Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
In Webex Events, le sessioni sono elementi versatili e ricchi di informazioni contenuti nell'agenda dell'app eventi e sono la spina dorsale del check-in della sessione in Onsite . Questo articolo ti guida nell'aggiunta di sessioni al tuo evento.
Le sessioni presentano numerose sfaccettature ed è importante familiarizzare con ciascuna di esse per offrire ai partecipanti la migliore esperienza possibile. 💎 Segui i link presenti in questo articolo per saperne di più su tutte le funzionalità e le opzioni correlate.
Prima di iniziare...
Per garantire la configurazione più semplice possibile della sessione, configura gli elementi seguenti prima di aggiungere sessioni al tuo evento.
Se stai utilizzando Event App , aggiungi una funzionalità Agenda. La funzionalità Agenda funge da hub per le tue Sessioni e fornisce ai partecipanti che utilizzano la tua Event App l'accesso a un programma di Sessione, informazioni sulla Sessione, contenuti e streaming live (se presenti). Leggi la nostra guida alla configurazione della funzionalità Agenda per scoprire come aggiungere e configurare l'Agenda.
Utilizza le tracce per categorizzare le Sessioni e dare ai partecipanti la possibilità di filtrarle in base ai loro ruoli e interessi. Se hai intenzione di utilizzare le tracce con le tue Sessioni, il nostro articolo sulle tracce ti fornisce dettagli completi su come impostarle e utilizzarle.
Vuoi limitare l'accesso dei partecipanti a determinate sessioni nell'app Event App e al check-in della sessione in Onsite ? Combina la potenza dei gruppi con le tracce per creare esperienze davvero personalizzate.
Se il tuo evento ha una componente in presenza, aggiungi le sedi fisiche in cui si svolgeranno le sessioni in modo che i partecipanti sappiano dove andare. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sull'aggiunta di sedi al tuo evento .
Aggiungi sessioni
Dopo aver completato la configurazione degli elementi elencati nella sezione precedente, è il momento di aggiungere le sessioni al tuo evento!
Nella barra di navigazione dell'Evento, fai clic su Sessioni per aprire la pagina Sessioni. Per aggiungere una singola sessione, fai clic sul pulsante Nuova sessione .
💡 Tieni presente che, se devi aggiungere più sessioni, potresti prendere in considerazione l'importazione per risparmiare tempo e fatica.
Nella finestra modale Nuova sessione, inserisci le seguenti informazioni:
Nozioni di base sulla sessione
Inserisci le informazioni di base sulla sessione nei primi campi.
Nome (obbligatorio): il titolo che compare nell'elenco Sessioni e nella tua Event App.
Luogo : seleziona un luogo per aiutare i partecipanti a trovare la sessione presso la tua sede fisica.
Agenda - Se stai utilizzando un'app Event App, seleziona una funzionalità Agenda dal menu a discesa per associarla a questa sessione. I partecipanti che utilizzano la tua Event App possono accedere alla sessione dalla funzionalità Agenda che selezioni. Per scoprire come aggiungere una funzionalità Agenda alla tua Event App, leggi la nostra guida alla funzionalità Agenda .
Nascondi sessione ai partecipanti : questa casella di controllo è utile per tenere traccia dei check-in dei partecipanti per sessioni o attività che non vuoi siano visibili sull'app Event App.
Data e ora della sessione (obbligatorio) : inserisci la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della sessione. Utilizza il fuso orario che hai scelto quando hai impostato il tuo evento.
💡 Tieni presente che se vuoi aggiungere una Sessione con una data e un'ora nel passato, aggiungi semplicemente la Sessione con una data e un'ora future, esporta la Sessione, modifica la data e l'ora nel foglio di calcolo, quindi reimportala. Scopri come esportare e aggiornare i dati nel nostro articolo sull'importazione ed esportazione dei dati in Webex Events .
Descrizione - Dì di più sulla sessione, l'oratore, l'argomento e altro ancora! L'editor di testo della descrizione ha opzioni di formattazione del testo di base e ti consente di inserire collegamenti ipertestuali, immagini e GIF animate. 🙌
Trasmissione in diretta
Webex Events si integra perfettamente con molte delle principali piattaforme di streaming live per il tuo evento ibrido o virtuale. I partecipanti possono unirsi allo streaming live direttamente da una funzione Agenda sulla tua Event App. Scopri di più nel nostro articolo Streaming live e Webex Events .
Se intendi trasmettere la sessione in streaming live, attiva l'opzione Abilita streaming live per visualizzare altri campi dedicati allo streaming live.
Seleziona un provider di streaming . Se selezioni qualcosa di diverso da Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP Player , inserisci l'URL del live streaming. Se non hai l'URL, lascia il pulsante disattivato e modifica la sessione in un secondo momento per aggiungerla.
Se il tuo provider di streaming live supporta l'incorporamento , lascia la casella Apri nel browser esterno deselezionata. Lo streaming live apparirà all'interno della tua Web App, così i partecipanti non dovranno uscire dalla tua Event App! Se selezioni la casella, lo streaming live si aprirà in una nuova scheda del browser quando i partecipanti faranno clic su "Unisciti allo streaming live".
💡 Tieni presente che, prima dell'evento, ricordati di effettuare un test con il provider di streaming da te scelto per garantire un'esperienza di streaming live fluida. 👍
Se hai selezionato Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simulive, valuta di attivare l'opzione Enable Closed Captions per offrire un'esperienza più accessibile e inclusiva ai tuoi partecipanti. Dopo averla attivata, scegli un provider di Closed Captions .
