Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Uw Webex Events Event App is een resource hub voor fysieke deelnemers en een complete digitale locatie voor virtuele deelnemers. De functies en informatie in uw Event App stromen tussen Registratie, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite en Live Display. Voordat u Live Display of Lead Retrieval instelt, moet u uw Event App instellen.
Dit artikel laat zien hoe je een Event App opzet in het Webex Events platform. Je zult versteld staan hoe snel en eenvoudig je Event App vorm krijgt! 👍
Opties voor het maken van een Event App
Er zijn vier manieren om te beginnen met het bouwen van een Event App:
Begin met een template - Als u een vliegende start wilt maken met het opzetten van uw Event App, gebruik dan dit formulier om een event template aan te vragen . We hebben een grote verscheidenheid aan event templates om uit te kiezen, met de optie om voorbeeldcontent toe te voegen als u een mooi model wilt om mee te vergelijken terwijl u uw content toevoegt! 🤩
Na 1-2 werkdagen laten we je weten wanneer je template klaar is. Volg vanaf dat moment dit artikel om de basis en content van je Event App in te vullen. ⬇️
Kloon een oud evenement - Als uw evenement lijkt op een eerder evenement, kunt u eenvoudig een oud evenement klonen om een grote voorsprong te krijgen bij het bouwen van het nieuwe evenement. 🏃 Door een evenement te klonen, worden de meeste registratie-, Onsite, Event App, Lead Retrieval en Live Display inhoud, functies en instellingen gekopieerd. Lees meer in ons artikel over het klonen van evenementinhoud .
Bouw vanaf nul - Als je met een leeg canvas wilt beginnen, volg dan gewoon de stappen in dit artikel. 🎨 ⬇️
Gebruik de API - Als u veel evenementen maakt en u ontwikkelaars in uw team hebt, kan de Webex Events API een krachtig hulpmiddel zijn om snel evenementen te maken met aangepaste integraties. Lees meer in ons artikel over de Webex Events API .
Basisprincipes van de Event App
Klik op de overzichtspagina van uw evenement op Start op de tegel ' Event App'. Heeft u uw evenement nog niet ingesteld? Maak eerst uw Webex Event !
Klik op de volgende pagina op Aan de slag .
Gegevens van het evenement
Vul nu de volgende evenementgegevens in:
Evenementtitel: dit veld wordt automatisch ingevuld met de evenementnaam die u hebt ingevoerd toen u uw evenement maakte.
Beschrijving van het evenement - Beschrijf waar uw evenement over gaat! Indien van toepassing, kunt u de beschrijving van uw evenementwebsite kopiëren en hier plakken. Houd bij het maken van de beschrijving rekening met de volgende belangrijke punten:
Heeft uw evenement een thema?
Wie komen er naar dit evenement?
Wilt u hier een sponsor van een evenement in het zonnetje zetten?
💡 Houd er rekening mee dat u bij het toevoegen van afbeeldingen aan de beschrijving dit altijd moet doen met de afbeeldingstool. Dit is het pictogram helemaal rechts op de beschrijvingswerkbalk.
Wanneer u klaar bent met de gebeurtenisdetails, klikt u op Opslaan en doorgaan .
Privacy-instellingen
Uw Privacy Settings-selectie bepaalt hoe gebruikers toegang krijgen tot Event App content. Hoewel de mobiele app voor iedereen beschikbaar is om te downloaden, kunt u ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen toegang krijgen tot uw Event App content.
Er zijn drie opties om uit te kiezen: Openbaar, Evenementcode en Alleen op uitnodiging. Welke optie het beste bij u past, hangt af van verschillende factoren. Voor een volledig overzicht van elke instelling, raadpleegt u ons artikel Privacy-instellingen .
Wanneer u een Privacy-instelling hebt geselecteerd, klikt u op Opslaan en doorgaan . Hiermee gaat u naar de pagina Functies.
Op dit punt worden de gegevens die u tot nu toe hebt ingevoerd, opgeslagen, zodat u indien nodig later nog eens terug kunt komen.
Functies
Functies zijn waar uw deelnemers mee interacteren in uw Event App. Met meer dan 20 functies om uit te kiezen, kunt u een beetje overweldigd raken bij het beslissen welke u nodig hebt. Raadpleeg voor een snel overzicht van elke functie ons Event App Features Overview . We hebben ook complete handleidingen voor het toevoegen, bewerken en beheren van elke afzonderlijke functie . 📚
Elke Event App begint met drie basisfuncties: lobby, deelnemers en aankondigingen.
Klik op de knop Functies toevoegen om meer functies toe te voegen. Klik in het modale venster Functies toevoegen op Toevoegen onder elke gewenste functie. Gebruik de zoekbalk om snel een functie te vinden. Klik op de X in de rechterbovenhoek als u klaar bent.
💡 Houd er rekening mee dat u de meeste functies meer dan één keer kunt toevoegen. Dit is handig als u bijvoorbeeld meerdere typen Video Rooms of verschillende niveaus van Sponsors wilt.
Functies beheren
Wanneer u functies toevoegt, verschijnen deze in het paneel 'Geselecteerd'. Klik en sleep functies om ze opnieuw te ordenen. Gebruik de pijlpictogrammen onderaan het paneel 'Geselecteerd' om meer functies te beheren.
Het paneel aan de rechterkant toont u een preview van de mobiele app. Om de webversie van de Event App uit te proberen, moet u eerst uw Event App publiceren.
Als u met de muis over een functie beweegt, worden het pictogram Instellingen (⚙️), de knop Bewerken en de knop Verwijderen weergegeven.
