Gå til hovedinnhold
Alle samlingerStarterSesjoner og deltakere
Legg til økter til arrangementet ditt
Legg til økter til arrangementet ditt

Opprett økter i Webex Events-plattformen for eventappen din og sesjonsinnsjekking på stedet.

Emily van der Harten avatar
Skrevet av Emily van der Harten
Oppdatert for over 2 måneder siden

Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

I Webex Events er Sessions allsidige, informasjonsrike elementer som finnes i Event-appens agenda, og de er ryggraden i Session Check-in på stedet. Denne artikkelen guider deg gjennom å legge til økter til arrangementet ditt.

Økter har mange fasetter, og det er viktig å bli kjent med hver enkelt for å lage en best mulig opplevelse for deltakerne. 💎 Følg koblingene gjennom denne artikkelen for å lære mer om alle de tilkoblede funksjonene og alternativene.

Før du begynner...

For å sikre det mest strømlinjeformede øktoppsettet, konfigurer følgende elementer før du legger til økter til arrangementet ditt.

  • Hvis du bruker en hendelsesapp , legg til en agendafunksjon. Agenda-funksjonen fungerer som et knutepunkt for øktene dine, og den gir deltakere som bruker Event-appen din tilgang til en øktplan, øktinformasjon, innhold og direktesendinger (hvis noen). Les vår Agenda-funksjonsoppsettveiledning for å lære hvordan du legger til og konfigurerer Agendaen.

  • Bruk spor til å kategorisere økter og gi deltakerne muligheten til å filtrere dem for å matche deres roller og interesser. Hvis du planlegger å bruke spor med øktene dine, gir artikkelen vår om spor deg fullstendig informasjon om oppsett og bruk av dem.

    • Vil du begrense deltakertilgangen til visse økter i arrangementsappen og sesjonsinnsjekking på stedet ? Kombiner kraften til grupper med spor for å lage virkelig tilpassede opplevelser.

  • Hvis arrangementet ditt har en personlig komponent, kan du legge til de fysiske stedene hvor øktene skal finne sted, slik at deltakerne vet hvor de skal dra. For å finne ut mer, les artikkelen vår om å legge til steder til arrangementet ditt .

Legg til økter

Etter at du er ferdig med å konfigurere elementene som er oppført i forrige seksjon, er det på tide å legge til økter til arrangementet ditt!

Klikk på Økter i hendelsesnavigasjonslinjen for å åpne Økter-siden. For å legge til en enkelt økt, klikk på Ny økt- knappen.

💡 Husk at hvis du trenger å legge til flere økter, bør du vurdere å importere dem for å spare tid og krefter.

Trinnene som nettopp er beskrevet.

I New Session-modalen skriver du inn følgende informasjon:

Grunnleggende om økten

Skriv inn grunnleggende informasjon om økten i de første feltene.

Den nye sesjonsmodalen.
  • Navn (påkrevd) - Tittelen som vises i øktlisten og i Event-appen.

  • Plassering – Velg et sted for å hjelpe deltakerne med å finne økten på ditt fysiske sted.

  • Spor – Velg ett eller flere spor som skal brukes på denne økten. Deltakere kan bruke spor til å filtrere økter basert på deres roller eller interesser. For å begrense tilgangen til visse økter, bruk spor og grupper sammen.

  • Agenda – Hvis du bruker en hendelsesapp, velg en agendafunksjon fra rullegardinmenyen for å knytte til denne økten. Deltakere som bruker Event-appen din kan få tilgang til økten fra Agenda-funksjonen du velger. For å lære hvordan du legger til en Agenda-funksjon i Event-appen din, les Agenda-funksjonsguiden vår.

  • Skjul økt for deltakere - Denne avmerkingsboksen er nyttig for å spore deltakerinnsjekkinger for økter eller aktiviteter du ikke vil ha synlige på Event-appen.

  • Øktdato og -tid (påkrevd) - Angi dato, starttid og sluttid for økten. Bruk tidssonen du valgte da du satte opp arrangementet.

    💡 Husk at hvis du vil legge til en økt med en dato og et klokkeslett i fortiden, legger du bare til økten med en fremtidig dato og klokkeslett, eksporterer økten, rediger datoen og klokkeslettet i regnearket, og importer deretter på nytt. Lær hvordan du eksporterer og oppdaterer data i artikkelen vår om import og eksport av data i Webex Events .

  • Beskrivelse – Si mer om økten, foredragsholderen, emnet og mer! Beskrivelsestekstredigereren har grunnleggende tekstformateringsalternativer og lar deg sette inn hyperkoblinger, bilder og animerte GIF-er. 🙌

Direktesending

Webex Events integreres sømløst med mange ledende live streaming-plattformer for din hybride eller virtuelle begivenhet. Deltakere kan bli med i direktesendingen direkte fra en Agenda-funksjon på Event-appen din. Lær mer i artikkelen vår om direktestrømming og Webex-hendelser .


Hvis du planlegger å direktestreame økten, aktiverer du Aktiver direktestrøm- bryteren for å avsløre flere livestream-felt.

  • Velg en strømleverandør . Hvis du velger noe annet enn Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP Player , skriv inn nettadressen for direktesending. Hvis du ikke har URL-en, la bryteren være deaktivert og rediger økten senere for å legge den til.

  • Hvis leverandøren av direktesendinger støtter innebygging , lar du boksen Åpne i ekstern nettleser være umerket. Direktestrømmen vil vises i nettappen din, så deltakere slipper å forlate eventappen din! Hvis du merker av i boksen, åpnes direktesendingen i en ny nettleserfane når deltakere klikker på "Bli med i direktesending".

