Dodaj sesje do swojego wydarzenia

Twórz sesje na platformie Webex Events dla swojej Event App i odprawy w sesji na Onsite .

Emily van der Harten avatar
Napisane przez Emily van der Harten
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.

W Webex Events sesje są wszechstronnymi, bogatymi w informacje elementami programu Twojej aplikacji eventowej i stanowią podstawę odprawy w ramach sesji na Onsite . W tym artykule opisano proces dodawania sesji do wydarzenia.

Sesje mają wiele aspektów i ważne jest, aby zapoznać się z każdą z nich, aby zapewnić uczestnikom jak najlepsze wrażenia. 💎 Skorzystaj z łączy w tym artykule, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich połączonych funkcjach i opcjach.

Zanim zaczniesz...

Aby zapewnić najbardziej usprawnioną konfigurację sesji, przed dodaniem sesji do wydarzenia skonfiguruj następujące elementy.

  • Jeśli korzystasz z Event App , dodaj funkcję Agenda. Funkcja Agenda działa jako centrum sesji i zapewnia uczestnikom korzystającym z Event App dostęp do harmonogramu sesji, informacji o sesji, treści i transmisji na żywo (jeśli istnieją). Przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach Agendy , aby dowiedzieć się, jak dodać i skonfigurować Agendę.

  • Użyj ścieżek , aby kategoryzować sesje i dać uczestnikom możliwość filtrowania ich w celu dopasowania do ich ról i zainteresowań. Jeśli planujesz używać ścieżek w sesjach, nasz artykuł na temat ścieżek zawiera szczegółowe informacje na temat ich konfigurowania i używania.

    • Chcesz ograniczyć dostęp uczestników do niektórych Sesji w Event App i odprawy na Onsite sesji ? Połącz moc grup z torami, aby stworzyć naprawdę spersonalizowane doświadczenia.

  • Jeśli Twoje wydarzenie obejmuje element osobisty, dodaj lokalizacje fizycznych miejsc, w których będą odbywać się Sesje, aby uczestnicy wiedzieli, dokąd się udać. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o dodawaniu lokalizacji do swojego Wydarzenia .

Dodaj sesje

Po zakończeniu konfigurowania elementów wymienionych w poprzedniej sekcji nadszedł czas na dodanie sesji do wydarzenia!

Na pasku nawigacyjnym wydarzenia kliknij Sesje , aby otworzyć stronę Sesje. Aby dodać pojedynczą sesję, kliknij przycisk Nowa sesja .

💡 Pamiętaj, że jeśli masz wiele sesji do dodania, najlepiej będzie zaimportować je zbiorczo, co drastycznie skraca czas poświęcony na tworzenie Agendy.

Kroki właśnie opisane.

W trybie Nowa sesja wprowadź następujące informacje:

Podstawy sesji

W pierwszych kilku polach wpisz podstawowe informacje o Sesji.

Kroki właśnie opisane.
  • Nazwa (wymagana) — tytuł wyświetlany na liście sesji oraz w Event App.

  • Lokalizacja — wybierz lokalizację , aby pomóc uczestnikom znaleźć Sesję w Twoim fizycznym miejscu.

  • Utwory — wybierz jeden lub więcej utworów, które chcesz zastosować w tej sesji. Uczestnicy mogą używać ścieżek do filtrowania sesji na podstawie swoich ról lub zainteresowań. Aby ograniczyć dostęp do niektórych sesji, używaj jednocześnie ścieżek i grup .

  • Agenda — jeśli korzystasz z Event App, wybierz funkcję Agenda z listy rozwijanej, aby powiązać ją z tą Sesją. Uczestnicy korzystający z Event App mogą uzyskać dostęp do sesji z poziomu wybranej przez Ciebie funkcji Agenda. Aby dowiedzieć się, jak dodać funkcję Agendy do Event App, przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach Agendy .

  • Ukryj sesję przed uczestnikami — to pole wyboru jest przydatne do śledzenia meldowań uczestników w przypadku sesji lub działań, których nie chcesz widzieć w Event App.

  • Data i godzina sesji (wymagane) — wprowadź datę, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia sesji. Użyj strefy czasowej wybranej podczas konfigurowania wydarzenia.

