Ten artykuł został przetłumaczony z języka angielskiego za pomocą tłumaczenia maszynowego.
W Webex Events sesje to wszechstronne, bogate w informacje elementy zawarte w agendzie Event App i stanowią podstawę Onsite Session Check-in. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces dodawania sesji do Twojego wydarzenia.
Sesje mają wiele aspektów i ważne jest, aby zapoznać się z każdym z nich, aby zapewnić uczestnikom jak najlepsze wrażenia. 💎 Skorzystaj z linków zamieszczonych w tym artykule, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich powiązanych funkcjach i opcjach.
Zanim zaczniesz...
Aby zapewnić jak największą wydajność konfiguracji sesji, skonfiguruj następujące elementy przed dodaniem sesji do wydarzenia.
Jeśli używasz Event App , dodaj funkcję Agendy. Funkcja Agendy działa jako centrum Twoich sesji i zapewnia uczestnikom korzystającym z Event App dostęp do harmonogramu sesji, informacji o sesji, treści i transmisji na żywo (jeśli takie istnieją). Przeczytaj nasz przewodnik konfiguracji funkcji Agendy , aby dowiedzieć się, jak dodać i skonfigurować Agendę.
Użyj ścieżek, aby kategoryzować sesje i dać uczestnikom możliwość filtrowania ich, aby dopasować je do ich ról i zainteresowań. Jeśli planujesz używać ścieżek z sesjami, nasz artykuł o ścieżkach zawiera kompletne informacje na temat ich konfigurowania i używania.
Chcesz ograniczyć dostęp uczestników do określonych sesji w Event App i Onsite Session Check-in ? Połącz moc grup z torami, aby tworzyć naprawdę spersonalizowane doświadczenia.
Jeśli Twoje wydarzenie ma komponent osobisty, dodaj fizyczne lokalizacje , w których będą odbywać się sesje, aby uczestnicy wiedzieli, dokąd się udać. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o dodawaniu lokalizacji do wydarzenia .
Dodaj sesje
Gdy już skonfigurujesz elementy wymienione w poprzedniej sekcji, czas dodać sesje do wydarzenia!
Na pasku nawigacyjnym Wydarzenia kliknij Sesje , aby otworzyć stronę Sesje. Aby dodać pojedynczą sesję, kliknij przycisk Nowa sesja .
💡 Pamiętaj, że jeśli musisz dodać wiele sesji, rozważ ich zaimportowanie, aby zaoszczędzić czas i wysiłek.
W oknie dialogowym Nowa sesja wprowadź następujące informacje:
Podstawy sesji
W pierwszych kilku polach wprowadź podstawowe informacje o sesji.
Nazwa (wymagana) – tytuł, który pojawia się na liście sesji i w Event App.
Lokalizacja — wybierz lokalizację , aby ułatwić uczestnikom znalezienie sesji w Twojej siedzibie.
Agenda - Jeśli używasz aplikacji Event App, wybierz funkcję Agenda z listy rozwijanej, aby powiązać ją z tą sesją. Uczestnicy korzystający z Event App mogą uzyskać dostęp do sesji z wybranej funkcji Agenda. Aby dowiedzieć się, jak dodać funkcję Agenda do Event App, przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach Agenda .
Ukryj sesję przed uczestnikami – to pole wyboru jest przydatne, jeśli chcesz śledzić rejestrację uczestników na sesje lub zajęcia, których nie chcesz widzieć w Event App.
Data i godzina sesji (wymagane) — Wprowadź datę, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia sesji. Użyj strefy czasowej wybranej podczas konfigurowania wydarzenia.
💡 Pamiętaj, że jeśli chcesz dodać sesję z datą i godziną w przeszłości, po prostu dodaj sesję z przyszłą datą i godziną, wyeksportuj sesję, edytuj datę i godzinę w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie ponownie zaimportuj. Dowiedz się, jak eksportować i aktualizować dane w naszym artykule o importowaniu i eksportowaniu danych w Webex Events .
