この記事は、機械翻訳を使用して英語から翻訳されました。
Webex Eventsでは、セッションはイベント アプリのアジェンダに含まれる多用途で情報豊富な項目であり、Onsiteセッション チェックインのバックボーンとなります。この記事では、イベントにセッションを追加する方法について説明します。
セッションにはさまざまな側面があり、参加者にとって最高の体験を提供するためには、それぞれの側面に精通することが重要です。💎 関連するすべての機能とオプションの詳細については、この記事のリンクをたどってください。
始める前に...
最も効率的なセッション設定を確実に行うには、イベントにセッションを追加する前に次の項目を構成します。
Event Appを使用している場合は、アジェンダ機能を追加します。アジェンダ機能はセッションのハブとして機能し、Event Appを使用する参加者がセッションのスケジュール、セッション情報、コンテンツ、ライブ ストリーム (ある場合) にアクセスできるようにします。アジェンダを追加して構成する方法については、 アジェンダ機能のセットアップ ガイドをお読みください。
トラックを使用してセッションを分類し、参加者が役割や関心に合わせてフィルタリングできるようにします。セッションでトラックを使用する予定の場合は、 トラックに関する記事で、トラックの設定と使用に関する完全な詳細が説明されています。
Event AppとOnsiteセッション チェックインで、特定のセッションへの参加者のアクセスを制限したいですか? グループのパワーとトラックを組み合わせて、真にカスタマイズされたエクスペリエンスを作成します。
イベントに対面式の要素がある場合は、セッションが行われる物理的な会場の場所を追加して、参加者がどこに行くべきかわかるようにします。詳細については、 イベントに場所を追加する方法に関する記事をお読みください。
セッションを追加
前のセクションでリストした項目の設定が完了したら、イベントにセッションを追加します。
イベント ナビゲーション バーで、 [セッション]をクリックして [セッション] ページを開きます。単一のセッションを追加するには、 [新しいセッション]ボタンをクリックします。
💡 複数のセッションを追加する必要がある場合は、時間と労力を節約するためにインポートすることを検討してください。
新しいセッション モーダルで、次の情報を入力します。
セッションの基本
最初のいくつかのフィールドにセッションに関する基本情報を入力します。
名前 (必須) -セッション リストとEvent Appに表示されるタイトル。
場所- 参加者が実際の会場でセッションを見つけられるように場所を選択します。
アジェンダ-Event Appを使用している場合は、ドロップダウンからアジェンダ機能を選択して、このセッションに関連付けます。Event Appを使用する参加者は、選択したアジェンダ機能からセッションにアクセスできます。Event Appにアジェンダ機能を追加する方法については、 アジェンダ機能ガイドをお読みください。
出席者からセッションを非表示にする- このチェックボックスは、Event Appに表示したくないセッションまたはアクティビティへの出席者のチェックインを追跡するのに役立ちます。
セッションの日付と時刻 (必須) - セッションの日付、開始時刻、終了時刻を入力します。イベントの設定時に選択したタイムゾーンを使用します。
💡 過去の日時でセッションを追加する場合は、将来の日時でセッションを追加し、セッションをエクスポートし、スプレッドシートで日時を編集してから、再度インポートするだけです。Webex Webex Eventsでのデータのインポートとエクスポートに関する記事で、データをエクスポートおよび更新する方法を学習してください。
説明- セッション、講演者、トピックなどについて詳しく説明します。説明テキスト エディターには基本的なテキスト書式設定オプションがあり、ハイパーリンク、画像、アニメーション GIF を挿入できます。🙌
ライブストリーム
Webex Events は、ハイブリッド イベントや仮想イベント向けに、多くの主要なライブ ストリーミング プラットフォームとシームレスに統合されています。参加者は、Event Appのアジェンダ機能から直接ライブ ストリームに参加できます。詳細については、ライブ ストリーミングとWebex Events の記事をご覧ください。
セッションをライブ ストリームする予定の場合は、 [ライブ ストリームを有効にする]トグルを有効にして、さらに多くのライブ ストリーム フィールドを表示します。
ストリーム プロバイダーを選択します。Webex Webex Events Production StudioまたはWebex Events RTMP Player以外を選択した場合は、ライブ ストリームの URL を入力します。URL がない場合は、トグルを無効のままにして、後でセッションを編集して追加します。
ライブ ストリーム プロバイダーが埋め込みをサポートしている場合は、 [外部ブラウザーで開く]ボックスのチェックを外したままにしてください。ライブ ストリームは Web アプリ内に表示されるため、参加者はEvent Appを離れる必要がありません。このボックスをチェックすると、参加者が [ライブ ストリームに参加] をクリックしたときに、ライブ ストリームが新しいブラウザー タブで開きます。
💡 スムーズなライブ ストリーミング体験を実現するために、イベント当日までに選択したストリーミング プロバイダーでテストすることを忘れないでください。👍
Production Studio、 Webex Events RTMP Player、またはWebex Events Simuliveを選択した場合は、出席者にとってよりアクセスしやすく包括的なエクスペリエンスを提供するために、 [クローズド キャプションを有効にする]トグルを有効にすることを検討してください。有効にしたら、クローズド キャプションプロバイダーを選択します。
