Dit artikel is vertaald uit het Engels met behulp van machinevertaling.
Uw Webex Events Event App is een bronnencentrum voor persoonlijke deelnemers en een complete digitale locatie voor virtuele deelnemers. De functies en informatie in uw Event App stromen tussen Registratie, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite en Live Display. Voordat u Live Display of Lead Retrieval instelt, moet u uw Event App instellen.
In dit artikel wordt beschreven hoe u een Event App instelt op het Webex Events platform. U zult versteld staan hoe snel en gemakkelijk uw Event App vorm krijgt! 👍
Opties voor het maken van Event App
Er zijn drie manieren om te beginnen met het bouwen van een Event App:
Begin met een sjabloon - Als u snel van start wilt gaan met het instellen van uw Event App, gebruikt u dit formulier om een evenementensjabloon aan te vragen . We hebben een grote verscheidenheid aan evenementsjablonen waaruit u kunt kiezen, met de optie om voorbeeldinhoud toe te voegen als u een mooi model wilt om mee te vergelijken terwijl u uw inhoud toevoegt! 🤩
Na één tot twee werkdagen laten we u weten wanneer uw sjabloon gereed is. Vanaf dat moment kunt u dit artikel blijven volgen om de basisprincipes en inhoud van uw Event App in te vullen. ⬇️
Een oud evenement klonen - Als uw evenement lijkt op een vorig evenement, kunt u eenvoudig een oud evenement klonen om een grote voorsprong te krijgen bij het bouwen van het nieuwe. 🏃 Door een evenement te klonen worden de meeste inhoud, functies en instellingen van registratie, Onsite, Event App, Lead Retrieval en Live Display gekopieerd. Lees meer in ons artikel over het klonen van evenementinhoud .
Vanaf nul opbouwen - Als u met een leeg canvas wilt beginnen, volgt u eenvoudig de stappen in dit artikel. 🎨 ⬇️
Basisprincipes van de Event App
Bekijk deze video of lees verder om te leren hoe u uw evenement kunt maken.
Klik op de overzichtspagina van uw evenement op Start op de tegel ' Event App'. Heeft u uw evenement nog niet ingesteld? Maak eerst uw Webex Event !
Klik op de volgende pagina op Aan de slag .
Evenementdetails
Vul nu de volgende gebeurtenisgegevens in:
Evenementtitel - Dit veld wordt automatisch ingevuld met de evenementnaam die je hebt ingevoerd toen je je evenement aanmaakte.
Evenementbeschrijving - Beschrijf waar uw evenement over gaat! Indien van toepassing kunt u de beschrijving van uw evenementwebsite kopiëren en hier plakken. Houd bij het maken van de beschrijving rekening met deze belangrijke punten:
Heeft uw evenement een thema?
Wie is aanwezig bij dit evenement?
Wil je hier evenementsponsors in de kijker zetten?
💡 Houd er rekening mee dat wanneer u afbeeldingen aan de beschrijving toevoegt, u dit altijd moet doen met de afbeeldingstool. Dit is het pictogram uiterst rechts op de beschrijvingswerkbalk.
Wanneer u klaar bent met de gebeurtenisdetails, klikt u op Volgende .
Privacy instellingen
Uw selectie van Privacy-instellingen bepaalt hoe gebruikers toegang krijgen tot de Event App inhoud. Hoewel de mobiele app door iedereen kan worden gedownload, kunt u ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen toegang krijgen tot de inhoud van uw Event App .
Er zijn drie opties waaruit u kunt kiezen: Openbaar, Evenementcode en Alleen op uitnodiging. Welke voor u geschikt is, hangt van verschillende factoren af. Voor een compleet overzicht van elke instelling raadpleegt u ons artikel Privacyinstellingen .
Wanneer u een privacyinstelling heeft geselecteerd, klikt u op Opslaan en doorgaan . Hiermee gaat u naar de pagina Functies.
Op dit punt wordt de informatie die u tot nu toe hebt ingevoerd opgeslagen, dus trakteer uzelf op een pauze als u dat wilt. ☕
Functies
Functies zijn waar uw bezoekers mee communiceren in uw Event App. Met meer dan 20 functies om uit te kiezen, bent u misschien een beetje overweldigd bij het beslissen welke u nodig heeft. Voor een snel overzicht van elke functie raadpleegt u ons Overzicht van Event App functies . We hebben ook complete handleidingen voor het toevoegen, bewerken en beheren van elke afzonderlijke functie . 📚
Elke Event App begint met drie basisfuncties: lobby, bezoekers en aankondigingen.
Klik op de knop Functies toevoegen om meer functies toe te voegen. In het modale venster dat verschijnt, klikt u op Toevoegen onder elke gewenste functie. Gebruik de zoekbalk om snel een functie te vinden. Klik op de X in de rechterbovenhoek als je klaar bent.
💡 Houd er rekening mee dat u de meeste functies meer dan één keer kunt toevoegen. Dit is handig als u bijvoorbeeld meerdere soorten videokamers of verschillende niveaus van sponsors wilt.
Beheer functies
Wanneer u functies toevoegt, verschijnen deze in het paneel 'Geselecteerd'. Klik en sleep functies om ze opnieuw te rangschikken. Gebruik de pijlpictogrammen onder aan het paneel 'Geselecteerd' om meer functies te beheren.
Het paneel aan de rechterkant toont u een voorbeeld van de mobiele app. Om de webversie van de Event App uit te proberen, moet u eerst uw Event App publiceren.
Als u over een functie beweegt, ziet u een pictogram Instellingen (⚙️), een knop Bewerken en een knop Verwijderen .
