מאמר זה תורגם מאנגלית באמצעות תרגום מכונה.
ב-Webex Events, Sessions הם פריטים מגוונים ועתירי מידע הכלולים בסדר היום של אפליקציית האירועים שלך, והם עמוד השדרה של צ'ק-אין למפגש באתר. מאמר זה מנחה אותך בהוספת הפעלות לאירוע שלך.
למפגשים יש היבטים רבים, וחשוב להכיר כל אחד מהם כדי ליצור את החוויה הטובה ביותר עבור המשתתפים שלך. 💎 עקוב אחר הקישורים לאורך מאמר זה כדי ללמוד עוד על כל התכונות והאפשרויות המחוברות.
לפני שתתחיל...
כדי להבטיח את הגדרת ההפעלה היעילה ביותר, הגדר את הפריטים הבאים לפני הוספת הפעלות לאירוע שלך.
אם אתה משתמש באפליקציית אירועים , הוסף תכונה של Agenda. התכונה Agenda פועלת כמרכז להפעלות שלך, והיא מעניקה למשתתפים המשתמשים באפליקציית האירועים שלך גישה ללוח זמנים של מפגשים, מידע על מפגשים, תוכן ושידורים חיים (אם יש). קרא את המדריך שלנו להגדרת תכונות סדר היום כדי ללמוד כיצד להוסיף ולהגדיר את סדר היום.
השתמש במסלולים כדי לסווג פעילויות באתר ולתת למשתתפים את היכולת לסנן אותם כך שיתאימו לתפקידיהם ולתחומי העניין שלהם. אם אתה מתכנן להשתמש במסלולים עם ה-Sessions שלך, המאמר שלנו על מסלולים נותן לך פרטים מלאים על ההגדרה והשימוש בהם.
רוצה להגביל את גישת המשתתפים למפגשים מסוימים באפליקציית האירועים ובצ'ק-אין למפגשים באתר ? שלב את העוצמה של קבוצות עם מסלולים כדי ליצור חוויות מותאמות אישית באמת.
אם לאירוע שלך יש רכיב אישי, הוסף את מיקומי המקום הפיזיים שבהם יתקיימו הפעלות כדי שהמשתתפים ידעו לאן ללכת. למידע נוסף, קרא את המאמר שלנו על הוספת מיקומים לאירוע שלך .
הוסף הפעלות
לאחר שתסיים להגדיר את הפריטים המפורטים בסעיף הקודם, הגיע הזמן להוסיף פעילויות לאירוע שלך!
בסרגל הניווט לאירועים, לחץ על פעילויות כדי לפתוח את דף הפעלות. כדי להוסיף הפעלה בודדת, לחץ על כפתור הפעלה חדשה .
💡 זכור, אם אתה צריך להוסיף מספר פעילויות באתר, שקול לייבא אותם כדי לחסוך זמן ומאמץ.
במודאל New Session, הזן את המידע הבא:
יסודות הפגישה
הזן מידע בסיסי על ההפעלה במספר השדות הראשונים.
שם (חובה) - הכותרת המופיעה ברשימת הפעלות ובאפליקציית האירועים שלך.
מיקום - בחר מיקום שיעזור למשתתפים למצוא את ההפעלה במקום הפיזי שלך.
סדר יום - אם אתה משתמש באפליקציית אירועים, בחר תכונה של סדר יום מהתפריט הנפתח כדי לשייך להפעלה זו. משתתפים המשתמשים באפליקציית האירועים שלך יכולים לגשת להפעלה מהתכונה של סדר היום שתבחר. כדי ללמוד כיצד להוסיף תכונת אג'נדה לאפליקציית האירועים שלך, קרא את מדריך התכונות אג'נדה שלנו.
הסתר מפגש מהמשתתפים - תיבת סימון זו שימושית למעקב אחר צ'ק-אין של משתתפים עבור פעילויות או פעילויות שאינך רוצה שיוצגו באפליקציית האירועים.
תאריך ושעה הפעלה (חובה) - הזינו את התאריך, שעת ההתחלה ושעת הסיום של ההפעלה. השתמש באזור הזמן שבחרת בעת הגדרת האירוע שלך.
💡 זכור, אם אתה רוצה להוסיף הפעלה עם תאריך ושעה בעבר, פשוט הוסף את ההפעלה עם תאריך ושעה עתידיים, ייצא את ההפעלה, ערוך את התאריך והשעה בגיליון האלקטרוני ואז ייבא מחדש. למד כיצד לייצא ולעדכן נתונים במאמר שלנו על ייבוא וייצוא נתונים ב-Webex Events .