Instellingen - In dit modale venster kunt u de functie een andere naam geven en een aangepast pictogram toewijzen. Gebruik de instelling 'Zichtbaar voor' om content te vergrendelen voor bepaalde groepen deelnemers, zoals VIP's. We raden altijd aan om een aangepast pictogram te kiezen of te uploaden om uw merk te laten schitteren, vooral als u een Branded App gebruikt.
Bewerken - Voor op lijsten gebaseerde functies zoals de functies Sprekers of Sponsoren, brengt deze knop u naar een aparte pagina waar u items aan de lijst toevoegt. Voor functies met één item of statische functies, zoals de functies Weblink, Enkel document of Livestream, verschijnt een eenvoudig configuratievenster. Raadpleeg de speciale functiehandleiding van elke functie voor meer informatie over het exacte gedrag.
Verwijderen - Let op! Wanneer u een feature verwijdert, worden ook alle informatie en statistieken voor die feature verwijderd.
U hoeft niet alle functies die u nodig hebt toe te voegen of ze volledig aan te passen voordat u uw Event App publiceert. Wij raden u aan om te beginnen met het toevoegen van de meeste functies die u zult gebruiken en het aanpassen van het pictogram voor elk.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen en aanpassen van functies, klikt u op Volgende .
Verschijning
Op de pagina Weergave van de Event App moet u een omslagafbeelding en logo uploaden en de lay-out voor de startpagina van uw Event App kiezen.
💡 Houd er rekening mee dat het toevoegen van deze afbeeldingen cruciaal is bij het indienen van een Branded App .
Om ervoor te zorgen dat de grafische elementen van uw evenement-app uw deelnemers versteld doen staan, kunt u inspiratie opdoen in ons Look Book en onze Webex Events Academy cursus over het ontwerpen van een prachtig evenement volgen. 😍 🎓
💡 Houd er rekening mee dat als u nog niet bent ingelogd op de Academy sinds onze fusie met Webex Academy, u onze korte handleiding voor inloggen moet lezen.
Logo
Het logo verschijnt op de inlogpagina van uw Event App en wordt over de coverafbeelding in de web-app en op de startpagina van de mobiele app gelegd, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. Behoud het logo dat u tijdens het maken van het evenement hebt geüpload of upload hier een ander logo. Geaccepteerde pictogramformaten en -afmetingen zijn:
JPEG of PNG
Minimaal: 100px bij 100px
Aanbevolen: 500px bij 500px
Maximaal: 1000px bij 1000px
Omslagafbeelding
De coverafbeelding verschijnt achter de naam van uw evenement in de mobiele app en web-app en in de lobbyfunctie. Geaccepteerde afbeeldingsformaten en -afmetingen zijn:
JPEG of PNG
Minimaal: 200px breed bij 100px hoog
Aanbevolen: 1000px breed bij 500px hoog
Maximaal: 2000px breed bij 1000px hoog
⚠️ Let op! Wij raden af om tekst of belangrijke informatie op de omslagafbeelding te plaatsen, omdat deze wordt bijgesneden afhankelijk van de locatie in de app en de schermgrootte van het apparaat.
Indeling
De lay-out van de Event App heeft voornamelijk invloed op uw mobiele app, hoewel banners ook in de webapp verschijnen. Weet u niet zeker welke lay-out geschikt is voor uw evenement? Lees ons artikel over lay-outs van Event App voor meer informatie.
Klik op Opslaan als je klaar bent met het uploaden van afbeeldingen en het selecteren van je lay-out. Je hebt zojuist de basis van je Event App ingesteld! Goed gedaan. 🎉
Volgende stappen
Gebruik de volgende links voor specifieke instructies. 📚
Het publiceren van uw Event App is noodzakelijk om deze te koppelen aan een Branded App en toegang te krijgen tot extra menu's. Deelnemers weten niet hoe ze de Event App kunnen vinden en openen totdat u het hen vertelt , dus publiceer en blijf uw geweldige Event App bouwen.
Samenwerking - Een geweldig ding aan Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event App! Verzamel eenvoudig contactgegevens van elke persoon of elk bedrijf, voeg eenvoudige Event App profielen toe voor elk en verstuur uitnodigingen voor samenwerking .
Blijf bouwen - Blijf functies toevoegen en vul informatie in op elk gewenst moment nadat uw Event App is gepubliceerd — zelfs tijdens uw evenement! Alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Event App worden binnen enkele seconden weergegeven in de mobiele app en web-app.
Branded App - Als u een merk-mobiele app gebruikt, zorg er dan voor dat u de volgende items aan uw Event App hebt toegevoegd:
Logo (dit heeft u toegevoegd toen u uw evenement aanmaakte)
Omslagafbeelding (u hebt deze toegevoegd op de pagina Uiterlijk tijdens de installatie van de Event App )
Bannerafbeeldingen (als u de Banners-lay-out gebruikt)
Live Display - Kies wat u op uw Live Display wilt weergeven en configureer vervolgens de bijbehorende Event App functies.
Lead Retrieval - U kunt nu Lead Retrieval activeren en beginnen met het toevoegen van exposanten .
Test! - Het is erg belangrijk om je Event App te testen om er zeker van te zijn dat alles eruitziet en zich gedraagt zoals je wilt. Het is het beste om te testen nadat je het grootste deel van je content hebt toegevoegd en klaar bent om het te lanceren voor deelnemers.
Aankondiging - Wanneer u klaar bent om deelnemers te verwelkomen in de Event App, verspreid dan de boodschap met behulp van onze handige sjablonen voor app-toegang !
Vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@socio.events .