Minden kollekció
Elkezdeni
Ülések és résztvevők
Munkamenetek hozzáadása az eseményhez
Munkamenetek hozzáadása az eseményhez

Hozzon létre munkameneteket a Webex Events platformon az Event App és a Onsite munkamenet-bejelentkezéshez.

Emily van der Harten avatar
Írta: Emily van der Harten
Frissítve több mint egy héttel ezelőtt

Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.

A Webex Events szolgáltatásban a munkamenetek sokoldalú, információkban gazdag elemek az Event App programjában, és ezek képezik a Onsite munkamenet-bejelentkezés gerincét. Ez a cikk végigvezeti Önt, hogyan adhat hozzá munkameneteket az eseményhez.

A foglalkozásoknak sok oldala van, és fontos, hogy mindegyiket megismerje, hogy a lehető legjobb élményt nyújthassa a résztvevőknek. 💎 Kövesse a cikkben található hivatkozásokat, ha többet szeretne megtudni az összes csatlakoztatott funkcióról és opcióról.

Mielőtt elkezded...

A legegyszerűbb munkamenet-beállítás érdekében konfigurálja a következő elemeket, mielőtt munkameneteket adna az eseményhez.

  • Ha Event App használ, adjon hozzá egy napirend funkciót. A Napirend funkció a munkamenetek központjaként működik, és az Event App használó résztvevők számára hozzáférést biztosít a munkamenet ütemezéséhez, a munkamenet információihoz, a tartalomhoz és az élő közvetítésekhez (ha vannak). Olvassa el a napirend funkciói útmutatónkat , hogy megtudja, hogyan adhat hozzá és konfigurálhatja a napirendet.

  • Használja a számokat a munkamenetek kategorizálására, és lehetőséget ad a résztvevőknek, hogy szűrjék őket szerepkörüknek és érdeklődési körüknek megfelelően. Ha azt tervezi, hogy sávokat használ a munkameneteihez, akkor a pályákról szóló cikkünk részletes tájékoztatást ad ezek beállításáról és használatáról.

    • Korlátozni szeretné a résztvevők hozzáférését bizonyos munkamenetekhez az Event App és a Onsite munkamenet-bejelentkezésben ? Kombinálja a csoportok erejét a számokkal, hogy valóban személyre szabott élményeket hozzon létre.

  • Ha az eseménynek van személyes komponense, adja hozzá azokat a fizikai helyszíneket , ahol a munkamenetek zajlanak, hogy a résztvevők tudják, hová menjenek. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a helyek eseményhez való hozzáadásáról szóló cikkünket .

Munkamenetek hozzáadása

Miután végzett az előző részben felsorolt ​​elemek beállításával, itt az ideje, hogy munkameneteket adjon az eseményhez!

Az Esemény navigációs sávjában kattintson a Munkamenetek elemre a Munkamenetek oldal megnyitásához. Egyetlen munkamenet hozzáadásához kattintson az Új munkamenet gombra.

💡 Ne feledje, hogy ha sok munkamenetet szeretne hozzáadni, a legjobb a munkamenetek tömeges importálása , ami drasztikusan csökkenti a napirend létrehozására fordított időt.

Az imént leírt lépések.

Az Új munkamenet módban adja meg a következő információkat:

A munkamenet alapjai

Az első néhány mezőben adja meg az üléssel kapcsolatos alapvető információkat.

Az imént leírt lépések.
  • Név (kötelező) – A Munkamenetek listában és az Event App megjelenő cím.

  • Helyszín – Válasszon ki egy helyet , amely segít a résztvevőknek megtalálni az ülést az Ön fizikai helyszínén.

  • Számok – Válasszon ki egy vagy több számot, amelyet alkalmazni szeretne erre a munkamenetre. A résztvevők a számok segítségével szűrhetik a munkameneteket szerepkörük vagy érdeklődési körük alapján. Ha korlátozni szeretné a hozzáférést bizonyos munkamenetekhez, használja együtt a sávokat és csoportokat .

  • Napirend – Ha Event App használ, válasszon egy napirendi funkciót a legördülő menüből, hogy társítsa ehhez a munkamenethez. Az Event App használó résztvevők az Ön által kiválasztott napirend funkcióból érhetik el a munkamenetet. Ha meg szeretné tudni, hogyan adhat hozzá napirendi funkciót az Event App, olvassa el a Napirend funkciói útmutatónkat .

  • Munkamenet elrejtése a résztvevők elől – Ez a jelölőnégyzet hasznos a résztvevők bejelentkezésének nyomon követéséhez olyan munkamenetekhez vagy tevékenységekhez, amelyeket nem szeretne látni az Event App.

  • Session Date & Time (kötelező) – Adja meg a munkamenet dátumát, kezdési és befejezési idejét. Használja az esemény beállításakor kiválasztott időzónát.

    💡 Ne feledje, ha egy munkamenetet szeretne hozzáadni egy múltbeli dátummal és időponttal, egyszerűen adja hozzá a munkamenetet jövőbeli dátummal és időponttal, exportálja a munkamenetet, szerkessze a dátumot és az időt a táblázatban, majd importálja újra. Az adatok exportálásáról és frissítéséről szóló cikkünkben megtudhatja, hogyan lehet adatokat exportálni és frissíteni a Webex Events történő adatimportálásról és -exportálásról .

  • Leírás – Mondjon többet az ülésről, az előadóról, a témáról és egyebekről! A leírás szövegszerkesztője alapvető szövegformázási beállításokkal rendelkezik, és lehetővé teszi hiperhivatkozások, képek és animált GIF-ek beszúrását. 🙌

Élő adás

A Webex Events zökkenőmentesen integrálódik számos vezető élő közvetítési platformhoz hibrid vagy virtuális eseményeihez. A résztvevők közvetlenül az Event App napirendi funkciójából csatlakozhatnak az élő közvetítéshez. További információ az Élő közvetítésről és a Webex Events szóló cikkünkben .


Ha élő közvetítést tervez a munkamenetről, aktiválja az Élő közvetítés engedélyezése kapcsolót, hogy több élő közvetítési mezőt jelenítsen meg.

  • Válasszon egy adatfolyam-szolgáltatót . Ha a Webex Events Production Studio vagy a Webex Events RTMP Player mellett mást választ, adja meg az élő közvetítés URL-jét. Ha nem rendelkezik az URL-címmel, hagyja deaktiválva a kapcsolót, és később szerkessze a munkamenetet a hozzáadáshoz.

  • Ha az élő közvetítés szolgáltatója támogatja a beágyazást , hagyja bejelöletlenül a Megnyitás külső böngészőben négyzetet. Az élő közvetítés az Event App webes verziójában fog megjelenni, így a résztvevőknek nem kell elhagyniuk az Event App! Ha bejelöli a négyzetet, az élő közvetítés egy új böngészőlapon nyílik meg, amikor a résztvevők a „Csatlakozás élő közvetítéshez” gombra kattintanak.

    💡 Ne feledje, hogy a zökkenőmentes élő közvetítés érdekében ne felejtse el tesztelni a kiválasztott streaming szolgáltatóval az esemény napja előtt. 👍

  • Ha a Production Studio, a Webex Events RTMP Player vagy a Webex Events Simulive lehetőséget választotta, fontolja meg a Feliratok engedélyezése kapcsoló aktiválását, hogy elérhetőbb és befogadóbb élményt nyújtson a résztvevők számára. Az aktiválás után válasszon egy felirat szolgáltatót.

    A Closed Captions Provider mező az Új munkamenet módban.


    Ingyenes Webex Events Closed Captions & Translations megoldásunk gépi tanulás segítségével biztosít feliratokat több mint 30 nyelven, és együttműködik a Webex Events Production Studio, a Webex Events Simulive, a Webex Events RTMP és a Video on Demand szolgáltatással. Ha szüksége van az emberi feliratozás pontosságára, akkor a külső szolgáltatókat is támogatjuk.

Belső hivatkozások hozzáadása

A belső hivatkozások használata az Event App funkcióinak (például előadói profilok és dokumentumok) összekapcsolásához kényelmes és hatékony módja annak, hogy a résztvevőket az Eseményalkalmazás tartalmai között mozgassa. Tekintse meg a Belső hivatkozásokról szóló cikkünket a Webex Events azon elemeinek teljes listájáért, amelyek belsőleg összekapcsolhatók.

A modál Belső hivatkozások hozzáadása szakasza.

Külső hivatkozások hozzáadása

A külső hivatkozások mélyebbé teszik a résztvevők élményét azáltal, hogy több webhely URL-t, telefonszámot vagy e-mail címet biztosítanak a munkamenethez kapcsolódóan.

Egyszerűen válassza ki a hivatkozás típusát, írja be a hivatkozás nevét, és adja meg a számot, az e-mail címet vagy az URL-t. További külső hivatkozások beszúrásához kattintson az Új elem hozzáadása elemre .

A modál Külső hivatkozások hozzáadása szakasza.
  • Ha beír egy URL-t, és törli a jelölést a "Link megnyitása külső böngészőben" jelölőnégyzetből, ellenőrizze, hogy a webhely beágyazható -e!

