Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
In Webex Events, le sessioni sono elementi versatili e ricchi di informazioni nell'agenda dell'app eventi e rappresentano la struttura portante del check-in della sessione in Onsite . Questo articolo ti guida nell'aggiunta di sessioni al tuo evento.
Le sessioni hanno molte sfaccettature ed è importante acquisire familiarità con ciascuna di esse per creare la migliore esperienza possibile per i partecipanti. 💎 Segui i collegamenti presenti in questo articolo per saperne di più su tutte le funzionalità e opzioni connesse.
Prima di iniziare...
Per garantire la configurazione della sessione più snella, configura i seguenti elementi prima di aggiungere sessioni al tuo evento.
Se utilizzi Event App , aggiungi una funzionalità Agenda. La funzione Agenda funge da hub per le tue sessioni e offre ai partecipanti che utilizzano Event App l'accesso al programma della sessione, alle informazioni sulla sessione, ai contenuti e ai live streaming (se presenti). Leggi la nostra guida alle funzionalità Agenda per sapere come aggiungere e configurare l'Agenda.
Utilizza le tracce per classificare le sessioni e offrire ai partecipanti la possibilità di filtrarle in base ai loro ruoli e interessi. Se prevedi di utilizzare le tracce con le tue sessioni, il nostro articolo sulle tracce ti fornisce i dettagli completi sulla loro configurazione e utilizzo.
Desideri limitare l'accesso dei partecipanti a determinate sessioni Event App e al check-in della sessione in Onsite ? Combina la potenza dei gruppi con le tracce per creare esperienze davvero personalizzate.
Se il tuo evento prevede una componente in presenza, aggiungi i luoghi fisici in cui si svolgeranno le sessioni in modo che i partecipanti sappiano dove andare. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sull'aggiunta di luoghi al tuo evento .
Aggiungi sessioni
Dopo aver finito di impostare gli elementi elencati nella sezione precedente, è il momento di aggiungere sessioni al tuo evento!
Nella barra di navigazione dell'evento, fai clic su Sessioni per aprire la pagina Sessioni. Per aggiungere una singola sessione, fare clic sul pulsante Nuova sessione .
💡 Tieni presente che, se hai molte sessioni da aggiungere, potrebbe essere meglio importare le sessioni in blocco, il che riduce drasticamente la quantità di tempo impiegato per creare la tua agenda.
Nella modalità Nuova sessione, inserisci le seguenti informazioni:
Nozioni di base sulla sessione
Inserisci le informazioni di base sulla sessione nei primi campi.
Nome (obbligatorio): il titolo visualizzato nell'elenco delle sessioni e Event App.
Luogo : seleziona un luogo per aiutare i partecipanti a trovare la sessione nella tua sede fisica.
Agenda : se utilizzi Event App, seleziona una funzionalità Agenda dal menu a discesa da associare a questa sessione. I partecipanti che utilizzano l' Event App possono accedere alla sessione dalla funzione Agenda selezionata. Per sapere come aggiungere una funzionalità Agenda alla tua Event App, leggi la nostra guida alle funzionalità Agenda .
Nascondi sessione ai partecipanti : questa casella di controllo è utile per tenere traccia dei check-in dei partecipanti per sessioni o attività che non desideri siano visibili sull'app Event App.
Data e ora della sessione (obbligatorio) : inserisci la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della sessione. Utilizza il fuso orario che hai scelto quando hai configurato il tuo evento.
💡 Tieni presente che, se desideri aggiungere una sessione con una data e un'ora passate, aggiungi semplicemente la sessione con una data e un'ora future, esporta la sessione, modifica la data e l'ora nel foglio di calcolo, quindi reimporta. Scopri come esportare e aggiornare i dati nel nostro articolo sull'importazione e l'esportazione dei dati in Webex Events .
Descrizione : racconta di più sulla sessione, sul relatore, sull'argomento e altro ancora! L'editor del testo descrittivo dispone di opzioni di formattazione del testo di base e consente di inserire collegamenti ipertestuali, immagini e GIF animate. 🙌
Trasmissione in diretta
Webex Events si integra perfettamente con molte delle principali piattaforme di streaming live per il tuo evento ibrido o virtuale. I partecipanti possono partecipare allo streaming live direttamente da una funzione Agenda Event App. Ulteriori informazioni nel nostro articolo sullo streaming live e Webex Events .
Se prevedi di trasmettere in streaming live la sessione, attiva l'interruttore Abilita streaming live per visualizzare più campi di streaming live.
Seleziona un fornitore di streaming . Se si seleziona qualcosa di diverso da Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP Player , immettere l'URL del flusso live. Se non disponi dell'URL, lascia l'interruttore disattivato e modifica la sessione in un secondo momento per aggiungerla.
Se il tuo provider di live streaming supporta l'incorporamento , lascia deselezionata la casella Apri nel browser esterno . Lo streaming live verrà visualizzato nella versione web dell'app per eventi, quindi i partecipanti non dovranno uscire Event App! Se selezioni la casella, il live streaming si aprirà in una nuova scheda del browser quando i partecipanti fanno clic su "Partecipa al live streaming".
💡 Tieni presente che ricorda di effettuare una prova con il provider di streaming prescelto prima del giorno dell'evento per garantire un'esperienza di streaming live fluida. 👍
Se hai selezionato Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simulive, valuta la possibilità di attivare l'interruttore Abilita sottotitoli per offrire un'esperienza più accessibile e inclusiva per i tuoi partecipanti. Una volta attivato, scegli un fornitore di sottotitoli .
La nostra soluzione gratuita Webex Events Closed Captions & Translations utilizza l'apprendimento automatico per fornire sottotitoli in oltre 30 lingue e funziona con Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP e Video on Demand . Se hai bisogno della precisione dei sottotitoli umani, supportiamo anche fornitori di terze parti .
