Gå til hovedinnhold
Alle samlingerStarterSesjoner og deltakere
Legg til økter til arrangementet ditt
Legg til økter til arrangementet ditt

Opprett økter i Webex Events-plattformen for eventappen din og sesjonsinnsjekking på stedet.

Emily van der Harten avatar
Skrevet av Emily van der Harten
Oppdatert over en uke siden

Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.

I Webex Events er Sessions allsidige, informasjonsrike elementer som finnes i Event-appens agenda, og de er ryggraden i Session Check-in på stedet. Denne artikkelen guider deg gjennom å legge til økter til arrangementet ditt.

Økter har mange fasetter, og det er viktig å bli kjent med hver enkelt for å lage en best mulig opplevelse for deltakerne. 💎 Følg koblingene gjennom denne artikkelen for å lære mer om alle de tilkoblede funksjonene og alternativene.

Før du begynner...

For å sikre det mest strømlinjeformede øktoppsettet, konfigurer følgende elementer før du legger til økter til arrangementet ditt.

  • Hvis du bruker en hendelsesapp , legg til en agendafunksjon. Agenda-funksjonen fungerer som et knutepunkt for øktene dine, og den gir deltakere som bruker Event-appen din tilgang til en øktplan, øktinformasjon, innhold og direktesendinger (hvis noen). Les vår Agenda-funksjonsoppsettveiledning for å lære hvordan du legger til og konfigurerer Agendaen.

  • Bruk spor til å kategorisere økter og gi deltakerne muligheten til å filtrere dem for å matche deres roller og interesser. Hvis du planlegger å bruke spor med øktene dine, gir artikkelen vår om spor deg fullstendig informasjon om oppsett og bruk av dem.

    • Vil du begrense deltakertilgangen til visse økter i arrangementsappen og sesjonsinnsjekking på stedet ? Kombiner kraften til grupper med spor for å lage virkelig tilpassede opplevelser.

  • Hvis arrangementet ditt har en personlig komponent, kan du legge til de fysiske stedene hvor øktene skal finne sted, slik at deltakerne vet hvor de skal dra. For å finne ut mer, les artikkelen vår om å legge til steder til arrangementet ditt .

Legg til økter

Etter at du er ferdig med å konfigurere elementene som er oppført i forrige seksjon, er det på tide å legge til økter til arrangementet ditt!

Klikk på Økter i hendelsesnavigasjonslinjen for å åpne Økter-siden. For å legge til en enkelt økt, klikk på Ny økt- knappen.

💡 Husk at hvis du trenger å legge til flere økter, bør du vurdere å importere dem for å spare tid og krefter.

Trinnene som nettopp er beskrevet.

I New Session-modalen skriver du inn følgende informasjon:

Grunnleggende om økten

Skriv inn grunnleggende informasjon om økten i de første feltene.

Den nye sesjonsmodalen.
  • Navn (påkrevd) - Tittelen som vises i øktlisten og i Event-appen.

  • Plassering – Velg et sted for å hjelpe deltakerne med å finne økten på ditt fysiske sted.

  • Spor – Velg ett eller flere spor som skal brukes på denne økten. Deltakere kan bruke spor til å filtrere økter basert på deres roller eller interesser. For å begrense tilgangen til visse økter, bruk spor og grupper sammen.

  • Agenda – Hvis du bruker en hendelsesapp, velg en agendafunksjon fra rullegardinmenyen for å knytte til denne økten. Deltakere som bruker Event-appen din kan få tilgang til økten fra Agenda-funksjonen du velger. For å lære hvordan du legger til en Agenda-funksjon i Event-appen din, les Agenda-funksjonsguiden vår.

  • Skjul økt for deltakere - Denne avmerkingsboksen er nyttig for å spore deltakerinnsjekkinger for økter eller aktiviteter du ikke vil ha synlige på Event-appen.

  • Øktdato og -tid (påkrevd) - Angi dato, starttid og sluttid for økten. Bruk tidssonen du valgte da du satte opp arrangementet.

    💡 Husk at hvis du vil legge til en økt med en dato og et klokkeslett i fortiden, legger du bare til økten med en fremtidig dato og klokkeslett, eksporterer økten, rediger datoen og klokkeslettet i regnearket, og importer deretter på nytt. Lær hvordan du eksporterer og oppdaterer data i artikkelen vår om import og eksport av data i Webex Events .

  • Beskrivelse – Si mer om økten, foredragsholderen, emnet og mer! Beskrivelsestekstredigereren har grunnleggende tekstformateringsalternativer og lar deg sette inn hyperkoblinger, bilder og animerte GIF-er. 🙌

Direktesending

Webex Events integreres sømløst med mange ledende live streaming-plattformer for din hybride eller virtuelle begivenhet. Deltakere kan bli med i direktesendingen direkte fra en Agenda-funksjon på Event-appen din. Lær mer i artikkelen vår om direktestrømming og Webex-hendelser .


Hvis du planlegger å direktestreame økten, aktiverer du Aktiver direktestrøm- bryteren for å avsløre flere livestream-felt.

  • Velg en strømleverandør . Hvis du velger noe annet enn Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP Player , skriv inn nettadressen for direktesending. Hvis du ikke har URL-en, la bryteren være deaktivert og rediger økten senere for å legge den til.

  • Hvis leverandøren av direktesendinger støtter innebygging , lar du boksen Åpne i ekstern nettleser være umerket. Direktestrømmen vil vises i nettappen din, så deltakere slipper å forlate eventappen din! Hvis du merker av i boksen, åpnes direktesendingen i en ny nettleserfane når deltakere klikker på "Bli med i direktesending".