  • Az „Adatok átadása az URL-nek” egy olyan speciális funkció, amely lehetővé teszi a Webex Events résztvevőinek adatainak továbbítását a cél URL-hez, például részben előre kitöltött űrlapokhoz. További információ az Adatok átadása URL-nek cikkünkben .

  • Ha át szeretné rendezni a külső hivatkozások megjelenési sorrendjét az Event App Munkamenet oldalán, kattintson és tartsa lenyomva a hatpontos fürtöt , és húzza át az elemet az átrendezéshez.

Résztvevők eljegyzése

Aktiválja a Csevegés engedélyezése kapcsolót, hogy a résztvevők üzeneteket küldhessenek egymásnak az Event App Munkamenet oldalán. A csevegőüzenetek a Webex Events Production Studio ban is megjelennek, így az előadók élőben áttekinthetik és válaszolhatnak rájuk.

Szeretne még több résztvevői elkötelezettséget? Használja a Q&A és Polling funkciót a munkamenet során.

Az Attendee Engagement szakasz a Szerkesztés módban.

Aktiválja az Egyéni lap engedélyezése kapcsolót egy külső weboldal, például a Slido beágyazásához a munkamenet oldalsávjába az Event App. További információ az Egyéni lapokról szóló cikkünkben .

Egy napirendi munkamenetbe ágyazott Slido szavazás egyéni lappal.

💡 Ne feledje, hogy a webalkalmazásban és a mobilalkalmazásban az Egyéni laphoz kiválasztott bármely webhelyet tesztelnie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a webhely megfelelően van beágyazva, és konzisztensen működik.

Munkamenet bejelentkezés

Aktiválja a Munkamenet-bejelentkezés aktiválása ehhez a munkamenethez kapcsolót, ha a Onsite munkamenet-bejelentkezést használja a személyes résztvevők bejelentkezéséhez. A kapcsoló aktiválásával több lehetőség nyílik meg a bejelentkezési folyamat számos aspektusának szabályozására ebben a munkamenetben, beleértve a be- és kijelentkezési követelményeket, a részvételi korlátokat, valamint az alkalmazás bizonyos oldalaihoz és mezőihez való hozzáférést.

Az egyes beállításokkal kapcsolatos részletes információkért olvassa el cikkünket a Sessions konfigurálásáról a munkamenet-bejelentkezéshez .

A Session modal Session Check-in részének beállításai és opciói.

Részvételi menedzsment

Korlátozza, hogy kik szerepeltethetik személyes napirendjükben az ülésszakot a „Zárt” vagy a „Korlátozott kapacitás” kiválasztásával. Ha a „Bezárt” lehetőséget választja, a munkamenet mentése után vegye fel a résztvevőket a Munkamenet résztvevőinek listájára. További információ a jelenlétkezelésről és az előre beállított napirendekről szóló cikkünkben .

A munkamenet-létrehozási mód Részvétel-kezelés szakasza.

Mellékletek

A Mellékletek mezőben töltsön fel prezentációkat, absztraktokat vagy bármilyen más dokumentumot, amelyet felajánlani szeretne a résztvevőknek. Ha egyszerűen csak hivatkozni szeretne egy dokumentumra, amelyet máshol töltött fel az Event App, használjon inkább egy belső hivatkozást .

💡 Ne feledje, hogy a munkamenetek importálásakor nem adhat hozzá mellékleteket.

Kattintson a Melléklet(ek) feltöltése lehetőségre , és kövesse a feltöltőben megjelenő utasításokat a PDF, JPEG, PNG vagy TIFF fájlok feltöltéséhez. A fájlok feltöltése után kattintson a Beállítások ( ) ikonra egy elem mellett az átnevezéshez vagy törléshez. Kattintson és húzza az elem melletti hatpontos fürtöt az átrendezéshez.

A Munkamenet szerkesztése mód Mellékletek része.

Ha végzett a munkamenet módosításával, kattintson a Módosítások mentése gombra .

Épp most adott hozzá egy munkamenetet! 🎊 Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg az összes munkamenetet hozzá nem adta. Ha sok belőlük van, ne feledje, hogy egyszerre több munkamenetet is importálhat .

Következő lépések

Most, hogy a munkameneteket hozzáadta az eseményhez, itt található a következő lépések listája a sikerhez!

Ez nagyon sok információ volt, úgyhogy gratulálok, hogy idáig eljutott! Kapsz egy kis fagyit. 🍨

Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .

Választ kapott a kérdésére?