Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
In Webex Events zijn sessies veelzijdige, informatieve items in de Agenda van uw Event App en ze vormen de ruggengraat van Onsite Session Check-in. Dit artikel begeleidt u bij het toevoegen van sessies aan uw Event.
Sessies hebben veel facetten en het is belangrijk om vertrouwd te raken met elk facet om de best mogelijke ervaring voor uw deelnemers te creëren. 💎 Volg de links in dit artikel voor meer informatie over alle verbonden functies en opties.
Voordat je begint...
Om de meest gestroomlijnde sessie-instelling te garanderen, configureert u de volgende items voordat u sessies aan uw evenement toevoegt.
Als u een Event App gebruikt, voegt u een Agenda-functie toe. De Agenda-functie fungeert als een hub voor uw sessies en geeft deelnemers die uw Event App gebruiken toegang tot een sessieschema, sessie-informatie, content en livestreams (indien van toepassing). Lees onze Agenda-functie-installatiegids om te leren hoe u de Agenda kunt toevoegen en configureren.
Gebruik tracks om sessies te categoriseren en geef deelnemers de mogelijkheid om ze te filteren op basis van hun rollen en interesses. Als u van plan bent om tracks te gebruiken met uw sessies, geeft ons artikel over tracks u volledige details over het instellen en gebruiken ervan.
Wilt u de toegang van deelnemers tot bepaalde sessies in de Event App en Onsite Session Check-in beperken? Combineer de kracht van groepen met tracks om echt op maat gemaakte ervaringen te creëren.
Als uw evenement een fysiek onderdeel heeft, voegt u de fysieke locaties toe waar de sessies plaatsvinden, zodat deelnemers weten waar ze heen moeten. Lees voor meer informatie ons artikel over het toevoegen van locaties aan uw evenement .
Sessies toevoegen
Nadat u de items in de vorige sectie hebt ingesteld, is het tijd om sessies aan uw evenement toe te voegen!
Klik in uw Event-navigatiebalk op Sessions om de Sessions-pagina te openen. Om een enkele sessie toe te voegen, klikt u op de knop New Session .
💡 Houd er rekening mee dat als u meerdere sessies moet toevoegen, u deze kunt importeren om tijd en moeite te besparen.
Voer in het venster Nieuwe sessie de volgende informatie in:
Basisprincipes van de sessie
Voer in de eerste velden basisinformatie over de sessie in.
Naam (verplicht) - De titel die wordt weergegeven in de sessielijst en in uw Event App.
Locatie - Selecteer een locatie zodat deelnemers de sessie op uw fysieke locatie kunnen vinden.
Agenda - Als u een Event App gebruikt, selecteert u een Agenda-functie uit de vervolgkeuzelijst om deze te koppelen aan deze sessie. Deelnemers die uw Event App gebruiken, hebben toegang tot de sessie via de Agenda-functie die u selecteert. Lees onze Agenda-functiegids om te leren hoe u een Agenda-functie toevoegt aan uw Event App.
Sessie verbergen voor deelnemers : dit selectievakje is handig om de check-ins van deelnemers voor sessies of activiteiten bij te houden die u niet zichtbaar wilt maken in de Event App.
Sessiedatum en -tijd (verplicht) - Voer de datum, begintijd en eindtijd in voor de sessie. Gebruik de tijdzone die u hebt gekozen toen u uw evenement instelde.
💡 Houd er rekening mee dat als u een sessie wilt toevoegen met een datum en tijd in het verleden, u de sessie eenvoudigweg met een toekomstige datum en tijd toevoegt, de sessie exporteert, de datum en tijd in de spreadsheet bewerkt en vervolgens opnieuw importeert. Leer hoe u gegevens kunt exporteren en bijwerken in ons artikel over het importeren en exporteren van gegevens in Webex Events .
Beschrijving - Vertel meer over de sessie, spreker, onderwerp en meer! De beschrijvingsteksteditor heeft basisopties voor tekstopmaak en laat je hyperlinks, afbeeldingen en geanimeerde GIF's invoegen. 🙌
Livestream
Webex Events integreert naadloos met veel toonaangevende live streamingplatforms voor uw hybride of virtuele evenement. Deelnemers kunnen rechtstreeks vanuit een Agenda-functie op uw Event App deelnemen aan de livestream. Lees meer in ons artikel Live Streaming en Webex Events .
Als u van plan bent om de sessie live te streamen, activeert u de schakelaar Livestream inschakelen om meer livestreamvelden weer te geven.
Selecteer een Stream provider . Als u iets anders selecteert dan de Webex Events Production Studio of de Webex Events RTMP Player , voer dan de live stream URL in. Als u de URL niet hebt, laat u de schakelaar gedeactiveerd en bewerkt u de sessie later om deze toe te voegen.
Als uw livestreamprovider embedding ondersteunt, laat u het vakje Openen in externe browser leeg. De livestream verschijnt in uw webapp, zodat deelnemers uw Event App niet hoeven te verlaten! Als u het vakje aanvinkt, wordt de livestream geopend in een nieuw browsertabblad wanneer deelnemers op 'Join Live Stream' klikken.
💡 Vergeet niet om vóór de dag van het evenement een test uit te voeren bij de streamingprovider van uw keuze om een soepele livestreamervaring te garanderen. 👍
Als u Production Studio, Webex Events RTMP Player of Webex Events Simulive hebt geselecteerd, overweeg dan om de schakelaar Enable Closed Captions te activeren om een toegankelijkere en inclusievere ervaring te bieden aan uw deelnemers. Nadat deze is geactiveerd, kiest u een Closed Captions- provider.
Onze gratis Webex Events Closed Captions & Translations -oplossing gebruikt machine learning om ondertitels in meer dan 30 talen te leveren en werkt met Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP en Video on Demand . Als u de nauwkeurigheid van menselijke ondertiteling nodig hebt, ondersteunen we ook externe leveranciers .
