이 기사는 기계 번역을 사용하여 영어에서 번역되었습니다.
Webex Events 에서 세션은 이벤트 앱의 일정에 포함된 다재다능하고 정보가 풍부한 항목이며, Onsite 세션 체크인의 중추입니다. 이 문서에서는 이벤트에 세션을 추가하는 방법을 안내합니다.
세션에는 여러 측면이 있으며, 참석자에게 최상의 경험을 제공하기 위해 각 측면에 익숙해지는 것이 중요합니다. 💎 이 기사 전체의 링크를 따라 모든 연결된 기능과 옵션에 대해 자세히 알아보세요.
시작하기 전에...
가장 간소화된 세션 설정을 보장하려면 이벤트에 세션을 추가하기 전에 다음 항목을 구성하세요.
Event App 사용하는 경우 일정 기능을 추가하세요. 일정 기능은 세션의 허브 역할을 하며, Event App 사용하는 참석자에게 세션 일정, 세션 정보, 콘텐츠 및 라이브 스트림(있는 경우)에 대한 액세스를 제공합니다. 일정 기능 설정 가이드를 읽고 일정을 추가하고 구성하는 방법을 알아보세요.
트랙을 사용하여 세션을 분류하고 참석자에게 역할과 관심사에 맞게 필터링할 수 있는 기능을 제공합니다. 세션과 함께 트랙을 사용할 계획이라면 트랙에 대한 기사에서 트랙을 설정하고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 제공합니다.
Event App 과 Onsite 세션 체크인 에서 특정 세션에 대한 참석자 액세스를 제한하고 싶으신가요? 그룹 의 힘과 트랙을 결합하여 진정으로 맞춤화된 경험을 만드세요.
이벤트에 대면 구성 요소가 있는 경우 세션이 진행될 실제 장소 위치를 추가하여 참석자가 어디로 가야 할지 알 수 있도록 합니다. 자세한 내용은 이벤트에 위치 추가에 대한 기사를 읽어보세요.
세션 추가
이전 섹션에 나열된 항목을 모두 설정했으면 이제 이벤트에 세션을 추가할 시간입니다!
이벤트 탐색 막대에서 세션을 클릭하여 세션 페이지를 엽니다. 단일 세션을 추가하려면 새 세션 버튼을 클릭합니다.
💡 여러 개의 세션을 추가해야 하는 경우, 시간과 노력을 절약하기 위해 세션을 가져오는 것을 고려하세요.
새로운 세션 모달에 다음 정보를 입력하세요.
세션 기본 사항
처음 몇 개 필드에 세션에 대한 기본 정보를 입력하세요.
이름(필수) - 세션 목록과 Event App 에 표시되는 제목입니다.
위치 - 참석자가 실제 행사장에서 세션을 찾을 수 있도록 위치 를 선택하세요.
일정 - Event App 사용하는 경우 드롭다운에서 일정 기능을 선택하여 이 세션과 연관시키세요. Event App 사용하는 참석자는 선택한 일정 기능에서 세션에 액세스할 수 있습니다. Event App 에 일정 기능을 추가하는 방법을 알아보려면 일정 기능 가이드를 읽어보세요.
참석자에게 세션 숨기기 - 이 체크박스는 Event App 에서 표시하고 싶지 않은 세션이나 활동에 대한 참석자 체크인을 추적하는 데 유용합니다.
세션 날짜 및 시간(필수) - 세션의 날짜, 시작 시간 및 종료 시간을 입력합니다. 이벤트를 설정할 때 선택한 시간대를 사용합니다.
💡 기억하세요, 과거 날짜와 시간이 있는 세션을 추가하려면 미래 날짜와 시간이 있는 세션을 추가하고, 세션을 내보내고, 스프레드시트에서 날짜와 시간을 편집한 다음 다시 가져오기만 하면 됩니다. Webex Events 에서 데이터를 가져오고 내보내는 방법에 대한 문서 에서 데이터를 내보내고 업데이트하는 방법을 알아보세요.