    💡 Pamiętaj, że jeśli chcesz dodać sesję z datą i godziną z przeszłości, po prostu dodaj sesję z przyszłą datą i godziną, wyeksportuj sesję, edytuj datę i godzinę w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie zaimportuj ponownie. O tym, jak eksportować i aktualizować dane, dowiesz się z naszego artykułu na temat importowania i eksportowania danych w Webex Events .

  • Opis — powiedz więcej o sesji, prelegencie, temacie i nie tylko! Edytor tekstu opisu ma podstawowe opcje formatowania tekstu i umożliwia wstawianie hiperłączy, obrazów i animowanych plików GIF. 🙌

Transmisja na żywo

Webex Events bezproblemowo integruje się z wieloma wiodącymi platformami transmisji strumieniowej na żywo w przypadku wydarzeń hybrydowych lub wirtualnych. Uczestnicy mogą dołączyć do transmisji na żywo bezpośrednio z funkcji Agenda w Event App. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule dotyczącym transmisji na żywo i Webex Events .


Jeśli planujesz transmitować sesję na żywo, aktywuj przełącznik Włącz transmisję na żywo , aby wyświetlić więcej pól transmisji na żywo.

  • Wybierz dostawcę strumienia . Jeśli wybierzesz coś innego niż Webex Events Production Studio lub Webex Events RTMP Player , wprowadź adres URL transmisji na żywo. Jeśli nie masz adresu URL, pozostaw przełącznik wyłączony i edytuj sesję później, aby ją dodać.

  • Jeśli Twój dostawca transmisji na żywo umożliwia osadzanie , pozostaw pole Otwórz w zewnętrznej przeglądarce niezaznaczone. Transmisja na żywo pojawi się w internetowej wersji Twojej aplikacji eventowej, dzięki czemu uczestnicy nie będą musieli opuszczać Event App! Jeśli zaznaczysz to pole, transmisja na żywo otworzy się w nowej karcie przeglądarki, gdy uczestnicy klikną „Dołącz do transmisji na żywo”.

    💡 Pamiętaj, aby przetestować usługę u wybranego dostawcy transmisji strumieniowej przed dniem wydarzenia, aby zapewnić płynną transmisję na żywo. 👍

  • Jeśli wybrałeś Production Studio, Webex Events RTMP Player lub Webex Events Simulive, rozważ aktywację przełącznika Włącz napisy kodowane , aby zapewnić uczestnikom bardziej przystępne i włączające środowisko. Po aktywacji wybierz dostawcę napisów kodowanych .

    Pole Dostawca napisów kodowanych w trybie Nowa sesja.


    Nasze bezpłatne rozwiązanie Webex Events Closed Captions & Translations wykorzystuje uczenie maszynowe do udostępniania napisów w ponad 30 językach i współpracuje z Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP i Video on Demand . Jeśli potrzebujesz dokładności napisów ludzkich, wspieramy również dostawców zewnętrznych .

Dodaj linki wewnętrzne

Korzystanie z łączy wewnętrznych w celu połączenia funkcji Event App , takich jak profile prelegentów i dokumenty , to wygodny i skuteczny sposób poruszania się uczestników po zawartości aplikacji na wydarzenia. Pełną listę elementów w Webex Events , które można powiązać wewnętrznie, znajdziesz w naszym artykule dotyczącym linków wewnętrznych.

Sekcja Dodaj linki wewnętrzne w module.

Dodaj linki zewnętrzne

Linki zewnętrzne zwiększają głębię doświadczenia uczestnika, udostępniając wiele adresów URL witryn internetowych, numerów telefonów lub adresów e-mail związanych z Sesją.

Po prostu wybierz typ łącza, wprowadź nazwę łącza i podaj numer, adres e-mail lub adres URL. Aby wstawić więcej łączy zewnętrznych, kliknij opcję Dodaj nowy element .

Sekcja Dodaj linki zewnętrzne w module.
  • Jeśli wpiszesz adres URL i odznaczysz opcję „Otwórz link w zewnętrznej przeglądarce”, sprawdź, czy witrynę można osadzić !

  • „Przekaż dane do adresu URL” to zaawansowana funkcja, która umożliwia przekazywanie danych uczestników z Webex Events do docelowego adresu URL, na przykład w celu częściowego wstępnego wypełnienia formularzy. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule dotyczącym przekazywania danych do adresu URL .

