この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Webex Eventsでは、セッションはイベント アプリのアジェンダ内の多用途で情報が豊富なアイテムであり、Onsiteセッション チェックインのバックボーンです。この記事では、イベントにセッションを追加する手順を説明します。
セッションには多くの側面があるため、参加者にとって最高のエクスペリエンスを生み出すには、それぞれの側面に慣れることが重要です。 💎 接続されているすべての機能とオプションの詳細については、この記事全体のリンクをクリックしてください。
あなたが始める前に...
セッションのセットアップを最も合理化するには、イベントにセッションを追加する前に次の項目を設定します。
Event Appを使用している場合は、議題機能を追加します。アジェンダ機能はセッションのハブとして機能し、Event Appを使用する参加者にセッション スケジュール、セッション情報、コンテンツ、ライブ ストリーム (存在する場合) へのアクセスを提供します。アジェンダの追加および構成方法については、 アジェンダ機能ガイドをお読みください。
トラックを使用してセッションを分類し、参加者が自分の役割や興味に合わせてセッションをフィルタリングできるようにします。セッションでトラックを使用する予定がある場合は、 トラックに関する記事で、トラックの設定と使用方法について詳しく説明します。
Event Appの特定のセッションおよびOnsiteセッション チェックインへの出席者のアクセスを制限したいですか? グループの力とトラックを組み合わせて、真にカスタマイズされたエクスペリエンスを作成します。
イベントに対面の要素がある場合は、参加者がどこに行けばよいのかわかるように、セッションが行われる物理的な会場の場所を追加します。詳細については、 イベントへの場所の追加に関する記事をご覧ください。
セッションの追加
前のセクションにリストされている項目の設定が完了したら、イベントにセッションを追加します。
イベント ナビゲーション バーで、 [セッション]をクリックして [セッション] ページを開きます。単一のセッションを追加するには、 [新しいセッション]ボタンをクリックします。
💡 追加するセッションが多数ある場合は、 セッションを一括でインポートするのが最善の方法であることに注意してください。これにより、アジェンダの作成に費やす時間が大幅に短縮されます。
新しいセッション モーダルに、次の情報を入力します。
セッションの基本
最初のいくつかのフィールドにセッションに関する基本情報を入力します。
名前 (必須) -セッション リストおよびEvent Appに表示されるタイトル。
場所- 物理的な会場で出席者がセッションを見つけやすいように場所を選択します。
アジェンダ-Event Appを使用している場合は、ドロップダウンからアジェンダ機能を選択して、このセッションに関連付けます。Event Appを使用する出席者は、選択した議題機能からセッションにアクセスできます。Event Appにアジェンダ機能を追加する方法については、 アジェンダ機能ガイドをご覧ください。
出席者からセッションを非表示にする- このチェックボックスは、Event Appに表示したくないセッションまたはアクティビティへの出席者のチェックインを追跡する場合に便利です。
セッションの日付と時刻 (必須) - セッションの日付、開始時刻、終了時刻を入力します。イベントを設定するときに選択したタイムゾーンを使用してください。
💡 過去の日付と時刻のセッションを追加する場合は、将来の日付と時刻のセッションを追加し、セッションをエクスポートし、スプレッドシートで日付と時刻を編集して、再インポートするだけです。データをエクスポートおよび更新する方法については、 Webex Eventsでのデータのインポートおよびエクスポートに関する記事をご覧ください。
説明- セッション、講演者、トピックなどについて詳しく説明します。説明テキスト エディターには基本的なテキスト書式設定オプションがあり、ハイパーリンク、画像、アニメーション GIF を挿入できます。 🙌
ライブストリーム
Webex Events は、ハイブリッド イベントまたは仮想イベント用の多くの主要なライブ ストリーミング プラットフォームとシームレスに統合します。出席者は、Event Appの議題機能から直接ライブ ストリームに参加できます。詳細については、 ライブ ストリーミングとWebex Events の記事をご覧ください。
セッションをライブ ストリーミングする予定がある場合は、 [ライブ ストリームを有効にする] トグルをアクティブにして、より多くのライブ ストリーム フィールドを表示します。
ストリームプロバイダーを選択します。 Webex Events Production StudioまたはWebex Events RTMP Player以外を選択した場合は、ライブ ストリーム URL を入力します。 URL がない場合は、トグルを無効のままにし、後でセッションを編集して追加します。
ライブ ストリーム プロバイダーが埋め込みをサポートしている場合は、 [外部ブラウザで開く]ボックスのチェックを外したままにしておきます。ライブ ストリームはイベント アプリの Web バージョン内に表示されるため、参加者はEvent Appから離れる必要はありません。チェックボックスをオンにすると、出席者が [ライブ ストリームに参加] をクリックすると、ライブ ストリームが新しいブラウザ タブで開きます。
💡 スムーズなライブ ストリーミング エクスペリエンスを確保するために、イベント当日の前に選択したストリーミング プロバイダーでテストすることを忘れないでください。 👍
Production Studio、 Webex Events RTMP Player、またはWebex Events Simuliveを選択した場合は、出席者にとってよりアクセスしやすく包括的なエクスペリエンスを提供するために、 [クローズド キャプションを有効にする] トグルを有効にすることを検討してください。アクティブ化したら、クローズド キャプションプロバイダーを選択します。
