この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。

すべての素晴らしいイベントの中心となるのは包括的なエクスペリエンスですが、状況によっては、タイミング、関連性、有料コンテンツなどの理由から、参加者のアクセス制限が必要となる場合があります。

この記事では、 Webex Events製品での出席者のアクセスを制限するプライバシー設定、ログイン オプション、および公開設定の概要を説明します。各トピックには、段階的な手順を示す関連記事へのリンクもあります。 📚

グループは、Event AppのコンテンツとOnsiteセッション チェックインへのアクセスを制限するために重要です。トラックをグループと組み合わせると、イベント アプリのアジェンダ機能でさまざまな参加者エクスペリエンスを作成したり、Onsiteでセッションにチェックインできるユーザーを制限したりできます。

Webex Eventsには 2 つの異なるタイプのグループがあります。

トラックとカテゴリは、さまざまなタイプのセッションと機能アイテムを識別するだけです。グループをトラックまたはカテゴリに割り当てると、それらに関連付けられたアイテムへのアクセスを、それらのグループの出席者のみに制限することになります。

Onsiteセッション チェックインを使用している場合は、各セッションを特定のトラックのみに制限することを選択できるため、出席者は自分のグループに関連付けられたトラックに割り当てられたセッションにのみチェックインできます。

グループ、トラック、カテゴリ、チケット、電子メール、セッション、およびセッション チェックインの詳細については、次の記事を参照してください。

私たちは、グループ、トラック、カテゴリ、機能間の関係が複雑になる可能性があることを理解しています。行き詰まったり混乱したりした場合は、サポート チームにお問い合わせください。サポートいたします。 👍

次に、各製品の特定の要素へのアクセスを制限する方法について説明します。

Event Appにアクセスできるユーザーを管理する 1 つの方法は、そのユーザーが登録できないようにすることです。個々のユーザーの登録をブロックすることはできませんが、特定の電子メール ドメインを選択して許可またはブロックすることができます。

イベント ナビゲーション バーの [登録] で、[設定]をクリックし、[一般]をクリックして、[電子メール ドメインによる登録の制限] セクションまで下にスクロールして開始します。詳細については、 登録設定の記事の関連セクションを参照してください。

Webex Events Registrationでチケットを作成する場合は、登録ページでチケットを非表示にすることを検討してください。登録者は、作成したアクセス コードを入力することによってのみチケットにアクセスできます。これは、スタッフ、VIP、プレスサインアップなどに補完的なチケットや特別価格を提供する場合に便利です。 🤫

チケットを作成するときに、 [詳細設定]セクションをクリックして展開し、[チケットを非表示] オプションを有効にします。

登録を公開すると、「プロモート」メニューにアクセスできるようになります。 「プロモーション コード」ページに移動し、アクセス コードを作成し、それを非表示のチケットに割り当てます。次に、非表示のチケットにアクセスできる必要がある人にコードを配布します。

詳しい手順については、 チケットとプロモーション コードの作成に関する記事をお読みください。

Webex Events Registrationでチェックアウト フォームを作成するときは、1 つ以上のチケットをフォームに割り当てる必要があります。チケットごとに異なる質問を作成することは、さまざまなタイプの登録者が自分に関連する質問のみに回答できるようにするための優れた方法です。 🙈

出席者が健康ガイドラインや行動規範などの重要なイベント ポリシーに確実に同意する必要がある場合は、プライバシーと同意に関するカスタム質問の 1 つをチェックアウト フォームに追加し、同意を要求します。参加者がポリシーに同意しない場合、登録プロセスを完了することはできません。

💡Event App を使用している場合、参加者はEvent Appにログインした後、[プライバシーと同意] ページを使用して、複数選択の同意タイプの質問に対する回答を確認および変更できます。

