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Webex Events 에서 세션은 이벤트 앱의 일정에 포함된 다양한 정보가 포함된 항목이며, Onsite 세션 체크인의 중추입니다. 이 문서에서는 이벤트에 세션을 추가하는 방법을 안내합니다.
세션에는 다양한 측면이 있으므로 참석자에게 가능한 최고의 경험을 제공하려면 각 측면을 숙지하는 것이 중요합니다. 💎 연결된 모든 기능과 옵션에 대해 자세히 알아보려면 이 기사 전체의 링크를 따르세요.
시작하기 전에...
가장 효율적인 세션 설정을 보장하려면 이벤트에 세션을 추가하기 전에 다음 항목을 구성하십시오.
Event App 사용하는 경우 일정목록 기능을 추가하세요. 의제 기능은 세션의 허브 역할을 하며 Event App 사용하는 참석자에게 세션 일정, 세션 정보, 콘텐츠 및 라이브 스트림(있는 경우)에 대한 액세스를 제공합니다. 의제를 추가하고 구성하는 방법을 알아보려면 의제 기능 가이드를 읽어보세요.
트랙을 사용하여 세션을 분류하고 참석자에게 자신의 역할과 관심 사항에 맞게 세션을 필터링할 수 있는 기능을 제공합니다. 세션에서 트랙을 사용하려는 경우 트랙에 대한 기사에서 트랙 설정 및 사용에 대한 전체 세부 정보를 제공합니다.
Event App 및 Onsite 세션 체크인 에서 특정 세션에 대한 참석자 액세스를 제한하고 싶으십니까? 그룹 의 힘을 트랙과 결합하여 진정한 맞춤형 경험을 만들어보세요.
이벤트에 직접 참여하는 요소가 있는 경우 참석자가 어디로 가야 하는지 알 수 있도록 세션이 진행될 실제 장소 위치를 추가하세요. 자세한 내용은 이벤트에 위치 추가에 대한 도움말을 읽어보세요.
세션 추가
이전 섹션에 나열된 항목 설정을 완료한 후에는 이벤트에 세션을 추가할 차례입니다!
이벤트 탐색 모음에서 세션을 클릭하여 세션 페이지를 엽니다. 단일 세션을 추가하려면 새 세션 버튼을 클릭하세요.
💡 추가할 세션이 많은 경우 세션을 대량으로 가져오는 것이 가장 좋을 수 있으며, 이렇게 하면 일정 작성에 소요되는 시간이 크게 줄어듭니다.
새 세션 모달에서 다음 정보를 입력합니다.
세션 기본 사항
처음 여러 필드에 세션에 대한 기본 정보를 입력합니다.
이름(필수) - 세션 목록과 Event App 에 표시되는 제목입니다.
위치 - 참석자가 실제 장소에서 세션을 찾는 데 도움이 되는 위치를 선택합니다.
의제 - Event App 사용하는 경우 드롭다운에서 의제 기능을 선택하여 이 세션과 연결하세요. Event App 사용하는 참석자는 귀하가 선택한 의제 기능을 통해 세션에 액세스할 수 있습니다. Event App 에 의제 기능을 추가하는 방법을 알아보려면 의제 기능 가이드를 읽어보세요.
참석자에게 세션 숨기기 - 이 확인란은 Event App 에 표시하지 않으려는 세션 또는 활동에 대한 참석자 체크인을 추적하는 데 유용합니다.
세션 날짜 및 시간(필수) - 세션의 날짜, 시작 시간, 종료 시간을 입력합니다. 이벤트를 설정할 때 선택한 시간대를 사용하세요.
💡 과거 날짜 및 시간이 포함된 세션을 추가하려면 미래 날짜 및 시간이 포함된 세션을 추가하고 세션을 내보낸 다음 스프레드시트에서 날짜 및 시간을 편집한 다음 다시 가져오기만 하면 됩니다. Webex Events 에서 데이터 가져오기 및 내보내기에 대한 문서 에서 데이터 내보내기 및 업데이트 방법을 알아보십시오.