Opis - Powiedz więcej o sesji, mówcy, temacie i nie tylko! Edytor tekstu opisu ma podstawowe opcje formatowania tekstu i pozwala wstawiać hiperłącza, obrazy i animowane pliki GIF. 🙌
Transmisja na żywo
Webex Events bezproblemowo integruje się z wieloma wiodącymi platformami streamingu na żywo dla Twojego wydarzenia hybrydowego lub wirtualnego. Uczestnicy mogą dołączyć do transmisji na żywo bezpośrednio z funkcji Agenda w Event App. Dowiedz się więcej w naszym artykule Live Streaming and Webex Events .
Jeśli planujesz transmisję na żywo sesji, włącz przełącznik Włącz transmisję na żywo , aby wyświetlić więcej pól transmisji na żywo.
Wybierz dostawcę strumienia . Jeśli wybierzesz cokolwiek innego niż Webex Events Production Studio lub Webex Events RTMP Player , wprowadź adres URL strumienia na żywo. Jeśli nie masz adresu URL, pozostaw przełącznik wyłączony i edytuj sesję później, aby go dodać.
Jeśli Twój dostawca transmisji strumieniowej na żywo obsługuje osadzanie , pozostaw pole Otwórz w zewnętrznej przeglądarce niezaznaczone. Transmisja strumieniowa na żywo pojawi się w Twojej aplikacji internetowej, więc uczestnicy nie będą musieli opuszczać Event App! Jeśli zaznaczysz pole, transmisja strumieniowa na żywo zostanie otwarta w nowej karcie przeglądarki, gdy uczestnicy klikną „Dołącz do transmisji strumieniowej na żywo”.
💡 Pamiętaj, aby przed dniem wydarzenia przetestować usługę u wybranego dostawcy transmisji strumieniowej, aby mieć pewność, że transmisja na żywo przebiegnie bez zakłóceń. 👍
Jeśli wybrałeś Production Studio, Webex Events RTMP Player lub Webex Events Simulive, rozważ aktywację przełącznika Enable Closed Captions, aby zapewnić uczestnikom bardziej dostępne i inkluzywne doświadczenie. Po aktywacji wybierz dostawcę Closed Captions .
Nasze bezpłatne rozwiązanie Webex Events Closed Captions & Translations wykorzystuje uczenie maszynowe, aby zapewnić napisy w ponad 30 językach i współpracuje z Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP i Video on Demand . Jeśli potrzebujesz dokładności napisów ludzkich, obsługujemy również zewnętrznych dostawców .
Dodaj linki wewnętrzne
Korzystanie z wewnętrznych linków do łączenia funkcji Event App , takich jak profile mówców i dokumenty , to wygodny i wydajny sposób na poruszanie uczestników przez zawartość Event App . Nasz artykuł Internal Links zawiera pełną listę elementów w Webex Events , które można wewnętrznie połączyć.
Dodaj linki zewnętrzne
Linki zewnętrzne zwiększają głębię przeżyć uczestników, ponieważ zawierają wiele adresów URL witryn internetowych, numerów telefonów lub adresów e-mail związanych z sesją.
Wystarczy wybrać Typ łącza, wprowadzić Nazwę łącza i podać numer, adres e-mail lub adres URL. Aby wstawić więcej zewnętrznych łączy, kliknij Dodaj nowy element .
Jeśli wpiszesz adres URL i odznaczysz opcję „Otwórz link w zewnętrznej przeglądarce”, sprawdź, czy witryna nadaje się do osadzenia !
„Przekaż dane do adresu URL” to zaawansowana funkcja, która umożliwia przekazanie danych uczestników z Webex Events do docelowego adresu URL, aby na przykład częściowo wstępnie wypełnić formularze. Dowiedz się więcej w naszym artykule Przekaż dane do adresu URL .
Aby zmienić kolejność wyświetlania linków zewnętrznych na stronie Sesja w Event App, kliknij i przytrzymaj klaster z sześcioma kropkami , a następnie przeciągnij element, aby zmienić jego kolejność.
Zaangażowanie uczestników
Aktywuj przełącznik Włącz czat , aby umożliwić uczestnikom wysyłanie wiadomości do siebie nawzajem na stronie Sesja w Event App. Wiadomości czatu pojawiają się również w Webex Events Production Studio, dzięki czemu prelegenci mogą je przeglądać i odpowiadać na nie na żywo.
Aktywuj przełącznik Włącz niestandardową kartę, aby osadzić zewnętrzną stronę internetową, taką jak Slido, na pasku bocznym sesji w Event App. Dowiedz się więcej w naszym artykule Niestandardowe karty .
