Denne artikkelen ble oversatt fra engelsk ved hjelp av maskinoversettelse.
Webex Events-appen din er et ressurssenter for deltakere som møter opp fysisk og et komplett digitalt sted for virtuelle deltakere. Funksjonene og informasjonen i arrangementsappen din flyter mellom registrering, merkevareapper, henting av potensielle kunder, på stedet og direkte visning. Før du konfigurerer direkte visning eller henting av potensielle kunder, må du konfigurere arrangementsappen din.
Denne artikkelen viser hvordan du setter opp en arrangementsapp i Webex Events-plattformen. Du vil bli overrasket over hvor raskt og enkelt arrangementsappen din tar form! 👍
Alternativer for oppretting av arrangementsapp
Det er fire måter å begynne å bygge en eventapp på:
Start med en mal – Hvis du ønsker en god start på oppsettet av arrangementsappen din, kan du bruke dette skjemaet for å be om en arrangementsmal . Vi har et bredt utvalg av arrangementsmaler å velge mellom, med mulighet for å inkludere eksempelinnhold hvis du ønsker en fin modell å sammenligne med når du legger til innholdet ditt! 🤩
Etter 1–2 virkedager gir vi deg beskjed når malen din er klar. Deretter kan du fortsette å følge denne artikkelen for å fylle ut det grunnleggende og innholdet i eventappen din. ⬇️
Klon et gammelt arrangement – Hvis arrangementet ditt ligner på et tidligere, er det enkelt å klone et gammelt arrangement for å få et godt forsprang på å bygge det nye. 🏃 Kloning av et arrangement kopierer mesteparten av innholdet, funksjonene og innstillingene for registrering, på stedet, arrangementsapper, henting av potensielle kunder og direktevisning. Lær mer i artikkelen vår om kloning av arrangementsinnhold .
Bygg fra bunnen av – Hvis du vil starte med et blankt lerret, følger du bare trinnene i denne artikkelen. 🎨 ⬇️
Bruk API-et – Hvis du oppretter mange arrangementer og har utviklere i teamet ditt, kan Webex Events API være et kraftig verktøy for raskt å opprette arrangementer med tilpassede integrasjoner. Lær mer i artikkelen vår om Webex Events API .
Grunnleggende om arrangementsappen
Fra oversiktssiden for arrangementet ditt klikker du på Start i flisen «Arrangementsapp». Har du ikke konfigurert arrangementet ditt ennå? Opprett Webex-arrangementet ditt først!
Klikk på Kom i gang på neste side.
Detaljer om arrangementet
Fyll nå ut følgende hendelsesdetaljer:
Arrangementstittel – Dette feltet fylles automatisk ut med arrangementsnavnet du oppga da du opprettet arrangementet.
Arrangementsbeskrivelse – Beskriv hva arrangementet ditt handler om! Hvis det er aktuelt, kan du kopiere beskrivelsen fra arrangementets nettsted og lime den inn her. Når du lager beskrivelsen, bør du vurdere disse viktige punktene:
Har arrangementet ditt et tema?
Hvem deltar på dette arrangementet?
Vil du fremheve noen arrangementssponsorer her?
💡 Husk at når du legger til bilder i beskrivelsen, må du alltid gjøre det med bildeverktøyet, som er ikonet helt til høyre på beskrivelsesverktøylinjen.
Når du er ferdig med arrangementsdetaljene, klikker du på Lagre og fortsett .
Personverninnstillinger
Valget av personverninnstillinger styrer hvordan brukere får tilgang til innhold i arrangementsappen. Selv om mobilappen er tilgjengelig for nedlasting av alle, kan du sørge for at bare de riktige personene får tilgang til innholdet i arrangementsappen.
Det er tre alternativer å velge mellom – Offentlig, Hendelseskode og Kun invitert. Hvilken som er riktig for deg, avhenger av flere faktorer. For en fullstendig oversikt over hver innstilling, se artikkelen vår om personverninnstillinger .
Når du har valgt en personverninnstilling, klikker du på Lagre og fortsett . Dette tar deg til Funksjoner-siden.
På dette tidspunktet lagres informasjonen du har lagt inn så langt, slik at du kan komme tilbake senere om nødvendig.
Funksjoner
Funksjoner er det deltakerne dine samhandler med i arrangementsappen din. Med over 20 funksjoner å velge mellom, kan det hende du blir litt overveldet når du skal bestemme deg for hvilke du trenger. For en rask oversikt over hver funksjon, se vår oversikt over funksjoner for arrangementsappen . Vi har også komplette veiledninger for å legge til, redigere og administrere hver eneste funksjon . 📚
Hver arrangementsapp starter med tre grunnleggende funksjoner – lobby, deltakere og kunngjøringer.
Klikk på Legg til funksjoner -knappen for å legge til flere funksjoner. I Legg til funksjoner-modalen klikker du på Legg til under hver funksjon du ønsker. Bruk søkefeltet for å finne en funksjon raskt. Klikk på X-en øverst til høyre når du er ferdig.
💡 Husk at du kan legge til de fleste funksjoner mer enn én gang. Dette er nyttig hvis du for eksempel ønsker flere typer videorom eller forskjellige nivåer av sponsorer.
Administrer funksjoner
Når du legger til funksjoner, vises de i «Valgt»-panelet. Klikk og dra funksjoner for å omorganisere dem. Bruk pilikonene nederst i «Valgt»-panelet for å administrere flere funksjoner.
Panelet til høyre viser en forhåndsvisning av mobilappen. For å prøve nettversjonen av arrangementsappen må du først publisere arrangementsappen din.
