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No Webex Events, as sessões são itens versáteis e ricos em informações na agenda do seu aplicativo de eventos e são a espinha dorsal do check-in da sessão no Onsite . Este artigo orienta você na adição de sessões ao seu evento.
As sessões têm muitas facetas e é importante familiarizar-se com cada uma delas para criar a melhor experiência possível para os participantes. 💎 Siga os links deste artigo para saber mais sobre todos os recursos e opções conectados.
Antes de você começar...
Para garantir a configuração de sessão mais simplificada, configure os itens a seguir antes de adicionar sessões ao seu evento.
Se você estiver usando um Event App , adicione um recurso de agenda. O recurso Agenda atua como um hub para suas sessões e dá aos participantes que usam seu Event App acesso a uma programação de sessão, informações da sessão, conteúdo e transmissões ao vivo (se houver). Leia nosso guia de recursos da Agenda para saber como adicionar e configurar a Agenda.
Use faixas para categorizar sessões e dar aos participantes a capacidade de filtrá-las de acordo com suas funções e interesses. Se você planeja usar trilhas com suas sessões, nosso artigo sobre trilhas fornece detalhes completos sobre como configurá-las e usá-las.
Deseja restringir o acesso dos participantes a determinadas sessões no Event App e no check-in da sessão no Onsite ? Combine o poder dos grupos com faixas para criar experiências verdadeiramente personalizadas.
Se o seu evento tiver um componente presencial, adicione os locais físicos onde as sessões acontecerão para que os participantes saibam aonde ir. Para saber mais, leia nosso artigo sobre como adicionar locais ao seu evento .
Adicionar sessões
Depois de configurar os itens listados na seção anterior, é hora de adicionar Sessões ao seu Evento!
Na barra de navegação do Evento, clique em Sessões para abrir a página Sessões. Para adicionar uma única sessão, clique no botão Nova Sessão .
💡 Tenha em mente que se você tiver muitas sessões para adicionar, talvez seja melhor importar sessões em massa, o que reduz drasticamente o tempo gasto na criação de sua agenda.
No modal Nova Sessão, insira as seguintes informações:
Noções básicas da sessão
Insira informações básicas sobre a sessão nos primeiros campos.
Nome (obrigatório) - O título que aparece na lista de sessões e no seu Event App.
Local - Selecione um local para ajudar os participantes a encontrar a Sessão em seu local físico.
Agenda - Se você estiver usando um Event App, selecione um recurso de Agenda no menu suspenso para associar a esta sessão. Os participantes que usam seu Event App podem acessar a sessão no recurso Agenda que você selecionar. Para saber como adicionar um recurso de Agenda ao seu Event App, leia nosso guia de recursos de Agenda .
Ocultar sessão dos participantes - Esta caixa de seleção é útil para rastrear check-ins de participantes para sessões ou atividades que você não deseja que sejam visíveis no Event App.
Data e hora da sessão (obrigatório) - Insira a data, hora de início e hora de término da sessão. Use o fuso horário que você escolheu ao configurar seu evento.
💡 Lembre-se, se você deseja adicionar uma Sessão com data e hora no passado, basta adicionar a Sessão com data e hora futura, exportar a Sessão, editar a data e hora na planilha e importá-la novamente. Aprenda como exportar e atualizar dados em nosso artigo sobre importação e exportação de dados no Webex Events .
Descrição - Diga mais sobre a sessão, palestrante, tópico e muito mais! O editor de texto de descrição possui opções básicas de formatação de texto e permite inserir hiperlinks, imagens e GIFs animados. 🙌
Transmissão ao vivo
O Webex Events integra-se perfeitamente com muitas plataformas líderes de transmissão ao vivo para seu evento híbrido ou virtual. Os participantes podem participar da transmissão ao vivo diretamente de um recurso de Agenda no seu Event App. Saiba mais em nosso artigo sobre transmissão ao vivo e Webex Events .
Se você planeja transmitir a sessão ao vivo, ative o botão Ativar transmissão ao vivo para revelar mais campos de transmissão ao vivo.
Selecione um provedor de streaming . Se você selecionar algo diferente do Webex Events Production Studio ou do Webex Events RTMP Player , insira o URL da transmissão ao vivo. Se você não tiver o URL, deixe o botão de alternância desativado e edite a Sessão mais tarde para adicioná-la.
Se o seu provedor de transmissão ao vivo oferecer suporte à incorporação , deixe a caixa Abrir em navegador externo desmarcada. A transmissão ao vivo aparecerá na versão web do seu Event App, para que os participantes não precisem sair do seu Event App! Se você marcar a caixa, a transmissão ao vivo será aberta em uma nova guia do navegador quando os participantes clicarem em “Participar da transmissão ao vivo”.
💡 Lembre-se de testar com o provedor de streaming de sua escolha antes do dia do evento para garantir uma experiência de transmissão ao vivo tranquila. 👍
Se você selecionou Production Studio, Webex Events RTMP Player ou Webex Events Simulive, considere ativar o botão Habilitar legendas ocultas para oferecer uma experiência mais acessível e inclusiva para seus participantes. Uma vez ativado, escolha um provedor de Closed Captions .
Nossa solução gratuita de Webex Events Closed Captions & Translations usa aprendizado de máquina para fornecer legendas em mais de 30 idiomas e funciona com Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP e Video on Demand . Se você precisar da precisão da legenda humana, também oferecemos suporte a fornecedores terceirizados .