설명 - 세션, 발표자, 주제 등에 대해 자세히 설명하세요! 설명 텍스트 편집기에는 기본 텍스트 서식 옵션이 있으며 하이퍼링크, 이미지 및 애니메이션 GIF를 삽입할 수 있습니다. 🙌
실시간 스트림
Webex Events 하이브리드 또는 가상 이벤트를 위해 많은 주요 라이브 스트리밍 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. 참석자는 Event App 의 의제 기능에서 직접 라이브 스트림에 참여할 수 있습니다. 라이브 스트리밍 및 Webex Events 문서 에서 자세히 알아보십시오.
세션을 라이브 스트리밍하려는 경우 라이브 스트림 활성화 토글을 활성화하여 더 많은 라이브 스트림 필드를 표시합니다.
스트림 공급자를 선택합니다. Webex Events Production Studio 또는 Webex Events RTMP Player 이외의 것을 선택하는 경우 라이브 스트림 URL을 입력하십시오. URL이 없으면 토글을 비활성화된 상태로 두고 나중에 세션을 편집하여 추가하세요.
실시간 스트림 제공업체가 삽입을 지원하는 경우 외부 브라우저에서 열기 상자를 선택 해제된 상태로 둡니다. 라이브 스트림은 이벤트 앱의 웹 버전 내에 표시되므로 참석자는 Event App 종료할 필요가 없습니다! 확인란을 선택하면 참석자가 '라이브 스트림 참여'를 클릭할 때 라이브 스트림이 새 브라우저 탭에서 열립니다.
💡 원활한 라이브 스트리밍 경험을 보장하려면 이벤트 당일 전에 선택한 스트리밍 제공업체와 테스트하는 것을 잊지 마세요. 👍
Production Studio, Webex Events RTMP Player 또는 Webex Events Simulive 선택한 경우, 참석자에게 더욱 접근 가능하고 포괄적인 환경을 제공하기 위해 자막 활성화 토글을 활성화하는 것을 고려해 보십시오. 활성화되면 자막 제공업체를 선택하세요.
무료 Webex Events Closed Captions & Translations 솔루션은 기계 학습을 사용하여 30개 이상의 언어로 자막을 제공하고 Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP 및 Video on Demand 와 함께 작동합니다. 사람의 캡션의 정확성이 필요한 경우 당사는 타사 공급업체 도 지원합니다.
내부 링크 추가
내부 링크를 사용하여 발표자 프로필 및 문서 와 같은 Event App 기능을 연결하는 것은 이벤트 앱 콘텐츠를 통해 참석자를 이동시키는 편리하고 효율적인 방법입니다. 내부적으로 링크될 수 있는 Webex Events 항목의 전체 목록은 내부 링크 문서를 참조하십시오.
외부 링크 추가
외부 링크는 세션과 관련된 여러 웹사이트 URL, 전화번호 또는 이메일 주소를 제공하여 참석자 경험에 더욱 깊이를 더해줍니다.
링크 유형을 선택하고 링크 이름을 입력한 후 번호, 이메일 또는 URL을 제공하기만 하면 됩니다. 더 많은 외부 링크를 삽입하려면 새 항목 추가 를 클릭하세요.
URL을 입력하고 '외부 브라우저에서 링크 열기' 체크를 해제한 경우 해당 사이트가 삽입 가능한지 테스트해보세요!
'URL에 데이터 전달'은 Webex Events 의 참석자 데이터를 대상 URL에 전달하여 양식을 부분적으로 미리 채우는 등의 고급 기능입니다. 데이터를 URL로 전달 문서 에서 자세히 알아보세요.
Event App 의 세션 페이지에 외부 링크가 나타나는 순서를 재정렬하려면 6개 점 클러스터를 클릭한 채 항목을 드래그하여 재정렬하세요.
참석자 참여
Event App 의 세션 페이지에서 참석자들이 서로에게 메시지를 보낼 수 있도록 하려면 채팅 활성화 토글을 활성화하세요. 채팅 메시지는 Webex Events Production Studio 에도 표시되므로 발표자는 실시간으로 메시지를 검토하고 응답할 수 있습니다.
Event App 의 세션 사이드바에 Slido와 같은 외부 웹페이지를 삽입하려면 사용자 정의 탭 활성화 토글을 활성화하세요. 맞춤 탭 도움말 에서 자세히 알아보세요.