当社の無料のWebex Events Closed Captions & Translationsソリューションは、機械学習を使用して 30 を超える言語でキャプションを提供し、 Webex Events Production Studio、 Webex Events Simulive、 Webex Events RTMP、およびVideo on Demandと連携します。人間によるキャプションの精度が必要な場合は、 サードパーティ ベンダーもサポートします。
内部リンクを追加する
内部リンクを使用してEvent Appの機能 ( 講演者プロフィールやドキュメントなど) を接続すると、イベント アプリのコンテンツ内で出席者を移動する便利で効率的な方法になります。内部リンクできるWebex Eventsのアイテムの完全なリストについては、内部リンクの記事を参照してください。
外部リンクの追加
外部リンクは、セッションに関連する複数の Web サイト URL、電話番号、または電子メール アドレスを提供することで、参加者のエクスペリエンスをさらに深くします。
リンク タイプを選択し、リンク名を入力し、番号、電子メール、または URL を入力するだけです。さらに外部リンクを挿入するには、 [新しい項目の追加]をクリックします。
URL を入力して [外部ブラウザでリンクを開く] のチェックを外した場合は、サイトが埋め込み可能であることをテストしてください。
「データを URL に渡す」は、 Webex Eventsからの参加者データを宛先 URL に渡して、フォームに部分的に事前入力するなどの高度な機能です。詳細については、 データを URL に渡す記事をご覧ください。
Event Appの [セッション] ページに表示される外部リンクの順序を並べ替えるには、 6 つのドットのクラスターをクリックしたまま、項目をドラッグして順序を変更します。
出席者のエンゲージメント
[チャットを有効にする]トグルを有効にすると、Event Appの [セッション] ページで出席者が相互にメッセージを送信できるようになります。チャット メッセージはWebex Events Production Studioにも表示されるため、講演者はチャット メッセージをライブで確認して応答できます。
[カスタム タブを有効にする]トグルを有効にして、Slido などの外部 Web ページをEvent Appのセッションのサイド バーに埋め込みます。詳細については、 カスタム タブの記事をご覧ください。
💡 Web アプリとモバイル アプリのカスタム タブに選択した Web サイトをテストして、Web サイトが正しく埋め込まれ、一貫して動作することを確認する必要があることに注意してください。
セッションのチェックイン
オンサイトセッション チェックインを使用して直接の出席者をセッションにチェックインしている場合は、[このセッションのOnsiteチェックインをアクティブ化] トグルをアクティブにします。このトグルをアクティブにすると、チェックインとチェックアウトの要件、出席制限、アプリ内の特定のページやフィールドへのアクセスなど、このセッションのチェックイン プロセスのさまざまな側面を制御するためのオプションがさらに表示されます。
これらの各設定の詳細については、 セッション チェックインのためのセッションの構成に関する記事を参照してください。
勤怠管理
「非公開」または「定員制限」を選択して、個人的な議題でセッションに参加できる人を制限します。 「クローズド」を選択した場合は、セッションを保存した後、セッション参加者リストにユーザーを追加します。詳細については、勤怠管理と事前設定された議題に関する記事をご覧ください。
添付ファイル
[添付ファイル] フィールドに、プレゼンテーション、要約、または出席者に提供したいその他のドキュメントをアップロードします。Event App内の他の場所にアップロードしたドキュメントに単にリンクしたい場合は、代わりに内部リンクを使用してください。
💡 セッションをインポートするときは添付ファイルを追加できないことに注意してください。
「添付ファイルのアップロード」をクリックし、アップローダーのプロンプトに従って PDF、JPEG、PNG、または TIFF ファイルをアップロードします。ファイルをアップロードした後、項目の横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、項目の名前を変更または削除します。項目の横にある6 つのドットのクラスターをクリックしてドラッグし、項目の順序を変更します。
セッションへの変更がすべて完了したら、 [変更を保存]をクリックします。
これでセッションが追加されました。 🎊 すべてのセッションを追加するまで、このプロセスを繰り返します。セッションが多数ある場合は、 複数のセッションを一度にインポートできることに注意してください。
次のステップ
イベントにセッションを追加したので、成功に向けて準備する次のステップのリストを次に示します。
セッションの管理に関する記事を読んで、 Webex Eventsプラットフォームでセッションを管理するために実行できるすべてのアクションについて学習してください。
ウィジェットを使用したEvent Appコンテンツの埋め込みに関する記事を読んで、Web サイトにセッション情報を埋め込み、イベントの注目度を高める方法を学びましょう。
まだスピーカー機能を追加していない場合は、スピーカー機能を追加し、各スピーカーのプロファイルを作成します。 内部リンクを使用して講演者のプロフィールをセッションに接続すると、参加者は各セッションの発表者について簡単に知ることができます。
ライブ ストリーミングがアジェンダ セッションでどのように機能するかについて詳しくは、 ライブ ストリーミングとWebex Events の記事をご覧ください。
イベント中およびイベント後に、アジェンダ機能の指標を確認して、出席者がEvent Appのセッションとどのようにやり取りしたかを確認します。詳細については、Agenda 機能ガイドをご覧ください。
Onsiteセッション チェックインを使用している場合、 Webex Events Onsiteのセッション チェックイン メトリクス エクスポートには、対面セッションの出席を分析するのに役立つ 3 つのレポートがあります。これらのレポートに含まれる内容の詳細については、 「Onsiteメトリクス」の記事を参照してください。
情報量が多かったので、ここまでお疲れ様でした!アイスクリームをもらいます。 🍨
質問がありますか?チャットするか、 support@socio.eventsに電子メールを送信するか、 対面セッションに参加してください。