詳しい手順については、チェックアウト フォームと質問に関する記事をお読みください。

セッションの「セッション チェックイン」設定を編集するときに、「アクセスの制限基準」フィールドで「個人予定表」を選択して、個人予定表にセッションがある参加者のみがセッションにチェックインできるようにします。

出席者にセッションを割り当てる方法については、出席管理と事前設定された議題に関する記事を参照してください。セッション チェックインの詳細については、セッション チェックイン用のセッションの構成に関する記事を参照してください。

プライバシー設定の選択は、 Event Appのセットアップの最後の手順の 1 つです。 [イベント コード]オプションを選択し、 [イベントを非表示...]ボックスにチェックを入れると、準備が整う前にEvent Appが誰かに見つかることを心配することなく、Event Appを公開して機能コンテンツの構築を続けることができます。 Webex Events Registrationを通じて登録した人でも、その方法を指示するまでEvent Appにアクセスできません。

出席者を歓迎する準備ができたら、コードを出席者に送信するか、プライバシー設定を編集して他のオプションのいずれかを選択します。簡単！ 🥧

詳細については、Event Appのプライバシー設定に関する記事をお読みください。ウェルカム メッセージのテンプレートについては、「参加者向けのEvent Appアクセス手順」の記事を参照してください。

Event Appに参加したユーザーは、参加者機能を参照して、他に誰がイベントに参加しているかを確認できます。この種の可視性を望まない場合は、出席者機能を削除してください。心配しないで！これはEvent Appから機能を削除するだけであり、必要に応じて再度追加できます。出席者は削除されません。 👍
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全員を非表示にするのが強引すぎる場合は、出席者機能の設定(⚙️) アイコンをクリックし、アクティブな出席者のみを表示するボックスをオンにします。これにより、Event Appにログインしたユーザーのみが出席者機能に表示されます。

次のセクションでは、イベントの前後に機能コンテンツへのアクセスを制限する方法について簡単に説明します。どちらのシナリオでも、グループを使用してください。機能と参加者にグループを割り当てる詳細な手順については、 グループに関する記事を参照してください。

💡 イベント終了後にすべてのEvent Appコンテンツへの参加者のアクセスを制限したい場合は、詳細な手順について古いEvent Appを非表示にするガイドをお読みください。

Event Appの特定のグループから機能全体を非表示にするのは簡単です。フィーチャ全体を非表示にすることが極端すぎる場合は、グループが割り当てられたカテゴリを使用して、フィーチャ内の個々のアイテムを非表示にします。詳しい手順については、グループに関する記事をお読みください。

イベントの前に、イベントが完了するまで出席者がイベント アプリの機能コンテンツにアクセスできないようにしたい場合があります。

ロビー機能を編集して、「ようこそ」ページに変更します。イベントのカウントダウンとウェルカムメッセージを含めます。これは、主要な講演者やスポンサーを強調する画像を追加するのにも最適な場所です。

次に、「非表示」グループを作成し、ロビーを除く各機能に割り当てて、ロビーが唯一使用可能な機能になるようにします。

最終的な機能コンテンツを出席者に公開する準備ができたら、機能から「非表示」グループを削除します。

イベント終了後に機能コンテンツへの出席者アクセスを制限するには、まずロビー機能を編集し、それを「ご来場ありがとうございます」ページに変更します。

次に、「遅いアクセス」グループを作成し、ロビーを除く各機能に割り当てます。

最後に、アクセスを維持する必要がある各出席者に「遅いアクセス」グループを割り当てます。 「レイト アクセス」グループに属していないすべての出席者は、ロビー機能にのみアクセスできるようになりました。

💡 レイト アクセスがチケットや価格に基づいている場合は、レイト アクセス グループに参加者を割り当てることを検討してください。

これで、イベントの登録およびEvent Appの機能とアイテムへの出席者のアクセスと可視性を制限するすべての方法がわかりました。この記事の多くはユーザーとグループの管理を中心に展開しているため、次に出席者機能ガイドを読むことをお勧めします。

質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。