Ezt a cikket angolról gépi fordítással fordították le.
A Webex Events szolgáltatásban a munkamenetek sokoldalú, információkban gazdag elemek az Event App programjában, és ezek képezik a Onsite munkamenet-bejelentkezés gerincét. Ez a cikk végigvezeti Önt, hogyan adhat hozzá munkameneteket az eseményhez.
A foglalkozásoknak sok oldala van, és fontos, hogy mindegyiket megismerje, hogy a lehető legjobb élményt nyújthassa a résztvevőknek. 💎 Kövesse a cikkben található hivatkozásokat, ha többet szeretne megtudni az összes csatlakoztatott funkcióról és opcióról.
Mielőtt elkezded...
A legegyszerűbb munkamenet-beállítás érdekében konfigurálja a következő elemeket, mielőtt munkameneteket adna az eseményhez.
Ha Event App használ, adjon hozzá egy napirend funkciót. A Napirend funkció a munkamenetek központjaként működik, és az Event App használó résztvevők számára hozzáférést biztosít a munkamenet ütemezéséhez, a munkamenet információihoz, a tartalomhoz és az élő közvetítésekhez (ha vannak). Olvassa el a napirend funkciói útmutatónkat , hogy megtudja, hogyan adhat hozzá és konfigurálhatja a napirendet.
Használja a számokat a munkamenetek kategorizálására, és lehetőséget ad a résztvevőknek, hogy szűrjék őket szerepkörüknek és érdeklődési körüknek megfelelően. Ha azt tervezi, hogy sávokat használ a munkameneteihez, akkor a pályákról szóló cikkünk részletes tájékoztatást ad ezek beállításáról és használatáról.
Korlátozni szeretné a résztvevők hozzáférését bizonyos munkamenetekhez az Event App és a Onsite munkamenet-bejelentkezésben ? Kombinálja a csoportok erejét a számokkal, hogy valóban személyre szabott élményeket hozzon létre.
Ha az eseménynek van személyes komponense, adja hozzá azokat a fizikai helyszíneket , ahol a munkamenetek zajlanak, hogy a résztvevők tudják, hová menjenek. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a helyek eseményhez való hozzáadásáról szóló cikkünket .
Munkamenetek hozzáadása
Miután végzett az előző részben felsorolt elemek beállításával, itt az ideje, hogy munkameneteket adjon az eseményhez!
Az Esemény navigációs sávjában kattintson a Munkamenetek elemre a Munkamenetek oldal megnyitásához. Egyetlen munkamenet hozzáadásához kattintson az Új munkamenet gombra.
💡 Ne feledje, hogy ha sok munkamenetet szeretne hozzáadni, a legjobb a munkamenetek tömeges importálása , ami drasztikusan csökkenti a napirend létrehozására fordított időt.
Az Új munkamenet módban adja meg a következő információkat:
A munkamenet alapjai
Az első néhány mezőben adja meg az üléssel kapcsolatos alapvető információkat.
Név (kötelező) – A Munkamenetek listában és az Event App megjelenő cím.
Helyszín – Válasszon ki egy helyet , amely segít a résztvevőknek megtalálni az ülést az Ön fizikai helyszínén.
Számok – Válasszon ki egy vagy több számot, amelyet alkalmazni szeretne erre a munkamenetre. A résztvevők a számok segítségével szűrhetik a munkameneteket szerepkörük vagy érdeklődési körük alapján. Ha korlátozni szeretné a hozzáférést bizonyos munkamenetekhez, használja együtt a sávokat és csoportokat .
Napirend – Ha Event App használ, válasszon egy napirendi funkciót a legördülő menüből, hogy társítsa ehhez a munkamenethez. Az Event App használó résztvevők az Ön által kiválasztott napirend funkcióból érhetik el a munkamenetet. Ha meg szeretné tudni, hogyan adhat hozzá napirendi funkciót az Event App, olvassa el a Napirend funkciói útmutatónkat .
Munkamenet elrejtése a résztvevők elől – Ez a jelölőnégyzet hasznos a résztvevők bejelentkezésének nyomon követéséhez olyan munkamenetekhez vagy tevékenységekhez, amelyeket nem szeretne látni az Event App.
Session Date & Time (kötelező) – Adja meg a munkamenet dátumát, kezdési és befejezési idejét. Használja az esemény beállításakor kiválasztott időzónát.
💡 Ne feledje, ha egy munkamenetet szeretne hozzáadni egy múltbeli dátummal és időponttal, egyszerűen adja hozzá a munkamenetet jövőbeli dátummal és időponttal, exportálja a munkamenetet, szerkessze a dátumot és az időt a táblázatban, majd importálja újra. Az adatok exportálásáról és frissítéséről szóló cikkünkben megtudhatja, hogyan lehet adatokat exportálni és frissíteni a Webex Events történő adatimportálásról és -exportálásról .
Leírás – Mondjon többet az ülésről, az előadóról, a témáról és egyebekről! A leírás szövegszerkesztője alapvető szövegformázási beállításokkal rendelkezik, és lehetővé teszi hiperhivatkozások, képek és animált GIF-ek beszúrását. 🙌
Élő adás
A Webex Events zökkenőmentesen integrálódik számos vezető élő közvetítési platformhoz hibrid vagy virtuális eseményeihez. A résztvevők közvetlenül az Event App napirendi funkciójából csatlakozhatnak az élő közvetítéshez. További információ az Élő közvetítésről és a Webex Events szóló cikkünkben .
Ha élő közvetítést tervez a munkamenetről, aktiválja az Élő közvetítés engedélyezése kapcsolót, hogy több élő közvetítési mezőt jelenítsen meg.
Válasszon egy adatfolyam-szolgáltatót . Ha a Webex Events Production Studio vagy a Webex Events RTMP Player mellett mást választ, adja meg az élő közvetítés URL-jét. Ha nem rendelkezik az URL-címmel, hagyja deaktiválva a kapcsolót, és később szerkessze a munkamenetet a hozzáadáshoz.
Ha az élő közvetítés szolgáltatója támogatja a beágyazást , hagyja bejelöletlenül a Megnyitás külső böngészőben négyzetet. Az élő közvetítés az Event App webes verziójában fog megjelenni, így a résztvevőknek nem kell elhagyniuk az Event App! Ha bejelöli a négyzetet, az élő közvetítés egy új böngészőlapon nyílik meg, amikor a résztvevők a „Csatlakozás élő közvetítéshez” gombra kattintanak.
💡 Ne feledje, hogy a zökkenőmentes élő közvetítés érdekében ne felejtse el tesztelni a kiválasztott streaming szolgáltatóval az esemény napja előtt. 👍
Ha a Production Studio, a Webex Events RTMP Player vagy a Webex Events Simulive lehetőséget választotta, fontolja meg a Feliratok engedélyezése kapcsoló aktiválását, hogy elérhetőbb és befogadóbb élményt nyújtson a résztvevők számára. Az aktiválás után válasszon egy felirat szolgáltatót.
Ingyenes Webex Events Closed Captions & Translations megoldásunk gépi tanulás segítségével biztosít feliratokat több mint 30 nyelven, és együttműködik a Webex Events Production Studio, a Webex Events Simulive, a Webex Events RTMP és a Video on Demand szolgáltatással. Ha szüksége van az emberi feliratozás pontosságára, akkor a külső szolgáltatókat is támogatjuk.
Belső hivatkozások hozzáadása
A belső hivatkozások használata az Event App funkcióinak (például előadói profilok és dokumentumok) összekapcsolásához kényelmes és hatékony módja annak, hogy a résztvevőket az Eseményalkalmazás tartalmai között mozgassa. Tekintse meg a Belső hivatkozásokról szóló cikkünket a Webex Events azon elemeinek teljes listájáért, amelyek belsőleg összekapcsolhatók.
Külső hivatkozások hozzáadása
A külső hivatkozások mélyebbé teszik a résztvevők élményét azáltal, hogy több webhely URL-t, telefonszámot vagy e-mail címet biztosítanak a munkamenethez kapcsolódóan.
Egyszerűen válassza ki a hivatkozás típusát, írja be a hivatkozás nevét, és adja meg a számot, az e-mail címet vagy az URL-t. További külső hivatkozások beszúrásához kattintson az Új elem hozzáadása elemre .
Ha beír egy URL-t, és törli a jelölést a "Link megnyitása külső böngészőben" jelölőnégyzetből, ellenőrizze, hogy a webhely beágyazható -e!
Az „Adatok átadása az URL-nek” egy olyan speciális funkció, amely lehetővé teszi a Webex Events résztvevőinek adatainak továbbítását a cél URL-hez, például részben előre kitöltött űrlapokhoz. További információ az Adatok átadása URL-nek cikkünkben .
Ha át szeretné rendezni a külső hivatkozások megjelenési sorrendjét az Event App Munkamenet oldalán, kattintson és tartsa lenyomva a hatpontos fürtöt , és húzza át az elemet az átrendezéshez.
Résztvevők eljegyzése
Aktiválja a Csevegés engedélyezése kapcsolót, hogy a résztvevők üzeneteket küldhessenek egymásnak az Event App Munkamenet oldalán. A csevegőüzenetek a Webex Events Production Studio ban is megjelennek, így az előadók élőben áttekinthetik és válaszolhatnak rájuk.
Szeretne még több résztvevői elkötelezettséget? Használja a Q&A és Polling funkciót a munkamenet során.