  • Aby zmienić kolejność wyświetlania linków zewnętrznych na stronie Sesja w Event App, kliknij i przytrzymaj grupę sześciu kropek , a następnie przeciągnij element, aby zmienić jego kolejność.

Zaangażowanie uczestników

Aktywuj przełącznik Włącz czat , aby umożliwić uczestnikom wysyłanie sobie wiadomości na stronie Sesja w Event App. Wiadomości na czacie pojawiają się także w Webex Events Production Studio, dzięki czemu prelegenci mogą je przeglądać i odpowiadać na nie na żywo.

Chcesz jeszcze większego zaangażowania uczestników? Podczas sesji korzystaj z funkcji pytań i odpowiedzi oraz ankiety .

Sekcja Zaangażowanie uczestników w trybie edycji.

Aktywuj przełącznik Włącz kartę niestandardową , aby osadzić zewnętrzną stronę internetową, taką jak Slido, na pasku bocznym sesji w Event App. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule dotyczącym kart niestandardowych .

Ankieta Slido osadzona w sesji Agendy z zakładką niestandardową.

💡 Pamiętaj, że powinieneś przetestować dowolną wybraną witrynę pod kątem karty Niestandardowe w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej, aby upewnić się, że witryna osadza się poprawnie i działa spójnie.

Rejestracja na sesję

Aktywuj przełącznik Aktywuj meldowanie się w sesji dla tej sesji , jeśli korzystasz z meldowania się w sesji na Onsite w celu osobistego meldowania się uczestników w sesji. Aktywacja tego przełącznika udostępnia więcej opcji kontrolowania wielu aspektów procesu meldowania się w tej Sesji, w tym wymagań dotyczących meldowania się i wymeldowania, limitów obecności oraz dostępu do niektórych stron i pól w aplikacji.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego z tych ustawień, przeczytaj nasz artykuł na temat konfigurowania sesji na potrzeby meldowania się w sesji .

Ustawienia i opcje w sekcji Odprawa sesji w trybie sesji.

Zarządzanie frekwencją

Ogranicz liczbę osób, które mogą mieć Sesję w swoim osobistym programie, wybierając „Zamknięte” lub „Ograniczona pojemność”. Jeśli wybierzesz opcję Zamknięta, po zapisaniu Sesji dodaj osoby do listy uczestników Sesji. Dowiedz się więcej z naszego artykułu na temat zarządzania frekwencją i gotowych harmonogramów .

Sekcja Zarządzanie frekwencją w trybie tworzenia sesji.

Załączniki

W polu Załączniki prześlij prezentacje, streszczenia lub inne dokumenty, które chcesz zaoferować uczestnikom. Jeśli chcesz po prostu utworzyć link do dokumentu przesłanego w innym miejscu Event App, użyj zamiast tego łącza wewnętrznego .

💡 Pamiętaj, że podczas importowania sesji nie możesz dodawać załączników.

Kliknij opcję Prześlij załącznik(i) i postępuj zgodnie z instrukcjami narzędzia do przesyłania, aby przesłać pliki PDF, JPEG, PNG lub TIFF. Po przesłaniu plików kliknij ikonę Ustawienia ( ) obok elementu, aby zmienić jego nazwę lub go usunąć. Kliknij i przeciągnij grupę sześciu kropek obok elementu, aby zmienić jego kolejność.

Sekcja Załączniki w trybie edycji sesji.

Kiedy już dokonasz zmian w sesji, kliknij Zapisz zmiany .

Właśnie dodałeś sesję! 🎊 Powtarzaj ten proces, aż dodasz wszystkie sesje. Jeśli masz ich dużo, pamiętaj, że możesz zaimportować wiele Sesji na raz.

Następne kroki

Skoro już dodałeś sesje do swojego wydarzenia, oto lista kolejnych kroków, które przygotują Cię na sukces!

To mnóstwo informacji, więc gratuluję dotarcia tak daleko! Dostaniesz trochę lodów. 🍨

Pytania? Porozmawiaj z nami, wyślij e-mail na adres support@socio.events lub weź udział w sesji twarzą w twarz .

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?