Hvis du holder musepekeren over en hvilken som helst funksjon, vises et Innstillinger- ikon (⚙️), en Rediger- knapp og en Slett- knapp.
Innstillinger – I denne modalen gir du funksjonen nytt navn og tilordner et egendefinert ikon. Bruk innstillingen «Synlig for» for å låse innhold til bestemte grupper av deltakere, for eksempel VIP-er. Vi anbefaler alltid å velge eller laste opp et egendefinert ikon for å få merkevaren din til å skinne – spesielt hvis du bruker en merkevareapp .
Rediger – For listebaserte funksjoner som foredragsholdere eller sponsorer, tar denne knappen deg til en egen side der du legger til elementer i listen. For funksjoner med ett element eller statiske funksjoner, som for eksempel nettlenke, enkeltdokument eller direktestrømming, vises en enkel konfigurasjonsmodal. Se den dedikerte funksjonsveiledningen for hver funksjon for detaljer om nøyaktig oppførsel.
Slett – Vær forsiktig! Når du sletter en funksjon, slettes også all informasjon og målinger for den funksjonen.
Du trenger ikke å legge til alle funksjonene du trenger eller tilpasse hver enkelt fullstendig før du publiserer arrangementsappen din. Vi anbefaler at du starter med å legge til de fleste funksjonene du kommer til å bruke og tilpasse ikonet for hver av dem.
Når du er ferdig med å legge til og tilpasse funksjoner, klikker du på Neste .
Utseende
På Utseende-siden for arrangementsappen må du laste opp et forsidebilde og en logo og velge oppsett for arrangementsappens hjemmeside.
💡 Husk at det er avgjørende å legge til disse bildene for å sende inn en merkevareapp .
For å sørge for at de grafiske elementene i arrangementsappen din imponerer deltakerne, kan du se vår lookbook for inspirasjon og ta Webex Events Academy-kurset vårt om å designe et vakkert arrangement . 😍 🎓
💡 Husk at hvis du ikke har logget deg på akademiet siden vi slo oss sammen med Webex Academy, kan du lese vår hurtigguide for innlogging .
Logo
Logoen vises på innloggingssiden til arrangementsappen din og legges over forsidebildet i nettappen og på mobilappens hjemmeside, som vist på bildet nedenfor. Behold logoen du lastet opp under opprettelsen av arrangementet, eller last opp en annen her. Godkjente ikonformater og dimensjoner er:
JPEG eller PNG
Minimum: 100 piksler x 100 piksler
Anbefalt: 500 piksler x 500 piksler
Maksimum: 1000 piksler x 1000 piksler
Forsidebilde
Forsidebildet vises bak arrangementets navn i mobilappen, nettappen og i lobbyfunksjonen. Godkjente bildeformater og dimensjoner er:
JPEG eller PNG
Minimum: 200 piksler bred og 100 piksler høy
Anbefalt: 1000 piksler bred og 500 piksler høy
Maksimum: 2000 piksler bred og 1000 piksler høy
⚠️ Forsiktig! Vi anbefaler ikke å inkludere tekst eller viktig informasjon på forsidebildet, siden det vil bli beskjært avhengig av plasseringen i appen og enhetens skjermstørrelse.
Oppsett
Oppsettet for arrangementsappen påvirker hovedsakelig mobilappen din, men bannere vises også i nettappen. Er du usikker på hvilket oppsett som passer for arrangementet ditt? Les artikkelen vår om oppsett for arrangementsapp for å lære mer.
Klikk på Lagre når du er ferdig med å laste opp bilder og velge layout. Du har nettopp satt opp det grunnleggende for Event-appen! Bra jobbet. 🎉
Neste trinn
Bruk følgende lenker for spesifikke instruksjoner. 📚
Det er nødvendig å publisere arrangementsappen din for å koble den til en merkevareapp og få tilgang til flere menyer. Deltakerne vil ikke vite hvordan de finner og får tilgang til arrangementsappen før du forteller dem det , så publiser den og fortsett å bygge den fantastiske arrangementsappen din.
Samarbeid – En fantastisk ting med Webex Events er at du kan invitere sponsorer, utstillere og foredragsholdere til å legge til sin egen informasjon i profilen sin i Event-appen! Bare samle inn kontaktinformasjon fra hver person eller bedrift, legg til enkle Event-appprofiler for hver enkelt, og send samarbeidsinvitasjoner .
Fortsett å bygge – Fortsett å legge til funksjoner og fylle ut informasjon når som helst etter at arrangementsappen din er publisert – selv under arrangementet! Eventuelle endringer du gjør i arrangementsappen din vil gjenspeiles i mobilappen og nettappen i løpet av sekunder.
Merkevareapp – Hvis du bruker en merkevareapp for mobilen, må du sørge for at du har lagt til følgende elementer i arrangementsappen din:
Logo (du la til denne da du opprettet arrangementet ditt)
Forsidebilde (du la dette til på Utseende-siden under oppsettet av arrangementsappen)
Bannerbilder (hvis du bruker bannere-oppsettet )
Direktevisning – Velg hva du vil vise på direktevisningen , og konfigurer deretter de tilsvarende funksjonene i arrangementsappen.
Henting av potensielle kunder – Du kan nå aktivere henting av potensielle kunder og begynne å legge til utstillere .
Test! – Det er veldig viktig å teste eventappen din for å sørge for at alt ser ut og oppfører seg slik du ønsker. Det er best å teste etter at du har lagt til mesteparten av innholdet ditt og er klar til å lansere det for deltakerne.
Kunngjøring – Når du er klar til å ønske deltakerne velkommen i arrangementsappen, spre budskapet ved hjelp av våre nyttige apptilgangsmaler !