    💡 Husk, husk å teste med din valgte strømmeleverandør før arrangementsdagen for å sikre en jevn live-streamingopplevelse. 👍

  • Hvis du valgte Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive, bør du vurdere å aktivere bryteren Aktiver lukkede tekster for å levere en mer tilgjengelig og inkluderende opplevelse for deltakerne. Etter at den er aktivert, velg en leverandør av teksting .

    Feltene Strømleverandør og Leverandør av hørselshemmede i New Session-modalen.

    Vår gratis Webex Events Closed Captions & Translations- løsning bruker maskinlæring for å tilby teksting på over 30 språk og fungerer med Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP og Video on Demand . Hvis du trenger nøyaktigheten til menneskelig teksting, støtter vi også tredjepartsleverandører .

Legg til interne lenker

Å bruke interne lenker for å koble til Event App-funksjonene dine, for eksempel høyttalerprofiler og dokumenter , er en praktisk og effektiv måte å flytte deltakere gjennom Event App-innholdet på. Vår artikkel om interne lenker har en fullstendig liste over elementer i Webex Events som kan kobles internt.

Delen Legg til interne lenker i modalen for ny økt.

Legg til eksterne lenker

Eksterne lenker gir mer dybde til deltakeropplevelsen ved å oppgi flere nettadresser, telefonnumre eller e-postadresser relatert til økten.

Bare velg en koblingstype, skriv inn et koblingsnavn og oppgi nummeret, e-postadressen eller URL-en. For å sette inn flere eksterne lenker, klikk på Legg til nytt element .

Delen Legg til eksterne lenker i modalen.
  • Hvis du skriver inn en URL og fjerner merket for "Åpne lenke i ekstern nettleser", test for å sikre at nettstedet kan bygges inn !

  • 'Send data til URL' er en avansert funksjon som lar deltakerdata fra Webex Events sendes til destinasjonsadressen for å delvis forhåndsutfylle skjemaer, for eksempel. Finn ut mer i artikkelen vår Pass Data to URL .

  • For å omorganisere rekkefølgen som eksterne lenker vises i på øktsiden i hendelsesappen, klikk og hold inne klyngen med seks prikker og dra elementet for å omorganisere det.

Deltakerengasjement

Aktiver Aktiver Chat- bryteren for å la deltakere sende meldinger til hverandre på øktsiden i Event-appen. Chatmeldinger vises også i Webex Events Production Studio slik at foredragsholdere kan se og svare på dem live.

Vil du ha enda mer deltakerengasjement? Bruk spørsmål og svar og polling under økten.

Deltakerengasjement-delen i Rediger-modalen.

Aktiver Aktiver egendefinert- fanen for å bygge inn en ekstern nettside som Slido i øktens sidefelt på Event-appen. Finn ut mer i vår egendefinerte faner-artikkel .

En Slido-avstemning innebygd i en Agenda-økt med en egendefinert fane.

💡 Husk at du bør teste et hvilket som helst nettsted du velger for Tilpasset-fanen i nettappen og mobilappen for å sikre at nettstedet integreres riktig og fungerer konsekvent.

Innsjekking for økter

Aktiver Aktiver øktinnsjekking for denne økten hvis du bruker øktinnsjekking på stedet for å sjekke inn personlig deltakere til økten. Aktivering av denne bryteren avslører flere alternativer for å kontrollere mange aspekter av innsjekkingsprosessen for denne økten, inkludert krav til inn- og utsjekking, oppmøtegrenser og tilgang til visse sider og felt i appen.

For fullstendig informasjon om hver av disse innstillingene, les artikkelen vår om konfigurering av økter for øktinnsjekking .

Innstillingene og alternativene i Session Check-in-delen av Session-modalen.

Oppmøtestyring

Begrens hvem som kan ha økten i sin personlige agenda ved å velge "Lukket" eller "Begrenset kapasitet". Hvis du velger 'Lukket', legg til personer i sesjonsdeltakerlisten etter at du har lagret økten. Lær mer i artikkelen vår om oppmøtestyring og forhåndsinnstilte agendaer .

Delen Oppmøtestyring i sesjonsopprettingsmodalen.

Vedlegg

I Vedlegg-feltet laster du opp presentasjoner, sammendrag eller andre dokumenter du vil tilby deltakerne. Hvis du bare vil lenke til et dokument du lastet opp andre steder i Event-appen din, bruk en intern lenke i stedet.

💡 Husk at du ikke kan legge til vedlegg når du importerer økter.

Klikk på Last opp vedlegg og følg instruksjonene i opplasteren for å laste opp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. Etter at du har lastet opp filer, klikker du på Innstillinger ( )-ikonet ved siden av et element for å gi det nytt navn eller slette det. Klikk og dra klyngen med seks prikker ved siden av et element for å omorganisere det.

Vedlegg-delen av modalen Rediger økt.

Når du er ferdig med å redigere økten, klikker du på Lagre endringer .

Du har nettopp lagt til en økt! 🎊 Gjenta denne prosessen til du har lagt til alle øktene dine. Hvis du har mange, husk at du kan importere flere økter for å spare tid.

Neste trinn

Nå som du har lagt til økter til arrangementet ditt, er her en liste over neste trinn for å sette deg opp for suksess!

Det var mye informasjon, så gratulerer med at du har kommet så langt! Du får litt is. 🍨

Spørsmål? Chat med oss ​​eller send en e-post til support@socio.events .

Svarte dette på spørsmålet?