este suprapusă pe imaginea de copertă din aplicația web și pe pagina de pornire a aplicației mobile, așa cum se arată în imaginea următoare. Păstrați sigla pe care ați încărcat-o în timpul creării evenimentului sau încărcați una diferită aici. Formatele și dimensiunile acceptate pentru pictograme sunt:

  • JPEG sau PNG

  • Minimum: 100px cu 100px

  • Recomandat: 500px cu 500px

  • Maxim: 1000 px cu 1000 px

    Pagina de pornire a aplicației mobile.

Imagine de copertă

Imaginea de copertă apare în spatele numelui evenimentului dvs. în aplicația mobilă și versiunea web și în funcția Lobby. Formatele și dimensiunile de imagine acceptate sunt:

  • JPEG sau PNG

  • Minim: 200 px lățime pe 100 px înălțime

  • Recomandat: 1000 px lățime pe 500 px înălțime

  • Maxim: 2000 px lățime pe 1000 px înălțime

⚠️ Atenție! nu recomandăm includerea textului sau a informațiilor importante pe imaginea de copertă, deoarece aceasta va fi decupată în funcție de dispozitivul utilizatorului și de locația acestuia în aplicație.

Aspect

Aspectul Event App afectează în principal aplicația dvs. mobilă. Totuși, bannere apar și în aplicația web! Nu sunteți sigur ce aspect este potrivit pentru evenimentul dvs.? Citiți articolul nostru despre aspectul Event App pentru a afla mai multe. Faceți clic pe Salvați când ați terminat de încărcat imagini și de selectat aspectul.

Doar ați configurat elementele de bază ale Event App ! Aveți un răsfăț. 🍬

Pasii urmatori

Utilizați următoarele link-uri pentru instrucțiuni specifice. 📚

  • Publicarea Event App este necesară pentru a o conecta la o Branded App și pentru a accesa meniuri suplimentare. Participanții nu vor ști cum să găsească și să acceseze Event App până nu le spui , așa că publică, apoi continuă să construiești Event App.

  • Event App - Continuați să adăugați funcții și să completați informații în orice moment după ce Event App este publicată, chiar și în timpul evenimentului! Orice modificări pe care le faceți Event App se vor reflecta în aplicația mobilă și în versiunea web în câteva secunde.

    • Colaborare - Un lucru minunat despre Webex Events este că puteți invita sponsori, expozanți și vorbitori să-și adauge propriile informații la profilul lor în Event App! Pur și simplu strângeți informații de contact de la fiecare persoană sau companie, adăugați profiluri simple Event App pentru fiecare și trimiteți invitații de colaborare .

  • Branded App - Dacă utilizați o aplicație mobilă de marcă, asigurați-vă că ați adăugat următoarele elemente în Event App:

  • Live Display - Alegeți ceea ce doriți să afișați pe Live Display , apoi configurați funcțiile corespunzătoare ale Event App .

  • Lead Retrieval - Acum puteți activa Lead Retrieval și puteți începe să adăugați expozanți .

  • Test! - Este foarte important să testați Event App pentru a vă asigura că totul apare și se comportă așa cum doriți! Cel mai bine este să testați după ce ați adăugat majoritatea conținutului și sunteți gata să îl lansați participanților.

  • Anunț - Când sunteți gata să primiți participanții în Event App, răspândiți vestea folosind șabloanele noastre utile de acces la aplicație !

Întrebări? Discutați cu noi, trimiteți un e-mail la support@socio.events sau participați la o sesiune Face to Face .

Ați primit răspuns la întrebare?