💡 웹 앱 및 모바일 앱의 사용자 정의 탭에 대해 선택한 웹 사이트를 테스트하여 웹 사이트가 올바르게 삽입되고 일관되게 작동하는지 확인해야 합니다.
세션 체크인
Onsite 세션 체크인을 사용하여 세션에 직접 참석자를 체크인하는 경우 이 세션에 대한 세션 체크인 활성화 토글을 활성화합니다. 이 토글을 활성화하면 체크인 및 체크아웃 요구 사항, 참석 제한, 앱의 특정 페이지 및 필드에 대한 액세스 등 이 세션의 체크인 프로세스의 여러 측면을 제어할 수 있는 더 많은 옵션이 표시됩니다.
각 설정에 대한 자세한 내용은 세션 체크인을 위한 세션 구성에 대한 문서를 읽어보세요.
출석관리
'비공개' 또는 '제한된 수용 인원'을 선택하여 개인 일정에 따라 세션을 진행할 수 있는 사람을 제한하세요. '닫힘'을 선택한 경우 세션을 저장한 후 세션 참가자 목록에 사람들을 추가하세요. 출석 관리 및 미리 설정된 일정에 대한 기사 에서 자세히 알아보세요.
첨부파일
첨부 파일 필드에서 프레젠테이션, 초록 또는 참석자에게 제공하려는 기타 문서를 업로드하세요. 단순히 Event App 의 다른 곳에 업로드한 문서에 연결하려면 내부 링크를 대신 사용하세요.
💡 세션을 가져올 때 첨부 파일을 추가할 수 없다는 점에 유의하세요.
첨부 파일 업로드를 클릭하고 업로더의 지시에 따라 PDF, JPEG, PNG 또는 TIFF 파일을 업로드합니다. 파일을 업로드한 후 항목 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하여 이름을 바꾸거나 삭제하세요. 항목 옆에 있는 6개 점 클러스터를 클릭하고 드래그하여 순서를 바꾸세요.
세션 변경을 모두 마쳤으면 변경 사항 저장을 클릭합니다.
방금 세션을 추가했습니다! 🎊 모든 세션을 추가할 때까지 이 과정을 반복하세요. 세션이 많으면 한 번에 여러 세션을 가져올 수 있다는 점을 기억하세요.
다음 단계
이제 이벤트에 세션을 추가했으므로 성공을 위한 다음 단계 목록은 다음과 같습니다!
Webex Events 플랫폼에서 세션을 관리하기 위해 취할 수 있는 모든 조치에 대해 알아보려면 세션 관리에 대한 문서를 읽어보십시오.
웹사이트에 세션 정보를 삽입하고 이벤트에 대한 더 많은 관심을 얻는 방법을 알아보려면 Event App 콘텐츠를 위젯에 삽입하는 방법에 대한 기사를 읽어보세요!
아직 스피커 기능을 추가하지 않았다면 스피커 기능을 추가하고 각 스피커에 대한 프로필을 만드세요 . 내부 링크를 사용하여 발표자 프로필을 세션에 연결하면 참석자가 각 세션에서 발표하는 사람에 대한 자세한 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.
라이브 스트리밍 및 Webex Events 문서 를 읽고 의제 세션에서 라이브 스트리밍이 작동하는 방식에 대해 자세히 알아보십시오.
이벤트 도중과 후에 의제 기능 지표를 검토하여 참석자가 Event App 의 세션과 어떻게 상호 작용했는지 알아보세요. 자세한 내용은 의제 기능 가이드를 읽어보세요.
Onsite 세션 체크인을 사용하고 있는 경우, Webex Events Onsite 에서 내보내기한 세션 체크인 메트릭에는 직접 세션 참석을 분석하는 데 도움이 되는 세 가지 보고서가 있습니다. 이 보고서에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 Onsite 지표 기사를 참조하세요.
정보가 너무 많아서 여기까지 오신 것을 축하드립니다! 아이스크림을 사세요. 🍨
질문? 우리와 채팅하거나, support@socio.events 로 이메일을 보내거나, 대면 세션에 참석하세요.