    💡 Husk, husk å teste med din valgte strømmeleverandør før arrangementsdagen for å sikre en jevn live-streamingopplevelse. 👍

  • Hvis du valgte Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive, bør du vurdere å aktivere bryteren Aktiver lukkede tekster for å levere en mer tilgjengelig og inkluderende opplevelse for deltakerne. Etter at den er aktivert, velg en leverandør av teksting .

    Feltene Strømleverandør og Leverandør av hørselshemmede i New Session-modalen.

    Vår gratis Webex Events Closed Captions & Translations- løsning bruker maskinlæring for å tilby teksting på over 30 språk og fungerer med Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP og Video on Demand . Hvis du trenger nøyaktigheten til menneskelig teksting, støtter vi også tredjepartsleverandører .

Legg til interne lenker

Å bruke interne lenker for å koble til Event App-funksjonene dine, for eksempel høyttalerprofiler og dokumenter , er en praktisk og effektiv måte å flytte deltakere gjennom Event App-innholdet på. Vår artikkel om interne lenker har en fullstendig liste over elementer i Webex Events som kan kobles internt.

Delen Legg til interne lenker i modalen for ny økt.

Legg til eksterne lenker

Eksterne lenker gir mer dybde til deltakeropplevelsen ved å oppgi flere nettadresser, telefonnumre eller e-postadresser relatert til økten.

Bare velg en koblingstype, skriv inn et koblingsnavn og oppgi nummeret, e-postadressen eller URL-en. For å sette inn flere eksterne lenker, klikk på Legg til nytt element .

Delen Legg til eksterne lenker i modalen.
  • Hvis du skriver inn en URL og fjerner merket for "Åpne lenke i ekstern nettleser", test for å sikre at nettstedet kan bygges inn !

  • 'Send data til URL' er en avansert funksjon som lar deltakerdata fra Webex Events sendes til destinasjonsadressen for å delvis forhåndsutfylle skjemaer, for eksempel. Finn ut mer i artikkelen vår Pass Data to URL .

  • For å omorganisere rekkefølgen som eksterne lenker vises i på øktsiden i hendelsesappen, klikk og hold inne klyngen med seks prikker og dra elementet for å omorganisere det.

Deltakerengasjement

Aktiver Aktiver Chat- bryteren for å la deltakere sende meldinger til hverandre på øktsiden i Event-appen. Chatmeldinger vises også i Webex Events Production Studio slik at foredragsholdere kan se og svare på dem live.

Vil du ha enda mer deltakerengasjement? Bruk spørsmål og svar og polling under økten.

Deltakerengasjement-delen i Rediger-modalen.

Aktiver Aktiver egendefinert- fanen for å bygge inn en ekstern nettside som Slido i øktens sidefelt på Event-appen. Finn ut mer i vår egendefinerte faner-artikkel .

En Slido-avstemning innebygd i en Agenda-økt med en egendefinert fane.

💡 Husk at du bør teste et hvilket som helst nettsted du velger for Tilpasset-fanen i nettappen og mobilappen for å sikre at nettstedet integreres riktig og fungerer konsekvent.

Innsjekking for økter

Aktiver Aktiver øktinnsjekking for denne økten hvis du bruker øktinnsjekking på stedet for å sjekke inn personlig deltakere til økten. Aktivering av denne bryteren avslører flere alternativer for å kontrollere mange aspekter av innsjekkingsprosessen for denne økten, inkludert krav til inn- og utsjekking, oppmøtegrenser og tilgang til visse sider og felt i appen.

For fullstendig informasjon om hver av disse innstillingene, les artikkelen vår om konfigurering av økter for øktinnsjekking .

Innstillingene og alternativene i Session Check-in-delen av Session-modalen.

Oppmøtestyring

Begrens hvem som kan ha økten i sin personlige agenda ved å velge "Lukket" eller "Begrenset kapasitet". Hvis du velger 'Lukket', legg til personer i sesjonsdeltakerlisten etter at du har lagret økten. Lær mer i artikkelen vår om oppmøtestyring og forhåndsinnstilte agendaer .

Delen Oppmøtestyring i sesjonsopprettingsmodalen.

Vedlegg

I Vedlegg-feltet laster du opp presentasjoner, sammendrag eller andre dokumenter du vil tilby deltakerne. Hvis du bare vil lenke til et dokument du lastet opp andre steder i Event-appen din, bruk en intern lenke i stedet.

💡 Husk at du ikke kan legge til vedlegg når du importerer økter.

Klikk på Last opp vedlegg og følg instruksjonene i opplasteren for å laste opp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. Etter at du har lastet opp filer, klikker du på Innstillinger ( )-ikonet ved siden av et element for å gi det nytt navn eller slette det. Klikk og dra klyngen med seks prikker ved siden av et element for å omorganisere det.

Vedlegg-delen av modalen Rediger økt.

Når du er ferdig med å redigere økten, klikker du på Lagre endringer .

Du har nettopp lagt til en økt! 🎊 Gjenta denne prosessen til du har lagt til alle øktene dine. Hvis du har mange, husk at du kan importere flere økter for å spare tid.

Neste trinn

Nå som du har lagt til økter til arrangementet ditt, er her en liste over neste trinn for å sette deg opp for suksess!

Det var mye informasjon, så gratulerer med at du har kommet så langt! Du får litt is. 🍨

Spørsmål? Chat med oss ​​eller send en e-post til support@socio.events .

Svarte dette på spørsmålet?