Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Uw Webex Events Event App is een informatiecentrum voor deelnemers die fysiek aanwezig zijn en een complete digitale locatie voor virtuele deelnemers. De functies en informatie in uw Event App lopen naadloos over tussen Registratie, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite en Live Display. Voordat u Live Display of Lead Retrieval kunt instellen, moet u eerst uw Event App configureren.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een Event App instelt in het Webex Events platform. Je zult versteld staan hoe snel en eenvoudig je Event App vorm krijgt! 👍
Opties voor het maken van een Event App
Er zijn vier manieren om te beginnen met het bouwen van een Event App:
Begin met een sjabloon - Wil je snel aan de slag met je Event App? Gebruik dan dit formulier om een evenementsjabloon aan te vragen . We hebben een breed scala aan evenementsjablonen waaruit je kunt kiezen, met de mogelijkheid om voorbeeldinhoud toe te voegen. Zo heb je een handig voorbeeld om mee te vergelijken terwijl je je eigen inhoud toevoegt! 🤩
Na 1-2 werkdagen laten we je weten wanneer je sjabloon klaar is. Vanaf dat moment kun je dit artikel verder volgen om de basisgegevens en inhoud van je evenementenapp in te vullen. ⬇️
Een oud evenement klonen - Als uw evenement vergelijkbaar is met een eerder evenement, kunt u eenvoudig een oud evenement klonen om een flinke voorsprong te krijgen bij het bouwen van het nieuwe evenement. 🏃 Door een evenement te klonen, worden de meeste content, functies en instellingen voor registratie, Onsite, de Event App, Lead Retrieval en Live Display gekopieerd. Lees meer in ons artikel over het klonen van evenementcontent .
Begin helemaal opnieuw - Als je met een blanco canvas wilt beginnen, volg dan gewoon de stappen in dit artikel. 🎨 ⬇️
Gebruik de API - Als u veel evenementen aanmaakt en ontwikkelaars in uw team hebt, kan de Webex Events API een krachtig hulpmiddel zijn om snel evenementen met aangepaste integraties te creëren. Lees meer in ons artikel over de Webex Events API .
Basisprincipes van de Event App
Klik vanuit het overzicht van uw evenement op 'Start' bij de tegel ' Event App'. Heeft u uw evenement nog niet ingesteld? Maak dan eerst uw Webex Event aan !
Klik op de volgende pagina op Aan de slag .
Evenementdetails
Vul nu de volgende evenementgegevens in:
Evenementtitel - Dit veld wordt automatisch ingevuld met de evenementnaam die u hebt ingevoerd bij het aanmaken van uw evenement.
Evenementbeschrijving - Beschrijf waar uw evenement over gaat! Indien mogelijk kunt u de beschrijving van uw evenementwebsite kopiëren en hier plakken. Houd bij het opstellen van de beschrijving rekening met de volgende belangrijke punten:
Heeft uw evenement een thema?
Wie bezoekt dit evenement?
Wilt u hier evenementsponsors in de spotlight zetten?
💡 Houd er rekening mee dat je bij het toevoegen van afbeeldingen aan de beschrijving altijd de afbeeldingstool moet gebruiken. Dit is het pictogram helemaal rechts in de beschrijvingswerkbalk.
Klik op 'Opslaan en doorgaan' als je klaar bent met de evenementdetails.
Privacyinstellingen
Met uw privacyinstellingen bepaalt u hoe gebruikers toegang krijgen tot de inhoud van de Event App . Hoewel de mobiele app voor iedereen te downloaden is, kunt u ervoor zorgen dat alleen de juiste personen toegang krijgen tot de inhoud van uw Event App .
Je hebt drie opties om uit te kiezen: Openbaar, Evenementcode en Alleen op uitnodiging. Welke optie het beste bij je past, hangt af van verschillende factoren. Voor een volledig overzicht van elke instelling kun je ons artikel over privacyinstellingen raadplegen.
Nadat je een privacyinstelling hebt geselecteerd, klik je op Opslaan en doorgaan . Je komt dan op de pagina Functies terecht.
De informatie die u tot nu toe hebt ingevoerd, wordt opgeslagen, zodat u later indien nodig verder kunt gaan.
Functies
Functies zijn de elementen waarmee je deelnemers interactie hebben in je Event App. Met meer dan 20 functies om uit te kiezen, kan het overweldigend zijn om te bepalen welke je nodig hebt. Voor een snel overzicht van elke functie kun je onze 'Overzicht van functies van de Event App' raadplegen. We hebben ook complete handleidingen voor het toevoegen, bewerken en beheren van elke functie . 📚
Elke Event App begint met drie basisfuncties: lobby, deelnemers en aankondigingen.
Klik op de knop 'Functies toevoegen' om meer functies toe te voegen. Klik in het venster 'Functies toevoegen' op 'Toevoegen' onder elke gewenste functie. Gebruik de zoekbalk om snel een functie te vinden. Klik op de X in de rechterbovenhoek als u klaar bent.
💡 Houd er rekening mee dat je de meeste functies meerdere keren kunt toevoegen. Dit is handig als je bijvoorbeeld meerdere soorten videoruimtes of verschillende sponsorniveaus wilt.
Beheerfuncties
Wanneer u objecten toevoegt, verschijnen ze in het paneel 'Geselecteerd'. Klik en sleep objecten om ze te herschikken. Gebruik de pijlpictogrammen onderaan het paneel 'Geselecteerd' om meer objecten te beheren.
Het paneel aan de rechterkant toont een voorbeeld van de mobiele app. Om de webversie van de evenementenapp uit te proberen, moet u uw Event App eerst publiceren.
Als je de muis over een functie beweegt, verschijnt een instellingenpictogram (⚙️), een bewerkingsknop en een verwijderknop .