Aggiungi collegamenti interni
L'utilizzo dei collegamenti interni per connettere le funzionalità Event App , come i profili dei relatori e i documenti , è un modo comodo ed efficiente per spostare i partecipanti attraverso i contenuti dell'app per eventi. Fare riferimento al nostro articolo sui collegamenti interni per un elenco completo degli elementi in Webex Events che possono essere collegati internamente.
Aggiungi collegamenti esterni
I collegamenti esterni approfondiscono l'esperienza dei partecipanti fornendo più URL di siti Web, numeri di telefono o indirizzi e-mail correlati alla sessione.
Seleziona semplicemente un tipo di collegamento, inserisci un nome di collegamento e fornisci il numero, l'e-mail o l'URL. Per inserire più collegamenti esterni, fare clic su Aggiungi nuovo elemento .
Se inserisci un URL e deseleziona "Apri collegamento in browser esterno", verifica che il sito sia incorporabile !
"Passa dati all'URL" è una funzionalità avanzata che consente ai dati dei partecipanti da Webex Events di passare all'URL di destinazione per precompilare parzialmente i moduli, ad esempio. Scopri di più nel nostro articolo Passare i dati all'URL .
Per riorganizzare l'ordine in cui i collegamenti esterni vengono visualizzati nella pagina Sessione Event App, fai clic e tieni premuto il cluster a sei punti e trascina l'elemento per riordinarlo.
Coinvolgimento dei partecipanti
Attiva l'interruttore Abilita chat per consentire ai partecipanti di scambiarsi messaggi nella pagina Sessione Event App. I messaggi di chat vengono visualizzati anche in Webex Events Production Studio in modo che i relatori possano esaminarli e rispondere in tempo reale.
Desideri un coinvolgimento ancora maggiore dei partecipanti? Utilizza domande e risposte e sondaggi durante la sessione.
Attiva l'interruttore Abilita scheda personalizzata per incorporare una pagina web esterna come Slido nella barra laterale della sessione Event App. Scopri di più nel nostro articolo sulle schede personalizzate .
💡 Tieni presente che dovresti testare qualsiasi sito web che scegli per la scheda personalizzata nell'app Web e nell'app mobile per assicurarti che il sito web si incorpori correttamente e funzioni in modo coerente.
Check-in della sessione
Attiva /disattiva il check-in della sessione per questa sessione se utilizzi il check-in della sessione in Onsite per effettuare il check-in di persona alla sessione. L'attivazione di questo interruttore rivela più opzioni per controllare molti aspetti del processo di check-in per questa sessione, inclusi i requisiti di check-in e check-out, i limiti di partecipazione e l'accesso a determinate pagine e campi nell'app.
Per i dettagli completi su ciascuna di queste impostazioni, leggi il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in della sessione .
Gestione delle presenze
Limita chi può avere la Sessione nella propria agenda personale scegliendo "Chiuso" o "Capacità limitata". Se scegli "Chiuso", aggiungi persone all'elenco dei partecipanti alla sessione dopo aver salvato la sessione. Scopri di più nel nostro articolo sulla gestione delle presenze e sugli ordini del giorno preimpostati .
Allegati
Nel campo Allegati, carica presentazioni, abstract o qualsiasi altro documento che desideri offrire ai partecipanti. Se desideri semplicemente collegarti a un documento che hai caricato altrove Event App, utilizza invece un collegamento interno .
💡 Tieni presente che non puoi aggiungere allegati durante l'importazione delle sessioni.
Fai clic su Carica allegati e segui le istruzioni nell'uploader per caricare file PDF, JPEG, PNG o TIFF. Dopo aver caricato i file, fai clic sull'icona Impostazioni ( ⋯ ) accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina il cluster di sei punti accanto a un elemento per riordinarlo.
Una volta completate le modifiche alla sessione, fare clic su Salva modifiche .
Hai appena aggiunto una sessione! 🎊 Ripeti questo processo finché non avrai aggiunto tutte le tue sessioni. Se ne hai molte, ricorda che puoi importare più sessioni contemporaneamente.
Prossimi passi
Ora che hai aggiunto le sessioni al tuo evento, ecco un elenco dei passaggi successivi per prepararti al successo!
Leggi il nostro articolo sulla gestione delle sessioni per conoscere tutte le azioni che puoi intraprendere per gestirle sulla piattaforma Webex Events .
Leggi il nostro articolo sull'incorporamento dei contenuti Event App con i widget per scoprire come incorporare le informazioni sulla sessione nel tuo sito Web e ottenere più popolarità per il tuo evento!
Se non l'hai già fatto, aggiungi una funzione Altoparlanti e crea profili per ciascuno dei tuoi oratori . Utilizza i collegamenti interni per collegare i profili dei relatori alle sessioni in modo che i partecipanti possano facilmente scoprire di più su chi presenterà a ciascuna sessione.
Ulteriori informazioni su come funziona lo streaming live con le sessioni agenda leggendo il nostro articolo sullo streaming live e Webex Events .
Durante e dopo l'evento, esamina le metriche delle funzionalità Agenda per scoprire in che modo i partecipanti hanno interagito con le sessioni Event App. Leggi la nostra guida alle funzionalità Agenda per maggiori dettagli.
Se si utilizza il check-in della sessione in Onsite , l'esportazione delle metriche del check-in della sessione in Webex Events Onsite dispone di tre report che consentono di analizzare la partecipazione alla sessione di persona. Per ulteriori informazioni su cosa è incluso in questi rapporti, leggi il nostro articolo sulle metriche Onsite .
Le informazioni erano tantissime, quindi congratulazioni per essere arrivati fin qui! Prendi del gelato. 🍨
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .