Questo articolo è stato tradotto dall'inglese utilizzando la traduzione automatica.
La tua Event App Webex Events è un centro risorse per i partecipanti in presenza e una piattaforma digitale completa per i partecipanti virtuali. Le funzionalità e le informazioni presenti nella tua Event App sono integrate tra Registrazione, Branded Apps, Lead Retrieval, Onsite e Live Display. Prima di configurare Live Display o Lead Retrieval, devi configurare la tua Event App.
Questo articolo mostra come configurare Event App sulla piattaforma Webex Events . Rimarrai stupito dalla rapidità e dalla facilità con cui la tua Event App prenderà forma! 👍
Opzioni per la creazione Event App
Esistono quattro modi per iniziare a creare Event App:
Inizia con un modello : se vuoi Event App che ti aiuti a configurarla al meglio, usa questo modulo per richiedere un modello . Abbiamo un'ampia varietà di modelli tra cui scegliere, con la possibilità di includere contenuti di esempio se desideri un buon modello di riferimento mentre aggiungi i tuoi contenuti! 🤩
Dopo 1-2 giorni lavorativi, ti avviseremo quando il tuo template sarà pronto. A quel punto, continua a seguire questo articolo per inserire le informazioni di base e i contenuti della tua app per eventi . ⬇️
Clona un vecchio evento : se il tuo evento è simile a uno precedente, è facile clonarlo per iniziare subito a creare quello nuovo. 🏃 La clonazione di un evento copia la maggior parte dei contenuti, delle funzionalità e delle impostazioni relativi a Registrazione, Onsite, Event App, Lead Retrieval e Live Display . Scopri di più nel nostro articolo sulla clonazione dei contenuti degli eventi .
Parti da zero - Se vuoi iniziare con una tela bianca, segui semplicemente i passaggi descritti in questo articolo. 🎨 ⬇️
Utilizza l'API: se crei molti eventi e hai sviluppatori nel tuo team, l'API Webex Events può essere uno strumento potente per creare rapidamente eventi con integrazioni personalizzate. Scopri di più nel nostro articolo sull'API Webex Events .
Nozioni di base Event App
Dalla pagina Panoramica del tuo evento, fai clic su Avvia nel riquadro "Event App". Non hai ancora configurato il tuo evento? Crea prima il tuo Webex Event !
Nella pagina successiva, fai clic su Inizia .
Dettagli dell'evento
Ora, inserisci i seguenti dettagli dell'evento:
Titolo dell'evento - Questo campo viene compilato automaticamente con il nome dell'evento che hai inserito al momento della creazione dell'evento.
Descrizione dell'evento - Descrivi in dettaglio di cosa tratta il tuo evento! Se possibile, puoi copiare la descrizione dal sito web dell'evento e incollarla qui. Quando crei la descrizione, tieni a mente questi punti importanti:
Il vostro evento ha un tema?
Chi partecipa a questo evento?
Desideri segnalare qui gli sponsor dell'evento?
💡 Ricorda, quando aggiungi immagini alla descrizione, usa sempre lo strumento immagine, ovvero l'icona all'estrema destra della barra degli strumenti della descrizione.
Una volta terminata la sezione Dettagli evento, fai clic su Salva e continua .
Impostazioni sulla privacy
Le impostazioni sulla privacy che selezioni controllano come gli utenti accedono ai contenuti Event App . Sebbene l'app mobile sia scaricabile da chiunque, puoi assicurarti che solo le persone autorizzate possano accedere ai contenuti Event App .
Sono disponibili tre opzioni: Pubblico, Codice evento e Solo su invito. La scelta dell'opzione più adatta alle tue esigenze dipende da diversi fattori. Per una panoramica completa di ciascuna impostazione, consulta il nostro articolo sulle impostazioni della privacy .
Dopo aver selezionato un'impostazione relativa alla privacy, fai clic su Salva e continua . Verrai reindirizzato alla pagina Funzionalità.
A questo punto, le informazioni che hai inserito finora vengono salvate, quindi potrai tornare più tardi se necessario.
Caratteristiche
Le funzionalità sono gli elementi con cui i partecipanti interagiscono nella tua Event App. Con oltre 20 funzionalità tra cui scegliere, potresti sentirti un po' disorientato nel decidere quali ti servono. Per una rapida panoramica di ciascuna funzionalità, consulta la nostra Panoramica delle funzionalità Event App . Abbiamo anche guide complete su come aggiungere, modificare e gestire ogni singola funzionalità . 📚
Ogni Event App inizia con tre funzionalità di base: lobby, partecipanti e annunci.
Fai clic sul pulsante Aggiungi funzionalità per aggiungere altre funzionalità. Nella finestra di dialogo Aggiungi funzionalità, fai clic su Aggiungi sotto ogni funzionalità che desideri aggiungere. Utilizza la barra di ricerca per trovare rapidamente una funzionalità. Fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra quando hai finito.
💡 Tieni presente che puoi aggiungere la maggior parte delle funzionalità più di una volta. Questo è utile se desideri diversi tipi di stanze video o diversi livelli di sponsorizzazione, ad esempio.
Gestisci le funzionalità
Quando aggiungi elementi, questi vengono visualizzati nel pannello "Selezionati". Fai clic e trascina gli elementi per riorganizzarli. Utilizza le icone a forma di freccia nella parte inferiore del pannello "Selezionati" per gestire ulteriori elementi.
Il pannello a destra mostra un'anteprima dell'app mobile. Per provare la versione web dell'app per eventi , è necessario prima Event App .
Passando il mouse sopra una qualsiasi funzione, vengono visualizzate un'icona delle impostazioni (⚙️), un pulsante Modifica e un pulsante Elimina .
Impostazioni - In questa finestra modale, rinomina la funzionalità e assegna un'icona personalizzata. Utilizza l'impostazione "Visibile a" per limitare la visualizzazione dei contenuti a determinati gruppi di partecipanti, come ad esempio i VIP. Consigliamo sempre di scegliere o caricare un'icona personalizzata per dare risalto al tuo marchio, soprattutto se utilizzi Branded App .
Modifica - Per le funzionalità basate su elenchi, come ad esempio le funzionalità Relatori o Sponsor, questo pulsante ti porta a una pagina separata dove potrai aggiungere elementi all'elenco. Per le funzionalità a elemento singolo o statiche, come le funzionalità Collegamento Web, Documento singolo o Streaming live, viene visualizzata una semplice finestra di configurazione. Per i dettagli sul comportamento esatto, consulta la guida dedicata a ciascuna funzionalità.
Elimina - Attenzione! Quando elimini una funzionalità, vengono eliminate anche tutte le informazioni e le metriche relative a tale funzionalità.
Non è necessario aggiungere tutte le funzionalità di cui avrai bisogno o personalizzarle completamente prima di pubblicare la tua Event App. Ti consigliamo di iniziare aggiungendo la maggior parte delle funzionalità che utilizzerai e personalizzando l'icona per ciascuna.
Una volta terminata l'aggiunta e la personalizzazione delle funzionalità, fai clic su Avanti .
Aspetto
Nella pagina Aspetto dell'app per eventi, è necessario caricare un'immagine di copertina e un logo e scegliere il layout per la pagina iniziale dell'app.
💡 Ricorda che aggiungere queste immagini è fondamentale per inviare Branded App .
Per assicurarti che gli elementi grafici della tua app per eventi lascino a bocca aperta i partecipanti, consulta il nostro Look Book per trovare ispirazione e segui il nostro corso Webex Events Academy su come progettare un evento indimenticabile . 😍 🎓
💡 Ricorda che, se non hai effettuato l'accesso all'Academy da quando ci siamo uniti a Webex Academy, devi leggere la nostra breve guida all'accesso .
Logo
Il logo appare nella pagina di accesso dell'app dell'evento e viene sovrapposto all'immagine di copertina nell'app Web e alla home page dell'app mobile, come mostrato nell'immagine seguente. Mantieni il logo che hai caricato durante la creazione dell'evento oppure caricane uno diverso qui. I formati e le dimensioni delle icone accettati sono:
JPEG o PNG
Minimo: 100px per 100px
Consigliato: 500px per 500px
Massimo: 1000px per 1000px
Immagine di copertina
L'immagine di copertina appare dietro il nome del tuo evento nell'app mobile e nell'app web, nonché nella sezione Lobby. I formati e le dimensioni delle immagini accettati sono:
JPEG o PNG
Minimo: 200 pixel di larghezza per 100 pixel di altezza
Consigliato: 1000 pixel di larghezza per 500 pixel di altezza
Dimensioni massime: 2000 pixel di larghezza per 1000 pixel di altezza
⚠️ Attenzione! Non consigliamo di includere testo o informazioni importanti nell'immagine di copertina, poiché verranno ritagliate a seconda della loro posizione all'interno dell'app e delle dimensioni dello schermo del dispositivo.
Disposizione
Il layout Event App influisce principalmente sull'app mobile, sebbene i banner vengano visualizzati anche nell'app web. Non sai quale layout sia più adatto al tuo evento? Leggi il nostro articolo sui layout Event App per saperne di più.
Fai clic su Salva quando hai finito di caricare le immagini e di selezionare il layout. Hai appena impostato le basi della tua Event App ! Ottimo lavoro! 🎉
Prossimi passi
Utilizza i seguenti link per istruzioni specifiche. 📚
Pubblicare Event App è necessario per collegarla a Branded App e accedere a menu aggiuntivi. I partecipanti non sapranno come trovare e accedere Event App finché non glielo dirai , quindi pubblicala e poi continua a sviluppare la tua fantastica Event App.
Collaborazione - Una delle caratteristiche più interessanti di Webex Events è la possibilità di invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere le proprie informazioni al profilo Event App! Basta raccogliere i dati di contatto di ogni persona o azienda, creare un semplice profilo Event App per ciascuno e inviare gli inviti alla collaborazione .
Continua a sviluppare : aggiungi funzionalità e informazioni in qualsiasi momento dopo la pubblicazione della tua Event App , anche durante l'evento stesso! Qualsiasi modifica apportata alla tua Event App verrà visualizzata nell'app mobile e nell'app web in pochi secondi.
Branded App - Se stai utilizzando un'app mobile personalizzata con il marchio aziendale, assicurati di aver aggiunto i seguenti elementi alla tua Event App:
Logo (che hai aggiunto durante la creazione dell'evento)
Immagine di copertina (l'hai aggiunta nella pagina Aspetto durante la configurazione Event App )
Immagini banner (se si utilizza il layout Banner )
Live Display : scegli cosa visualizzare nella Live Display , quindi configura le funzionalità corrispondenti Event App .
Lead Retrieval - Ora puoi attivare il Lead Retrieval e iniziare ad aggiungere gli espositori .
Testa! - È fondamentale testare la tua Event App per assicurarti che tutto appaia e funzioni come desideri. È consigliabile testarla dopo aver aggiunto la maggior parte dei contenuti ed essere pronti a renderla disponibile ai partecipanti.
Annuncio : quando sarete pronti ad accogliere i partecipanti nell'app Event App, diffondete la notizia utilizzando i nostri utili modelli di accesso all'app !