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Noções básicas de configuração do Event App
Noções básicas de configuração do Event App

Uma visão geral da criação de um evento, incluindo vídeo

Emily van der Harten avatar
Escrito por Emily van der Harten
Atualizado há mais de 2 meses

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Seu Webex Events Event App é um hub de recursos para participantes presenciais e um local digital completo para participantes virtuais. Os recursos e informações em seu Event App fluem entre Registration, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite e Live Display. Antes de configurar Live Display ou Lead Retrieval, você precisa configurar seu Event App.

Este artigo mostra como configurar um Event App na plataforma Webex Events . Você ficará surpreso com a rapidez e facilidade com que seu Event App toma forma! 👍

Os patrocinadores aparecem no aplicativo da Web e no aplicativo móvel.

Opções de criação de Event App

Existem quatro maneiras de começar a criar um Event App:

  • Comece com um modelo - Se você quiser um salto inicial na configuração do seu Event App, use este formulário para solicitar um modelo de evento . Temos uma grande variedade de modelos de eventos para escolher, com a opção de incluir conteúdo de exemplo se você quiser um bom modelo para comparar conforme você adiciona seu conteúdo! 🤩

  • Clonar um evento antigo - Se o seu evento for semelhante a um anterior, é fácil clonar um evento antigo para obter uma grande vantagem na construção do novo. 🏃 Clonar um evento copia a maioria dos conteúdos, recursos e configurações de registro, no Onsite, Event App, Lead Retrieval e Live Display . Saiba mais em nosso artigo sobre clonagem de conteúdo de evento .

  • Crie do zero - Se você quiser começar do zero, basta seguir os passos deste artigo. 🎨 ⬇️

  • Use a API - Se você cria muitos eventos e tem desenvolvedores em sua equipe, a API do Webex Events pode ser uma ferramenta poderosa para criar eventos rapidamente com integrações personalizadas. Saiba mais em nosso artigo sobre a API do Webex Events .

Noções básicas do Event App

Na página Visão geral do seu evento, clique em Iniciar no bloco ' Event App'. Ainda não configurou seu evento? Crie seu Webex Event primeiro!

O botão "Iniciar" do aplicativo de eventos na página Visão geral do evento.

Na próxima página, clique em Começar .

Detalhes do evento

Agora, preencha os seguintes detalhes do evento:

A página Detalhes do evento.
  • Título do evento - Este campo é preenchido automaticamente com o nome do evento que você inseriu quando criou seu evento.

  • Descrição do evento - Descreva do que se trata seu evento! Se aplicável, você pode copiar a descrição do site do seu evento e colá-la aqui. Ao criar a descrição, considere estes pontos importantes:

    • Seu evento tem um tema?

    • Quem participa deste evento?

    • Você quer destacar algum patrocinador do evento aqui?

    💡 Lembre-se de que, ao adicionar imagens à descrição, sempre faça isso com a ferramenta de imagem, que é o ícone na extremidade direita da barra de ferramentas da descrição.

Quando terminar os Detalhes do Evento, clique em Salvar e Continuar .

Configurações de privacidade

Sua seleção de Configurações de Privacidade controla como os usuários ganham acesso ao conteúdo do Event App . Embora o Mobile App esteja disponível para qualquer um baixar, você pode garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso ao conteúdo do seu Event App .

Há três opções para escolher — Público, Código de Evento e Somente para Convidados. Decidir qual é a certa para você depende de vários fatores. Para uma visão geral completa de cada configuração, consulte nosso artigo Configurações de Privacidade .

A página Configurações de privacidade.

Quando você tiver selecionado uma configuração de Privacidade, clique em Salvar e Continuar . Isso o levará para a página Recursos.

Neste ponto, as informações que você inseriu até agora são salvas, para que você possa retornar mais tarde, se necessário.

Características

Os recursos são com o que seus participantes interagem no seu Event App. Com mais de 20 recursos para escolher, você pode ficar um pouco sobrecarregado ao decidir quais precisa. Para uma rápida visão geral de cada recurso, consulte nossa Visão geral dos recursos do Event App . Também temos guias completos para adicionar, editar e gerenciar cada recurso . 📚

Cada Event App começa com três recursos básicos: lobby, participantes e anúncios.

Os recursos Lobby, Participantes e Anúncios na página Recursos.

Clique no botão Adicionar Recursos para adicionar mais recursos. No modal Adicionar Recursos, clique em Adicionar em cada recurso desejado. Use a barra de pesquisa para encontrar um recurso rapidamente. Clique no X no canto superior direito quando terminar.

💡 Lembre-se de que você pode adicionar a maioria dos recursos mais de uma vez. Isso é útil se você quiser vários tipos de Salas de Vídeo ou diferentes níveis de Patrocinadores, por exemplo.

Os passos descritos acima.

Gerenciar recursos

Quando você adiciona recursos, eles aparecem no painel 'Selecionado'. Clique e arraste os recursos para reorganizá-los. Use os ícones de seta na parte inferior do painel 'Selecionado' para gerenciar mais recursos.

clicando e arrastando um recurso para reordená-lo no painel Recursos selecionados.

O painel à direita mostra uma prévia do Mobile App. Para experimentar a versão web do Event App , você precisa publicar seu Event App primeiro.

Passar o mouse sobre qualquer recurso revela um ícone Configurações (⚙️), um botão Editar e um botão Excluir .