La nostra soluzione gratuita Webex Events Closed Captions & Translations utilizza l'apprendimento automatico per fornire sottotitoli in oltre 30 lingue e funziona con Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP e Video on Demand . Se hai bisogno della precisione dei sottotitoli umani, supportiamo anche fornitori terzi .
Aggiungere link interni
Utilizzare link interni per collegare le funzionalità della tua Event App , come profili relatori e documenti , è un modo comodo ed efficiente per spostare i partecipanti attraverso il contenuto della tua Event App . Il nostro articolo Internal Links contiene un elenco completo di elementi in Webex Events che possono essere collegati internamente.
Aggiungere link esterni
I collegamenti esterni rendono più approfondita l'esperienza dei partecipanti, poiché forniscono più URL di siti Web, numeri di telefono o indirizzi e-mail correlati alla sessione.
Seleziona semplicemente un Tipo di collegamento, inserisci un Nome collegamento e fornisci il numero, l'email o l'URL. Per inserire altri collegamenti esterni, fai clic su Aggiungi nuovo elemento .
Se inserisci un URL e deselezioni "Apri collegamento in browser esterno", verifica che il sito sia incorporabile !
'Pass Data to URL' è una funzionalità avanzata che consente ai dati dei partecipanti di Webex Events di passare all'URL di destinazione per precompilare parzialmente i moduli, ad esempio. Scopri di più nel nostro articolo Pass Data to URL .
Per modificare l'ordine in cui i collegamenti esterni vengono visualizzati nella pagina Sessione nell'app Event App, fai clic e tieni premuto il pulsante del mouse sul cluster a sei punti , quindi trascina l'elemento per riordinarlo.
Coinvolgimento dei partecipanti
Attivare l'opzione Abilita chat per consentire ai partecipanti di inviarsi messaggi a vicenda nella pagina Sessione nell'app Event App. I messaggi di chat vengono visualizzati anche in Webex Events Production Studio, in modo che i relatori possano esaminarli e rispondere in tempo reale.
Attiva il pulsante Abilita scheda personalizzata per incorporare una pagina web esterna come Slido nella barra laterale della tua sessione nell'app Event App. Scopri di più nel nostro articolo Schede personalizzate .
💡 Tieni presente che dovresti testare qualsiasi sito web tu scelga per la scheda personalizzata nell'app Web e nell'app mobile per assicurarti che il sito web si incorpori correttamente e funzioni in modo coerente.
Registrazione della sessione
Attiva il pulsante Attiva il check-in della sessione per questa sessione se stai utilizzando il check-in della sessione in Onsite per registrare i partecipanti di persona nella sessione. L'attivazione di questo pulsante rivela più opzioni per controllare molti aspetti del processo di check-in per questa sessione, inclusi i requisiti di check-in e check-out, i limiti di partecipazione e l'accesso a determinate pagine e campi nell'app.
Per informazioni dettagliate su ciascuna di queste impostazioni, leggi il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in della sessione .
Gestione delle presenze
Limita chi può avere la Sessione nella propria agenda personale scegliendo "Chiuso" o "Capacità limitata". Se scegli "Chiuso", aggiungi le persone all'elenco dei partecipanti alla Sessione dopo aver salvato la Sessione. Scopri di più nel nostro articolo sulla Gestione delle presenze e le agende preimpostate .
Allegati
Nel campo Allegati, carica presentazioni, abstract o qualsiasi altro documento che desideri offrire ai partecipanti. Se vuoi semplicemente creare un collegamento a un documento caricato altrove nella tua Event App, usa invece un collegamento interno .
💡 Tieni presente che non puoi aggiungere allegati durante l'importazione delle sessioni.
Fai clic su Carica allegati e segui le istruzioni nell'uploader per caricare file PDF, JPEG, PNG o TIFF. Dopo aver caricato i file, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina il cluster a sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Una volta terminata la modifica della sessione, fare clic su Salva modifiche .
Hai appena aggiunto una Sessione! 🎊 Ripeti questo processo finché non hai aggiunto tutte le tue Sessioni. Se ne hai molte, ricorda che puoi importare più Sessioni per risparmiare tempo.
Prossimi passi
Ora che hai aggiunto le sessioni al tuo evento, ecco un elenco dei passaggi successivi per prepararti al successo!
Leggi il nostro articolo sulla gestione delle sessioni per scoprire tutti i modi per gestirle sulla piattaforma Webex Events .
Leggi il nostro articolo sull'incorporamento dei contenuti Event App con i widget per scoprire come incorporare le informazioni sulla sessione nel tuo sito web e dare più risalto al tuo evento!
Se non l'hai già fatto, aggiungi una funzionalità Speakers e crea profili per ciascuno dei tuoi speaker . Utilizza link interni per collegare i profili degli speaker alle Sessions in modo che i partecipanti possano facilmente scoprire di più su chi sta presentando a ogni Session.
Per saperne di più sul funzionamento dello streaming live con le sessioni dell'agenda, leggi il nostro articolo Streaming live ed Webex Events .
Durante e dopo il tuo evento, esamina le metriche delle funzionalità Agenda per scoprire come i partecipanti hanno interagito con le sessioni nella tua Event App. Leggi la nostra guida alle funzionalità Agenda per maggiori dettagli.
Se utilizzi Onsite Session Check-in, l'esportazione delle metriche di Session Check-in in Webex Events Onsite ha tre report per aiutarti ad analizzare la partecipazione alle sessioni di persona. Per maggiori informazioni su cosa è incluso in questi report, leggi il nostro articolo Onsite Metrics .
Sono state tante informazioni, quindi congratulazioni per essere arrivato fin qui! Ti prendi un gelato. 🍨
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