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No Webex Events, as Sessões são itens versáteis e ricos em informações contidos na Agenda do seu Event App, e são a espinha dorsal do Onsite Session Check-in. Este artigo orienta você a adicionar Sessões ao seu Evento.
As sessões têm muitas facetas, e é importante se familiarizar com cada uma delas para criar a melhor experiência possível para seus participantes. 💎 Siga os links ao longo deste artigo para saber mais sobre todos os recursos e opções conectados.
Antes de começar...
Para garantir a configuração de Sessão mais simplificada, configure os seguintes itens antes de adicionar Sessões ao seu Evento.
Se você estiver usando um Event App , adicione um recurso Agenda. O recurso Agenda atua como um hub para suas Sessões e dá aos participantes que usam seu Event App acesso a uma programação de Sessão, informações de Sessão, conteúdo e transmissões ao vivo (se houver). Leia nosso guia de configuração do recurso Agenda para saber como adicionar e configurar a Agenda.
Use trilhas para categorizar Sessões e dar aos participantes a capacidade de filtrá-las para corresponder às suas funções e interesses. Se você planeja usar trilhas com suas Sessões, nosso artigo sobre trilhas fornece detalhes completos sobre como configurá-las e usá-las.
Quer restringir o acesso dos participantes a certas Sessões no Event App e no Check-in de Sessão no Onsite ? Combine o poder dos grupos com trilhas para criar experiências verdadeiramente personalizadas.
Se o seu evento tiver um componente presencial, adicione os locais físicos onde as Sessões ocorrerão para que os participantes saibam para onde ir. Para saber mais, leia nosso artigo sobre como adicionar locais ao seu Evento .
Adicionar Sessões
Depois de terminar de configurar os itens listados na seção anterior, é hora de adicionar Sessões ao seu Evento!
Na barra de navegação do seu Evento, clique em Sessões para abrir a página Sessões. Para adicionar uma única sessão, clique no botão Nova Sessão .
💡 Lembre-se de que, se precisar adicionar várias Sessões, considere importá-las para economizar tempo e esforço.
No modal Nova Sessão, insira as seguintes informações:
Noções básicas da sessão
Insira informações básicas sobre a sessão nos primeiros campos.
Nome (obrigatório) - O título que aparece na lista de Sessões e no seu Event App.
Localização - Selecione um local para ajudar os participantes a encontrar a Sessão em seu local físico.
Agenda - Se você estiver usando um Event App, selecione um recurso de Agenda no menu suspenso para associar a esta Sessão. Os participantes que usam seu Event App podem acessar a Sessão a partir do recurso de Agenda que você selecionar. Para saber como adicionar um recurso de Agenda ao seu Event App, leia nosso guia de recursos de Agenda .
Ocultar sessão dos participantes - Esta caixa de seleção é útil para rastrear check-ins de participantes para sessões ou atividades que você não deseja que fiquem visíveis no Event App.
Data e hora da sessão (obrigatório) - Insira a data, hora de início e hora de término da sessão. Use o fuso horário que você escolheu quando configurou seu evento.
💡 Lembre-se, se você quiser adicionar uma Sessão com uma data e hora no passado, basta adicionar a Sessão com uma data e hora futuras, exportar a Sessão, editar a data e a hora na planilha e, em seguida, reimportar. Aprenda como exportar e atualizar dados em nosso artigo sobre importação e exportação de dados no Webex Events .
Descrição - Fale mais sobre a Sessão, palestrante, tópico e mais! O editor de texto de descrição tem opções básicas de formatação de texto e permite que você insira hiperlinks, imagens e GIFs animados. 🙌
Transmissão ao vivo
O Webex Events integra-se perfeitamente com muitas plataformas de transmissão ao vivo líderes para seu evento híbrido ou virtual. Os participantes podem participar da transmissão ao vivo diretamente de um recurso de Agenda no seu Event App. Saiba mais em nosso artigo Transmissão ao vivo e Webex Events .
Se você planeja transmitir a sessão ao vivo, ative a opção Habilitar transmissão ao vivo para revelar mais campos de transmissão ao vivo.
Selecione um provedor de Stream . Se você selecionar qualquer coisa diferente do Webex Events Production Studio ou do Webex Events RTMP Player , insira a URL do stream ao vivo. Se você não tiver a URL, deixe o botão de alternância desativado e edite a Sessão mais tarde para adicioná-la.
Se o seu provedor de transmissão ao vivo suportar incorporação , deixe a caixa Abrir em navegador externo desmarcada. A transmissão ao vivo aparecerá dentro do seu Web App, então os participantes não precisarão sair do seu Event App! Se você marcar a caixa, a transmissão ao vivo será aberta em uma nova aba do navegador quando os participantes clicarem em "Participar da Transmissão ao Vivo".
💡 Lembre-se de testar com o provedor de streaming escolhido antes do dia do evento para garantir uma experiência de transmissão ao vivo tranquila. 👍
Se você selecionou Production Studio, Webex Events RTMP Player ou Webex Events Simulive, considere ativar o botão Enable Closed Captions para oferecer uma experiência mais acessível e inclusiva para seus participantes. Após a ativação, escolha um provedor de Closed Captions .