Os botões Editar, Configurações e Excluir de um recurso são indicados com setas numeradas correspondentes aos itens abaixo desta imagem.
  1. Configurações - Neste modal, renomeie o recurso e atribua um ícone personalizado. Use a configuração "Visível para" para bloquear o conteúdo para determinados grupos de participantes, como VIPs. Sempre recomendamos escolher ou carregar um ícone personalizado para fazer sua marca brilhar — especialmente se você estiver usando um Branded App .

    O modal Lobby Settings. O menu Visible to é expandido.
  2. Editar - Para recursos baseados em lista, como os recursos Palestrantes ou Patrocinadores, este botão leva você a uma página separada onde você adicionará itens à lista. Para recursos de item único ou estáticos, como os recursos Link da Web, Documento Único ou Transmissão ao Vivo, um modal de configuração simples aparece. Consulte o guia de recursos dedicado de cada recurso para obter detalhes sobre o comportamento exato.

  3. Excluir - Tenha cuidado! Quando você exclui um recurso, todas as informações e métricas para esse recurso também são excluídas.

Você não precisa adicionar todos os recursos que precisa ou personalizar completamente cada um antes de publicar seu Event App. Recomendamos começar adicionando a maioria dos recursos que você usará e personalizar o ícone para cada um.

Quando terminar de adicionar e personalizar os recursos, clique em Avançar .

Aparência

Na página Aparência do aplicativo de eventos, você deve carregar uma imagem de capa e um logotipo e escolher o layout para a página inicial do seu aplicativo de eventos.

💡 Lembre-se de que adicionar essas imagens é crucial para enviar um Branded App .

A página Aparência.

Para garantir que os elementos gráficos do seu aplicativo de eventos impressionem seus participantes, consulte nosso Look Book para se inspirar e faça nosso curso da Webex Events Academy sobre como criar um evento bonito . 😍 🎓

💡 Lembre-se de que, se você não efetuou login na Academia desde que nos fundimos com a Webex Academy, leia nosso guia rápido para fazer login .

Logotipo

O logotipo aparece na página de login do seu Event App e é sobreposto na imagem de capa no Web App e na home page do Mobile App, conforme mostrado na imagem a seguir. Mantenha o logotipo que você carregou durante a criação do Event ou carregue um diferente aqui. Os formatos e dimensões de ícones aceitos são:

  • JPEG ou PNG

  • Mínimo: 100px por 100px

  • Recomendado: 500px por 500px

  • Máximo: 1000px por 1000px

    Página inicial do aplicativo móvel.

Imagem da capa

A imagem da capa aparece atrás do nome do seu evento no Mobile App e Web App e no recurso Lobby. Os formatos e dimensões de imagem aceitos são:

  • JPEG ou PNG

  • Mínimo: 200px de largura por 100px de altura

  • Recomendado: 1000px de largura por 500px de altura

  • Máximo: 2000px de largura por 1000px de altura

⚠️ Cuidado! Não recomendamos incluir texto ou informações importantes na imagem da capa, pois ela será cortada dependendo de sua localização no aplicativo e do tamanho da tela do dispositivo.

Disposição

O layout do Event App afeta principalmente seu Mobile App, embora os Banners também apareçam no Web App. Não tem certeza de qual layout é o certo para seu evento? Leia nosso artigo Event App Layouts para saber mais.

Clique em Salvar quando terminar de carregar as imagens e selecionar seu layout. Você acabou de configurar os fundamentos do seu Event App ! Muito bem. 🎉

Próximos passos

Use os links a seguir para obter instruções específicas. 📚

  • Publicar seu Event App é necessário para vinculá-lo a um Branded App e acessar menus adicionais. Os participantes não saberão como encontrar e acessar o Event App até que você diga a eles , então publique e continue construindo seu incrível Event App.

  • Colaboração - Uma coisa incrível sobre o Webex Events é que você pode convidar patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar suas próprias informações ao perfil deles no Event App! Basta reunir informações de contato de cada pessoa ou empresa, adicionar perfis simples do Event App para cada um e enviar convites de colaboração .

  • Continue construindo - Continue adicionando recursos e preenchendo informações a qualquer momento após a publicação do seu Event App — mesmo durante o seu evento! Quaisquer alterações que você fizer no seu Event App serão refletidas no Mobile App e no Web App em segundos.

  • Branded App - Se você estiver usando um aplicativo móvel de marca, certifique-se de ter adicionado os seguintes itens ao seu Event App:

    • Logotipo (você adicionou isso quando criou seu evento)

    • Imagem da capa (você adicionou isso na página Aparência durante a configuração do Event App )

    • Imagens de banner (se você estiver usando o layout Banners )

  • Live Display - Escolha o que você deseja exibir na sua Live Display e configure os recursos correspondentes do Event App .

  • Lead Retrieval - Agora você pode ativar a Lead Retrieval e começar a adicionar expositores .

  • Teste! - É muito importante testar seu Event App para garantir que tudo apareça e se comporte como você quer. É melhor testar depois de adicionar a maior parte do seu conteúdo e estar pronto para lançá-lo aos participantes.

  • Anúncio - Quando estiver pronto para receber os participantes no Event App, divulgue usando nossos úteis modelos de acesso ao aplicativo !

Dúvidas? Converse conosco ou envie um e-mail para support@socio.events .

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