Interne links toevoegen
Interne links gebruiken om uw Event App functies te verbinden, zoals sprekersprofielen en documenten , is een handige en efficiënte manier om deelnemers door uw Event App inhoud te verplaatsen. Ons artikel Interne links bevat een volledige lijst met items in Webex Events die intern kunnen worden gekoppeld.
Externe links toevoegen
Externe links zorgen voor meer diepgang in de ervaring van de deelnemers door meerdere website-URL's, telefoonnummers of e-mailadressen te verstrekken die betrekking hebben op de sessie.
Selecteer eenvoudig een Link Type, voer een Link Name in en geef het nummer, e-mail of URL op. Om meer externe links in te voegen, klikt u op Add New Item .
Als u een URL invoert en het vinkje bij 'Link openen in externe browser' uitschakelt, test u of de site insluitbaar is!
'Gegevens doorgeven aan URL' is een geavanceerde functie waarmee deelnemersgegevens van Webex Events kunnen worden doorgegeven aan de bestemmings-URL om bijvoorbeeld formulieren gedeeltelijk vooraf in te vullen. Lees meer in ons artikel Gegevens doorgeven aan URL .
Als u de volgorde wilt wijzigen waarin externe links op de sessiepagina in de Event App worden weergegeven, klikt u op het cluster met zes stippen, houdt u de muisknop ingedrukt en sleept u het item om de volgorde te wijzigen.
Betrokkenheid van deelnemers
Activeer de schakelaar Chat inschakelen om deelnemers berichten naar elkaar te laten sturen op de sessiepagina in de Event App. Chatberichten worden ook weergegeven in de Webex Events Production Studio, zodat sprekers ze live kunnen bekijken en beantwoorden.
Activeer de schakelaar Aangepaste tabbladen inschakelen om een externe webpagina zoals Slido in de zijbalk van uw sessie in de Event App in te sluiten. Lees meer in ons artikel Aangepaste tabbladen .
💡 Houd er rekening mee dat u elke website die u kiest, moet testen voor het aangepaste tabblad in de web-app en mobiele app om er zeker van te zijn dat de website correct wordt ingesloten en consistent werkt.
Sessie inchecken
Activeer de schakelaar Sessie-inchecken activeren voor deze sessie als u Onsite Session Check-In gebruikt om deelnemers persoonlijk in te checken voor de sessie. Als u deze schakelaar activeert, worden er meer opties weergegeven om veel aspecten van het incheckproces voor deze sessie te beheren, waaronder in- en uitcheckvereisten, aanwezigheidslimieten en toegang tot bepaalde pagina's en velden in de app.
Voor meer informatie over elk van deze instellingen leest u ons artikel over het configureren van sessies voor sessie-inchecken .
Aanwezigheidsbeheer
Beperk wie de sessie in hun persoonlijke agenda kan hebben door 'Gesloten' of 'Beperkte capaciteit' te kiezen. Als u 'Gesloten' kiest, voegt u mensen toe aan de lijst met sessiedeelnemers nadat u de sessie hebt opgeslagen. Lees meer in ons artikel over aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's .
Bijlagen
Upload in het veld Bijlagen presentaties, samenvattingen of andere documenten die u aan deelnemers wilt aanbieden. Als u gewoon wilt linken naar een document dat u elders in uw Event App hebt geüpload, gebruikt u in plaats daarvan een interne link .
💡 Houd er rekening mee dat u geen bijlagen kunt toevoegen bij het importeren van sessies.
Klik op Bijlage(n) uploaden en volg de aanwijzingen in de uploader om PDF-, JPEG-, PNG- of TIFF-bestanden te uploaden. Nadat u bestanden hebt geüpload, klikt u op het pictogram Instellingen ( ⋯ ) naast een item om het te hernoemen of te verwijderen. Klik en sleep het cluster met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de sessie, klikt u op Wijzigingen opslaan .
Je hebt zojuist een sessie toegevoegd! 🎊 Herhaal dit proces totdat je al je sessies hebt toegevoegd. Als je er veel hebt, onthoud dan dat je meerdere sessies kunt importeren om tijd te besparen.
Volgende stappen
Nu u sessies aan uw evenement hebt toegevoegd, vindt u hier een lijst met de volgende stappen om uw evenement succesvol te maken!
Lees ons artikel over het beheren van sessies om te leren hoe u ze kunt beheren op het Webex Events platform.
Lees ons artikel over het insluiten van Event App inhoud met widgets en ontdek hoe u sessie-informatie in uw website kunt insluiten en meer aandacht voor uw evenement kunt genereren!
Als u dat nog niet hebt gedaan, voegt u een Speakers-functie toe en maakt u profielen voor elk van uw sprekers . Gebruik interne links om sprekersprofielen te verbinden met sessies, zodat deelnemers eenvoudig meer te weten kunnen komen over wie er bij elke sessie presenteert.
Meer informatie over hoe livestreaming werkt met Agendasessies vindt u in ons artikel Livestreaming en Webex Events .
Bekijk tijdens en na uw evenement de Agenda-functiestatistieken om te zien hoe deelnemers interacteerden met sessies in uw Event App. Lees onze Agenda-functiegids voor meer informatie.
Als u Onsite Session Check-in gebruikt, bevat de Session Check-in metrics export in Webex Events Onsite drie rapporten om u te helpen bij het analyseren van de aanwezigheid van persoonlijke sessies. Lees ons Onsite Metrics-artikel voor meer informatie over wat er in deze rapporten is opgenomen.
Dat was een hoop informatie, dus gefeliciteerd dat je zover bent gekomen! Je krijgt wat ijs. 🍨
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .