Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
L' Event App Webex Events è un hub di risorse per i partecipanti di persona e un luogo digitale completo per i partecipanti virtuali. Le funzionalità e le informazioni Event App scorrono tra la registrazione, le Branded Apps, il Lead Retrieval, in Onsite e la Live Display. Prima di configurare la Live Display o il Lead Retrieval, è necessario configurare l' Event App.
Questo articolo mostra come configurare Event App nella piattaforma Webex Events . Rimarrai stupito dalla rapidità e facilità con cui la tua Event App prenderà forma! 👍
Opzioni di creazione Event App
Esistono tre modi per iniziare a creare Event App:
Inizia con un modello : se desideri iniziare subito a configurare la tua Event App, utilizza questo modulo per richiedere un modello di evento . Abbiamo un'ampia varietà di modelli di eventi tra cui scegliere, con la possibilità di includere contenuti di esempio se desideri un bel modello con cui confrontare mentre aggiungi i tuoi contenuti! 🤩
Dopo 1-2 giorni lavorativi, ti avviseremo quando il tuo modello sarà pronto. Da quel momento in poi, continua a seguire questo articolo per inserire le nozioni di base e i contenuti dell'app per eventi . ⬇️
Clonare un vecchio evento : se il tuo evento è simile a uno precedente, è facile clonare un vecchio evento per ottenere un notevole vantaggio nella costruzione di quello nuovo. 🏃 La clonazione di un evento copia la maggior parte dei contenuti, delle funzionalità e delle impostazioni di registrazione, Onsite, Event App, Lead Retrieval e Live Display . Scopri di più nel nostro articolo sulla clonazione del contenuto dell'evento .
Costruisci da zero : se vuoi iniziare con una tela bianca, segui semplicemente i passaggi in questo articolo. 🎨 ⬇️
Nozioni di base Event App
Guarda questo video o continua a leggere per scoprire come creare il tuo evento.
Dalla pagina Panoramica del tuo evento, fai clic su Avvia nel riquadro "Event App". Non hai ancora organizzato il tuo Evento? Crea prima il tuo Webex Event !
Nella pagina successiva, fai clic su Inizia .
dettagli dell'evento
Ora, inserisci i seguenti dettagli dell'evento:
Titolo dell'evento: questo campo si compila automaticamente con il nome dell'evento che hai inserito al momento della creazione dell'evento.
Descrizione evento: descrivi in cosa consiste il tuo evento! Se applicabile, puoi copiare la descrizione dal sito web dell'evento e incollarla qui. Quando crei la descrizione, considera questi punti importanti:
Il tuo evento ha un tema?
Chi partecipa a questo evento?
Vuoi evidenziare qualche sponsor dell'evento qui?
💡 Tieni presente che, quando aggiungi immagini alla descrizione, fallo sempre con lo strumento immagine, che è l'icona all'estrema destra della barra degli strumenti della descrizione.
Una volta terminati i dettagli dell'evento, fai clic su Avanti .
Impostazioni della privacy
La selezione delle Impostazioni privacy controlla il modo in cui gli utenti accedono ai contenuti Event App . Anche se l'app mobile può essere scaricata da chiunque, puoi garantire che solo le persone giuste abbiano accesso ai contenuti Event App .
Sono disponibili tre opzioni tra cui scegliere: Pubblico, Codice evento e Solo su invito. Decidere quale è quello giusto per te dipende da diversi fattori. Per una panoramica completa di ciascuna impostazione, fare riferimento al nostro articolo Impostazioni sulla privacy .
Dopo aver selezionato un'impostazione sulla privacy, fai clic su Salva e continua . Questo ti porta alla pagina Funzionalità.
A questo punto le informazioni che hai inserito finora vengono salvate, quindi concediti una pausa se vuoi. ☕
Caratteristiche
Le funzionalità sono ciò con cui interagiscono i partecipanti Event App. Con oltre 20 funzionalità tra cui scegliere, potresti essere un po' sopraffatto nel decidere quali ti servono. Per una rapida panoramica di ciascuna funzionalità, fai riferimento alla nostra Panoramica delle funzionalità Event App . Disponiamo inoltre di guide complete per aggiungere, modificare e gestire ogni singola funzionalità . 📚
Ogni Event App inizia con tre funzionalità di base: lobby, partecipanti e annunci.
Fare clic sul pulsante Aggiungi funzionalità per aggiungere ulteriori funzionalità. Nella finestra modale visualizzata, fai clic su Aggiungi sotto ciascuna funzionalità desiderata. Utilizza la barra di ricerca per trovare rapidamente una funzione. Quando hai finito, fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra.
💡 Tieni presente che puoi aggiungere la maggior parte delle funzionalità più di una volta. Ciò è utile se desideri più tipi di stanze video o diversi livelli di sponsor, ad esempio.
Gestisci funzionalità
Quando aggiungi funzionalità, queste vengono visualizzate nel pannello "Selezionati". Fare clic e trascinare le funzionalità per riorganizzarle. Utilizza le icone freccia nella parte inferiore del pannello "Selezionati" per gestire più funzionalità.
Il pannello a destra mostra un'anteprima dell'app mobile. Per provare la versione web dell'app per eventi , devi prima pubblicare la tua Event App .
Passando il mouse su qualsiasi funzione viene visualizzata l'icona Impostazioni (⚙️), un pulsante Modifica e un pulsante Elimina .