Instellingen - Hernoem in deze modaliteit de functie en wijs een aangepast pictogram toe. Gebruik de instelling 'Zichtbaar voor' om inhoud te vergrendelen voor bepaalde groepen deelnemers, zoals VIP's. We raden u altijd aan een aangepast pictogram te kiezen of te uploaden om uw merk te laten schitteren, vooral als u een Branded App gebruikt.
Bewerken - Voor op een lijst gebaseerde functies, zoals de functies Sprekers of Sponsors, brengt deze knop u naar een aparte pagina waar u items aan de lijst kunt toevoegen. Voor functies die uit één item bestaan of statische functies, zoals de functies Weblink, Enkel document of Livestream, verschijnt een eenvoudig configuratiemodaal. Raadpleeg de speciale functiegids van elke functie voor details over het exacte gedrag.
Verwijderen - Wees voorzichtig! Wanneer u een functie verwijdert, worden alle informatie en statistieken voor die functie ook verwijderd.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van functies, klikt u op Volgende . U hoeft niet elke afzonderlijke functie volledig in te vullen en aan te passen voordat u uw Event App publiceert. We raden u aan om te beginnen door simpelweg de meeste functies toe te voegen die u gaat gebruiken en het pictogram voor elke functie aan te passen.
Verschijning
Voordat u uw Event App publiceert, moet u een omslagafbeelding en logo uploaden en de lay-out voor de startpagina van uw Event App kiezen. Om er zeker van te zijn dat de grafische elementen van uw evenement-app indruk maken op uw bezoekers, raadpleegt u ons lookbook voor inspiratie en volgt u onze Webex Events Academy cursus over het ontwerpen van een prachtig evenement . 😍 🎓
💡 Houd er rekening mee dat het toevoegen van deze afbeeldingen cruciaal is bij het indienen van een Branded App .
Logo
Het logo verschijnt op de inlogpagina van uw Evenement-app en wordt over de omslagafbeelding in de webapp en op de startpagina van de mobiele app weergegeven, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. Behoud het logo dat je hebt geüpload tijdens het maken van het evenement, of upload hier een ander logo. Geaccepteerde pictogramformaten en afmetingen zijn:
JPEG of PNG
Minimum: 100px bij 100px
Aanbevolen: 500px bij 500px
Maximaal: 1000 px bij 1000 px
Omslagfoto
De omslagafbeelding verschijnt achter de naam van je evenement in de mobiele app, de webversie en in de lobbyfunctie. Geaccepteerde afbeeldingsformaten en afmetingen zijn:
JPEG of PNG
Minimum: 200px breed en 100px hoog
Aanbevolen: 1000 px breed en 500 px hoog
Maximaal: 2000 px breed bij 1000 px hoog
⚠️Let op! we raden af om tekst of belangrijke informatie op de omslagafbeelding op te nemen, omdat deze wordt bijgesneden afhankelijk van het apparaat van een gebruiker en de locatie ervan in de app.
Indeling
De lay-out van de Event App heeft vooral invloed op uw mobiele app. Banners verschijnen echter ook op de webapp! Weet u niet zeker welke indeling geschikt is voor uw evenement? Lees ons artikel over Event App indelingen voor meer informatie. Klik op Opslaan als u klaar bent met het uploaden van afbeeldingen en het selecteren van uw lay-out.
Je hebt zojuist de basisprincipes van je Event App ingesteld! Geniet van een traktatie. 🍬
Volgende stappen
Gebruik de volgende links voor specifieke instructies. 📚
Het publiceren van uw Event App is noodzakelijk om deze aan een Branded App te koppelen en toegang te krijgen tot extra menu's. Bezoekers weten pas hoe ze de Event App kunnen vinden en openen als je het ze vertelt . Dus publiceer en bouw vervolgens verder aan je geweldige Event App.
Event App - Blijf op elk moment functies toevoegen en informatie invullen nadat uw Event App is gepubliceerd - zelfs tijdens uw evenement! Alle wijzigingen die u in uw Event App aanbrengt, worden binnen enkele seconden weergegeven in de mobiele app en de webversie.
Samenwerking - Een geweldig ding over Webex Events is dat u sponsors, exposanten en sprekers kunt uitnodigen om hun eigen informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event App! Verzamel eenvoudig de contactgegevens van elke persoon of bedrijf, voeg voor elk eenvoudige Event App profielen toe en stuur uitnodigingen voor samenwerking .
Branded App - Als je een merkmobiele app gebruikt, zorg er dan voor dat je de volgende items aan je Event App hebt toegevoegd:
Logo (je hebt dit toegevoegd toen je je evenement aanmaakte)
Omslagafbeelding (je hebt deze toegevoegd op de pagina Uiterlijk tijdens het instellen van de Event App )
Bannerafbeeldingen (als u de lay-out Banners gebruikt)
Live Display - Kies wat u op uw Live Display wilt laten zien en configureer vervolgens de bijbehorende Event App functies.
Lead Retrieval - U kunt nu Lead Retrieval activeren en beginnen met het toevoegen van exposanten .
Test! - Het is erg belangrijk om uw Event App te testen om er zeker van te zijn dat alles verschijnt en zich gedraagt zoals u dat wilt! U kunt het beste testen zodra u het grootste deel van uw inhoud heeft toegevoegd en klaar bent om deze aan bezoekers te presenteren.
Aankondiging - Wanneer u er klaar voor bent om bezoekers te verwelkomen in de Event App, kunt u het woord verspreiden met behulp van onze handige app-toegangssjablonen !
Vragen? Chat met ons, stuur een e-mail naar support@socio.events of woon een face-to-face sessie bij.