Instellingen - In dit venster kunt u de functie hernoemen en een aangepast pictogram toewijzen. Gebruik de instelling 'Zichtbaar voor' om content te vergrendelen voor bepaalde groepen deelnemers, zoals VIP's. We raden altijd aan om een aangepast pictogram te kiezen of te uploaden om uw merk te laten stralen, vooral als u een Branded App gebruikt.
Bewerken - Voor lijstgebaseerde functies zoals Sprekers of Sponsors, brengt deze knop u naar een aparte pagina waar u items aan de lijst kunt toevoegen. Voor functies met één item of statische functies, zoals Weblink, Enkel document of Livestream, verschijnt een eenvoudig configuratievenster. Raadpleeg de handleiding van elke functie voor meer informatie over het exacte gedrag.
Verwijderen - Wees voorzichtig! Wanneer u een functie verwijdert, worden alle informatie en statistieken voor die functie ook verwijderd.
Je hoeft niet alle functies die je nodig hebt toe te voegen of ze allemaal volledig aan te passen voordat je je Event App publiceert. We raden aan om te beginnen met het toevoegen van de meeste functies die je gaat gebruiken en het pictogram voor elke functie aan te passen.
Als je klaar bent met het toevoegen en aanpassen van functies, klik je op Volgende .
Verschijning
Op de pagina 'Uiterlijk' van de evenementenapp moet u een omslagafbeelding en logo uploaden en de lay-out voor de startpagina van uw evenementenapp kiezen.
💡 Houd er rekening mee dat het toevoegen van deze afbeeldingen cruciaal is voor het indienen van een Branded App .
Om ervoor te zorgen dat de grafische elementen van je evenementenapp je deelnemers versteld doen staan, kun je inspiratie opdoen in ons Lookbook en onze Webex Events Academy -cursus 'Een prachtig evenement ontwerpen' volgen. 😍 🎓
💡 Houd er rekening mee dat als je sinds de fusie met Webex Academy nog niet bent ingelogd bij de Academy, je onze korte handleiding voor inloggen moet lezen.
Logo
Het logo verschijnt op de inlogpagina van uw evenementenapp en wordt over de omslagafbeelding in de webapp en op de startpagina van de mobiele app geplaatst, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. Gebruik het logo dat u tijdens het aanmaken van het evenement hebt geüpload, of upload hier een ander logo. De volgende pictogramformaten en -afmetingen worden geaccepteerd:
JPEG of PNG
Minimumafmetingen: 100px bij 100px
Aanbevolen formaat: 500px bij 500px
Maximale afmeting: 1000px bij 1000px
Omslagafbeelding
De omslagafbeelding verschijnt achter de naam van uw evenement in de mobiele app, de webapp en in de lobby. De volgende afbeeldingsformaten en -afmetingen worden geaccepteerd:
JPEG of PNG
Minimumafmetingen: 200 pixels breed bij 100 pixels hoog
Aanbevolen afmetingen: 1000px breed bij 500px hoog
Maximale afmetingen: 2000px breed bij 1000px hoog
⚠️ Let op! We raden af om tekst of belangrijke informatie op de omslagafbeelding te plaatsen, omdat deze afhankelijk van de positie in de app en de schermgrootte van het apparaat wordt bijgesneden.
Indeling
De lay-out van de Event App heeft vooral invloed op je mobiele app, hoewel banners ook in de webapp verschijnen. Weet je niet zeker welke lay-out het beste bij jouw evenement past? Lees ons artikel over lay-outs voor Event App voor meer informatie.
Klik op 'Opslaan' als je klaar bent met het uploaden van afbeeldingen en het selecteren van je lay-out. Je hebt zojuist de basisinstellingen van je Event App ingesteld! Goed gedaan. 🎉
Volgende stappen
Gebruik de volgende links voor specifieke instructies. 📚
Het publiceren van je Event App is noodzakelijk om deze te koppelen aan een Branded App en toegang te krijgen tot extra menu's. Deelnemers weten niet hoe ze de Event App kunnen vinden en gebruiken totdat je het ze vertelt , dus publiceer de app en ga vervolgens verder met het ontwikkelen van je fantastische Event App.
Samenwerking - Een van de fantastische mogelijkheden van Webex Events is dat je sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event App! Verzamel eenvoudig de contactgegevens van elke persoon of elk bedrijf, maak voor elk een eenvoudig Event App profiel aan en verstuur uitnodigingen voor samenwerking .
Blijf ontwikkelen - Voeg op elk gewenst moment functies toe en vul informatie in nadat uw Event App is gepubliceerd, zelfs tijdens uw evenement! Alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Event App worden binnen enkele seconden weergegeven in de mobiele app en de webapp.
Branded App - Als u een mobiele app met uw merklogo gebruikt, zorg er dan voor dat u de volgende items aan uw Event App hebt toegevoegd:
Logo (dit heb je toegevoegd toen je je evenement aanmaakte)
Omslagafbeelding (deze heb je toegevoegd op de pagina 'Uiterlijk' tijdens het instellen van de Event App )
Bannerafbeeldingen (als u de bannerindeling gebruikt)
Live Display - Kies wat u op uw Live Display wilt weergeven en configureer vervolgens de bijbehorende functies van de Event App .
Lead Retrieval - U kunt nu de Lead Retrieval activeren en exposanten toevoegen .
Testen! - Het is erg belangrijk om je Event App te testen om er zeker van te zijn dat alles eruitziet en werkt zoals je wilt. Je kunt het beste testen nadat je de meeste content hebt toegevoegd en klaar bent om de app aan de deelnemers te presenteren.
Aankondiging - Wanneer je klaar bent om deelnemers te verwelkomen in de Event App, deel dit bericht dan met behulp van onze handige sjablonen voor app-toegang !