💡 Pamiętaj, że powinieneś przetestować każdą stronę internetową, którą wybierzesz dla karty niestandardowej w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej, aby upewnić się, że strona internetowa jest prawidłowo osadzona i działa spójnie.
Rejestracja sesji
Aktywuj przełącznik Aktywuj odprawę sesji dla tej sesji, jeśli używasz odprawy sesji na Onsite , aby odprawić uczestników osobiście do sesji. Aktywacja tego przełącznika ujawnia więcej opcji do kontrolowania wielu aspektów procesu odprawy dla tej sesji, w tym wymagania dotyczące odprawy i wymeldowania, limity obecności i dostęp do niektórych stron i pól w aplikacji.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego z tych ustawień, przeczytaj nasz artykuł o konfigurowaniu sesji na potrzeby odprawy sesji .
Zarządzanie obecnością
Ogranicz liczbę osób, które mogą mieć sesję w swoim osobistym programie, wybierając opcję „Zamknięte” lub „Ograniczona pojemność”. Jeśli wybierzesz opcję „Zamknięte”, dodaj osoby do listy uczestników sesji po zapisaniu sesji. Dowiedz się więcej w naszym artykule o zarządzaniu obecnością i wstępnie ustawionych programach .
Załączniki
W polu Załączniki prześlij prezentacje, streszczenia lub inne dokumenty, które chcesz udostępnić uczestnikom. Jeśli chcesz po prostu połączyć się z dokumentem, który przesłałeś gdzie indziej w swojej Event App, użyj zamiast tego łącza wewnętrznego .
💡 Pamiętaj, że podczas importowania sesji nie możesz dodawać załączników.
Kliknij Prześlij załącznik(i) i postępuj zgodnie z instrukcjami w programie do przesyłania, aby przesłać pliki PDF, JPEG, PNG lub TIFF. Po przesłaniu plików kliknij ikonę Ustawienia ( ⋯ ) obok elementu, aby zmienić jego nazwę lub usunąć. Kliknij i przeciągnij klaster sześciu kropek obok elementu, aby zmienić jego kolejność.
Po zakończeniu edycji sesji kliknij przycisk Zapisz zmiany .
Właśnie dodałeś sesję! 🎊 Powtarzaj ten proces, aż dodasz wszystkie sesje. Jeśli masz ich dużo, pamiętaj, że możesz zaimportować wiele sesji, aby zaoszczędzić czas.
Następne kroki
Teraz, gdy dodałeś sesje do swojego wydarzenia, oto lista kolejnych kroków, które pomogą Ci osiągnąć sukces!
Przeczytaj nasz artykuł o zarządzaniu sesjami , aby poznać wszystkie sposoby zarządzania nimi na platformie Webex Events .
Przeczytaj nasz artykuł o osadzaniu treści Event App za pomocą widżetów, aby dowiedzieć się, jak osadzić informacje o sesji na swojej stronie internetowej i zwiększyć zainteresowanie swoim wydarzeniem!
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dodaj funkcję Speakers i utwórz profile dla każdego z mówców . Użyj wewnętrznych linków , aby połączyć profile mówców z sesjami, dzięki czemu uczestnicy będą mogli łatwo dowiedzieć się więcej o tym, kto będzie prezentował na każdej sesji.
Dowiedz się więcej o tym, jak działa transmisja strumieniowa na żywo w ramach sesji Agenda, czytając nasz artykuł Transmisja strumieniowa na żywo i Webex Events .
Podczas i po wydarzeniu przejrzyj metryki funkcji Agenda, aby dowiedzieć się, jak uczestnicy wchodzili w interakcje z sesjami w Event App. Przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach Agenda , aby uzyskać więcej szczegółów.
Jeśli używasz Onsite Session Check-in, eksport metryk Session Check-in w Webex Events Onsite zawiera trzy raporty, które pomogą Ci analizować frekwencję na sesjach osobistych. Aby uzyskać więcej informacji na temat zawartości tych raportów, przeczytaj nasz artykuł Onsite Metrics .
To było sporo informacji, więc gratuluję dotarcia aż tutaj! Dostajesz lody. 🍨
Pytania? Porozmawiaj z nami lub napisz na adres support@socio.events .