Nossa solução gratuita Webex Events Closed Captions & Translations usa aprendizado de máquina para fornecer legendas em mais de 30 idiomas e funciona com Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP e Video on Demand . Se você precisa da precisão de legendas humanas, também oferecemos suporte a fornecedores terceirizados .
Adicionar links internos
Usar links internos para conectar os recursos do seu Event App , como perfis de palestrantes e documentos , é uma maneira conveniente e eficiente de mover os participantes pelo conteúdo do seu Event App . Nosso artigo sobre Links Internos tem uma lista completa de itens no Webex Events que podem ser vinculados internamente.
Adicionar links externos
Links externos trazem mais profundidade à experiência do participante ao fornecer vários URLs de sites, números de telefone ou endereços de e-mail relacionados à sessão.
Basta selecionar um Tipo de Link, digitar um Nome de Link e fornecer o número, e-mail ou URL. Para inserir mais links externos, clique em Adicionar Novo Item .
Se você inserir uma URL e desmarcar "Abrir link em navegador externo", teste para ter certeza de que o site pode ser incorporado !
'Passar dados para URL' é um recurso avançado que permite que os dados dos participantes do Webex Events passem para a URL de destino para preencher parcialmente formulários, por exemplo. Saiba mais em nosso artigo Passar dados para URL .
Para reorganizar a ordem em que os links externos aparecem na página Sessão no Event App, clique e segure o conjunto de seis pontos e arraste o item para reordená-lo.
Engajamento do participante
Ative o botão Enable Chat para permitir que os participantes enviem mensagens uns aos outros na página Session no Event App. As mensagens de chat também aparecem no Webex Events Production Studio para que os palestrantes possam revisá-las e respondê-las ao vivo.
Ative o botão Enable Custom Tab para incorporar uma página da web externa como o Slido na barra lateral da sua Sessão no Event App. Saiba mais em nosso artigo Custom Tabs .
💡 Lembre-se de que você deve testar qualquer site escolhido para a guia Personalizada no aplicativo da Web e no aplicativo móvel para garantir que o site seja incorporado corretamente e funcione de forma consistente.
Check-in da sessão
Ative o toggle Activate Session Check-In for this Session se estiver usando o Onsite Session Check-In para fazer check-in presencial de participantes na Session. A ativação deste toggle revela mais opções para controlar muitos aspectos do processo de check-in para esta Session, incluindo requisitos de check-in e check-out, limites de presença e acesso a determinadas páginas e campos no aplicativo.
Para obter detalhes completos sobre cada uma dessas configurações, leia nosso artigo sobre como configurar sessões para check-in de sessão .
Gestão de Atendimento
Limite quem pode ter a Sessão em sua agenda pessoal escolhendo 'Fechado' ou 'Capacidade Limitada'. Se você escolher 'Fechado', adicione pessoas à lista de participantes da Sessão após salvar a Sessão. Saiba mais em nosso artigo sobre Gerenciamento de Presença e agendas predefinidas .
Anexos
No campo Anexos, carregue apresentações, resumos ou quaisquer outros documentos que você queira oferecer aos participantes. Se você quiser simplesmente vincular a um documento que você carregou em outro lugar no seu Event App, use um link interno .
💡 Lembre-se de que você não pode adicionar anexos ao importar Sessões.
Clique em Carregar anexo(s) e siga os prompts no carregador para carregar arquivos PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Depois de carregar os arquivos, clique no ícone Configurações ( ⋯ ) ao lado de um item para renomeá-lo ou excluí-lo. Clique e arraste o cluster de seis pontos ao lado de um item para reordená-lo.
Quando terminar de editar a sessão, clique em Salvar alterações .
Você acabou de adicionar uma Sessão! 🎊 Repita esse processo até adicionar todas as suas Sessões. Se você tiver muitas, lembre-se de que pode importar várias Sessões para economizar tempo.
Próximos passos
Agora que você adicionou Sessões ao seu Evento, aqui está uma lista de próximos passos para prepará-lo para o sucesso!
Leia nosso artigo sobre como gerenciar sessões para aprender todas as maneiras de gerenciá-las na plataforma Webex Events .
Leia nosso artigo sobre como incorporar conteúdo do Event App com widgets para saber como incorporar informações da sessão em seu site e ganhar mais força para seu evento!
Se você ainda não fez isso, adicione um recurso de Palestrantes e crie perfis para cada um dos seus palestrantes . Use links internos para conectar perfis de palestrantes a Sessões para que os participantes possam descobrir mais facilmente sobre quem está se apresentando em cada Sessão.
Saiba mais sobre como a transmissão ao vivo funciona com as Sessões da Agenda lendo nosso artigo Transmissão ao vivo e Webex Events .
Durante e após seu evento, revise as métricas do recurso Agenda para descobrir como os participantes interagiram com as Sessões no seu Event App. Leia nosso guia de recursos Agenda para mais detalhes.
Se você estiver usando o Onsite Session Check-in, a exportação de métricas do Session Check-in no Webex Events Onsite tem três relatórios para ajudar você a analisar a participação presencial na Session. Para obter mais informações sobre o que está incluído nesses relatórios, leia nosso artigo Onsite Metrics .
Foi muita informação, então parabéns por chegar até aqui! Você ganha um sorvete. 🍨
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