弊社の無料のWebex Events Closed Captions & Translationsソリューションは、機械学習を使用して 30 を超える言語でキャプションを提供し、 Webex Events Production Studio、 Webex Events Simulive、 Webex Events RTMP、およびVideo on Demandと連携します。人間によるキャプションの精度が必要な場合は、 サードパーティ ベンダーもサポートしています。
内部リンクを追加する
内部リンクを使用して、 スピーカー プロファイルやドキュメントなどのEvent Appの機能を接続すると、Event Appのコンテンツを通じて出席者を移動させるのに便利で効率的な方法になります。 内部リンクの記事には、 Webex Eventsで内部リンクできる項目の完全なリストが記載されています。
外部リンクを追加する
外部リンクは、セッションに関連する複数の Web サイト URL、電話番号、または電子メール アドレスを提供することで、参加者のエクスペリエンスをさらに深めます。
リンク タイプを選択し、リンク名を入力して、番号、電子メール、または URL を指定します。さらに外部リンクを挿入するには、 [新しい項目の追加]をクリックします。
URL を入力し、[外部ブラウザでリンクを開く] のチェックを外して、サイトが埋め込み可能であることを確認してください。
「データを URL に渡す」は、Webex Eventsからの出席者データを宛先 URL に渡して、たとえばフォームの一部を事前入力できるようにする高度な機能です。詳細については、「 データを URL に渡す」の記事をご覧ください。
Event Appのセッション ページで外部リンクが表示される順序を変更するには、 6 つのドットのクラスターをクリックして押したまま、項目をドラッグして順序を変更します。
参加者のエンゲージメント
[チャットを有効にする]トグルを有効にすると、出席者はEvent Appの [セッション] ページで互いにメッセージを送信できるようになります。チャット メッセージはWebex Events Production Studioにも表示されるため、スピーカーはライブでメッセージを確認して応答できます。
「カスタム タブを有効にする」トグルを有効にすると、Event Appのセッションのサイド バーに Slido などの外部 Web ページを埋め込むことができます。詳細については、 カスタム タブの記事をご覧ください。
💡 ウェブ アプリとモバイル アプリのカスタム タブに選択した Web サイトをテストして、Web サイトが正しく埋め込まれ、一貫して動作することを確認する必要があることに注意してください。
セッションチェックイン
Onsiteセッション チェックインを使用して、直接出席者をセッションにチェックインする場合は、このセッションのセッション チェックインを有効にするトグルを有効にします。このトグルを有効にすると、チェックインとチェックアウトの要件、出席制限、アプリ内の特定のページやフィールドへのアクセスなど、このセッションのチェックイン プロセスのさまざまな側面を制御するためのオプションが表示されます。
これらの各設定の詳細については、 セッション チェックインのセッションの構成に関する記事をお読みください。
勤怠管理
「クローズ」または「定員制限」を選択して、セッションを個人の予定表に追加できるユーザーを制限します。「クローズ」を選択した場合は、セッションを保存した後、セッション参加者リストにユーザーを追加します。詳細については、出席管理と事前設定された予定表に関する記事をご覧ください。
添付ファイル
添付ファイル フィールドに、プレゼンテーション、概要、または出席者に提供するその他のドキュメントをアップロードします。Event App内の別の場所にアップロードしたドキュメントにリンクするだけの場合は、代わりに内部リンクを使用します。
💡 セッションをインポートするときに添付ファイルを追加できないことに注意してください。
[添付ファイルのアップロード]をクリックし、アップローダーの指示に従って PDF、JPEG、PNG、または TIFF ファイルをアップロードします。ファイルをアップロードしたら、アイテムの横にある設定( ⋯ ) アイコンをクリックして、名前を変更したり削除したりします。アイテムの横にある6 つのドットのクラスターをクリックしてドラッグし、順序を変更します。
セッションの編集が完了したら、 「変更を保存」をクリックします。
セッションが追加されました。🎊 すべてのセッションが追加されるまで、このプロセスを繰り返します。セッションが多数ある場合は、 複数のセッションをインポートして時間を節約できることを覚えておいてください。
次のステップ
イベントにセッションを追加したら、成功するための次の手順のリストを以下に示します。
Webex Eventsプラットフォームでセッションを管理する方法をすべて学ぶには、 セッションの管理に関する記事をお読みください。
ウィジェットを使用してEvent Appのコンテンツを埋め込む方法に関する記事を読んで、Web サイトにセッション情報を埋め込み、イベントの注目を集める方法を学んでください。
まだ行っていない場合は、 スピーカー機能を追加して、各スピーカーのプロフィールを作成します。 内部リンクを使用してスピーカーのプロフィールをセッションに接続し、参加者が各セッションで誰が発表するかを簡単に知ることができるようにします。
ライブ ストリーミングとWebex Eventsの記事を読んで、Agenda Sessions でのライブ ストリーミングの仕組みについて詳しく学んでください。
イベント中およびイベント後に、アジェンダ機能の指標を確認して、参加者がEvent Appでセッションとどのようにやり取りしたかを確認します。詳細については、 アジェンダ機能ガイドをお読みください。
Onsiteセッション チェックインを使用している場合、 Webex Events Onsiteのセッション チェックイン メトリックのエクスポートには、対面セッションの出席を分析するのに役立つ 3 つのレポートがあります。これらのレポートに含まれる内容の詳細については、 Onsiteメトリックの記事をお読みください。
情報量が多かったので、ここまで読んでくださってありがとうございます！アイスクリームをプレゼントします。🍨
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