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Noções básicas de configuração do Event App
Noções básicas de configuração do Event App

Um passo a passo geral da criação de um evento, incluindo vídeo

Emily van der Harten avatar
Escrito por Emily van der Harten
Atualizado há mais de uma semana

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Seu Event App Webex Events é um centro de recursos para participantes presenciais e um local digital completo para participantes virtuais. Os recursos e informações em seu Event App fluem entre registro, Branded Apps, Lead Retrieval, no Onsite e Live Display. Antes de configurar a Live Display ou a Lead Retrieval, você precisa configurar seu Event App.

Este artigo mostra como configurar um Event App na plataforma Webex Events . Você ficará surpreso com a rapidez e facilidade com que seu Event App toma forma! 👍

Os patrocinadores aparecem no aplicativo Web e no aplicativo móvel.

Opções de criação de Event App

Existem três maneiras de começar a construir um Event App:

  • Comece com um modelo - Se você quiser começar a configurar seu Event App, use este formulário para solicitar um modelo de evento . Temos uma grande variedade de modelos de eventos para escolher, com a opção de incluir conteúdo de exemplo se você quiser um bom modelo para comparar ao adicionar seu conteúdo! 🤩

  • Clonar um Evento antigo - Se o seu Evento for semelhante a um anterior, é fácil clonar um Evento antigo para obter um grande avanço na construção do novo. 🏃 A clonagem de um evento copia a maior parte do conteúdo, recursos e configurações de registro, no Onsite, Event App, Lead Retrieval e Live Display . Saiba mais em nosso artigo sobre clonagem de conteúdo de eventos .

  • Construa do zero - Se quiser começar com uma tela em branco, basta seguir as etapas deste artigo. 🎨 ⬇️

Noções básicas do Event App

Assista a este vídeo ou continue lendo para saber como criar seu Evento.

Na página Visão geral do seu evento, clique em Iniciar no bloco ' Event App'. Ainda não configurou seu Evento? Crie seu Webex Event primeiro!

O botão 'Iniciar' do aplicativo de eventos na página Visão geral do evento.

Na próxima página, clique em Primeiros passos .

detalhes do evento

Agora, preencha os seguintes detalhes do evento:

A página Detalhes do Evento.
  • Título do Evento - Este campo é preenchido automaticamente com o Nome do Evento que você inseriu quando criou seu Evento.

  • Descrição do Evento - Descreva do que se trata o seu evento! Se aplicável, você pode copiar a descrição do site do seu evento e colá-la aqui. Ao criar a descrição, considere estes pontos importantes:

    • Seu evento tem um tema?

    • Quem participa deste evento?

    • Quer destacar algum patrocinador do evento aqui?

    💡 Lembre-se de que ao adicionar imagens à descrição, faça-o sempre com a ferramenta de imagem, que é o ícone na extremidade direita da barra de ferramentas de descrição.

Quando terminar os detalhes do evento, clique em Avançar .

Configurações de privacidade

Sua seleção de configurações de privacidade controla como os usuários obtêm acesso ao conteúdo do Event App . Embora o aplicativo móvel esteja disponível para download por qualquer pessoa, você pode garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso ao conteúdo do seu Event App .

Existem três opções para escolher – Público, Código do Evento e Somente Convidado. Decidir qual é o certo para você depende de vários fatores. Para uma visão geral completa de cada configuração, consulte nosso artigo Configurações de privacidade .

A página Configurações de privacidade.

Depois de selecionar uma configuração de privacidade, clique em Salvar e continuar . Isso leva você para a página Recursos.

Neste ponto, as informações que você inseriu até agora são salvas, então faça uma pausa, se desejar. ☕

Características

Recursos são os recursos com os quais seus participantes interagem em seu Event App. Com mais de 20 recursos para escolher, você pode ficar um pouco confuso ao decidir quais deles precisa. Para obter uma visão geral rápida de cada recurso, consulte Visão geral dos recursos do Event App . Também temos guias completos para adicionar, editar e gerenciar cada recurso . 📚

Cada Event App começa com três recursos básicos – Lobby, Participantes e Anúncios.

Os recursos Lobby, Participantes e Anúncios na página Recursos.

Clique no botão Adicionar recursos para adicionar mais recursos. No modal que aparece, clique em Adicionar em cada recurso desejado. Use a barra de pesquisa para encontrar um recurso rapidamente. Clique no X no canto superior direito quando terminar.

💡 Lembre-se de que você pode adicionar a maioria dos recursos mais de uma vez. Isso é útil se você quiser vários tipos de salas de vídeo ou diferentes níveis de patrocinadores, por exemplo.

As etapas que acabamos de descrever.

Gerenciar recursos

Quando você adiciona recursos, eles aparecem no painel ‘Selecionados’. Clique e arraste os recursos para reorganizá-los. Use os ícones de seta na parte inferior do painel “Selecionados” para gerenciar mais recursos.

GIF animado de recursos móveis no painel Recursos selecionados na página Recursos.

O painel à direita mostra uma prévia do aplicativo móvel. Para experimentar a versão web do Event App , você precisa primeiro publicar seu Event App .

