Als u een Event App gebruikt, voegt u een Agenda-functie toe. De Agenda-functie fungeert als een hub voor uw sessies en geeft deelnemers die uw Event App gebruiken toegang tot een sessieschema, sessie-informatie, inhoud en livestreams (indien aanwezig). Lees onze Agenda-functiegids voor meer informatie over het toevoegen en configureren van de Agenda.

Gebruik tracks om sessies te categoriseren en geef deelnemers de mogelijkheid om ze te filteren zodat ze aansluiten bij hun rollen en interesses. Als u van plan bent tracks te gebruiken bij uw sessies, vindt u in ons artikel over tracks volledige informatie over het instellen en gebruiken ervan.

Als uw evenement een persoonlijk onderdeel heeft, voegt u de fysieke locatielocaties toe waar de sessies plaatsvinden, zodat bezoekers weten waar ze heen moeten. Lees voor meer informatie ons artikel over het toevoegen van locaties aan uw evenement .

Naam (vereist) - De titel die verschijnt in de sessielijst en in uw Event App.

Locatie - Selecteer een locatie zodat deelnemers de sessie op uw fysieke locatie kunnen vinden.

Tracks - Selecteer een of meer tracks om op deze sessie toe te passen. Deelnemers kunnen tracks gebruiken om sessies te filteren op basis van hun rol of interesses. Gebruik tracks en groepen samen om de toegang tot bepaalde sessies te beperken.

Agenda - Als u een Event App gebruikt, selecteert u een Agenda-functie in de vervolgkeuzelijst die u aan deze sessie wilt koppelen. Deelnemers die uw Event App gebruiken, hebben toegang tot de sessie via de Agenda-functie die u selecteert. Om te leren hoe u een Agenda-functie aan uw Event App kunt toevoegen, leest u onze Agenda-functiegids .

Sessie verbergen voor deelnemers - Dit selectievakje is handig voor het bijhouden van de check-ins van deelnemers voor sessies of activiteiten die u niet zichtbaar wilt maken in de Event App.

Sessiedatum en -tijd (verplicht) - Voer de datum, starttijd en eindtijd voor de sessie in. Gebruik de tijdzone die je hebt gekozen toen je je evenement instelde.

💡 Houd er rekening mee dat als u een sessie met een datum en tijd in het verleden wilt toevoegen, u eenvoudigweg de sessie met een toekomstige datum en tijd toevoegt, de sessie exporteert, de datum en tijd in de spreadsheet bewerkt en vervolgens opnieuw importeert. Leer hoe u gegevens kunt exporteren en bijwerken in ons artikel over het importeren en exporteren van gegevens in Webex Events .

Beschrijving - Zeg meer over de sessie, spreker, onderwerp en meer! De beschrijvingsteksteditor beschikt over standaardopties voor tekstopmaak en biedt u de mogelijkheid hyperlinks, afbeeldingen en geanimeerde GIF's in te voegen. 🙌

Selecteer een Streamprovider . Als u iets anders dan de Webex Events Production Studio of de Webex Events RTMP Player selecteert, voert u de livestream-URL in. Als u de URL niet heeft, laat u de schakelaar gedeactiveerd en bewerkt u de sessie later om deze toe te voegen.

Als uw livestreamprovider embedden ondersteunt, laat u het vakje Openen in externe browser uitgeschakeld. De livestream verschijnt in de webversie van uw evenementenapp, zodat bezoekers uw Event App niet hoeven te verlaten! Als je het vakje aanvinkt, wordt de livestream geopend in een nieuw browsertabblad wanneer deelnemers op 'Deelnemen aan livestream' klikken.

💡 Houd er rekening mee dat je vóór de dag van het evenement een test moet doen bij de door jou gekozen streamingprovider om een ​​soepele livestreamervaring te garanderen. 👍

Als u Production Studio, Webex Events RTMP Player of Webex Events Simulive hebt geselecteerd, overweeg dan om de schakelaar Ondertitels inschakelen te activeren om een ​​meer toegankelijke en inclusieve ervaring voor uw deelnemers te bieden. Eenmaal geactiveerd, kiest u een aanbieder van ondertitels .

Onze gratis Webex Events Closed Captions & Translations oplossing maakt gebruik van machine learning om ondertitels te bieden in meer dan 30 talen en werkt met Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP en Video on Demand . Als u de nauwkeurigheid van menselijke ondertiteling nodig heeft, ondersteunen wij ook externe leveranciers .

Als u een URL invoert en 'Link openen in externe browser' uitschakelt, test dan of de site kan worden ingesloten !

'Gegevens doorgeven aan URL' is een geavanceerde functie waarmee deelnemersgegevens van Webex Events kunnen worden doorgegeven aan de bestemmings-URL om bijvoorbeeld formulieren gedeeltelijk vooraf in te vullen. Lees meer in ons artikel Gegevens doorgeven aan URL .

Als u de volgorde wilt wijzigen waarin externe links op de Sessiepagina in de Event App verschijnen, klikt u op het cluster met zes stippen , houdt u deze ingedrukt en sleept u het item om de volgorde te wijzigen.

Lees ons artikel over het beheren van sessies voor meer informatie over alle acties die u kunt ondernemen om ze te beheren op het Webex Events platform.

Lees ons artikel over het insluiten van Event App inhoud met widgets om te leren hoe u sessie-informatie in uw website kunt insluiten en meer grip op uw evenement kunt krijgen!

Als u dat nog niet heeft gedaan, voegt u een luidsprekerfunctie toe en maakt u profielen voor elk van uw luidsprekers . Gebruik interne links om sprekerprofielen aan sessies te koppelen, zodat deelnemers eenvoudig meer te weten kunnen komen over wie er tijdens elke sessie presenteert.

Lees voor meer informatie over hoe livestreaming werkt met Agendasessies ons artikel Live streaming en Webex Events .

Tijdens en na uw evenement kunt u de statistieken van Agenda-functies bekijken om erachter te komen hoe deelnemers interactie hebben gehad met sessies in uw Event App. Lees onze Agenda-functiegids voor meer details.

Als u Onsite Session Check-in gebruikt, heeft de export van sessie-check-in-statistieken in Webex Events Onsite drie rapporten waarmee u de persoonlijke sessieaanwezigheid kunt analyseren. Lees ons artikel Onsite Metrics voor meer informatie over wat er in deze rapporten is opgenomen.