תיאור - אמור עוד על המפגש, הדובר, הנושא ועוד! עורך טקסט התיאור כולל אפשרויות עיצוב טקסט בסיסיות ומאפשר לך להוסיף היפר-קישורים, תמונות וקובצי GIF מונפשים. 🙌
שידור חי
Webex Events משתלב בצורה חלקה עם פלטפורמות סטרימינג בשידור חי רבות ומובילות עבור האירוע ההיברידי או הווירטואלי שלך. המשתתפים יכולים להצטרף לזרם החי ישירות מתכונת אג'נדה באפליקציית האירועים שלך. למידע נוסף במאמר סטרימינג בשידור חי ו-Webex Events שלנו.
אם אתה מתכנן להזרים את ההפעלה בשידור חי, הפעל את הלחצן הפעל סטרימינג בשידור חי כדי לחשוף שדות נוספים של שידור חי.
בחר ספק סטרימינג . אם תבחר משהו אחר מלבד Webex Events Production Studio או Webex Events RTMP Player , הזן את כתובת האתר של הזרם החי. אם אין לך את כתובת האתר, השאר את המתג מושבת וערוך את ההפעלה מאוחר יותר כדי להוסיף אותה.
אם ספק הסטרימינג החי שלך תומך בהטמעה , השאר את התיבה פתח בדפדפן חיצוני לא מסומנת. הזרם החי יופיע בתוך אפליקציית האינטרנט שלך, כך שהמשתתפים לא יצטרכו לעזוב את אפליקציית האירועים שלך! אם תסמן את התיבה, הזרם החי ייפתח בכרטיסיית דפדפן חדשה כאשר המשתתפים ילחצו על 'הצטרף לשידור חי'.
💡 זכור, זכור לבדוק עם ספק הסטרימינג שבחרת לפני יום האירוע כדי להבטיח חווית סטרימינג בשידור חי חלק. 👍
אם בחרת ב-Production Studio, Webex Events RTMP Player או Webex Events Simulive, שקול להפעיל את מתג ההפעלה של כתוביות סגורות כדי לספק חוויה נגישה ומכילה יותר עבור המשתתפים שלך. לאחר הפעלתו, בחר ספק כתוביות .
הפתרון החינמי שלנו Webex Events Closed Captions & Translations משתמש בלמידת מכונה כדי לספק כתוביות בלמעלה מ-30 שפות ועובד עם Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP ו- Video on Demand . אם אתה צריך את הדיוק של כתוביות אנושיות, אנו תומכים גם בספקי צד שלישי .
הוסף קישורים פנימיים
שימוש בקישורים פנימיים כדי לחבר את תכונות אפליקציית האירועים שלך, כגון פרופילי רמקולים ומסמכים , הוא דרך נוחה ויעילה להעביר את המשתתפים דרך תוכן אפליקציית האירועים שלך. מאמר הקישורים הפנימיים שלנו כולל רשימה מלאה של פריטים ב-Webex Events שניתן לקשר פנימי.
הוסף קישורים חיצוניים
קישורים חיצוניים מביאים יותר עומק לחוויית המשתתפים על ידי מתן כתובות אתרים מרובות, מספרי טלפון או כתובות דוא"ל הקשורות להפעלה.
פשוט בחר סוג קישור, הזן שם קישור וציין את המספר, האימייל או כתובת האתר. כדי להוסיף קישורים חיצוניים נוספים, לחץ על הוסף פריט חדש .
אם תזין כתובת URL ותבטל את הסימון של 'פתח קישור בדפדפן חיצוני', בדוק כדי לוודא שהאתר ניתן להטמעה !
'העברת נתונים לכתובת URL' היא תכונה מתקדמת המאפשרת לנתוני משתתפים מ-Webex Events לעבור לכתובת אתר היעד כדי למלא טפסים מראש באופן חלקי, למשל. למידע נוסף במאמר העברת נתוני לכתובת האתר שלנו.
כדי לסדר מחדש את סדר הופעת הקישורים החיצוניים בדף ההפעלה באפליקציית האירועים, לחץ והחזק את אשכול שש הנקודות וגרור את הפריט כדי לסדר אותו מחדש.
מעורבות המשתתפים
הפעל את הלחצן הפעל צ'אט כדי לאפשר למשתתפים לשלוח הודעות זה לזה בדף הפגישה באפליקציית האירועים. הודעות צ'אט מופיעות גם ב-Webex Events Production Studio, כך שדוברים יכולים לסקור ולהגיב עליהם בשידור חי.
רוצה אפילו יותר מעורבות משתתפים? השתמש בשאלות ותשובות ובסקר במהלך הפגישה שלך.
הפעל את הלחצן Enable Custom Tab כדי להטמיע דף אינטרנט חיצוני כמו Slido בסרגל הצד של ההפעלה שלך באפליקציית האירועים. למידע נוסף במאמר הכרטיסיות המותאמות אישית שלנו.
💡 זכור, עליך לבדוק כל אתר שתבחר עבור הכרטיסייה מותאמת אישית באפליקציית הרשת ובאפליקציה לנייד כדי לוודא שהאתר מוטמע בצורה נכונה ועובד באופן עקבי.
ביצוע צ'ק אין
הפעל את הלחצן 'הפעל צ'ק-אין הפעלה עבור הפעלה זו' אם אתה משתמש ב'צ'ק-אין של הפעלה באתר' כדי לבצע צ'ק-אין של משתתפים אישיים למפגש. הפעלת בורר זה חושפת אפשרויות נוספות לשלוט בהיבטים רבים של תהליך הצ'ק-אין עבור הפעלה זו, כולל דרישות צ'ק-אין וצ'ק-אאוט, מגבלות נוכחות וגישה לדפים ושדות מסוימים באפליקציה.
לפרטים מלאים על כל אחת מההגדרות הללו, קרא את המאמר שלנו על קביעת תצורה של פעילויות באתר עבור צ'ק-אין .
ניהול נוכחות
הגבל את מי שיכול לקיים את הסשן בסדר היום האישי שלו על ידי בחירת 'סגור' או 'קיבולת מוגבלת'. אם תבחר ב'סגור', הוסף אנשים לרשימת המשתתפים במפגש לאחר שמירת ההפעלה. למד עוד במאמר שלנו על ניהול נוכחות ועל סדר יום מוגדר מראש .
קבצים מצורפים
בשדה קבצים מצורפים, העלה מצגות, תקצירים או כל מסמך אחר שתרצה להציע למשתתפים. אם אתה פשוט רוצה לקשר למסמך שהעלית במקום אחר באפליקציית האירועים שלך, השתמש בקישור פנימי במקום זאת.
💡 זכור, אינך יכול להוסיף קבצים מצורפים בעת ייבוא פעילויות באתר.
לחץ על העלה קבצים מצורפים ופעל לפי ההנחיות במעלה ההעלאה כדי להעלות קובצי PDF, JPEG, PNG או TIFF. לאחר שהעלית קבצים, לחץ על סמל ההגדרות ( ⋯ ) לצד פריט כדי לשנות את שמו או למחוק אותו. לחץ וגרור את אשכול שש הנקודות לצד פריט כדי לסדר אותו מחדש.
כשתסיים לערוך את ההפעלה, לחץ על שמור שינויים .
זה עתה הוספת הפעלה! 🎊 חזור על תהליך זה עד שתוסיף את כל ההפעלות שלך. אם יש לך הרבה, זכור שאתה יכול לייבא מספר פעילויות באתר כדי לחסוך זמן.
השלבים הבאים
כעת, לאחר שהוספת סשנים לאירוע שלך, הנה רשימה של השלבים הבאים כדי להגדיר אותך להצלחה!
קרא את המאמר שלנו על ניהול הפעלות כדי ללמוד את כל הדרכים לנהל אותן בפלטפורמת Webex Events.
קרא את המאמר שלנו על הטבעת תוכן אפליקציית אירועים עם ווידג'טים כדי ללמוד כיצד להטמיע מידע על הפעלה באתר האינטרנט שלך ולהשיג יותר אחיזה באירוע שלך!
אם עדיין לא עשית זאת, הוסף תכונת רמקולים וצור פרופילים עבור כל אחד מהרמקולים שלך . השתמש בקישורים פנימיים כדי לחבר פרופילי דוברים ל-Sessions כך שהמשתתפים יוכלו לגלות בקלות יותר על מי מציג בכל מפגש.
למידע נוסף על האופן שבו פועלת סטרימינג בשידור חי עם פעילויות אג'נדה על ידי קריאת המאמר שלנו בנושא סטרימינג בשידור חי ואירועי Webex .
במהלך ואחרי האירוע שלך, סקור את מדדי התכונות של Agenda כדי לגלות כיצד המשתתפים קיימו אינטראקציה עם Sessions באפליקציית האירועים שלך. קרא את מדריך התכונות של Agenda שלנו לפרטים נוספים.
אם אתה משתמש בצ'ק-אין באתר, לייצוא מדדי הצ'ק-אין של סשן ב-Webex Events Onsite יש שלושה דוחות שיעזרו לך לנתח נוכחות אישית במפגשים. למידע נוסף על מה שנכלל בדוחות אלה, קרא את המאמר שלנו מדדים באתר .
זה היה הרבה מידע, אז כל הכבוד שהגעת עד הלום! אתה מקבל קצת גלידה. 🍨
שאלות? צ'אט איתנו או דוא"ל support@socio.events .