설명 - 세션, 연사, 주제 등에 대해 더 자세히 설명하세요! 설명 텍스트 편집기에는 기본 텍스트 서식 옵션이 있으며 하이퍼링크, 이미지, 애니메이션 GIF를 삽입할 수 있습니다. 🙌
라이브 스트림
Webex Events 하이브리드 또는 가상 이벤트를 위한 많은 선도적인 라이브 스트리밍 플랫폼과 완벽하게 통합됩니다. 참석자는 Event App 의 일정 기능에서 직접 라이브 스트림에 참여할 수 있습니다. 자세한 내용은 라이브 스트리밍 및 Webex Events 문서 에서 확인하세요.
세션을 라이브 스트리밍할 계획이라면 라이브 스트리밍 활성화 토글을 활성화하여 더 많은 라이브 스트리밍 필드를 표시하세요.
스트림 제공자 를 선택하세요. Webex Events Production Studio 또는 Webex Events RTMP Player 가 아닌 다른 것을 선택하는 경우 라이브 스트림 URL을 입력하세요. URL이 없는 경우 토글을 비활성화한 상태로 두고 나중에 세션을 편집하여 추가하세요.
라이브 스트림 제공자가 임베딩을 지원하는 경우 외부 브라우저에서 열기 상자를 선택하지 마십시오. 라이브 스트림이 웹 앱 내부에 나타나므로 참석자는 Event App 떠날 필요가 없습니다! 상자를 선택하면 참석자가 '라이브 스트림 참여'를 클릭하면 라이브 스트림이 새 브라우저 탭에서 열립니다.
💡 원활한 라이브 스트리밍 환경을 위해 이벤트 당일 전에 선택한 스트리밍 서비스 제공업체에서 테스트를 꼭 하세요. 👍
Production Studio, Webex Events RTMP Player 또는 Webex Events Simulive 선택한 경우 참석자에게 더 접근 가능하고 포괄적인 경험을 제공하기 위해 폐쇄형 자막 사용 토글을 활성화하는 것을 고려하세요. 활성화한 후 폐쇄형 자막 제공자를 선택하세요.
무료 Webex Events Closed Captions & Translations 솔루션은 머신 러닝을 사용하여 30개 이상의 언어로 자막을 제공하고 Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP 및 Video on Demand 와 함께 작동합니다. 인간 자막의 정확성이 필요한 경우 타사 공급업체 도 지원합니다.
내부 링크 추가
스피커 프로필 및 문서 와 같은 Event App 기능을 연결하기 위해 내부 링크를 사용하는 것은 참석자를 Event App 콘텐츠로 이동하는 편리하고 효율적인 방법입니다. 내부 링크 문서에는 내부적으로 링크할 수 있는 Webex Events 의 전체 항목 목록이 있습니다.
외부 링크 추가
외부 링크는 세션과 관련된 여러 웹사이트 URL, 전화번호 또는 이메일 주소를 제공함으로써 참석자 경험을 더욱 깊이 있게 제공합니다.
링크 유형을 선택하고, 링크 이름을 입력하고, 번호, 이메일 또는 URL을 입력하기만 하면 됩니다. 외부 링크를 더 삽입하려면 새 항목 추가를 클릭합니다.
URL을 입력하고 '외부 브라우저에서 링크 열기'의 선택을 해제한 경우, 사이트가 삽입 가능한지 테스트해보세요!
'URL에 데이터 전달'은 Webex Events 의 참석자 데이터를 대상 URL로 전달하여 예를 들어 양식을 부분적으로 미리 채울 수 있는 고급 기능입니다. URL에 데이터 전달 문서 에서 자세히 알아보세요.
Event App 의 세션 페이지에 나타나는 외부 링크의 순서를 바꾸려면 6개 점 클러스터를 클릭한 채로 항목을 드래그하여 순서를 바꾸세요.
참석자 참여
Enable Chat 토글을 활성화하여 참석자가 Event App 의 Session 페이지에서 서로에게 메시지를 보낼 수 있도록 합니다. 채팅 메시지는 Webex Events Production Studio 에도 표시되므로 발표자는 실시간으로 검토하고 응답할 수 있습니다.
Event App 에서 세션 사이드바에 Slido와 같은 외부 웹페이지를 포함하려면 Enable Custom Tab 토글을 활성화합니다. 자세한 내용은 Custom Tabs 문서 에서 확인하세요.