Passar o mouse sobre qualquer recurso revela um ícone Configurações (⚙️), um botão Editar e um botão Excluir .

Os ícones Editar, Configurações e Excluir de um recurso.
  1. Configurações - Neste modal, renomeie o recurso e atribua um ícone personalizado. Use a configuração ‘Visível para’ para bloquear conteúdo para determinados grupos de participantes, como VIPs. Sempre recomendamos escolher ou fazer upload de um ícone personalizado para fazer sua marca brilhar, especialmente se você estiver usando um Branded App .

    O modal Configurações do Lobby. O menu Visível para é expandido.
  2. Editar - Para recursos baseados em lista, como Palestrantes ou Patrocinadores, esse botão leva você a uma página separada onde você adicionará itens à lista. Para recursos de item único ou estáticos, como os recursos de link da Web, documento único ou transmissão ao vivo, um modal de configuração simples é exibido. Consulte o guia de recursos dedicado de cada recurso para obter detalhes sobre o comportamento exato.

  3. Excluir - Tenha cuidado! Quando você exclui um recurso, todas as informações e métricas desse recurso também são excluídas.

Ao terminar de adicionar recursos, clique em Avançar . Você não precisa preencher e personalizar totalmente todos os recursos antes de publicar seu Event App. Recomendamos que você comece simplesmente adicionando a maioria dos recursos que usará e personalizando o ícone de cada um.

Aparência

Antes de publicar seu Event App, você deve fazer upload de uma imagem de capa e logotipo e escolher o layout da página inicial do seu Event App. Para garantir que os elementos gráficos do seu aplicativo de eventos impressionem seus participantes, consulte nosso Look Book para se inspirar e faça nosso curso da Webex Events Academy sobre como projetar um belo evento . 😍 🎓

💡 Lembre-se de que adicionar essas imagens é crucial para enviar um Branded App .

A página Aparência.

Logotipo

O logotipo aparece na página de login do seu aplicativo de eventos e é sobreposto na imagem da capa do aplicativo Web e na página inicial do aplicativo móvel, conforme mostrado na imagem a seguir. Mantenha o logotipo que você carregou durante a criação do Evento ou carregue um diferente aqui. Os formatos e dimensões de ícones aceitos são:

  • JPEG ou PNG

  • Mínimo: 100px por 100px

  • Recomendado: 500px por 500px

  • Máximo: 1000px por 1000px

    A página inicial do aplicativo móvel.

Imagem de capa

A imagem da capa aparece atrás do nome do seu evento no aplicativo móvel e na versão web e no recurso Lobby. Os formatos e dimensões de imagem aceitos são:

  • JPEG ou PNG

  • Mínimo: 200px de largura por 100px de altura

  • Recomendado: 1000 px de largura por 500 px de altura

  • Máximo: 2.000 pixels de largura por 1.000 pixels de altura

⚠️ Cuidado! não recomendamos incluir texto ou informações importantes na imagem da capa, pois ela será cortada dependendo do dispositivo do usuário e de sua localização no aplicativo.

Disposição

O layout do Event App afeta principalmente seu aplicativo móvel. No entanto, os Banners também aparecem no Web App! Não tem certeza de qual layout é ideal para o seu evento? Leia nosso artigo Layouts de Event App para saber mais. Clique em Salvar quando terminar de enviar as imagens e selecionar seu layout.

Você acabou de configurar o básico do seu Event App ! Tenha um prazer. 🍬

Próximos passos

Use os links a seguir para obter instruções específicas. 📚

  • Publicar seu Event App é necessário para vinculá-lo a um Branded App e acessar menus adicionais. Os participantes não saberão como encontrar e acessar o Event App até que você os informe , então publique e continue criando seu incrível Event App.

  • Event App - Continue adicionando recursos e preenchendo informações a qualquer momento após a publicação do seu Event App - mesmo durante o evento! Quaisquer alterações feitas em seu Event App serão refletidas no aplicativo móvel e na versão web em segundos.

    • Colaboração - Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil no Event App! Basta coletar informações de contato de cada pessoa ou empresa, adicionar perfis simples de Event App para cada uma e enviar convites de colaboração .

  • Branded App - Se você estiver usando um aplicativo móvel de marca, certifique-se de ter adicionado os seguintes itens ao seu Event App:

    • Logotipo (você adicionou quando criou seu evento)

    • Imagem de capa (você adicionou isso na página Aparência durante a configuração do Event App )

    • Imagens de banner (se você estiver usando o layout Banners )

  • Live Display - Escolha o que deseja mostrar em sua Live Display e configure os recursos correspondentes do Event App .

  • Lead Retrieval - Agora você pode ativar a Lead Retrieval e começar a adicionar Expositores .

  • Teste! - É muito importante testar seu Event App para ter certeza de que tudo aparece e se comporta como você deseja! É melhor testar depois de adicionar a maior parte do seu conteúdo e estar pronto para lançá-lo aos participantes.

  • Anúncio - Quando estiver pronto para receber os participantes no Event App, divulgue usando nossos úteis modelos de acesso ao aplicativo !

Questões? Converse conosco, envie um e-mail para support@socio.events ou participe de uma sessão presencial .

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