Impostazioni : in questa modalità, rinomina la funzione e assegna un'icona personalizzata. Utilizza l'impostazione "Visibile a" per bloccare il contenuto a determinati gruppi di partecipanti, come i VIP. Ti consigliamo sempre di scegliere o caricare un'icona personalizzata per far risaltare il tuo marchio, soprattutto se utilizzi Branded App .
Modifica : per le funzionalità basate su elenco come le funzionalità Relatori o Sponsor, questo pulsante ti porta a una pagina separata in cui aggiungerai elementi all'elenco. Per le funzionalità a elemento singolo o statiche, come le funzionalità Collegamento Web, Documento singolo o Streaming live, viene visualizzata una semplice modalità di configurazione. Fare riferimento alla guida alle funzionalità dedicata di ciascuna funzionalità per i dettagli sul comportamento esatto.
Elimina : fai attenzione! Quando elimini una funzionalità, vengono eliminate anche tutte le informazioni e le metriche relative a tale funzionalità.
Una volta completata l'aggiunta delle funzionalità, fare clic su Avanti . Non è necessario compilare e personalizzare completamente ogni singola funzionalità prima di pubblicare l' Event App. Ti consigliamo di iniziare semplicemente aggiungendo la maggior parte delle funzionalità che utilizzerai e personalizzando l'icona per ciascuna.
Aspetto
Prima di pubblicare l' Event App, devi caricare un'immagine di copertina e un logo e scegliere il layout per la home page dell'app per eventi. Per assicurarti che gli elementi grafici dell'app per eventi stupiscano i tuoi partecipanti, fai riferimento al nostro Look Book per trovare ispirazione e segui il nostro corso Webex Events Academy sulla progettazione di un bellissimo evento . 😍 🎓
💡 Tieni presente che aggiungere queste immagini è fondamentale per inviare un'app Branded App .
Logo
Il logo viene visualizzato nella pagina di accesso dell'app per eventi ed è sovrapposto all'immagine di copertina nell'app Web e nella home page dell'app mobile, come mostrato nell'immagine seguente. Conserva il logo che hai caricato durante la creazione dell'evento o caricane uno diverso qui. I formati e le dimensioni delle icone accettati sono:
JPEG o PNG
Minimo: 100px per 100px
Consigliato: 500px per 500px
Massimo: 1000px per 1000px
Immagine di copertina
L'immagine di copertina appare dietro il nome del tuo evento sull'app mobile, sulla versione web e nella funzione Lobby. I formati e le dimensioni delle immagini accettati sono:
JPEG o PNG
Minimo: 200px di larghezza per 100px di altezza
Consigliato: 1000px di larghezza per 500px di altezza
Massimo: 2000px di larghezza per 1000px di altezza
⚠️ Attenzione! non consigliamo di includere testo o informazioni importanti sull'immagine di copertina poiché verrà ritagliata a seconda del dispositivo dell'utente e della sua posizione all'interno dell'app.
Disposizione
Il layout Event App influisce principalmente sulla tua app mobile. Tuttavia, i banner vengono visualizzati anche sull'app Web! Non sei sicuro di quale layout sia adatto al tuo evento? Leggi il nostro articolo sui layout Event App per saperne di più. Fai clic su Salva quando hai finito di caricare le immagini e selezionare il layout.
Hai appena configurato le nozioni di base Event App ! Fatti una sorpresa. 🍬
Prossimi passi
Utilizzare i seguenti collegamenti per istruzioni specifiche. 📚
La pubblicazione Event App è necessaria per collegarla a Branded App e accedere a menu aggiuntivi. I partecipanti non sapranno come trovare e accedere Event App finché non glielo dirai , quindi pubblica e continua a creare la tua fantastica Event App.
Event App : continua ad aggiungere funzionalità e a inserire informazioni in qualsiasi momento dopo la pubblicazione Event App , anche durante l'evento! Qualsiasi modifica apportata Event App si rifletterà nell'app mobile e nella versione web in pochi secondi.
Collaborazione: una cosa fantastica di Webex Events è che puoi invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al proprio profilo Event App! Raccogli semplicemente le informazioni di contatto di ogni persona o azienda, aggiungi semplici profili Event App per ciascuna e invia inviti di collaborazione .
Branded App : se utilizzi un'app mobile brandizzata, assicurati di aver aggiunto i seguenti elementi all'app Event App:
Logo (lo hai aggiunto quando hai creato il tuo evento)
Immagine di copertina (l'hai aggiunta nella pagina Aspetto durante la configurazione Event App )
Immagini banner (se utilizzi il layout Banner )
Live Display : scegli cosa vuoi mostrare sul tuo Live Display , quindi configura le funzionalità Event App corrispondenti.
Lead Retrieval : ora puoi attivare il Lead Retrieval e iniziare ad aggiungere espositori .
Test! - È molto importante testare la tua Event App per assicurarti che tutto appaia e si comporti come desideri! È meglio eseguire il test dopo aver aggiunto la maggior parte dei contenuti e essere pronti a presentarli ai partecipanti.
Annuncio : quando sei pronto ad accogliere i partecipanti Event App, spargi la voce utilizzando i nostri utili modelli di accesso all'app !
Domande? Chatta con noi, invia un'e-mail a support@socio.events o partecipa a una sessione faccia a faccia .