💡 웹 앱과 모바일 앱에서 사용자 지정 탭을 선택한 모든 웹사이트를 테스트하여 웹사이트가 올바르게 삽입되고 일관되게 작동하는지 확인해야 합니다.
세션 체크인
Onsite 세션 체크인 을 사용하여 대면 참석자를 세션에 체크인하는 경우 이 세션에 대한 세션 체크인 활성화 토글을 활성화합니다. 이 토글을 활성화하면 체크인 및 체크아웃 요구 사항, 참석 제한, 앱의 특정 페이지 및 필드에 대한 액세스를 포함하여 이 세션의 체크인 프로세스의 여러 측면을 제어하는 더 많은 옵션이 표시됩니다.
이러한 각 설정에 대한 자세한 내용은 세션 체크인을 위한 세션 구성에 대한 문서를 읽어보세요.
출석 관리
'종료' 또는 '제한된 용량'을 선택하여 개인 일정에 세션을 가질 수 있는 사람을 제한합니다. '종료'를 선택한 경우 세션을 저장한 후 세션 참여자 목록에 사람을 추가합니다. 참석 관리 및 사전 설정 일정에 대한 문서 에서 자세히 알아보세요.
첨부 파일
첨부 파일 필드에는 참석자에게 제공하고 싶은 프레젠테이션, 초록 또는 기타 문서를 업로드합니다. Event App 의 다른 곳에 업로드한 문서에 링크만 연결하려는 경우 대신 내부 링크를 사용합니다.
💡 세션을 가져올 때는 첨부 파일을 추가할 수 없다는 점을 명심하세요.
첨부 파일 업로드를 클릭하고 업로더의 프롬프트에 따라 PDF, JPEG, PNG 또는 TIFF 파일을 업로드합니다. 파일을 업로드한 후 항목 옆에 있는 설정 ( ⋯ ) 아이콘을 클릭하여 이름을 바꾸거나 삭제합니다. 항목 옆에 있는 6개 점 클러스터를 클릭하고 끌어서 재정렬합니다.
세션 편집이 끝나면 '변경 내용 저장'을 클릭합니다.
방금 세션을 추가했습니다! 🎊 모든 세션을 추가할 때까지 이 과정을 반복합니다. 세션이 많으면 시간을 절약하기 위해 여러 세션을 가져올 수 있다는 점을 기억하세요.
다음 단계
이제 이벤트에 세션을 추가했으니, 성공을 위해 다음 단계를 준비하세요!
Webex Events 플랫폼에서 세션을 관리하는 모든 방법을 알아보려면 세션 관리에 관한 문서를 읽어보세요.
위젯을 사용하여 Event App 콘텐츠를 임베드하는 방법에 대한 기사를 읽고 웹사이트에 세션 정보를 임베드하여 이벤트에 대한 관심을 높이는 방법을 알아보세요!
아직 추가하지 않았다면 Speakers 기능을 추가하고 각 Speaker에 대한 프로필을 만드세요 . 내부 링크를 사용하여 Speaker 프로필을 세션에 연결하면 참석자가 각 세션에서 발표하는 사람에 대해 더 쉽게 알아볼 수 있습니다.
Agenda Sessions에서 라이브 스트리밍이 어떻게 진행되는지 자세히 알아보려면 라이브 스트리밍 및 Webex Events 문서를 읽어보세요.
이벤트 중 및 이후에 일정 기능 메트릭을 검토하여 참석자가 Event App 에서 세션과 어떻게 상호 작용했는지 확인하세요. 자세한 내용은 일정 기능 가이드를 참조하세요.
Onsite Session Check-in을 사용하는 경우 Webex Events Onsite 의 Session Check-in 메트릭 내보내기에는 대면 세션 참석을 분석하는 데 도움이 되는 세 가지 보고서가 있습니다. 이러한 보고서에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 Onsite Metrics 문서를 참조하세요.
정말 많은 정보였네요. 여기까지 온 걸 축하해요! 아이스크림도 먹을 수 있어요. 🍨
질문이 있으신가요? 저희와 채팅하거나 support@socio.events 로 이메일을 보내주세요.