Aktiválja az Egyéni lap engedélyezése kapcsolót egy külső weboldal, például a Slido beágyazásához a munkamenet oldalsávjába az Event App. További információ az Egyéni lapokról szóló cikkünkben .
💡 Ne feledje, hogy a webalkalmazásban és a mobilalkalmazásban az Egyéni laphoz kiválasztott bármely webhelyet tesztelnie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a webhely megfelelően van beágyazva, és konzisztensen működik.
Munkamenet bejelentkezés
Aktiválja a Munkamenet-bejelentkezés aktiválása ehhez a munkamenethez kapcsolót, ha a Onsite munkamenet-bejelentkezést használja a személyes résztvevők bejelentkezéséhez. A kapcsoló aktiválásával több lehetőség nyílik meg a bejelentkezési folyamat számos aspektusának szabályozására ebben a munkamenetben, beleértve a be- és kijelentkezési követelményeket, a részvételi korlátokat, valamint az alkalmazás bizonyos oldalaihoz és mezőihez való hozzáférést.
Az egyes beállításokkal kapcsolatos részletes információkért olvassa el cikkünket a Sessions konfigurálásáról a munkamenet-bejelentkezéshez .
Részvételi menedzsment
Korlátozza, hogy kik szerepeltethetik személyes napirendjükben az ülésszakot a „Zárt” vagy a „Korlátozott kapacitás” kiválasztásával. Ha a „Bezárt” lehetőséget választja, a munkamenet mentése után vegye fel a résztvevőket a Munkamenet résztvevőinek listájára. További információ a jelenlétkezelésről és az előre beállított napirendekről szóló cikkünkben .
Mellékletek
A Mellékletek mezőben töltsön fel prezentációkat, absztraktokat vagy bármilyen más dokumentumot, amelyet felajánlani szeretne a résztvevőknek. Ha egyszerűen csak hivatkozni szeretne egy dokumentumra, amelyet máshol töltött fel az Event App, használjon inkább egy belső hivatkozást .
💡 Ne feledje, hogy a munkamenetek importálásakor nem adhat hozzá mellékleteket.
Kattintson a Melléklet(ek) feltöltése lehetőségre , és kövesse a feltöltőben megjelenő utasításokat a PDF, JPEG, PNG vagy TIFF fájlok feltöltéséhez. A fájlok feltöltése után kattintson a Beállítások ( ⋯ ) ikonra egy elem mellett az átnevezéshez vagy törléshez. Kattintson és húzza az elem melletti hatpontos fürtöt az átrendezéshez.
Ha végzett a munkamenet módosításával, kattintson a Módosítások mentése gombra .
Épp most adott hozzá egy munkamenetet! 🎊 Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg az összes munkamenetet hozzá nem adta. Ha sok belőlük van, ne feledje, hogy egyszerre több munkamenetet is importálhat .
Következő lépések
Most, hogy a munkameneteket hozzáadta az eseményhez, itt található a következő lépések listája a sikerhez!
Olvassa el cikkünket a munkamenetek kezeléséről, hogy megtudja, milyen műveleteket tehet a Webex Events platformon történő kezelésükhöz.
Olvassa el cikkünket az Event App -tartalom widgetekkel történő beágyazásáról, hogy megtudja, hogyan ágyazhatja be a munkamenet-információkat a webhelyébe, és hogyan szerezhet nagyobb vonzerőt eseménye számára!
Ha még nem tette meg, adjon hozzá Hangszóró funkciót, és hozzon létre profilt minden egyes hangszóróhoz . Használja a belső hivatkozásokat az előadói profilok és a Sessions összekapcsolásához, így a résztvevők könnyen megtudhatnak többet arról, hogy kik tartanak előadást az egyes üléseken.
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan működik az élő közvetítés az Agenda Sessions szolgáltatással, olvassa el az Élő közvetítésről és a Webex Events szóló cikkünket .
Az esemény alatt és után tekintse át a napirendi jellemzők mutatóit, hogy megtudja, hogyan kommunikáltak a résztvevők az Event App található munkamenetekkel. További részletekért olvassa el a napirend funkciói útmutatónkat .
Ha Onsite munkamenet-bejelentkezést használ, a Webex Events Onsite Onsite munkamenet-bejelentkezési mutatóinak exportálása három jelentést tartalmaz, amelyek segítenek elemezni a személyes munkamenet-látogatást. A jelentések tartalmával kapcsolatos további információkért olvassa el az Onsite Metrics cikkünket .
Ez nagyon sok információ volt, úgyhogy gratulálok, hogy idáig eljutott! Kapsz egy kis fagyit. 🍨
Kérdések? Csevegjen velünk, írjon e-mailt a support@socio.events címre, vagy vegyen részt egy személyes foglalkozáson .