Adicionar links internos
Usar links internos para conectar os recursos do seu Event App , como perfis de palestrantes e documentos , é uma maneira conveniente e eficiente de mover os participantes pelo conteúdo do seu aplicativo de eventos. Consulte nosso artigo Links internos para obter uma lista completa de itens no Webex Events que podem ser vinculados internamente.
Adicionar links externos
Links externos trazem mais profundidade à experiência do participante, fornecendo vários URLs de sites, números de telefone ou endereços de e-mail relacionados à sessão.
Basta selecionar um tipo de link, inserir um nome de link e fornecer o número, e-mail ou URL. Para inserir mais links externos, clique em Adicionar novo item .
Se você inserir um URL e desmarcar 'Abrir link em navegador externo', teste para ter certeza de que o site pode ser incorporado !
'Passar dados para URL' é um recurso avançado que permite que os dados dos participantes do Webex Events passem para o URL de destino para preencher parcialmente formulários, por exemplo. Saiba mais em nosso artigo Passar dados para URL .
Para reorganizar a ordem em que os links externos aparecem na página Session no Event App, clique e segure o cluster de seis pontos e arraste o item para reordená-lo.
Engajamento dos participantes
Ative o botão Ativar bate -papo para permitir que os participantes enviem mensagens uns aos outros na página Sessão no Event App. As mensagens de bate-papo também aparecem no Webex Events Production Studio para que os palestrantes possam revisá-las e respondê-las ao vivo.
Quer ainda mais envolvimento dos participantes? Use perguntas e respostas e pesquisas durante sua sessão.
Ative o botão Ativar guia personalizada para incorporar uma página da web externa como o Slido na barra lateral da sua sessão no Event App. Saiba mais em nosso artigo Guias personalizadas .
💡 Lembre-se de que você deve testar qualquer site escolhido para a guia Personalizada no aplicativo Web e no aplicativo móvel para garantir que o site seja incorporado corretamente e funcione de forma consistente.
Check-in da sessão
Ative o botão Ativar check-in de sessão para esta sessão se você estiver usando o check-in de sessão no Onsite para fazer check-in presencial dos participantes na sessão. A ativação desta alternância revela mais opções para controlar muitos aspectos do processo de check-in desta sessão, incluindo requisitos de check-in e check-out, limites de presença e acesso a determinadas páginas e campos no aplicativo.
Para obter detalhes completos sobre cada uma dessas configurações, leia nosso artigo sobre como configurar sessões para check-in de sessão .
Gestão de Presença
Limite quem pode ter a Sessão na sua agenda pessoal escolhendo 'Fechada' ou 'Capacidade Limitada'. Se você escolher 'Fechado', adicione pessoas à lista de participantes da Sessão após salvar a Sessão. Saiba mais em nosso artigo sobre Gestão de Presença e agendas predefinidas .
Anexos
No campo Anexos, carregue apresentações, resumos ou quaisquer outros documentos que queira oferecer aos participantes. Se você simplesmente deseja vincular a um documento que você carregou em outro lugar no seu Event App, use um link interno .
💡 Lembre-se de que você não pode adicionar anexos ao importar sessões.
Clique em Carregar anexo(s) e siga as instruções do carregador para fazer upload de arquivos PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Depois de fazer upload dos arquivos, clique no ícone Configurações ( ⋯ ) próximo a um item para renomeá-lo ou excluí-lo. Clique e arraste o grupo de seis pontos próximo a um item para reordená-lo.
Quando terminar de fazer alterações na sessão, clique em Salvar alterações .
Você acabou de adicionar uma sessão! 🎊 Repita este processo até adicionar todas as suas sessões. Se você tiver muitas delas, lembre-se de que você pode importar várias sessões de uma vez.
Próximos passos
Agora que você adicionou sessões ao seu evento, aqui está uma lista das próximas etapas para prepará-lo para o sucesso!
Leia nosso artigo sobre gerenciamento de sessões para saber todas as ações que você pode realizar para gerenciá-las na plataforma Webex Events .
Leia nosso artigo sobre como incorporar conteúdo do Event App com widgets para saber como incorporar informações da sessão em seu site e ganhar mais força para seu evento!
Se ainda não o fez, adicione um recurso de alto-falantes e crie perfis para cada um dos seus alto-falantes . Use links internos para conectar perfis de palestrantes às sessões para que os participantes possam descobrir facilmente quem está apresentando em cada sessão.
Saiba mais sobre como a transmissão ao vivo funciona com sessões de agenda lendo nosso artigo sobre transmissão ao vivo e Webex Events .
Durante e após o evento, revise as métricas dos recursos da Agenda para descobrir como os participantes interagiram com as sessões no seu Event App. Leia nosso guia de recursos da Agenda para obter mais detalhes.
Se você estiver usando o check-in da sessão no Onsite , a exportação de métricas de check-in da sessão no Webex Events Onsite tem três relatórios para ajudá-lo a analisar a participação na sessão presencial. Para obter mais informações sobre o que está incluído nesses relatórios, leia nosso artigo Métricas no Onsite .
Foram muitas informações, então parabéns por chegar até aqui! Você ganha um sorvete. 🍨
Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .